チームワーク、計画、およびスケジューリング

あなたのプラントはあなたを動かしていますか、それともあなたはプラントを動かしていますか？

これを想像してください。工場の職員が自動車の道路を運転しています。メンテナンスマネージャーは目隠しをして運転しています。メンテナンスマネージャーの横に座っているのは、バックミラーを覗き込んでいるミルマネージャーです。後部座席では、生産マネージャーがメンテナンスマネージャーに最高速度で進むように促し、同時にパンクについて警告しています。

この状況は明らかに制御不能です。プラントの設定では、それは同様に制御不能です。プラント管理では、将来の改善ではなく、過去のデータ分析に重点を置くことがよくあります。メンテナンスは、長期的な信頼性の結果ではなく、厳格で短期的なコスト管理手段に重点を置いているため、「目隠し」されることがよくあります。一方、運用グループは必死になっているため、メンテナンスを行う必要があります。これにより、通常、生産スケジュールに追いつくために必要なダウンタイムなしで製造速度が向上します。

この設定では、メンテナンスに作業を行うのに十分な人員がいないため、運用を確実に行うことができず、コストが高騰しています。この状況に対する一般的ですが非常に危険な対応は、メンテナンスのコストを削減することです。つまり、人員を削減し、メンテナンス作業を延期します。場合によっては、コストが12〜18か月間削減されます。しかし、この間、有効な保守作業がさらにコストのかかる故障に変わり始めるため、総コストは以前よりもさらに高くなる傾向があります。それではどうなりますか？あなたはそれを推測しました：別のコスト削減！

説明されている動作には多くの名前があります-絶望の輪、計画外のメンテナンス、または事後対応型のメンテナンス。どのような名前を好む場合でも、信頼性の観点からポイントを理解する必要があります。信頼性は、計画およびスケジュールされたメンテナンス作業によって達成されます。どのようにしてそのような改善を始めますか？どのようにしてリアクティブモードから抜け出しますか？この記事では、数千の可能な開始方法から、多くのプラントで機能した推奨開始点について説明します。

信頼性に関する議論では、運用と保守のパートナーシップの必要性、および効果的な計画とスケジューリングの必要性についてよく話します。パートナーシップは次のようには発展しません：あなたは会議を持ち、お互いに抱擁をし、そして今あなたはパートナーです。代わりに、より良い計画とスケジューリングから始めて、より良い信頼性を通じてコストを削減するための根本的な進歩を遂げる必要があります。

不要な作業を削除し、権利を優先します。これは素晴らしい第一歩です。今週、工場で行われる作業指示の数は、実際にはまったく行う必要がないのでしょうか。多くの場合、実際に行う必要のない作業は、機器の信頼性や私が「ハニードゥ」と呼んでいる仕事とは関係のない小さな改善です。今日割り当てられた作業（別名、計画外および予定外）のうち、明日または来週まで待つことができるのはどれくらいですか？

最初のステップの1つは、「感情的な優先順位」を持つ作業と、まったく実行する必要のない作業の量を減らすことです。運用と保守は、作業の優先ルールと時間制限を決定する必要があります。これは、コンピュータ化された保守管理システム（CMMS）から優先順位を取得し、それらを運用と保守にとって意味のあるものにする必要があることを意味します。

たとえば、優先度1のジョブはすぐに実行されますが、作業要求が優先度1に設定されるのは、それが即時の環境リスク、即時の安全リスク、即時の品質への影響、即時の生産損失、または即時の高リスクである場合のみです。コスト。

あなたの植物は優先順位をつけるのに良い仕事をしていると思いますか？もしそうなら、素晴らしい！ただし、次のテストを行って再確認してみませんか。バックログを確認して、システム内の優先度1（システムで最も高い優先度）のジョブが7日より古いかどうかを確認します。 7日より前の緊急作業指示（優先度1）が多数ある場合は、運用とチームを組んで優先順位付け作業プロセスを改善する必要があります。

正しい優先順位を作成し、それに従うというタスクを過小評価しないでください。それには、強力なリーダーシップ、明確なビジョン、および運用、保守、エンジニアリングからの規律が必要です。改善とは、人々の行動を変えることです。この場合、多くの人々の行動です。

効果的な会議

本当に別の会議が必要ですか？すべてのソリューションに別の会議が付属しているように見えるのはなぜですか？真実は、保守と運用のパートナーシップを構築するには、運用と保守の間の会議が必要であるということです。これらの会議でよくある問題は次のとおりです。

• 関与している人が多すぎます。

• 人々は準備ができていません。

• 決まった議題はありません。

• 人々は遅れています。

• 会議の範囲外での議論は許可されます。

• 上記の点により、会議は45分以上になります。

適切に管理された会議には、平均して10〜15分かかります。会議ルールの計画とスケジュールの例は次のとおりです。

• 経営陣は会議を効率的にするために推進し、フォローアップの主要業績評価指標（KPI）を求めます。

• 会議のKPIを設定します（すべてが時間どおりに到着する、会議の期間、全員が事前作業を行ったなど）。

• プランナー、エリアスーパーバイザー、運用担当者などを巻き込み、優先順位を設定する権限を与えます。

• 計画担当者または計画責任者が会議を主導します。

• 保守管理者は、翌日の人々の空き状況を知る必要があります。

• 明日のスケジュールで提案された仕事は、会議の前に計画されています。

• 会議は、開始予定の2番目に開始されます。

• 議事は厳密に守られています。

これらのルールはすべて面倒に見えるかもしれませんが、そうではありません。人々が規則に従えば、会議は効率的で非常に生産的になり、面倒なことはまったくありません。実際、最初に従うべき正しいプロセスに同意し、次にそれらのプロセスを適切に実行することにより、運用と保守の間にパートナーシップを構築します。

これらは、開始方法に関するいくつかのアイデアにすぎませんでした。信頼性には明らかにもっと多くのことがありますが、運用と一緒に保守作業を優先し、それらの優先順位に固執することができれば、あなたのプラントが最も先を行くことを約束できます。

Torbjörn（Tor）Idhammarは、IDCON Incの信頼性および保守管理コンサルタントのパートナー兼副社長です。彼の主な責任には、予防保守/基本的なケアと状態監視、計画とスケジューリング、スペアパーツ管理、および根本原因の問題の除去。彼は「状態監視基準」（第1巻から第3巻）の著者です。ノースカロライナ州立大学で工業工学の理学士号を、ルンド大学（スウェーデン）で機械工学の修士号を取得しています。 Tor（800-849-2041）に連絡するか、info @ idcon.comに電子メールを送信してください。 www.idcon.com