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デジタル調達の事例はかつてないほど強力です

世界中の市場や企業がコロナウイルスの大流行からの回復を目指しているため、ソリューションの重要な部分としてデジタル調達に目を向ける必要があります。デジタル調達により、組織は、短期的で最高水準の収益が低下している場合でも、収益を前進させることができ、非常に必要とされている支出の可視性を提供します。

危機の時とそれ以降の両方で、どこでどれだけの支出をしているのかを知ることは、財務管理と成長にとって重要です。現在の状況は困難かもしれませんが、調達リーダーは、適切なツールとリソースが整っていれば、運用の再構築を支援するのに最適な「スイートスポット」にいます。

回復への道

新しいリモートワークの時代では、従業員がいつでもどこからでも使用できるビジネスアプリケーションを用意することが不可欠です。調達も例外ではありません。運用上の課題が発生した場合、多くの組織には、オフィスのデスクから離れた場所で財務および調達機能を管理するのに役立つ適切なツールとテクノロジーがありません。郵便、請求書、さらには小切手でさえも、物理的な紙を使用すると、回避可能な非効率性とコストのかかるエラーが発生します。企業は、購入とAP機能に関連する減速をもはや許容できません。デジタル化を入力します。

調達から支払いまでのプロセスをデジタル化して自動化することで、組織が通常どおり業務を再開したとしても、組織に大きなメリットをもたらすことができます。デジタル調達により、支出、PO、請求書、商品、サプライヤーデータなどの多数の資産を、すべて1つの便利で使いやすいプラットフォームで追跡できるため、支出の可視性と透明性が確保されます。運用の全体像と適切に管理された支出を備えた調達リーダーは、情報に基づいた賢明な財務上の決定を即座に、そして将来にわたって行うことができます。

調達機能のデジタル化は、従業員の採用の増加にもつながります。今日の世界では、たとえそれが規則を破ることを意味するとしても、従業員は効率的で生産的になるために必要なことをします。これは不正な支出と異端者の購入を引き起こし、リスクとコストの増加にさらされます。適切な調達技術がこれを修正します。消費者のような購入体験とユーザーフレンドリーなインターフェースを備えているため、企業や財務の管理を維持しながら、実際に使用したいシステムを従業員に提供できます。

多くのチームは限られたリソースで運営されており、データを検証してエラーを修正するために時間と予算を割り当てることは不可能です。そうする必要はありません。デジタル化により、効率と精度を向上させながら、手動管理に伴う人件費と課題を削減できます。 POを手動で承認し、ビジネスの継続に必要な請求書を管理するためにリソースを浪費する代わりに、デジタル調達により、チームは仕事をより速く、より簡単にすることで、全体像や革新的な意思決定など、最も重要なことに集中できます。

「どこから始めればよいですか?」

調達を成功させるためのレシピでは、最初のステップは、サプライヤ、購入、請求書、支払い、レポートなど、APと購入機能をトップダウンでデジタル化するシステムを実装することです。次に、調達ROIの測定を開始し、それに応じて最適化して、さらに実現される価値を得ることができます。

適切なテクノロジーを活用することは、成功を築くために不可欠です。調達リーダーは、どのような危機が発生したとしても、デジタル化が秘密兵器であることを知って安心できます。

JoeFoxはVrooziのCEOです。


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