すべてのビジネスに適用される在庫管理の5つのベストプラクティス

在庫管理は、現場で働く人でさえ、多くの専門家が考えることを楽しむものではありません。これが、在庫管理プロセスを合理化することが証明されているベストプラクティスを実装することが役立つ主な理由の1つです。面倒で時間のかかるイライラするプロセスをよりシンプルかつ効率的にすることで、多くの問題を回避し、従業員のタスクとビジネスプロセスの流れを維持し、さらには会社の収益を向上させることができます。
在庫管理はそうではありません。倉庫に限定されているもの。製造業でさえ、保守、修理、および運用機器の健全な在庫管理の恩恵を受けています。ここに、すべてのビジネスに適用される在庫管理のいくつかのベストプラクティスがあります。
適切な資産分類が基盤を築きます
効果的な在庫管理の最初のステップは、会社の資産を適切に分類することです。可動資産と固定資産の定義は大まかな分類ですが、ユースケース、部門、価値、またはその他の指標によって資産を分類することを意味するかどうかにかかわらず、会社にとって意味のあるシステムに基づいて資産を分類する必要もあります。このすべての情報を中央の資産データベースに保存することは、在庫を正確に管理し、必要な情報をすばやく見つけ、収集したデータを分析して在庫プロセスをさらに最適化するための鍵です。
自動化、自動化、自動化
在庫管理は、自動化なしでは大きな（そして不必要な）頭痛の種になります。資産追跡システムは、在庫管理プロセスを完全に合理化し、文書化を簡素化し、手動の在庫管理プロセスで達成できる以上の精度を維持します。言うまでもなく、これは大幅な時間の節約になります。自動識別およびデータキャプチャ（AIDC）資産追跡プロセスを利用している企業は、手動の在庫カウントの頻度を減らし、大幅な工数を節約することができます。ハンドヘルドバーコードスキャナーは、在庫管理のためのデータ収集を完全に自動化するための優れたツールであり、スタッフが消耗品、部品、機器をすばやくスキャンして、中央データベースの精度を維持できるようにします。
再注文プロセスの簡素化>
在庫を追跡するためにアセットタグとAIDCを使用するもう1つの利点は、再注文プロセスを簡素化できることです。正確な記録管理と簡単な再注文のために重複した識別番号を提供する2部構成の資産ラベルなど、さまざまなアプリケーションで使用できるさまざまな資産タグがあります。ベンダー情報が資産または在庫管理ソフトウェアアプリケーションに保存されている場合、注文を合理化することもできます。いずれの場合も、利用可能なテクノロジーを活用し、ビジネスプロセスの円滑な流れを維持するために必要な消耗品や機器を簡単に注文できるようにすることで、スタッフの時間を節約します。
修理サイクル時間を短縮
あらゆる組織の目標は、可能な限り短い時間で可能な限り低いコストで製品またはサービスを生産することです。重要な機器が故障し、正常に機能するために必要な部品の準備ができていない場合、この目標を達成するために軌道に乗るのは簡単です。部品サプライヤーからの遅延は問題をさらに複雑にするだけであり、部品の入荷待ちは災害を引き起こす可能性があります。資産管理と在庫管理を通じて、部品と機器の両方の一般的な寿命を予測できるため、メンテナンスや修理が発生する前に準備することができます。その結果、ダウンタイムが最小限に抑えられ、ワークフローが継続されます。
最小限の在庫レベルを維持する
上記の修復サイクル時間を短縮するベストプラクティスと矛盾しているように見えるかもしれませんが、在庫を維持しすぎることも効率的ではありません。過剰な在庫はオーバーヘッドを増加させ、ストレージスペースの不足を引き起こします。これはより差し迫ったニーズに使用できます。ただし、資産追跡を使用すると、予測がより正確になり、データによって、優先する必要のある消耗品、部品、および機器と、手元にある在庫の量が正確に示されます。資産追跡により、組織は施設のレイアウトを最適化して、最も頻繁に使用される消耗品を便利なエリアに保管し、めったに使用されない機器、部品、および消耗品をアクセスしにくいエリアに保管することもできます。
在庫管理は重要なビジネスプロセスです。しかし、それはかなりの時間やリソースを消費する必要はありません。自動識別とデータキャプチャを備えた健全な資産追跡システムを実装することにより、在庫管理は合理化された簡単なプロセスになり、実際に全社的なビジネス効率を向上させることができます。これらのベストプラクティスは、在庫を完全に管理し、最大のメリットを享受するのに役立ちます。