バーコード在庫管理をマスターする5つの方法：シームレスなバーコード在庫管理実装のための適切なツール、テクノロジー、およびトレーニング

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在庫を扱うすべてのビジネスには効果的な在庫管理システムが必要であり、バーコードは長い間、小規模または大規模に在庫を管理するための最も効果的で包括的で信頼性の高い方法の基盤でした。バーコードは、人的エラーの可能性を減らし、精度と効率を高め、企業が意思決定に役立つ在庫レベルやその他の貴重なデータを完全に可視化するのに役立ちます。
バーコード在庫管理をマスターすることは、圧倒的な見通しに思えるかもしれませんが、実証済みのベストプラクティスと実装手順により、スムーズでわかりやすいプロセスになります。

• 一貫性のある全社的なバーコードシステムを選択する
• タスクに応じた堅牢で耐久性のあるバーコードラベルを選択する
• 適切なテクノロジーとバーコードラベルをペアリングする
• 従業員に包括的なトレーニングを提供する
• データを活用して意思決定に情報を提供する

これらの戦略を合理化されたバーコード在庫管理に使用する方法の詳細については、以下をご覧ください。

一貫性のある全社的なバーコードシステムを選択する

マルチサイト企業の場合、一貫性のある全社的なバーコードシステムが必須です。それは、在庫、製品、資産、およびベンダーに関するすべての情報を整理することから始まります。これらの組織では、商品、材料、その他の資産がサイト間を移動することは珍しくありません。そのため、在庫には一貫したバーコードシンボルでラベルを付け、社内のどこからでも簡単に識別できるようにする必要があります。
また、一部の原材料または消耗品は、さまざまなベンダーやサプライヤーから調達されている可能性があります。必要なすべての情報を適切な在庫に関連付け、それを必要とする人が簡単にアクセスできるようにする必要があります。バーコードのラベル付けが会社全体で一貫している場合、資産を見失ったり、不要な資料を転送したりすることなく、サイト間で通信し、資産を共有および転送することがはるかに簡単になります。

タスクに応じた堅牢で耐久性のあるバーコードラベルを選択する

在庫保管場所の環境条件によっては、標準の紙ベースのラベルでは対応できない場合があります。バーコードラベルがこれらの条件に耐えるのに十分な耐久性がない場合、時間の経過とともに劣化し、読み取れなくなり、役に立たなくなる可能性があります。同様に、オンサイト印刷オプションを選択する企業は、耐久性を犠牲にする可能性があり、その結果、損傷したラベルを頻繁に交換する必要があり、生産性が低下し、読み取り不可能で損傷したラベルを扱うときにエラーが発生する可能性があります。
検討中の企業-サイトの印刷オプションでは、危険な状態やアプリケーションに固有のその他の要件に耐える耐久性が高い、事前に印刷されたバーコードラベルを検討する必要があります。
高価値の在庫の場合は、不正開封防止ポリエステル資産ラベルを選択するか、盗難を阻止し、改ざんの明確な証拠を残す破壊可能なビニール資産ラベル。屋内および屋外の条件にさらされる在庫については、ホイル資産ラベルなどのより耐久性のある屋内/屋外資産ラベルを選択するか、耐久性を高めるために、CamcodeのRigidMetalphoto®アルミニウム資産タグを選択する必要があります。
特定の業界などユーティリティ業界として、より具体的なニーズがあり、ユーティリティメータータグ、ポールタグ、過酷な屋外気象条件への暴露に耐えることができるバーコードラベルなど、これらの仕様に合わせて設計されたバーコードラベルが必要になります。
要点はアプリケーションに適したバーコードラベルに投資する必要があります。これには、在庫、環境条件、および適切なラベルで対処する必要のある業界固有の要件を注意深く評価する必要があります。

適切なテクノロジーとペアのバーコードラベル

バーコードラベルは非常に重要ですが、それは方程式の一部にすぎません。バーコードラベルを適切なテクノロジー（ハンドヘルドバーコードスキャナー、バーコードスキャンアプリとリーダー、在庫管理ソフトウェアまたは在庫管理アプリとトラッカーなど）と組み合わせると、パズルが完成し、効率的なデータ駆動型の在庫管理の強固な基盤が提供されます。
スマートフォンを同様の方法で機能させるハンドヘルドバーコードスキャナーやアプリなどのハードウェアにより、迅速で正確なデータ収集が容易になりますおよびドキュメント、ソフトウェアシステムおよび在庫管理追跡アプリは、そのデータを移動する場所を提供します。デコード機能、スキャン距離、耐久性、インターフェース、Bluetooth互換性などの他の機能など、バーコードスキャナーを選択する際に考慮すべきいくつかの考慮事項があります。
最高のソフトウェアシステムは、リアルタイムでデータを分析し、簡単にレポートを生成し、将来の予測などを行うことができます。一部のソフトウェアプラットフォームは業界固有であり、規制コンプライアンスの合理化に役立つ特殊な機能を備えています。

従業員に包括的なトレーニングを提供する

もちろん、適切なバーコードラベルを実装し、最高のハードウェアとソフトウェアを調達することは、従業員が使用するのが面倒で直感的でない場合は何の意味もありません。したがって、使いやすさを最優先する必要があります。さらに、これらのツールやシステムをあらゆるレベルや頻度で操作するすべての従業員に包括的なトレーニングを提供して、これらのツールがどのように仕事をより良く遂行し、どのように使用するのに役立つかをチームが理解できるようにする必要があります。効果的に。
幸いなことに、バーコード在庫管理によりトレーニングが簡単になります。手動のデータ入力と在庫管理の面倒でしばしば複雑なタスクについて従業員をトレーニングするのではなく、ハードウェアとソフトウェアが手間のかかる作業のほとんどを実行し、最新のテクノロジーのほとんどは非常に直感的に使用でき、簡単に習得できます。

データを活用して意思決定に情報を提供する

バーコード在庫管理の習得は、実装後も止まりません。まだ始まったばかりです。バーコード在庫管理システムを最大限に活用するということは、今すぐ手元にあるデータを最大限に活用することを意味します。より堅牢なデータ収集と分析により、企業は次のことが可能になります。

• 生産性の向上 –手動のデータ収集を排除することで、貴重な時間を解放し、データの精度を高めます。さらに、そのデータを分析するときは、スプレッドシートや昔ながらの紙筆ゲームの元帳を検索し、それらすべての数値を意味のあるものにまとめるのに何時間も費やす必要はありません。
• 主要業績評価指標（KPI）の追跡 –目標（成長、収益、損失の削減など）の達成に苦労している企業は、簡単に追跡、報告、分析できるデータを使用して、測定可能な目標を設定し、それらの目標に向けた進捗状況を監視することができます。データはほぼリアルタイムで収集されるため、レポートは数分で生成され、進捗状況はいつでも評価できます。つまり、必要に応じてコースをすばやく変更できます。
• サプライチェーン全体の可視性を向上させる –正確で最新かつ信頼性の高い在庫データにより、企業は、受信者への高度な出荷通知（ASN）の提供、透明性の向上、パートナーとのより良い関係の促進など、より優れた通信プロトコルを実装できます。
• タッチを減らす –在庫需要をより適切に予測することで、企業は、ピッキングルートを事前に計画し、在庫管理を最適化し、さらには倉庫を最適化することで、組織全体およびサプライチェーン全体を移動するすべての在庫アイテムまたは資産に必要なタッチの数を最小限に抑えることができます。またはストックルームのレイアウト。

結局のところ、バーコード在庫管理をマスターすることで、会社の収益をより細かく制御できます。需要を満たすために適切な量の在庫をストックすることで無駄を減らし、人的エラーと工数を大幅に削減し、パートナーにより良いサービスを提供します。これにより、関係が改善され、より大きな機会への扉が開かれます。これらのベストプラクティスに従うことで、スムーズな実装が保証され、これらのメリットをすばやく享受できるようになります。