Fishbowlを発見:14の主要機能と連携を徹底解説
Fishbowlについての発見の旅に出かけましょう。「ご存知でしたか?」で始まる14の質問を通じて、Fishbowlが提供する多くの機能、連携、リソースについてご案内します。
FishbowlはXeroと連携します
Fishbowlが連携する会計ソリューションはQuickBooksだけではありません。FishbowlとXeroの連携設定方法を解説します。
Fishbowl-Xero連携の設定
FishbowlをXeroに接続するのは非常に簡単です。Fishbowlの会計連携モジュールで「設定」タブをクリックし、「Xeroに接続」ボタンをクリックするだけです。
表示されるウィザードの指示に従ってXeroから認証コードを取得し、空のテキストボックスに入力します。その後、Fishbowlで使用したいXeroの勘定(売掛金、買掛金、保留、未入金資金)を選択するだけです。該当するXero勘定がない場合は、「作成」ボタンをクリックして作成できます。
インポートとエクスポート
このXero連携により、両ソリューション間で情報がスムーズに流れます。会計連携モジュールの「一般」タブで、わずかなクリックでFishbowlのインポートとエクスポートをいつでも実行できます。
これにより、一方のシステムで変更を加えるたびに、会計記録と在庫記録を常に更新し、同期させられます。二重入力も、どの記録がどこにあるかという推測も不要になります。
Fishbowlにはオーストラリア版があります
Fishbowlは米国企業だけのものではありません。すべての国に管理すべき在庫と倉庫があるため、グローバルに展開しています。2011年からFishbowl Australiaとして豪州で提供されています。
Fishbowl Australiaは、米国版Fishbowlのほぼすべてのソフトウェア機能を備えています。しかし、オーストラリアとニュージーランドは税法が異なるため、オーストラリア版が必要で、米国版と主に3点で異なります:
1. 売上伝票での明細行ごとの異なる税率適用
米国では税金は伝票単位ですが、オーストラリアとニュージーランドでは明細行単位です。顧客が複数のカテゴリーに属する製品を購入する場合、それぞれ異なる税率で課税する必要があります。Fishbowl Australiaの売上伝票モジュールはこの種の税計算に対応しています。
2. 発注書での明細行ごとの異なる税率適用
これは1つ目の機能と類似しています。発注書は、顧客が購入したいものを伝える文書です。オーストラリアとニュージーランドの税法に準拠し、各アイテムの税額を明示するこの発注書機能により、顧客は最終的にいくら請求されるかを正確に把握できます。
3. QuickBooks Australiaとの連携
Fishbowl Australiaが、北米でのQuickBooksとの特別な関係を踏まえ、Intuitのオーストラリア会計ソリューションであるQuickBooks Australiaとシームレスに連携するのは自然なことです。さらに、FishbowlとFishbowl Australiaの両方がReckonとオンライン会計ソリューションXeroと連携します。
Fishbowl Australiaのオフィスに、オーストラリアでは1300 785 755、ニュージーランドでは0800 785 755へお電話いただくか、無料トライアルにお申し込みいただくと、このバージョンについてさらに詳しくお知りいただけます。
Fishbowlにはカナダ版があります
グレート・ホワイト・ノース(カナダ)の皆様にも、独自のFishbowlバージョンがあります:Fishbowl Canada。
Fishbowl Australiaと同様、Fishbowl Canadaは米国版Fishbowlとよく似ています。違いは主に、Fishbowlのマルチ通貨機能の使用にあります。
Fishbowlではカナダ企業が以下のことを行えます:
- カナダドルを自国通貨として使用
- 受け取る他のすべての通貨をカナダドルに換算
- カナダ税コードを使用
- 売上伝票と発注書の明細行で異なる税率を設定
- QuickBooks Canadaとシームレスに連携
これらの主要機能に加え、Fishbowl Canadaでは多段階仕掛指示書と部品表の作成、生産段階の使用、複数倉庫の管理、製品の自動発注ポイント設定、ピッキング・梱包・出荷など、さらに多くのことが可能です。
Fishbowl Canadaの詳細をご覧になり、貴社のビジネス繁栄にどう役立つかをご確認ください。
FishbowlはUPS Ready認定です
UPS Readyは、UPSがビジネスソリューションの自社配送機能とのシームレスな連携を認定したことを意味します。
FishbowlはUPS Ready認定を取得した最初のソリューションの一つです。2013年以来、Fishbowl ManufacturingとFishbowl WarehouseにはUPS機能がインターフェースに組み込まれています。ユーザーはFishbowlを離れて別のWebブラウザを開くことなく、包括的なUPS配送情報にアクセスできます。Fishbowl内で完結します。
FishbowlとUPS
Fishbowlで実行できるUPS配送機能をご覧ください:
- 航空便、地上便、翌日配達など、配送タイプ別のコスト見積もり取得
- Fishbowlから直接UPS配送ラベルを印刷
- 集荷のためにUPSへ出荷通知を即座に送信
- パッケージ発送後、顧客にUPS梱包明細と追跡情報を自動メール送信
すべてFishbowl内で配送管理が容易になります。FishbowlはFedExやUSPSなど他の主要配送業者とも連携します。
Fishbowl Manufacturingは生産段階を使用します
Fishbowl Manufacturingは、多段階仕掛指示書の形で生産段階を使用します。Fishbowlの仕掛指示書は、製品を完成させるために必要な手順の順序をマッピングするように設計できます。
ステップ1〜5が順番に完了するまでステップ6に進めないため、飛び越えようとしても機能しません。生産段階が製造業者に有利な理由は以下の通りです:
- 各段階の所要時間と完成品の総所要時間を推定可能
- 各生産段階を作業者に割り当て可能。明確な責任分担で、遅延時の責任者が明確
- 必要な各段階のスケジューリングが簡単。見落としがなく、明確なタイムテーブルができる
- 混沌から秩序を生む。生産時間、材料、担当作業者のすべてのデータがFishbowlのインターフェースに明記される
生産段階は製造業者にとって大きな助けになります。複数ステップを要する複雑な製造ジョブがあるなら、Fishbowl Manufacturingは理想的なソリューションです。
Fishbowlには予測機能があります
Fishbowlにはプラグインモジュールがあり、現在利用可能なすべてのプラグインを管理できます。その中の一つが予測モジュールです。
これは過去の販売データを使って将来の販売を予測する便利な機能で、ビジネスが将来の在庫ニーズを計画するのに役立ちます。予測モジュールのインストール方法と、必要な情報を得るための設定方法について説明します。
インストール
予測モジュールのインストールは簡単です。プラグインモジュールに入り、予測オプションの「インストール」ボタンをクリックします。Fishbowlサーバーを再起動すると、一般モジュールグループに予測モジュールが見つかるはずです。
予測フィルター
測定したい情報に焦点を当てるための多数のフィルターがあります:
表示データ:売上、コスト、数量
最も基本的な部分です。何を測定しますか?販売した在庫の総売上価格、総コスト、販売・廃棄・仕掛指示書で消費された在庫の数量?
部品
単一の部品を選択すると、その部品の売上、コスト、時間経過に伴う使用数量のみを追跡できます。すべての在庫の変化を見たい場合はこのフィールドを空白にします。
ロケーショングループ
特定のロケーショングループに焦点を当てるには、このフィールドで選択します。「すべて」を選ぶとすべてのロケーショングループを見られ、「ロケーショングループを結合」にチェックを入れると、複数のグラフではなく単一のグラフにまとめられます。
式
データをグラフ化するための3つの式があります:
1. 定数平均 ― データの平均値に水平な線を引きます。過去の平均が明確にわかり、将来の成長をあまり期待しない場合に有用です。
2. 線形回帰 ― データポイントの中央を斜めの線が通り、過去の傾向が続くと将来どうなるかを示します。
3. 指数移動平均 ― データポイントから次のデータポイントへのトレンドを反映して、上下し続ける線を引きます。
成長率
現在のトレンドではなく、現在のデータでは予測できない外部影響の結果として何が起こるかを期待する場合、成長率を予測に加算できます。
日付範囲
グラフでカバーする日付範囲を設定します。これは自明です。
グラフタイプ
データを表示する3つのグラフタイプがあります:
折れ線グラフ ― 各ポイントのデータをドットで表現し、線でつなぎ、日・週・月・年ごとの比較が可能。
累積 ― ドットをつなぎますが、データを積み上げ続けるため、時間経過に伴う総売上の累積を示すグラフになります。
散布図 ― 基本的に折れ線グラフですが、すべてのデータポイントを通る線がありません。
グループ化単位
これはかなり重要です。データを日、週、月、年のいずれで表示するかを選べます。これにより情報の提示方法と見られる詳細度が変わります。
FishbowlはQuickBooksではできない多くのことができます
QuickBooksはスタンドアロンの製造や倉庫管理ソリューションになるようには設計されていません。会計ソリューションです。Fishbowl ManufacturingとFishbowl Warehouseが、QuickBooksではできない在庫ロジスティクスを補完します。だからこそ、FishbowlはQuickBooksユーザーに人気なのです。
では、FishbowlができてQuickBooksができない10のことを見ていきましょう。
Fishbowlが光る10の機能
Fishbowlでは、QuickBooksの提供機能に加えて以下の機能が利用できます:
1. シンプルな組立だけでなく、多様なジョブタイプの部品表を作成可能。
2. シンプル/多段階組立、分解、修理、交換ジョブの仕掛指示書を作成し、それらを製造指示書としてグループ化可能。
3. 既存バーコードのスキャンだけでなく、新しいバーコードの生成・印刷・スキャンが可能。
4. 平均原価法と先入れ先出し法(FIFO)に加え、後入れ先出し法(LIFO)と標準原価法も使用可能。
5. 複数製品をキットにまとめ、売上伝票に追加可能。
6. ロット番号とシリアル番号に加え、リビジョンレベルと有効期限でも部品追跡可能。さらにカスタムフィールドで、ほぼ任意の追跡基準を設定可能。
7. 製品返品、修理、返金、交換のための返品許可(RMA)を発行可能。
8. 生産段階を製造で使用し、製品が完成にどれだけ近いかを把握可能。公平を期すと、QuickBooks Enterpriseにはこの機能がありますが、他のQuickBooksバージョンにはありません。
9. 請求書ではなく移動伝票で、倉庫間や他ロケーション間で部品・製品を移動可能。
10. 割引率と値引き額に加え、原価プラス価格設定とグループ価格設定での割引提供が可能。
FishbowlとQuickBooksは互いに補完し合います。FishbowlのQuickBooks連携とそのビジネスメリットについて、詳細はこちらをクリックしてください。
Fishbowlはスタンドアロン資産追跡ソリューションとして使用できます
Fishbowlが顧客に製品を販売するビジネスだけでなく、資産をより良く監視したい組織でも同様に活用できることをご存知ですか?実際、かなりの大規模組織がすでに導入しています。
著名な導入例
Fishbowlを試し、成果を上げた3つの大規模組織を紹介します:
NASAは、国際宇宙ステーションの宇宙飛行士向け食糧生産の追跡にFishbowlを使用しています。
ミシシッピ州保健省は、ハリケーン・カトリーナの後、州全体に緊急医療物資を配布する手段としてFishbowlを導入。現在は他州の非常時備えのモデルになっています。
カリフォルニア州サンタバーバラ郡ITネットワーク課は、200拠点以上にわたる保証とその他資産の管理にFishbowlを使用しています。
メリット
Fishbowlをスタンドアロン資産追跡ソリューションとして使用するメリットは多数あります:
- 大規模ERPや在庫管理ソリューションより大幅に安価。
- 大規模組織が材料、出荷などを追跡するために必要な機能をすべて搭載。
- 複数ロケーションで資産を追跡し、レポートで将来ニーズを予測可能。
- 作業者のスタートアップを助ける数十本のトレーニング動画とツール。
- ユーザー権限でタスクを分割し、データを安全に管理可能。
- 無制限のカスタムフィールドで、組織独自のニーズに合わせてソフトウェアの一部をカスタマイズ可能。
FishbowlにはROIツールがあります
Fishbowlの在庫管理機能は、企業の時間とコストを節約するよう設計されています。実際、Fishbowl導入による節約額と、その節約で初期ソフトウェアコストを回収するまでの期間を計算できるROIツールがあります。結果に驚かれることでしょう。
Fishbowl ROIツールをチェックし、以下の情報をテキストボックスに入力して節約額を確認してください。これらは5つのカテゴリーに分かれています:
5つのROI要因
1. 自動化と加速
- データ入力
2. 収益増加
- 入荷
- ピッキング、梱包、出荷
- 再発注
- 仕掛指示書と発注書
- 欠品
- 倉庫マッピング
- 配送と手数料
- 製品とサービスの提供
3. コミュニケーションとコラボレーション
- データ収集
- レポート作成
- 自動出荷
4. 労働力の最適化
- 従業員の時間節約
5. コンプライアンス
- 自動価格ルール
- 自動原価計算方法
投資収益率の算出
投資収益率は上記すべての要因に加え、ソフトウェア、ハードウェア、トレーニングのコストに依存します。これらのコストは、必要なユーザー数と、貴社に最適な機器とトレーニングによって決まります。
すべてを合計すると、Fishbowlソフトウェアが元を取るまでの期間がわかります。
Fishbowlには動画ケーススタディがあります
Fishbowlの動画ケーススタディでは、さまざまなタイプの企業が日常業務でFishbowlを活用して得たメリットを紹介しています。
East Coast Defender
Niche Bakers
BEX Sunglasses
Teton Sports
Spark R&D
Fishbowlはオンラインでアクセス可能です
デスクトップ版FishbowlソフトウェアがWebブラウザ経由でアクセスできることをご存知ですか?これによりデスクトップから解放され、より多くの場所で必須の在庫管理タスクを実行できます。これは「Fishbowl Anywhere」という製品によって実現されています。
Fishbowl Anywhereとは?
Fishbowl Anywhereはプラグインであり、メインのFishbowlソフトウェアとは別製品です。しかしその機能は、インターネット接続可能なあらゆるデバイスをメインのFishbowlソフトウェアに接続することです。Fishbowl AnywhereはFishbowl ManufacturingとFishbowl Warehouseとは別物ですが、それらのソリューションをWebブラウザで開けるようにします。
エキサイティングな可能性
Fishbowlで在庫をオンライン管理できる想像をしてみてください!休暇中や、オフィスを離れて他の用務中でも、Fishbowlファイルを開いて在庫数量の確認、発注、注文ステータスのチェック、デスクトップでできるあらゆることが可能です。可能性は無限大です。
追加情報
以下のPDFを開いて、Fishbowl Anywhereとそれが貴社を助ける多くの方法について詳しくお知りください:
- Fishbowl Anywhere機能シート
- Fishbowl Anywhereパンフレット
Fishbowlには発注ポイント計算ツールがあります
Fishbowlは誰でも無料でアクセスできる発注ポイント計算ツールを提供しています。便利ではありませんか?
なぜ発注ポイント計算ツールが必要か?
再発注は受注管理プロセスで重要です。企業は先を見据え、倉庫から出る製品と入ってくる製品の均衡を保つ必要があります。そこに登場するのが発注ポイント計算ツールです。
Fishbowlの発注ポイント計算ツールは、企業を以下のように支援します:
- 特定アイテムが不足しつつあることを把握
- 不必要な不足を回避
- 過剰発注を防ぎ、保管コストを削減
発注ポイントの方程式
計算ツールは以下の方程式で発注ポイントを算出します:
発注ポイント = (リードタイム + 安全在庫 + 基準在庫) × 1日あたりの単位販売数
リードタイム、安全在庫、基準在庫が正確に何か知りたいですか?上記リンクをクリックして、発注ポイント計算ツールのページで詳細な説明をご覧ください。「1日あたりの単位販売数」は自明です。
Fishbowl発注ポイント計算ツールは、何度でも、何製品でも無料で利用できます。この計算ツールは、フル版Fishbowlソフトウェアにある多数の製造・倉庫管理機能のほんの一つに過ぎません。
Fishbowlには年間「奉仕の日」があります
2009年以来、Fishbowlは毎年1日を純粋に奉仕活動に捧げています。ビジネス以外のことにこれほどの時間を割くのは、どんな会社にとっても大きな決断です。
Fishbowlの「奉仕の日」は多くのことを示しています:
- 財務的に健全で、慈善活動にリソースを割ける余裕がある。
- Fishbowlは社会的責任を真剣に受け止めている。
- どんなコミュニティも欲しがるような会社である。
- Fishbowlの従業員は、仕事を成し遂げるために泥臭く働くことを厭わない。
奉仕の日の活動実績
ユタ州のFishbowl全従業員とその家族が招待され、地域社会に貢献します。これまでに以下の組織を支援してきました:
- 2009年:SpringvilleのCherry Creek Elementary
- 2010年:Provo House of Hope
- 2011年:ユタ郡のMountainland Head Start
- 2012年:PaysonのBarnett Elementary School
- 2013年:Lehi High School
- 2014年:PaysonのCentral Utah Veterans Home
- 2015年:Cascade Springs
- 2016年:Theater in the Pines
- 2017年:Utah Girls Love You
- 2018年:Sleep in Heavenly PeaceとStitching Hearts Worldwide
Fishbowlには数十本のソフトウェアトレーニング動画があります
Fishbowlのコア製品とアドオンはユーザーフレンドリーに設計されていますが、最初は少し威圧的に感じられるかもしれません。だからこそ、私たちのチームは数十本のトレーニング動画を用意し、ソフトウェアのスタートアップと多数のモジュール・機能への習熟を支援しています。
Fishbowlのソフトウェアトレーニング動画をトピック別に整理しました:
はじめに
新しいデータベースの作成 / CSVファイル / Fishbowlクライアントナビゲーション / ヘルプの活用 パート1 / ヘルプの活用 パート2 / Fishbowlサーバーのインストール / サーバー・クライアント接続
設定グループ
カスタムレポート / QuickBooks連携 / Fishbowlでのメール設定 / ユーザーとユーザー権限
アドオン
Fishbowl Go / Fishbowl SalesPoint
一般
カレンダーモジュール
製造グループ
基本部品表 / カスタム仕掛指示書 / 製造概要
資材グループ
自動棚卸移動伝票 / 自動発注ポイント / 部品と製品の概要 / 部品作成 / 製品ツリー / 移動伝票概要
購買グループ
新規ベンダー作成 / 貸方返品発注書 / 発注書作成 / 発注書概要 / 発注書入荷
販売グループ
新規顧客作成 / ドロップシッピングSO / ピッキングプロセス / 売上伝票作成 / 売上伝票履行 / 売上伝票出荷 / 販売概要
配送連携
Endicia Professional連携 / FedEx Ship Manager連携 / ODBC接続設定 / UPSヒント / UPS WorldShip連携
トラブルシューティング
QuickBooksへのフローズンエクスポートの解除 / 新しいライセンスキーの入力 / サーバー移行の方法 / Fishbowlサーバー更新の方法
マスターになる
これらの動画を見れば、クライアントを初めて開く前からFishbowlマスターになった気分になれます。すでにFishbowlを使っている方も、さらに有効活用するためのヒントが見つかるでしょう。
これであなたも知っている
この長い発見の旅は終わりです。今あなたは知っています:
- FishbowlはXeroと連携する
- Fishbowlにはオーストラリア版がある
- Fishbowlにはカナダ版がある
- FishbowlはUPS Ready認定
- Fishbowl Manufacturingは生産段階を使用する
- Fishbowlには予測機能がある
- FishbowlはQuickBooksではできない多くのことができる
- Fishbowlはスタンドアロン資産追跡ソリューションとして使える
- FishbowlにはROIツールがある
- Fishbowlには動画ケーススタディがある
- Fishbowlはオンラインでアクセス可能
- Fishbowlには発注ポイント計算ツールがある
- Fishbowlには年間「奉仕の日」がある
- Fishbowlには数十本のソフトウェアトレーニング動画がある
Fishbowlの無料トライアルに申し込み、この知識を実践してください!
産業技術