予算削減下での医療資産保護：資産管理の主要目標と効果

全国の産業と組織は、予算縮小、厳格な規制、リソースのより良い管理への圧力の影響を常に受けています。医療業界も例外ではありません。最近、ルイジアナ州立大学（LSU）病院で州所有の病院機器約600万ドル分が行方不明になり、新たに購入された1,500万ドル以上の機器が使用前に適切に追跡されていなかったことが発覚したばかりです。

財務説明責任の不備と紛失資産の検索に費やされる時間の浪費に加え、不適切な資産管理慣行はより深刻な結果を招く可能性があります。数百万ドルの病院機器が行方不明になると、予算への影響だけでなく、患者への重要なケアも危険にさらされます。車椅子、X線装置、聴診器、シリンジ、包帯、その他数千の用品とデバイスが、必要なときにすぐに使用可能でなければなりません。

Nursing Timesの調査によると、3分の1以上の看護師が平均的な病院シフト中に少なくとも1時間を機器の検索に費やしています。これは浪費的な支出を生むだけでなく、患者ケアに充てられる貴重な時間の損失でもあります。

無駄なリソースと患者アウトコムへの潜在的影響に加え、不適切な資産管理は財務や規制の問題を引き起こす可能性もあります。LSUヘルスケアサービス部門の財務報告を監査した監査人によると、「資産にタグを付け、州の資産管理システムにデータを入力しないことは、資産が不正流用されたり所在不明になったりするリスクを高め、財務諸表が誤表示される可能性があり、州法と規制への違反につながる可能性がある」としています。

資産タグによる資産管理のメリット

資産が不正流用されるリスクを低減し、規制コンプライアンスを支援することに加え、資産タグまたは資産ラベルを用いた資産管理システムには多くのメリットがあります。取得から廃棄までのすべてのステップで、資産の場所、修理履歴、数量、価値を簡単に追跡できます。

より良い在庫管理

十分で適切に機能する資産を手元に置くことは、医療業界にとって極めて重要です。必要なときに適切な機器が準備できているか知ることは重要です。しかし、間違った機器を大量に持つことはコストがかかり、他の必要なアイテムの在庫スペースを圧迫します。病院やその他の医療機関は、資産管理を在庫管理実践に活用し、特定アイテムの発注時期や交換時期など、物理的在庫に関するより良い情報に基づいた意思決定を行えます。

効率の向上

適切な資産管理は、従業員とその機器の両方の効率を最大化します。看護師がシフトごとに機器検索に費やす余分な1時間で何ができるか考えてみてください。そして、ようやく機器を見つけても、電池が切れていたり装置が故障していたりすれば、さらに貴重な時間が失われます。バーコードを使用して資産データを自動収集する資産追跡は、手動データ収集プロセスより高速、低コスト、高精度であることが実証されています。

保守管理の改善

資産追跡の効率を高める一つの方法は、機器の適切な保守管理です。機器が壊れていたり性能が出ていなかったりすれば、それを見つけても意味がありません。病院と医療システムは、バーコードを用いた資産管理で資産を正しく特定し、ハンディバーコードスキャナーやバーコードスキャンアプリをインストールしたモバイルデバイスで機器のバーコードラベルをスキャンすることで、それらの資産の作業指示を開始できます。
バーコードは、状態監視とスペアパーツの在庫管理にも活用できます。最も重要なのは、資産管理に予知保全を組み込めることです。これにより、病院は重要機器の評価を計画し、機器ダウンタイムを削減できます。

コンプライアンス要件への容易な対応

財務報告規制はあらゆる業界の組織に影響を与えます。これらの要件に加え、病院や医療機関は患者プライバシーとケアに関するより厳格な規制に直面することがよくあります。州および連邦規制を遵守する組織にとって、バーコードラベルを用いた資産管理実践から自動収集されたデータで正確なレポートを生成することは、より速く簡単です。より良い資産管理に加え、規制違反による財務ペナルティの防止にも役立ちます。

より良い患者ケア

何よりも、患者ケアは医療機関にとって最も重要な機能です。医師、看護師、その他の医療従事者が、適切なツールを適切なタイミングで持ち、ツールとデバイスが作動状態で適切に校正されていると確信できれば、患者の健康が最適化されます。医療スタッフが機器の検索と評価に費やす時間が少なければ、患者と過ごす時間を増やせます。
何を持っているか、どこにあるか、いくらの価値があるかを知ることは、あらゆる組織にとって重要ですが、特に医療では極めて重要です。自動化された資産管理実践を活用することで、医療機関は資産をより強力に管理でき、それが予算、効率、そして最終的には患者ケアに影響を与えます。