HippoのCMMS ROI計算機で投資対効果を算出

CMMSのメリットはご存知の通り。効率向上とストレス軽減。合理化された工事依頼プロセスとインタラクティブなフロアプランで技術者を必要な場所へ、正確な在庫追跡で必要な部品を必要な時に、リアルタイムで更新されるデータ豊富な工事依頼でレンチタイムを向上。

これらは以前から語ってきたこと。フロントオフィス（経営陣）に「会社にはCMMS投資が必要だ」と納得させるのがいかに難しいかも語ってきました。問題はメンテナンス部門が「コストセンター」と見なされがちなこと。これは「必要悪」の洒落たビジネス用語。結果、フロントオフィスはあなたの部門予算を可能な限り少なくしたがります。
さて、ここで登場です。実は以前、ROI計算に関するe-bookでカバーしました。その後、そのe-bookについてのブログ記事でもカバー。でも今なら：完全カバーです。

CMMS ROI、さらに簡単に

Hippoの新しいオンラインROI計算機が、あなたがCMMSに値するすべての理由を、シンプルで分かりやすい一つの数字にまとめます。投資対効果（ROI）が、あなたとフロントオフィスの人々に、CMMSがどれだけ節約できるかを示します。

一緒にROI計算機を通してみましょう。すべての質問と、小さな「i」アイコンにカーソルを合わせた時にポップアップするヒント、さらに追加説明を含め、最終的に最も正確なROIが得られるよう構成します。
すぐ答えが分からなくても落ち込まないで。計算機に制限時間はありません。情報を探すためにちょっと電話して、戻ってきて完了できます。

労務費

ここであなたの部門の労務費を算出します。あくまで「あなたの部門」のみ、会社全体ではありません。良いニュース：追跡すべき数字が少ない。
最初の二つの質問は非常にシンプル。

フルタイム従業員は何名？
フルタイムメンテナンス従業員の平均時給は？

次：

パートタイム従業員は何名？
サードパーティベンダーは除外。要は、会社のタイムカードに名前がないなら含めない。

最後：

パートタイムメンテナンス従業員の平均時給は？

スペアパーツと在庫

今度は部門の在庫を見ます。ほとんどの場合、計画・オンデマンド両方の工事依頼で使用するすべてのスペアパーツと資材です。

最初の質問群はスペアパーツ関連。

月間交換部品費はいくら？
使用されたすべての交換部品の価格を合計するだけ。

在庫損失と盗難で月間いくら損失？
パーセンテージから開始。月5%？ 「月間交換部品費」の答えに0.05を掛ける。

損失は一般に、在庫が古くなりすぎて使用不能になった場合（劣化または陳腐化）。例えば、ゴムがひび割れ始めた古い交換ホース。あるいはすでに廃棄された機械専用の部品。残念ながら、こうした在庫は棚で埃をかぶった末に廃棄されることが多い。

部品緊急発注で月間いくら支払う？
緊急配送料を合計。通常配送ならいくらだったかを合計。二つを引き算。

例：翌日エクスプレスで交換ベルトの送料だけで55ドル。通常の地上輸送なら10ドル。この一回の出荷で送料だけで45ドル余分にかかった。一ヶ月間で通常より多く送料を払ったすべてのケースを見て、追加コストを合計。送料のみ。部品代自体は含めない。

在庫の処分価値（あれば）？
明日部門の在庫を売らなければならないとしたらいくらになる？ 在庫の再販価値を合計。

会計用語の「処分価値」の正確な意味を心配する必要なし。部門の既存在庫をeBayで売ると想像。いくらで売れるか？ 購入価格は関係ない。今いくらで売れるかを判断。

興味があれば：処分価値は会計士が減価償却（耐用年数を通じた価値減少額）計算に使用。今あなたの車が5000ドルで売れるとする。来年は？ さらなる摩耗と型落ち一年分で4200ドルと仮定。その翌年？ さらに下がる。最終的にゼロ近くになる。でも全損事故車でもスクラップ業者は幾らか払ってくれます。

設備ダウンタイム

ここで言うダウンタイムは「悪い方」。生産性を下げ、血圧を上げる方。

月間非計画ダウンタイムは何時間？
あらゆる種類のダウンタイムがあるでしょう。1日1-2シフトしか稼働しないかも。ライン停止してメンテナンス部門にPM完了の機会を与える計画ダウンタイムもある。これは計算に含めない。

ダウンタイム1時間あたりの収益損失は？
フロントオフィスの誰かに聞く必要があるかも。非計画ダウンタイム1時間で会社がいくら損失するかを知る必要あり。

月間、反応型・非計画メンテナンスに費やされる労働時間は？
一ヶ月分の工事依頼の労働時間を合計して算出。まだ労働時間を厳密に追跡していないなら（していないなら、これがCMMSソフトウェアが必要なもう一つの理由）、少し創造的に。総労働時間（給与ベースで取得可能）に、反応型オンデマンド工事依頼の割合を掛ける。

例：工事依頼100件中30件がPMなら、70%がオンデマンド。労働時間200時間なら、70%（200 × 0.7）＝140時間。部門は反応型オンデマンド労働に140時間費やしている。

資産寿命

このセクションは一つの簡単な質問のみ。

既存設備の資本価値は？
設備の価値を合計。元の価格ではなく、今売ったらいくらになるか。既存在庫の価値を見た時と同じ。今度は資産版。購入価格ではない。今売ったらいくらになるか。
不明ならフロントオフィスに聞くのが良い。設備の価値を正確に把握している可能性大。驚くことではない。あなたの仕事は直し方を知ること。彼らの仕事は価値を知ること。

お疲れ様でした、完了です！

数字を入力すれば、あとは計算機がやってくれます。ゆっくりコーヒーでも飲みながら、答えを待ちましょう。

結果について質問があれば気軽にご連絡を。すべて一緒に確認させていただきます。CMMS ROIの計算方法をもっと知りたいなら：「3ステップでCMMS ROIを計算」。あなたはCMMSに値します。あなたとあなたの部門に最適なものを得られるよう、私たちがお手伝いします。