建設現場の効率を最大化：ライブフィールドデータを活用する4つの質問

建設業界のリーダーは、今日の競争環境において効率化が最優先事項であることを熟知しています。最新鋭の機器やライブフィールドデータプラットフォームなどのモダンテクノロジーにより、請負業者はビジネスプロセスを効率化する多様なツールにアクセスできるようになりました。

しかし、これらのツールが埃を被ったまま放置されていては本末転倒です。フォークリフトが使われていないことはすぐに気づけますが、データというより繊細な資産の未活用価値に気づくのは困難です。ライブフィールドデータが自社の利益のために活用されていなければ、見えない形でコストを払い続けていることになります。

自社のテクノロジーソリューションが最大限に活用されているか、立ち止まって振り返る時間を取ってください。そうでなければ、手遅れになる前に行動を起こす必要があります。まずは以下の4つの質問を自問してみましょう。

適切なデータを見ているか？

現場にはあらゆるデータが存在します。データ追跡ソリューションにより、従業員の出勤時間、プロジェクトの完了時間、機器の使用頻度、チームが予算を遵守しているかなどを監視できます。作業員や現場監督によってデータが蓄積されるにつれ、長期的な傾向とパターンが浮かび上がります。これにより、労働力不足や機器のミスマネジメントなど、問題が顕在化する前に特定できます。また、工事原価計算、入札、リスク軽減といった戦略的意思決定にも役立ちます。

収集されたデータを全体として眺めているだけでは、依然として集約・整理が必要な日付と数字の津波のように感じられるかもしれません。「この情報で何ができるか？」という発想から「このデータをどう自分のために活かせるか？」へとシフトさせましょう。データから何を得たいのか。機器の使用状況を管理して故障を防ぎたいのか。どこで予算オーバーしたかを知りたいのか。現場ごとのプロジェクト損失を比較したいのか。データから得たいものを特定すれば、組織に最も貢献するデータ分析が何であるか、自信を持って判断できるようになります。

テクノロジーを最大限に活用しているか？

データの力を引き出せば、信じられないほどの機会が開けます。しかし、それはデータが確実に収集されているかどうかにかかっています。コンピュータが普及する前は、データは紙やスプレッドシートで収集されていました。情報には人為的ミスが多く、経理部門に届く頃には二度手間で活用できない状態でした。今日の革新的なデータ収集ツールなら、使いやすく正確なライブフィールドデータによって、各プロジェクトの多数の側面を追跡する、はるかに多くの可能性が開かれます。

今では、チームメンバーがスマートフォンにアプリをダウンロードするだけで、出退勤、機器使用時間の記録、完了作業の報告、追加タスクの登録、怪我の報告などが可能です。ライブフィールドデータを備えた統合モバイルワークフォースプラットフォームは、従業員に必要なフィールドデータの入力を促すことでワークフローを効率化します。その際、そのプロジェクトと職務に関連する選択肢のみが表示されます。この便利なプロセスがアプリの導入を促し、収集されるフィールドデータの質と量を向上させます。

データは精度が命です。収集したデータを理解しやすくするだけでなく、適切なソリューションは異常を検知してアラートを出します。例えば、従業員がジオフェンス外で出退勤した場合や、出勤時の顔写真が生体認証のマッチング閾値を下回った場合などです。これにより、管理チームは何を確認すべきか、いつ介入すべきかを把握できます。

テクノロジーの活用優先順位をどう改善するか？

ローマは一日にして成らず。価値あるテクノロジースタックも、一度の購入やオンデマンドで導入できるものではありません。特にデータ収集は、時間の経過とともに価値が高まるプロセスです。だからこそ、今すぐ強固なデータ基盤の構築を始めるべきです。まずは労働時間、生産量、機器使用状況の収集から始めましょう。そこから、出勤時の安全チェックリスト入力を促すモバイルフォームや、システム生成のツールボックストークの共有を追加します。やがて現場監督は、日々の進捗写真や動画、プロジェクトで遭遇した具体的な問題の詳細など、より深いログレポートを提供できるようになります。リスク管理はビジネスにとって極めて重要であるため、安全インシデントが報告されたら即座にすべての現場監督に通知し、各現場のリスクを最小限に抑えられます。

データ収集は、単に見るための情報収集にとどまらないことを忘れないでください。労働時間などの特定データは、経理や運営など他部門にとって不可欠です。これらは仕掛品報告、プロジェクト予測、給与計算に使用されます。フィールドデータ収集システムとバックオフィスシステムの統合は極めて重要です。

市場には多数の製品があるため、互いに連携しない複数のシステムを使ってしまうリスクがあります。部門ごとに異なるシステムを使ったり、プログラム間で互換性のない入出力で作業したりすると、データが社内でシームレスに流れず、たちまち統制の取れない情報の山ができあがります。統合機能を持つプラットフォームなら、情報が同期・転送されるため、人為的ミスなくスムーズにデータが移動します。この互換性により、経理担当者とプロジェクトマネージャーがライブフィールドデータに同時にアクセスでき、全員が常に最新の同一情報で業務を行えます。

このデータは何を語っているか？

データを収集しても、それを測定し、教訓をより良い意思決定に活かさなければ意味がありません。データの詳細が明らかになるにつれ、労働生産性、機器稼働率、トレーニング効率、安全プロトコル遵守状況など、新たな洞察が得られるかもしれません。データは収集し活用するためにあります。好奇心と積極的な姿勢で効果的に分析するだけです。

データを見る前に、請負業者はまず質問を立てるべきです。ビジネスのどの領域を改善する必要があるか。作業員が克服すべき障害はあったか。予算は軌道から外れていないか。そこから、これらの質問に答えるためのデータが収集されているか確認します。収集されていれば、時間、日付、現場、作業タスクなどで情報を並べ替え、必要な情報を取得します。必要なデータが不足していれば、ソフトウェアの設定や構成調整で追加のフィールド収集プロセスを導入できます。すべてのデータは価値がありますが、等しく価値があるわけではありません。適切な質問を投げかけることで、データはより多くの答えを導き出してくれます。

生産性向上は建設業界全体の焦点です。だからこそ、テクノロジーを最大限に活用する必要があります。ライブフィールドデータは、貴社の360度の可視性をもたらします。手元のデータを最大限に活用すれば、労働生産性の向上、リスクの軽減、ボトムラインの保護が可能になります。まずは現状を理解する時間を取り、ライブデータ収集を最も活用すべきツールにするための措置を講じましょう。

Mike Merrill氏はWorkMaxの共同創業者兼チーフエバンジェリストです。