COVID-19 シャットダウンと CMMS ソフトウェア

COVID-19 のパンデミックは、業界全体のシャットダウンを含む、突然の抜本的な変化を経済にもたらしました。しかし、物事が遅くなったり止まったりしても、やらなければならないことはまだたくさんあります。予定外のシャットダウンを処理する方法をいくつか見てみましょう。

しかし、その前に、現在のシャットダウンが非常に困難な理由について理解を深めましょう。

COVID-19 によるシャットダウン

施設はさまざまな理由で機器をオフラインにしますが、その中には肯定的なものもあります。たとえば、ターンアラウンドとは、組織が修理または交換のために機器をオフラインにする場合です。ほとんどの場合、このダウンタイムはシフト単位または日数単位で測定できます。施設全体がオフラインになるプラントのターンアラウンドは、数週間続くこともあります。実行期間に関係なく、常に多くの事前計画があります。組織はターンアラウンドの開始時期を管理しているため、すべてが整って準備が整っていることを確認します。また、物事がオンラインに戻る時期を知っているため、原材料の配送から作業まですべてをスケジュールできます。

シャットダウンは異なります。組織は彼らが来るのを見ることができないので、準備ができていない傾向があります.しかし、ほとんどのシャットダウンがいつ開始されるかはわかりませんが、シャットダウンがいつ終了するかについては、知識に基づいて推測できることがよくあります。これは、シャットダウンの背後にある一般的な理由である、停電や原材料のサプライ チェーンの混乱によるものです。たとえば、雷雨が近隣の発電所を破壊した場合、地元の工場は、数時間ではないにしても、数日でオンラインに戻ることを期待しています.サプライ チェーンの問題に関連するシャットダウンについても同様です。多くの場合、組織は混乱がどれくらい続くかをよく知っています。

しかし、COVID-19 のパンデミックにより、正確な予測を行うことはより困難になっています。いつ正常な状態に戻るかは誰にもわかりません。または、ニューノーマルがどうなるかさえ。そして、その不確実性がすべてをより困難にしています。

それで、解決策は何ですか？迅速に適応し、COVID-19 のシャットダウンに対処するためにできることがいくつかあります。

CMMS ソフトウェアで機器を適切にオフラインにする

基本的な保守と修理を行うのに十分な時間資産をシャットダウンすることは、長期間にわたって資産をオフラインにすることとは異なります。簡単に例えると、車も同じです。毎日家に帰ると、エンジンを切り、キーをイグニッションから抜き、ドアをロックします。翌朝車に戻って運転することがわかっている場合は、これで完了です。しかし、冬の間保管する場合はどうなりますか?ここでは、燃料安定剤の追加、オイルの交換、液量のチェック、タイヤのチョッキング、排気と吸気の遮断、およびバッテリーの準備を行っています。車と同じように、アセットが必要なときにすぐに使えるようにするには、アセットを適切にオフラインにする必要があります。

一部の保守部門が直面している問題は、技術者が正しいシャットダウン手順に慣れていない可能性があることです。そして、それは驚くべきことではありません。部門は、資産をシャットダウンするのではなく、稼働状態を維持することに重点を置いています。彼らは、それらをオフにし、ロックアウトし、効率的に作業し、オンラインに戻す方法を正確に知っています.しかし今、彼らはまったく違うことをするよう求められています.

部門は 2 つのことを行う必要があります。技術者が必要とする情報を入手し、簡単にアクセスできるようにすることです。結局、情報を取得することは難しい部分ではありません。これは、O&M マニュアルに記載されており、アセット メーカーから入手できる必要があります。しかし、技術者が簡単にアクセスできるようにするにはどうすればよいでしょうか?

作業指示書とテンプレートにデータを詰め込む

CMMS ソフトウェアを使用すると、次のような多くの情報を作業指示書に簡単にまとめることができます。

• カスタマイズ可能なチェックリスト
• 段階的な説明
• デジタル画像、O&M マニュアル、回路図
• 関連する部品と材料
• インタラクティブなサイトとフロア プラン

技術者は、仕事を適切に遂行するために必要なものすべてを持って現場に到着します。作業指示書間で多くの情報が重複している場合は、作業指示書ソフトウェアに組み込まれている作業指示書テンプレートを使用することもできます。テンプレートを設定したら、それを使用して、すべての情報が既に含まれている新しい作業指示書を生成できます。

どこからでも作業指示書にアクセスして最新の状態にする

作業指示書に適切な情報が含まれるようになったので、適切な手に渡す必要があります。 COVID-19 では、これを行う最善の方法は遠くからです。事務処理を渡す代わりに、CMMS ソフトウェアを介して作業指示を割り当てることができます。技術者はログインすると、いつでもどこからでも自分のタスクを即座に確認できます。また、プラットフォームはクラウド コンピューティングで実行されるため、データは常に安全で最新の 1 つのデータベースに保持されます。

CMMS ソフトウェアで予防保守スケジュールを調整

予防保守スケジュールを設定していない場合は、今がスケジュールを設定するときです。このような機会は二度とないでしょう。設備オペレーターが邪魔にならないので、施設内を自由に動き回り、必要な資産情報を収集できます。データを取得したら、それを CMMS プロバイダーに送信して、データベースをセットアップし、スタッフにソフトウェアのトレーニングを提供することができます。トレーニングを含め、これらはすべてリモートで実行できることを忘れないでください。

予防保守プログラムがすでに機能している場合は、PM の追加と移動を開始することをお勧めします。

まず、時間があればといつも思っているすべての予防保守のスケジュールを立て始めます。車の例えに戻ると、通常のメンテナンス ルーチンが、フロント ガラスのウォッシャー液を追加し、オイルをチェックし、タイヤを目視検査することであるとしましょう。時間ができたので、すべての液体をチェックし、フロントガラスのワイパーを交換し、タイヤ ゲージを取り出します。既存の PM については、それらを移動して頻度を調整することを考えることができます。アセットが使用されていない場合、同じタイプまたはレベルのメンテナンスは必要ありません。

CMMS ソフトウェアでは、カレンダー ビューでこれを簡単に行うことができます。すべての PM を同時に見ることができれば、今後数週間の予定を変更する方法を実感できます。

CMMS ソフトウェアで在庫管理

物事が遅くなったので、在庫の手を数えるのに良い時期かもしれません.在庫追跡ソフトウェアがどれほど優れていても、定期的にカウントを再確認する必要があります。

また、所持している在庫の各タイプの最小レベルと最大レベルである標準レベルをリセットすることも検討する必要があります。予防保守スケジュールの種類と頻度の両方を調整すると、必要な在庫が変化します。コンベア ベルトのローラーは通常、6 か月ごとに再調整または交換する必要がありましたが、組織が 3 シフトで稼働していたときのことでした。ベルトがアイドル状態になったので、手元に必要な部品はそれほど多くありません。ただし、レベルを低く設定しすぎないでください。 COVID-19 の副作用は、サプライ チェーンの混乱です。一晩でサプライヤから入手できた部品は、今では到着するまでに数日または数週間かかる場合があります。リードタイムの​​増加を想定し、それに応じて在庫を確保してください。

また、施設が複数ある場合は、在庫を共有する方法を検討し始めることができます。サプライヤーを待つ代わりに、他の施設からより早く商品を入手できる可能性があります.

これらはすべて、CMMS ソフトウェアを使用すると簡単になります。関連する部品と材料が含まれているため、技術者が作業指示書を締め切るとすぐに、ソフトウェアがリアルタイムで在庫レベルを調整します。また、素材のどの部分でもカスタマイズ可能な最小レベルを下回った場合、ソフトウェアは発注プロセスの一部を自動化することで、在庫を補充するのに役立ちます.

在庫の出荷を安全に処理していることを常に確認してください。カナダの製造業者と輸出業者は最近、ガイドラインとベスト プラクティスを発表しました。ウイルスが表面上でどれくらい安定して感染性を保つかについてはまだ疑問があるため、安全を確保するためのポリシーと手順を整備する必要があります.たとえば、配達ドライバーとやり取りするときは社会的距離を確保し、関連する書類を処理するときは手袋を使用します。

CMMS ソフトウェアによる追跡と報告

計画されたプラントとメンテナンスのターンアラウンドについては、常に指標があります。組織は目標を設定し、相対的な成功を追跡します。例としては、損害ゼロ、予算内、時間内、予定された作業と計画外の作業の比率などがあります。

COVID-19 の部分的および完全なシャットダウンについては、成功の定義を検討し、パフォーマンスを追跡する必要があります。たとえば、時間どおりに完了した PM の割合を確認できます。または、後回しにされた保守プロジェクトが最終的に完了した数を追跡することもできます。部分的なシャットダウンの場合でも、稼働時間と、スケジュールされた作業指示に対するオンデマンドの比率を確認できます。

安全性と、COVID-19 の蔓延に対抗するために組織が取っている手順に焦点を当てることが重要であり、ベスト プラクティスを奨励する大部分は包括的な追跡です。たとえば、すべての衛生作業指示書を CMMS ソフトウェアの同じカテゴリに設定して、レポート モジュールに簡単に取り込めるようにすることができます。

CMMS ソフトウェアでより強くなって戻ってくる準備をしてください

シャットダウン中に行うことはすべて、避けられない完全な能力への復帰に備える必要があります。アセットを適切にシャットダウンして、より簡単にオンラインに戻すことができます。後でよりスムーズに動作するように、今すぐメンテナンスを実行してください。在庫を管理して、現在および将来にわたって適切な部品を適切なタイミングで入手できるようにします。安全のための現在のすべてのベストプラクティスに従ってすべてを行います。

CMMS ソフトウェアは常に理にかなっていますが、これまで以上にメンテナンス作業を管理する必要があります。まだ CMMS を持っていない場合、または持っているが期待どおりの結果が得られない場合は、今が適切なソリューションを入手するときです。

私たちは助けるためにここにいます。リモート ライブ デモをスケジュールして、シャットダウンを管理するための主要な機能をすべて説明します。