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製品開発:ゲートキーパー vs キーマスター – 成功を導くのはどちら?

著者:ボブ・ベックマン氏(ミズーリ・エンタープライズ プロジェクトマネージャー兼認定エネルギー管理士)

あなたはアイデアを審査し、次の段階へ通すか判断する 「ゲートキーパー」 ですか? それとも全権限を握り、「これを量産して売れ」と命じる 「キーマスター」 ですか? どちらも機能し得ますが、後者のリスクは遥かに大きいです。

費用を最小限に抑え、成功確率を最大化するため、製品設計の世界には 「ステージゲートプロセス」** という実証済み手法があります。全社がこれを使うわけではありませんが、賢い企業は何らかのバリエーションを採用しています。ステージゲートプロセスは製品設計を段階 (ステージ) に分け、ゲートで一度立ち止まり、プロセスが正しい最終目標を向いているか確認します。「形式張っていて、うちのやり方じゃない」と思うかもしれませんが、詳しく説明します。

なぜ新しいものを開発するのか?

たいていは 「問題」 がきっかけです。

  • 社内問題(製造課題など)
  • 顧客からの課題提示(「専門家の貴社が解決してくれ」)
  • 消費者が問題と気づいていないが、生活を楽にするイノベーションで先行利益を狙う

問題があったらどう解決するか?

ホワイトボードを囲んで1〜20人でブレインストーミング… うまくいくか? 全問題解決? 新たな問題は? 最終的に何ができる?

子供のブランコを6バージョン描いた古い風刺画をご存知ですか? マーケティング・営業・設計・生産・設置… どれも顧客が本当に欲しかったものと一致しない。現実もこれと遠くありません。皆が少しずつ違うイメージでスタートし、完成時には多くの人が失望します。

なぜこうなるのか?

目標仕様を設計チームに渡した瞬間、彼らは「製品化」に向け突き進みます。生産チームには「どう作るか」、営業・マーケティングには「どう売るか」が降りてくるだけ。キーマスターが「とにかく市場に出せ」と言ったら、どうあがいても出すことになります。

ステージゲートプロセスで「ゲートキーパー」になる

ステージゲートプロセスなら、製品開発が進む中で会社の利益を守る ゲートキーパー** として、継続か中止かを情報に基づき判断できます。設計プロセスを小さな管理可能なステージに分割し、各ステージ終了時に開発状況を評価し、「皆が望むものか」「継続に意味があるか」を判断します。プロセス概要:

ステージ 0 – アイデア発見

問題が発見される段階。どこからでも湧き上がる。最善の解決策を見つけるのが課題。まだ製品開発プロセスには入っていないため「ステージ0」。

ステージ 1 – スコーピング(範囲設定)

最初の本格ステージ。誰かが既に解決済みでないか調査。特許調査のような本格的なものから、社内ベテランへのヒアリング、簡単なGoogle検索まで。

ステージ 2 – ビジネスケース構築

全関連部門が会議に出席。営業は売れるか? マーケティングはプロモートできるか? 製造は作れるか? コスト目標は? 顧客は誰か? ここで市場調査。全員が同等の発言権を持ち、誰でもアイデアを却下(ブラックボール)できる。名の通り、ビジネス視点でケースが成り立つか審査。

ステージ 3 – 開発

詳細設計と新製品開発、将来の量産に向けた作業/生産プロセス設計を実施。全部門参加の進捗会議で、疑問が解消されているか、プロセスが元のコンセプトに忠実かを確認。

ステージ 4 – テストと検証

市場・実験室・工場での試験・トライアルで新製品を検証。ブランド/マーケティングプランの策定、生産/オペレーションの実現性検証も含む。市場投入前のラストチャンス で欠陥を発見・修正。(顧客に発売後に欠陥を見つけられたくない!)

ステージ 5 – ローンチ(市場投入)

本格量産・マーケティング・販売開始。生産ライン稼働。

ゲートはどこにある?

ゲートは 各ステージの間 と、ステージ5ローンチ後にも存在。ゴールに焦点を合わせ、今後も時間・労力・資金を投じる価値があるか判断させます。「失敗するなら早期に(Fail Fast)」。成功するなら、コンセプトから生産・マーケティング・営業まで全側面を理解することが不可欠。ゲートが組織に評価を強制します。

ゲートを「一時停止標識」と捉えてください。各ステージ後、全関係者が「次ステージへ進むか? Yes/No」で投票。各ゲートで検討すべき質問:

  • 当初想定した問題は依然として存在するか?
  • 設計中の製品はその問題を解決するか?
  • 効率的に製造可能か?
  • 利益を出して販売可能か?
  • 特許侵害リスクはないか?
  • 「必須機能」は全て盛り込まれているか?
  • グループの承認を得るまでプロジェクトはゲートを通過できない。

「うわっ!」と感じるエンジニアリングマネージャーも多いはず。マーケティングや営業がプロジェクトを止められるなんて。「プロセスが遅くなる」「コックが多すぎる」「コストが跳ね上がる」

確かにそれらの懸念は事実なり得ます。しかし考えてみてください。ゲートキーパー方式で、製造やマーケティングや営業や購買の要求で何度も手戻りが発生したら、そのプロジェクトは永遠に完了しません。それは良いことです。 マーケティングが欲しくない、営業が売れない、製造が作れない製品… 成功し、利益が出ると思いますか? まずあり得ません。

一方、キーマスター方式では「とにかく設計・量産」します。失敗確率は高い… コスト高、製造困難、マーケティングが売らない、営業が売れない。ステージゲートプロセスは、これらの問題を途中で発見・修正し、市場投入の成功確率を最大化するか、成功見込みなきアイデアを早期に断念させます。

失敗を認めたくないのは人情ですが、問題を早期発見・対処すれば、修正か中止か判断でき、無駄な投資を防げます。金銭面だけでなく、悪い製品を出して会社のイメージを毀損するリスクも回避できます。

多くの製造プロセスと同様、社内チームだけで客観的判断するのは難しいもの。新製品開発プロセスを外部専門家に支援してもらうのが賢明です。ミズーリ・エンタープライズには、このプロセスを貴社チームに定着させる専門知識があります。あるいは私たちが製品開発スペシャリストとして、着想から生産まで新製品コンセプトの管理・設計をお手伝いします。お近くの エリアビジネスマネージャー にご相談ください。

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