保守計画とスケジューリングの成功を確実にする方法

最初に、プランナー/スケジューラーのポジションに新しい人をどのようにトレーニングしますか？最初に、これは多くの組織で問題と見なされているため、選択プロセスについて説明しましょう。理想的には、プランナー/スケジューラーはあなたの最高の職人の一人でなければなりません。あなたは少なくともあなたの第一レベルの監督に等しいレベルで位置を補償しなければなりません。報酬には、職人が職に応募することを期待する場合、職人として得られる平均残業の会計処理を含める必要があります。大幅な減額を受け入れるように求めている場合、多くの応募者を獲得することはできません。

高度なスキルを持つ職人であることに加えて、候補者は優れたコンピュータースキル、前向きな姿勢、人を重視し、自発性を備えている必要があります。

適切な人を特定したら、次のステップはその人を訓練することです。通常、ここにはいくつかの選択肢があります。それらをクラスに送ることも、オンサイトコースを主催することもできます。

これは別の質問に私たちをもたらします。計画とスケジューリングの成功をどのように保証しますか？プランナー/スケジューラーをトレーニングに送り、彼らに戻ってもらうことができ、彼らの最善の努力にもかかわらず、組織は彼らが仕事を計画してスケジュールすることを許可しないことを理解してください。オンサイトコースを提供することで、スーパーバイザー、チームリーダー、マネージャー、エンジニアリング担当者、生産スーパーバイザー、生産プランナー、および保守作業管理プロセスとやり取りする他の人を教育することができます。これで、誰もがプランナー/スケジューラーの役割と責任だけでなく、作業管理プロセスに関連する自分の役割と責任も理解できるようになりました。

保守計画とスケジューリングのクラスを教えるとき、私はいくつかのアプローチを共有したいと思います。作業の計画とスケジュールの方法については、いくつかの方法と意見があります。私が見つけたのは、一部のグループは、さまざまな方法で包括的なアプローチを共有しないことによって、実際にコース参加者に不利益をもたらしているということです。

最初のトレーニングが完了したら、3分の1から半分しか完了していないことを認識してください。約1〜2か月後、コーチを連れてくる時間です。理想的には、コーチは新しいプランナー/スケジューラーの横を1マイル歩く外部リソースです。これの目的は、プランナー/スケジューラーの活動と組織内の相互作用を観察することです。

私がコーチングとメンターをしているとき、プランナー/スケジューラーがクラスで学んだ項目を適用しているかどうかを判断しようとしています。彼らは仕事の計画を立てていますか？継続的改善のループは整っていますか？プランナー/スケジューラーは将来に焦点を合わせていますか？

次に、スーパーバイザーがどのように相互作用しているかを確認します。彼らは自分たちの役割とプランナーの役割を理解していますか？作業指示は完了し、データはCMMSに入力されていますか？組織はプロアクティブなスケジューリングに対応していますか？これらは、私がコーチングセッションで取り上げる項目のほんの一部です。

コーチングセッションの数は、組織によって異なります。合計で1〜2個しかない場合があります。現在、再トレーニングについては、多くの組織が半年ごとから年ごとに私を呼び戻し、組織がその実装作業で成熟し続けているかどうかを判断するための優れた方法として、全体的なベストプラクティスのヘルスチェックを提供しています。停滞している場合は、障害を指摘し、成功への道に戻す手助けをします。最終的に、これが私の主な目標です。私はメンテナンスと運用に情熱を持っているので、人々が成功することを本当に気にかけています。

外部リソースでない場合は、効果的な計画とスケジューリングを確実にするために、誰かが内部的に障害を取り除く必要があります。

再訓練に関しては、常に常に学習している状態である必要があります。つまり、記事を読んだり、学習を促進するイベントに参加したりすることを意味します。

カリフォルニアのワインカントリーでの2日間のメンテナンス管理コースで、昨年コースに参加したプランナー/スケジューラーに会いました。コースの最後に、なぜ彼がすぐに再参加することを選んだのかを彼に尋ねました。彼は多くの項目を忘れていたと述べ、主なものは仕事の計画を立てることでした。わお！作業のスケジュールに加えて、これは計画とスケジュールの最も重要な部分の1つです。この例は、特にコーチングを提供しないことを選択した場合に、再トレーニングの必要性を強調しています。