予算の引き締めとセキュリティの強化：医療資産管理の目標

全国の業界や組織は、予算の縮小、厳格な規制、およびリソースをより適切に管理するための圧力の高まりの影響を絶えず感じています。ヘルスケア業界も例外ではありません。最近、ルイジアナ州立大学（LSU）の病院から600万ドル近くの国有病院設備が不足していることが発見され、新たに購入した1500万ドル以上の設備が使用前に適切に追跡されていなかったことが判明しました。
不十分な財務説明責任と失われた資産の検索に費やされた時間に加えて、不十分な資産管理慣行は、より深刻な結果をもたらす可能性もあります。数百万ドルの病院設備が失われると、予算に影響が及ぶだけでなく、患者の救命救急も危機に瀕します。車椅子、X線装置、聴診器、注射器、包帯、およびその他の何千もの消耗品やデバイスは、すぐに使用できる必要があります。
Nursing Timesの調査によると、看護師の3分の1以上が、平均的な病院シフト。これは無駄な支出をもたらすだけでなく、患者のケアに費やすことができる貴重な時間の損失になります。
無駄なリソースと患者の転帰への潜在的な影響に加えて、不十分な資産管理は財政的または規制上の問題を引き起こす可能性もあります。 LSUヘルスケアサービス部門の財務報告をレビューする監査人によると、「州の資産管理システムにタグを付けてデータを入力しないと、資産が流用されたり、場所が特定されなくなったりするリスクが高まり、財務諸表が誤って表示され、コンプライアンス違反が発生する可能性があります。州の法律と規制。」
資産タグを使用した資産管理のメリット
資産が悪用されるリスクを低減し、規制への準拠を支援することに加えて、資産管理に資産タグを使用することには多くの利点があります。取得から廃棄まで、およびその間のすべてのステップで、資産の場所、修理履歴、数量、および価値は、資産タグまたは資産ラベルを備えた資産管理システムを使用して簡単に追跡できます。
より優れた在庫管理>
ヘルスケア業界にとって、十分で適切に機能する資産を手元に用意することは非常に重要です。適切な機器が必要なときにすぐに使用できることを知っておくことが重要です。ただし、間違った機器が多すぎるとコストがかかり、他の必要なアイテムの在庫スペースを占有します。病院やその他の医療機関は、特定のアイテムをいつ注文するか、いつアイテムを交換するかなど、実地棚卸に関する十分な情報に基づいた意思決定を行うために、在庫管理の実践に資産管理を利用できます。
効率の向上
適切な資産管理により、従業員とその設備の両方の効率も最大化されます。看護師が機器の検索に費やすシフトごとの余分な時間で何ができるかを考えてみてください。そして、彼らがその機器を見つけたら、バッテリーが切れているかデバイスが誤動作していることを見つけるためだけに、より貴重な時間が失われます。バーコードを使用して資産データを自動的に収集する資産追跡は、手動のデータ収集プロセスよりも高速で、費用がかからず、正確であることが証明されています。
保守管理の改善
資産追跡の効率を高める1つの方法は、機器の適切な保守管理です。機器が壊れていたり、速度が上がらない場合は、機器を見つけるのは良くありません。病院やヘルスケアシステムは、バーコードを使用した資産管理を使用して、ハンドヘルドバーコードスキャナーまたはバーコードスキャンアプリがインストールされたモバイルデバイスを使用して機器のバーコードラベルをスキャンすることにより、資産を正しく識別し、それらの資産の作業指示を開始できます。
バーコードも可能です。スペアパーツの状態監視と在庫管理に利用できます。最も重要なことは、資産管理に予知保全を組み込むことができるということです。これにより、病院は重要な機器を評価する計画を立てることができ、機器のダウンタイムを削減できます。
コンプライアンス要件への対応が容易
財務報告規制は、あらゆる業界の組織に影響を与えます。これらの要件に加えて、病院や医療機関は、患者のプライバシーとケアに関してより厳しい規制に直面することがよくあります。州および連邦の規制に準拠している組織の場合、バーコードラベルを使用して資産管理業務から自動的に収集されたデータを使用して、正確なレポートをすばやく簡単に生成できます。資産管理の改善に加えて、組織が規制への違反による罰金を防ぐのに役立ちます。
患者ケアの改善
何よりも、患者ケアは医療機関にとって最も重要な機能です。医師、看護師、その他の医療専門家が適切なツールを適切なタイミングで使用し、ツールとデバイスが正常に機能し、適切に調整されていることを確信できる場合、患者の健康は最適化されます。医療スタッフが機器を検索して評価する時間が少ないほど、患者と過ごす時間が長くなります。
どの組織にとっても、特に医療においては、自分が何を持っているか、どこにあるか、何に価値があるかを知ることが重要です。自動化された資産管理手法を利用することで、医療機関は資産をより細かく制御できるようになり、予算、効率、そして最終的には患者のケアに影響を与えます。