在庫管理システムとは何ですか？在庫管理システムの定義、メリット、ベストプラクティスなど

ほとんどの人が在庫管理について考えるとき、彼らは小売アプリケーションについて考えます。小売業は在庫管理に大きく依存していますが、在庫管理システムは、製造から公益事業、医療、教育、政府など、さまざまな業界で広く使用されています。在庫管理システムは、在庫の流れと保守を制御するプロセスを合理化および一元化して、適切な量の在庫を適切なタイミングで適切な品質で利用できるようにします。
在庫管理システムの定義
在庫管理システムは、技術（ハードウェアとソフトウェア）とプロセスおよび手順の組み合わせであり、在庫のある製品が会社の資産、原材料および供給品、または完成品であるかどうかにかかわらず、それらの製品の監視と保守を監視します。ベンダーまたはエンドユーザーに送信されます。完全な在庫管理システムは、次のもので構成されています。

• バーコードラベルや資産タグなど、すべての在庫アイテムとそれに関連する情報を識別するためのシステム。
• ハンドヘルドバーコードスキャナーやバーコードスキャンアプリを搭載したスマートフォンなど、バーコードラベルを読み取るためのハードウェアツール。
• 在庫管理ソフトウェア。すべての在庫の中央データベースと参照ポイントを提供し、データの分析、レポートの生成、将来の需要の予測などの機能を備えています。
• ラベル付け、文書化、およびレポート作成のプロセスとポリシー。これには、ジャストインタイム、ABC分析、先入れ先出し（FIFO）、在庫レビュー、またはその他の実証済みの方法論などの在庫管理手法を含める必要があります。
• これらのポリシーとプロセスに従うように訓練した人々。

SearchERPは、在庫管理を「非資本資産（在庫）および在庫品目の監督」と定義しています。在庫管理はサプライチェーン管理のコンポーネントであり、アイテム（製品、商品など）が製造業者から倉庫、そして販売時点に移動する際の流れを監視します。 「在庫管理の重要な機能は、新製品または返品された各製品が倉庫または販売拠点に出入りするときに詳細な記録を保持することです」とSearchERPは説明し、明確で確立された在庫管理システムを持つことの重要性を指摘します。プロセスとドキュメントが可能な限り合理化され、効率的であることを確認し、エラーを最小限に抑えます。
在庫管理システムの利点
在庫管理システムがなければ、組織内を流れる商品や製品は必然的に混乱します。在庫管理システムにより、企業は組織の管理下にあるすべての資産とアイテムの集中記録を維持し、すべてのアイテムの場所、ベンダーとサプライヤーの情報、仕様、および
在庫は移動可能な資産で構成されることが多いため、在庫管理システムは、現在の在庫レベルを把握し、どのアイテムが速く動き、どのアイテムが動きが遅いかを理解するために重要です。これにより、組織はより正確に再注文する時期を決定します。全体として、包括的な在庫管理システムは、次のような企業に無数のメリットをもたらします。

• キャッシュフローの改善
• より優れたレポート機能と予測機能
• ストレージコストの削減（オーバーヘッド）
• 人件費の削減
• デッドストックの削減
• より良い組織
• 透明性の向上
• サプライヤー、ベンダー、パートナーとの関係の改善

在庫管理システムの課題
在庫管理システムは、適切に実装された場合、生産性と効率に劇的な影響を与える可能性があります。在庫管理システムに関連する課題のほとんどは、ベストプラクティスに従わなかったり、手動のドキュメントや一貫性のないストレージレイアウトやプロセスなどの古い方法に依存したりすることから発生します。このような場合、在庫管理を合理化し、全社的なプロセスに明確さと一貫性を追加するために、完全な在庫管理の見直しが必要になる場合があります。

優れた在庫管理システムは、バーコードラベルを使用して手動の文書化を排除することにより、人的エラーを減らします。バーコードスキャナーと在庫管理ソフトウェアにより、次のようなコストのかかるミスを減らします。

• 動きの遅い在庫が多すぎて、貴重な保管スペースを占有し、会社の収益を食いつぶしている。
• 重要な在庫アイテムの在庫が予期せず不足しているため、入荷待ちのためにサプライチェーンが遅れる可能性があります。
• 手動の文書化エラーから生じる不正確な記録（間違った部品番号、間違った在庫数）。
• 間違った場所に保管されているアイテムの追跡に費やされた無駄な工数。効率が最適化されていない在庫保管（倉庫や倉庫のレイアウトが不十分なため）も、在庫のピッキング時間を増やし、人件費も増加させる可能性があります。

在庫管理システムのベストプラクティス
Cleary Inventoryは、優れた在庫管理システムが生産性の向上に役立つと説明していますが、それは次のような基本的な要素を設定した場合に限られます。

• 場所の名前
• 読みやすいロケーションラベル
• 固有のアイテム識別番号
• 測定単位
• 開始カウント
• アクティビティを効果的に監視および追跡するソフトウェアソリューション
• 明確な全社的なポリシーとプロセス
• これらのポリシーとプロセスをサポートする方法を知っている人

包括的な在庫管理システムの実装は複雑になる可能性があります。優れたソフトウェアプログラムを購入するだけではありません。在庫管理システムは、人、プロセス、テクノロジーにエンドツーエンドで対応する必要があります。包括的な全社的な在庫管理システムを設定するためのベストプラクティスに従うことは、効率の向上と収益の向上を通じて何度も何度も投資を回収することです。