アーンドバリューマネジメントの可能性を解き放つ

計画された予算と実際のコストおよび実行された作業との比較を含むアーンドバリューマネジメント（EVM）は、半世紀以上にわたって中核的なプロジェクト管理手法でした。プロジェクトの範囲、時間、コストの測定値を組み合わせることで、米国国防総省の契約で使用されるプロジェクトの原価計算の大幅な改善を引き起こした米国海軍のポラリス核計画に続いて目立つようになりました。

現在、軍種と軍事請負業者は、1つ以上の高度な方法を使用して、プロジェクト計画を作成し、スケジュールされた作業に価値メトリックを割り当て、完了した作業を定量化して流動性イベントまたは支払いに添付するルールを設定しています。 EVMは企業全体のプロジェクトを管理するための効果的なツールであるため、一部の組織では、内部の効率と説明責任を推進するためにEVMプログラムを実装しています。 DoDサプライチェーンに参加している他の人は、契約上、EVMレポートを実行する義務がある場合があります。

レポート要件は各機関、軍種、または契約に固有である可能性があるため、企業が複数の政府機関で働いている場合でも、企業が状況に適したEVMプラクティスを実装できるようにするためにエンタープライズソフトウェアが不可欠になります。

プロジェクト管理の継続性を確保する

EVMプログラムは、時間通りおよび予算内のプロジェクトを提供するための単純な内部プロセスから、システムエンジニアリングまたはライフサイクルの維持のための複雑な複数年の取り決めまでさまざまです。企業は、プロジェクト管理と原価計算のより詳細な要素がどれほどビジネスクリティカルであるかを考慮する必要があります。すべての企業が同じレベルの厳格な予算編成と予測、またはコストと進捗状況の収集を必要としているわけではありません。

プロジェクト管理は、組織が運用を管理するのに役立つツールです。支出の詳細なスケジュールが必要ない場合は、予算と予測のない基本的なプロジェクト管理が機能します。灰色の領域がありますが、この連続体に沿っていくつかの明確な停止点があります：

防衛に焦点を当てたソリューション。 一部のエンタープライズソフトウェアソリューションは、防衛産業のEVM要件を念頭に置いて特別に設計されており、ユーザーは管理された予算と継続的な予測または完了までの見積もり（ETC）を作成できます。予測される金額は、最終品目を顧客に納品するために必要な資材、計画されたリソース時間、および手動入力に基づくことができます。

予測値は、プロジェクト期間全体にわたって直線的に計画するか、任意の数の幾何学的曲線を使用して広げるか、特定の期間に手動で入力することができます。このソフトウェアは、エンジニアリングやプロジェクト管理などのサポート作業の正確なコスト、および特定のWBS（Work Breakdown Structure）要素に対する購入と製造の製造コストを収集できます。さらに、各WBS要素は、作業の完了時に進捗状況を取得できます。

適切に構成されたプロジェクトERPは、最小限の人的介入でEVMメトリックを自動化し、購入や時間課金などのソフトウェアの通常の機能を実行する以外の努力なしに、予算に対してどのように実行されているかを組織に提供します。

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プロジェクト管理ソフトウェア。 スタンドアロンのプロジェクト管理ソフトウェアには、EVMの長所と短所があります。これにより、企業はコストとスケジュールの両方のパフォーマンスを測定でき、予算とスケジュールに対してパフォーマンスデータを分析して提示するためのツールが提供されます。ただし、欠点は、このデータがエンタープライズリソースプランニング（ERP）ソフトウェアとは別のサイロにあることです。これは、ビジネストランザクションが発生し、上級意思決定者向けの中央レポートにロールアップされる企業の記録システムです。

プロジェクトERP。 ERPソフトウェアは反復的な製造分野で開発された可能性がありますが、一部のERP製品はよりプロジェクト中心のビジネスモデルに移行しています。プロジェクトERPは、受注生産の製造、研究開発、プラントインフラストラクチャプロジェクト、建設または新製品開発などの環境のニーズを満たします。これは、計画、コスト収集、スケジューリングなどの他のERP機能によってサポートされています。この統合ソリューションは、より高度なレベルであり、スタンドアロンのプロジェクト管理ソフトウェアよりも多くの利点を提供します。

プロジェクトERP製品を使用すると、プロジェクトのライフサイクルを効果的に管理し、柔軟な作業パッケージまたはWBSを開発し、予算（計画時間/コスト/収益を含む）を作成し、さまざまなコスト/時間/収益値を収集し、アクティビティをスケジュールおよび制御し、サポートを提供できます。エンジニアリングや管理などのサービス、その他多くの機能。

ただし、プロジェクトERPには制限があります。これらのソリューションの多くは、パフォーマンスが異なるように特別に構成されていない限り、プロジェクトの期間全体でコストを均等にカレンダー化します。企業は、ERPベンダーがEVM機能を提供しているという理由だけで、ソフトウェアのその部分のライセンスを取得している、またはすべてのニーズを満たしていると想定してはなりません。支出のカレンダー化されたスケジュールと、正しい時間に製造される部品を計算および計画するためのツールが必要な場合は、これらのメリットを確実に享受するために難しい質問をする必要があります。

特定の要件に注意してください

連邦政府の請負業者の間でさえ、多くの企業は、経費と収入が特定の月に非常に密接に結びついている厳密な計画を含む、このレベルの洗練を必要としないかもしれません。現在、企業はMicrosoftProjectなどのスタンドアロンソフトウェアを使用してプロジェクト情報を管理するのが一般的です。特定のプロジェクトソフトウェアを使用せず、代わりにスプレッドシートで結果を追跡するものもあります。この方法は洗練されていませんが、そのような企業は、代わりに、それほど複雑でないプロジェクトERPソリューションを使用して顧客プロジェクトまたはプログラム管理活動を簡単に管理できます。

より大きな要件を持つ企業は、EVM ERPソリューションの予測機能を必要とする場合があります。これにより、カレンダー作成、予算編成、および再予測が可能になります。これにより、カレンダー化された予算の明確なビューに加えて、リビジョン管理が提供されます。

一般的な選択のスリップアップを回避する

ミスステップは、エグゼクティブチームがEVMソフトウェア要件を定義するとき、およびソリューションを評価して最終的に実装するときによく発生します。 1つ目は、誤った仮定が行われていることです。多くの場合、企業はソフトウェアが機能する必要があると感じていることに基づいて仮定を立てます。たとえば、彼らは、そうでないかもしれないときに、カレンダー化されたコストのスケジュールを取得していると想定しています。ソフトウェアに適切な時期に製造される部品のコストとスケジュールを計算する機能がある場合でも、予測されるコストが正しい期間、またはそれらの期間の正しい値になることを保証するものではありません。企業は、この要件を範囲に含める必要があります。プロジェクト管理モジュールが活動を計画しているからといって、それが希望する期間の費用の予算になると思い込まないでください。

企業はまた、EVMの基本と、ソフトウェアがEVMにどのように対処するかを理解していることを確認する必要があります。多くの人がEVM要件について具体的で独自の意見を持っており、それらの要件を管理しているソース資料を再検討することは有用です。ソフトウェアは、現在の慣行とは異なる方法で要件を効果的に満たすことができる可能性があります。オファリングを評価するときは、このことに注意してください。

第三に、EVMプロセスの自動化の結果としての投資収益を考慮することが重要です。 EVMシステムは、ERPプロジェクトの期間中、付加価値のない作業を排除できます。ソフトウェアでWBSを設定すると、そのテンプレートをコピーして、新しいプロジェクトの需要を入力するのは簡単です。これにより、一歩下がって、残りのERPおよび計画機能をその経路に沿って進め、アプリケーションの他の機能を介してプロジェクトの情報を収集することができます。 ERPプロジェクトを使用するためのこの簡単なアプローチは、より複雑なセットアップに投資することなく、大きなメリットをもたらす可能性があります。

あなたの目的と期待を知る

重要な企業は、EVMの背後に必要な詳細がどれだけあるかを理解し、現在の要件とその必要性を比較検討する必要があります。会社のすべての目標を達成する単一のソフトウェアはありませんが、洗練されたソリューションであなたを近づけることができます。ただし、企業が考慮しなければならないのは、期待に応えるためにどれだけの時間、エネルギー、投資が必要かということです。

Christopher Cummingsは、IFSを使用する北米のアプリケーションアナリストです。