病院における効果的な資産保全管理のための6つの重要要素

病院施設は清潔で、適切に維持管理され、いかなる日も数千人の患者を受け入れられる態勢でなければなりません。これらの施設と資産を維持管理することは、この業界にとって巨大かつ重要な任務です。新しいテクノロジーに対応するため、多くの医療施設は常に能力の見直しとアップグレードを行っています。施設管理者と経営ステークホルダーの中心的な関心領域の一つが、資産保全管理です。

数千台のデバイスを含む場所での保全活動管理には、リスク、運用効率、コストの慎重な見直しが必要です。実証済みの業界ベストプラクティスの導入と既存ワークフローの改善は、マージンの改善を助け、これらの病院が健全な環境を維持することを可能にします。本記事では、病院の資産保全管理プラクティスを見直す際に考慮すべき6つの重要なポイントを議論します。

1. 保全と検査のロードマップを作成する

病院が常に把握しておかなければならない重要なスケジュールと監視ポイントは数多くあります。これには、食品医薬品局（FDA）や労働安全衛生局（OSHA）などの規制機関の業務が含まれます。病院がサービス提供地域にとって極めて重要なリソースを提供しているため、安全で信頼できる環境を作るために、多くの個人と組織が協力しなければなりません。

資産保全管理プラクティスを見直す際、外部監査機関の期待に内部レビュープロセスを整合させることが不可欠です。また、個々の資産の機器ライフサイクル計画を見直し、時間の経過とともに実施される大規模なアップグレードや施設改修を計画することも有益です。施設資産管理タグの導入は、病院が高価値資産の使用状況を追跡・監視し、予防保全と予知保全活動を管理して、会社の資産の使用可能寿命を最大化するのに役立ちます。病院環境は、常に進化するテクノロジーを使用する動的な空間です。

2. 専用ソフトウェアプラットフォームへ投資する

医療施設には、保全と資産管理に関して幅広い選択肢があります。最も代表的な2つのプラットフォームタイプは、エンタープライズ資産管理（EAM）とコンピュータ化保全管理システム（CMMS）です。これらのシステムの機能にはしばしば重複があり、ソフトウェアパッケージ選択時の最も重要な考慮事項は、最も重要な要件へのサポートを確保することです。優れた資産保全管理システムは、ワークフロー最適化のための複数のツールと、施設リース、機器保証、ベンダー情報などの重要データの中央リポジトリを提供します。

3. 高優先度資産に特別な注意を払う

平均的な病院が責任を持つ資産の数が多いため、すべての機器を同様に扱うのは容易です。しかし、業界のベストプラクティスは、特に重要、危険、または高価値と判断される機器に、追加の時間と注意を割くことです。

これには、優先順位付けへのデータベースアプローチと包括的な保全プログラムが必要です。適切な監督とモダンな資産保全管理インフラがあれば、機器が最も重要なときに必要な通りに機能する可能性を高めることができます。病院は、予知、予防、事後保全活動のバランスを活用して、最適な作業条件を確保できます。

4. サイト予備計画を見直す

すべての病院は、災害や大規模緊急事態の際に地域、州、連邦のリソースが頼りにする予備計画を策定することが義務付けられています。医療業界では事業継続性が最優先であり、機器は中心的かつ重要な役割を果たします。既存の計画を慎重に見直し、保全リソースと機器計画が期待とよく整合していることを確認することは良いプラクティスです。さまざまなリスクを管理することは可能ですが、予期せぬ故障の可能性は常にあります。その瞬間、違いを生み、命を救うのは予備計画と復旧計画です。

5. 安全意識と準備を優先する

安全はあらゆるビジネスの優先事項であるべきですが、病院のような公共機関では最優先事項です。病院環境での資産維持管理には、細部への注意と継続的改善へのコミットメントが必要です。手順を見直し、改善を特定するプロセスを設定することで、すべての資産が適切にラベル付け、棚卸し、追跡されることを確保できます。また、施設全体で資産と関わるすべてのスタッフの明確な役割と責任を特定することも重要です。

6. 包括的なサイトセキュリティプロトコルを作成する

コミュニティにとって不可欠なリソースである病院は、混乱を引き起こしたり個人を傷つけたりする目的で犯罪の標的となる可能性もあります。公衆を保護するために設計された標準的なセキュリティプロトコルに加え、包括的な資産保全管理は、危険物や機密医療データへのアクセスといった追加的な考慮事項にも対処すべきです。多くのモダンなデバイスには、中央ITシステムへの接続を可能にするIoT（モノのインターネット）機能が搭載されています。これは保全作業のリアルタイムデータと時間短縮インサイトにとって優れた資産ですが、サイバーセキュリティプラクティスにより高い優先順位を置くことも要求されます。

病院環境の複雑な性質を考慮すると、効果的な資産保全プラクティスの開発は確かに課題となり得ます。これらの考慮事項に従い、内部および外部のパートナーと密接に協力することで、あらゆる施設が意義ある保全計画を作成できます。病院保全管理が、今後も長年にわたり医療業界全体の企業にとって重要な優先事項であり続けることは疑いありません。