ERPソフトウェアを計画する際の10の考慮事項

ソフトウェアがビジネスの成長と管理に影響を与え、従業員の生産性にも影響を与える場合は、新しいソフトウェアについて考えるときが来ました。 DVIRCのビジネスプロセステクノロジーディレクターであるHarryLandsburgは、レガシーソフトウェアやQuickBooksとスプレッドシートの一般的な組み合わせではうまくいかないことに企業が気付いたときによく議論される10のトピックを提供します。

1. それはソフトウェアですか、それとも私たちですか？ ソフトウェアの長期使用が従業員の離職やビジネスのやり方の変化によって影響を受けた場合、1）適切なソフトウェアを使用していない、または2）ソフトウェアを適切に使用していない可能性があります。ベンダーがまだ営業していて、しばらくアップグレードしていない場合は、何が欠けているかを確認してください。ほとんどの企業は、DVIRCの経験に基づいて、所有する機能の半分未満しか使用していません。
2. ソフトウェアを「所有」しているのは誰ですか？ あなたのソフトウェアの責任者はあなたの会社があなたが購入した価値を得るのを本当に助けることができますか？ソフトウェアを最適に使用し、ソフトウェアから最大の価値を引き出す方法を支持する人がいることを確認してください。この焦点がなければ、新しいソフトウェアは、数年以内に現在のソリューションと同じ運命をたどる可能性があります。
3. スタンドアロンCRMソフトウェア： ソフトウェアが不十分な企業は、スタンドアロンのCRMソリューションに投資することがよくあります。 ERPソフトウェアへの接続がないため、冗長なデータ入力が発生します。顧客関係全体の事業開発と顧客サービススタッフによる完全な可視性の欠如は悪いことです。 CRMソフトウェアをERPソリューション（Salesforce.comを考えてください）に統合するには、コストがかかる可能性があります。 1つのデータベースでの可視性は重要です。独自のCRMソフトウェアを使用したERPソフトウェアの評価を検討する必要があります。
4. あらゆる場所のスプレッドシート： パワー不足のソフトウェアソリューションは、スプレッドシートによって支えられています。これらの重要な情報の島は、十分に管理されたデータの単一のデータベースからユーザーフレンドリーな情報を提示するフル機能のERPソフトウェアに代わるものではありません。この一元化されたソリューションは毎日バックアップされ、どこのスプレッドシートよりも安全であり、ダッシュボードにリアルタイムの情報が表示されます。
5. 顧客との連携： あなたの顧客はあなたと効果的に協力したいと思っています。さもないと彼らは別のサプライヤーを見つけるでしょう。在庫と生産に関するあなたの情報への彼らの安全なアクセスは、あなたのビジネスを費用効果が高く価値のあるサプライヤーとして提示します。ソフトウェアとテクノロジーが、安全でリアルタイムの情報に対する顧客のニーズをサポートできない場合、大切なビジネス関係が失われる可能性があります。
6. サプライヤーとの連携： なぜあなたはあなたの最もテクノロジー主導の顧客と何か違うべきですか？サプライチェーンとのつながりも同様に重要です。サプライチェーンが会社をどのようにサポートしているかについて、できる限りのことを知るためのソフトウェアとテクノロジーが必要です。
7. 在庫管理： あまりにも多くの企業は、彼らが何を持っているかを本当に知るために在庫を数えなければなりません。 ERPシステムの不正確な在庫は、多くのレベルで信じられないほど破壊的です。 ERPソフトウェアには、補充、顧客の需要への対応、MRP機能の推進、および工場での作業指示の適切な供給のための正確な在庫が必要です。 QuickBooksでこれをすべて試してください。
8. 正しい情報： スプレッドシートが多すぎるということは、すべての人が正しい情報を持っているわけではないことを意味します。誤った仮定に基づいて決定を下すことができます。一般的なタスクの異なるスプレッドシートには、同じ情報がないことがよくあります。混乱とその後の和解は生産性を低下させます。
9. セキュリティリスク： スプレッドシートが置かれているすべてのハードドライブをバックアップするのは誰ですか？不満を持つ従業員が顧客やその他の競合データのリストを作成するのを妨げるものは何ですか？優れたERPソフトウェアに組み込まれているセキュリティは、ビジネスにとって重要なリスクの側面を軽減します。
10. オンプレミスまたはクラウド： ソフトウェアの場所を選択できます。オンプレミスは、テクノロジーが最新のものである場合に、より適切に機能する可能性があります。クラウドでは、接続が良好である限り、ハードウェアのアップグレードを回避するように機能します。 DVIRCの調査によると、クラウドのコストは5年後にオンプレミスを上回っています。長期的に考えてください。

DVIRCの専門家は、企業がERPソフトウェアとテクノロジーがどのように価値を付加するかを定義し、企業が必要とするものに最適なソリューションを決定するのに役立つ実証済みのプロセスを提供します。詳細について、またはソフトウェアのニーズについて話し合うには、お問い合わせいただくか、215-552-3800までお電話ください。