生産性を高め、ダウンタイムを回避するために施設にCMMSが必要な理由

このブログ投稿は、NEXGEN AssetManagementのマーケティングマネージャーであるLindseyWalkerによって作成されました。

組織が生産性を向上させ、ダウンタイムを回避するための最善の方法は、運用ワークフローを一貫して監視し、ただちに修正措置を講じることです。ミッションクリティカルなメンテナンスシステムがスムーズに機能して運用を継続できるかどうかを知りたい場合は、重要なインフラストラクチャ資産のパフォーマンスをリアルタイムで追跡する必要があります。ここで考慮すべき要素はたくさんあります。製造サイクル時間や機器の実行時間から、稼働率や製品の品質までです。幸いなことに、コンピューター化された保守管理システム（CMMS）は、これらすべてとはるかに多くのことを実行できます。また、メンテナンススケジュール、修理、交換、在庫レベルをリアルタイムで追跡するため、24時間体制で部門の効率を把握し、必要に応じて即興で対応できます。

CMMSはどのように機能しますか？

CMMSは、作業指示書の生成や予防保守のスケジュールからサービス検査や発注書まですべてを自動化することにより、施設を効率的で生産性の高い作業領域に効果的に変えます。

機能 メリット 定期保守の自動化：CMMSを使用すると、定期的な予防保守を設定できます。障害や顧客からの苦情が減り、ダウンタイムが短縮されます。モバイルデバイス、タブレット、またはデスクトップコンピューターからの作業指示書を自動化する技術者はより効率的になり、管理者はより多くの情報を得ることができます。不足を解消するために最適な機器のパフォーマンスを維持する機器の寿命を延ばし、ダウンタイムを短縮する

また、CMMSを使用すると、事務処理や時間のかかる作業が不要になるため、スタッフはより重要なタスクを実行できるようになり、生産性とプロアクティブ性が向上します。 CMMSのリアルタイム追跡機能により、場所を超えた資産の保守管理システムの運用効率が大幅に向上します。

施設にCMMSが必要な理由（および適切なCMMSの選択方法）

組織が実際にCMMSソフトウェアを必要としているかどうかを知りたい場合は、次の7つの重要な質問をして、施設で現在資産管理とメンテナンスのスケジュールがどのように処理されているかを評価してください。

1. 現在の作業の生成方法と作業指示の追跡方法は効果的ですか？
2. 行われた作業が効率的で正しいかどうかを確認できる方法はありますか？
3. システム/機器で行われたメンテナンス作業の履歴情報を記録するシステムはありますか？
4. レポートと計画のために、機器とシステムをどのように追跡しますか？
5. 操作、保証情報、および機器のマニュアルに関連するドキュメントは、整理された方法で電子的に保存されていますか？
6. スタッフが準拠しており、定義されたタスクに適切なツールを使用していることを確認するために、スタッフをどのようにチェックしますか？
7. 在庫を使いすぎていませんか？予期しないダウンタイムや土壇場での修理を管理する人材はいますか？

これらの質問に対する答えがあいまいであるか、明確に定義されていない場合は、堅牢なメンテナンスシステムが必要になる可能性があります。このチェックリストを手元に置いて、独自のビジネスニーズに合った適切なソリューションを選択してください。

• インフラストラクチャが一定期間にわたって拡張された場合、選択したソフトウェアはモジュール拡張を提供しますか？
• 業務の性質と範囲に応じて、製品は、会計システムやエネルギー管理システムなど、施設内の他の統合システムと統合できますか？
• ベンダーは市場で高い評価を得ていますか？それらは同様のインストールのリファレンスを提供できますか？彼らのカスタマーサービスはどれくらい効率的ですか？
• 製品のアップグレードはどのように、どのくらいの費用で行われますか？

施設のCMMSを完成させるときに避けるべき5つの一般的な落とし穴

CMMSを選択する際には、多くの危険信号と注意すべき事故があります。

1. CMMSベンダーの不適切な選択
2. 複雑なユーザーインターフェース
3. CMMSの適切な使用法に関する関連スタッフの不十分なトレーニング
4. レポートのカスタマイズのゼロスコープ
5. ベンダーと製品には、組織の増大するニーズに対応するための適応性がありません。

適切なCMMSは、組織が修理コストを削減し、トラブルシューティングの時間と労力を大幅に節約し、資産管理を合理化し、保守活動を加速し、情報に基づいた意思決定を容易にする正確な資産修理および保守レポートを生成できるようにすることで、最終的に大きな投資収益率をもたらします。

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CMMSの選択について詳しく知りたいですか？

作者について：

Lindsey Walkerは、NEXGEN AssetManagementのマーケティングマネージャーです。彼女は事業開発、プロジェクト管理、資産管理を専門としています。彼女は読むのが大好きで、彼女の図書館の本は彼女の貴重な所有物です。彼女の執筆への情熱により、忙しい仕事のスケジュールから時間を見つけて、資産管理、地理情報システム（GIS）、および同様のトピックに関する知識を共有することができます。彼女は、Cerasis、SelectHub、Capterraなど、過去にさまざまな主要な出版物で取り上げられてきました。 EAMおよびCMMSソリューションの詳細については、NEXGENAMにアクセスしてください。