ライブフィールドデータの力を解き放つための4つの重要な質問

建設業界のリーダーは、効率が今日の競争の激しい状況におけるゲームの名前であることを知っています。最先端の機器とライブフィールドデータプラットフォームなどの最新テクノロジーにより、請負業者はビジネスプロセスを合理化するための無数のツールにアクセスできるようになりました。

しかし、あなたを助けるはずの道具そのものがほこりを集めるために残された場合はどうなりますか？フォークリフトが使用されていないかどうかは簡単にわかりますが、より微妙なデータの未開発の価値を認識するのは難しい場合があります。ライブフィールドデータがあなたの利益のために使用されていない場合、それをそのままにしておくことは、実現されていない方法であなたにコストをかけます。

時間をかけて、テクノロジーソリューションが最大限に活用されているかどうかを検討してください。そうでない場合は、最後の列に並ぶ前に、行動を起こす時が来ました。次の4つの質問から始めることができます。

正しいデータを見ていますか？ データはすべてあなたの現場にあります。データ追跡ソリューションを使用すると、従業員がいつ職場に到着するか、プロジェクトの完了にかかる時間、特定の機器が使用される頻度、およびチームが予算を順守しているかどうかを監視できます。時間の経過とともに、データが労働者と建設管理者によって提出されるにつれて、長期的な傾向とパターンが明らかになり始めます。これは、人手不足や設備の管理ミスなど、問題が発生する前に特定するのに役立ちます。個別原価計算、プロジェクト入札、リスク軽減などの戦略的意思決定に役立ちます。

この収集されたすべてのデータを全体として見ると、日付と数値の津波のように感じる可能性がありますが、それでも集計と編集が必要です。 「このすべての情報で何ができるか」からあなたの考えを変えてください。 「このデータをどのように機能させることができますか？」データから何が必要ですか？故障を防ぐために機器の使用状況を管理する必要がありますか？プロジェクトが予算を超過した場所と時期を確認する必要がありますか？あるサイトから次のサイトへのプロジェクトの損失を比較しますか？データから必要なものを特定することで、組織に最適なサービスを提供するために分析する必要のあるデータについて、より自信を持って感じることができます。

私はこのテクノロジーを最大限に活用していますか？ データの力を利用してロックを解除する機会は信じられないほどです。ただし、データが確実に収集されているかどうかに依存します。コンピューターが登場する前は、データは紙やスプレッドシートで収集されていました。情報は人為的ミスに満ちていることが多く、会計事務所に到着するまでには、それ以上使用するには面倒でした。今日の革新的なデータ収集ツールを使用すると、各プロジェクトのさまざまな側面を追跡するときに、使いやすく正確なライブフィールドデータがはるかに多くの可能性を開きます。

今では、チームがスマートフォンにアプリをダウンロードして、出勤と退勤、機器の時刻の記録、完了した作業の報告、タスクの追加、怪我の報告を行うのと同じくらい簡単です。ライブフィールドデータを備えた統合モバイルワークフォースプラットフォームは、従業員に必要なフィールドデータの入力を促すことにより、ワークフローを合理化します。これを行うと、そのプロジェクトとその職務に関連するオプションのみが表示されます。この便利なプロセスにより、アプリの採用が確実になり、収集されるフィールドデータの質と量が向上します。

データはすべて精度に関するものです。適切なソリューションは、所有しているデータの意味を理解するのに役立つだけでなく、従業員がジオフェンスの外で出勤または退勤したり、出勤した写真が生体認証の一致率のしきい値を下回ったりした場合など、何かがオフになったときにアラートを出します。 。これは、管理チームが懸念事項に対処するために何を確認するか、いつ介入するかを知るのに役立ちます。

自分の技術の使用方法に優先順位を付けるにはどうすればよいですか？ ローマは1日で構築されたわけではなく、その塩に値するテクノロジースタックを一度に購入したり、オンデマンドで実装したりすることはできません。特にデータ収集は、時間の経過とともに価値が高まるプロセスです。そのため、今すぐ強力なデータ基盤を構築することから始める必要があります。労働時間、生産、および機器の使用状況を収集することから始めます。そこから、従業員に出勤時に安全チェックリストに記入するか、システムで生成されたツールボックスの話を共有するように促すモバイルフォームを追加します。すぐに監督者は、日々の進捗状況の写真またはビデオのドキュメント、またはプロジェクトで遭遇した可能性のある特定の問題の詳細を表示することにより、より詳細なログレポートを提供できるようになります。リスク管理はビジネスにとって重要であるため、安全インシデントが報告されたらすぐにすべてのプロジェクトスーパーバイザーに警告して、それぞれの現場でのリスクを最小限に抑えることができます。

データ収集は、レビューする情報を超えることを目的としていることに注意してください。労働時間などの特定のデータは、経理や運用などの他の部門にとって不可欠な場合があります。多くの場合、この情報は進行中のレポート、プロジェクトの予測、および給与に使用されます。フィールドデータ収集システムをバックオフィスシステムと統合することが重要です。

もちろん、市場に出回っている製品が非常に多いため、整合性のない複数のシステムを使用するリスクがあります。部門間で異なるシステムを使用したり、各プログラム間で互換性のない入力と出力を処理したりすると、データが会社全体にシームレスに流れるのを防ぎ、調整されていない情報の混乱をすばやく作成します。統合機能を備えたプラットフォームを使用すると、情報が同期および転送されるため、データがスムーズに人為的に移動することはありません。この追加された互換性により、会計士とプロジェクトマネージャーはライブフィールドデータに同時にアクセスできるため、誰もが同じ最新情報で操作しているので安心できます。

このデータは私に何を伝えていますか？ データを収集し、それを測定し、レッスンを使用してより良い意思決定を行わない限り、データを収集することは何の意味もありません。データの詳細が明らかになると、労働生産性、機器の使用率、トレーニングの効率、安全プロトコルの順守などに関する新しい洞察が明らかになる可能性があります。データは収集されて使用されます。データを効果的に分析するには、好奇心旺盛で積極的なアプローチが必要です。

データを見る前に、請負業者は質問をすることから始めるべきです。ビジネスのどの領域を改善する必要がありますか？乗組員が克服する必要のある障害はありましたか？予算は順調に進んでいませんか？そこから、これらの質問に答えるのに役立つデータが収集されているかどうかを確認できます。そうである場合は、その情報を時間、日付、現場、仕事のタスクなどで並べ替えて、必要な情報を取得できます。必要なデータが不足している場合は、ソフトウェア設定または構成調整を通じて、追加のフィールド収集プロセスを導入できます。すべてのデータは価値がある可能性がありますが、等しくない場合があることを忘れないでください。適切な質問をすることで、データはより多くの答えを提供します。

今日の建設業界全体の焦点は生産性です。そのため、テクノロジーを最大限に活用する必要があります。ライブフィールドデータにより、会社を360度可視化できます。また、所有しているデータを最大限に活用することで、労働生産性を高め、リスクを軽減し、収益を保護することができます。時間をかけて現在の状況を理解することから始め、次にライブデータ収集が最もレバレッジの高いツールであることを確認するための手順を実行します。

マイクメリルはの共同創設者兼チーフエバンジェリストです WorkMax 。