教育者向けの資産管理、調達、レポートなどのベストプラクティスに関する50の有益な記事

政府の基準やコンプライアンス規制から、理事会、利害関係者、納税者への説明責任に至るまで、公立学校や大学、私立教育機関は、調達や資産管理に関して多くのことを説明する必要があります。施設や設備も適切に維持され、報告される必要があります。誰もがお金が賢明かつ適切に使われていることを確認したいと思っており、無駄なリソース、誤った財務、または誤った管理資産の余地はありません。そのため、教育者や教育機関にとって、資産管理と調達のベストプラクティスを適切に処理することが非常に重要です。
調達と資産管理については多くの情報があり、上位の記事と教育者とその教育機関がこれらのトピックを理解するのに役立つリソース。リストされている記事は、最も適切な情報を読んでいて、調達と資産管理に関する最良のアドバイスを得ていることを確認できるように、尊敬されているメディア、出版物、およびこの分野のリーダーからのものです。さらに良いことに、教育者向けの調達と資産管理に記載されているすべてのリソースは無料で利用できます。上位50件の記事を特にないにリストしていることに注意してください 注文 。
1。高等教育調達協同組合の支店
@universitybiz

University Business（UB）は、高等教育技術、ニュース、金融、施設などをカバーしています。調達と資産管理に関するこの記事では、ライターのナンシーマンジャクソンが、購入協同組合が提供する新しいカテゴリを決定する方法と、その結果として機関が享受できるメリットについて説明します。
HigherEdProcurementからの3つの重要なヒントCo-Ops Branch Out：

• 大学は、事務用品などのバルク製品に加えて、非従来型のカテゴリのベンダーとの契約を確保するために購買協同組合と契約を結ぶことにより、数千ドルを節約できます。
• 機器のメンテナンスを処理するために協同組合と協定を結ぶ大学は、時には数十万ドルを節約します
• 調達部門は、契約プロセスの管理を支援する協同組合を購入することで、時間とお金を節約しています

2。調達力
@THE_Journal

ジャーナルは、テクノロジーを通じて教育を変革することを目指しています。教育者向けの調達に関するこの記事では、作家のDian Schaffhauserが、時代遅れの調達慣行に従うことで、学区が特に直面する課題について考察します。 Scaffhauserは、iPadとカリキュラムの購入に関連して、ロサンゼルス統一学区とその調達慣行の例を使用しています。
Procurement Powerからの3つの重要なヒント：

• 学区は、調達慣行を実施する際に、法律を遵守していることを確認する必要があります
• 従来の調達手法をテクノロジーに適用することは難しいため、デバイス購入情報の調整を簡素化することが重要です。
• 独自の調達部門やIT部門を持たない小さな地区では、時間とお金を節約するために州の調達取引を利用する価値があるかもしれません。

3。資産管理による学校の予算危機の回避
@WaspBarcode

Wasp Barcodeは、中小企業向けの効率的なソリューションを製造しています。教育者向けの資産管理に関する彼らの記事では、適切な資産管理が学区が予算危機を回避するのにどのように役立つかについて考察しています。
資産管理による学校予算危機の回避から私たちが好む3つの重要なヒント：>

• 機能的で最新かつ使いやすい効果的な資産追跡ソリューションは、学生が取り扱う機器を追跡するためのソリューションです。
• 自動化された資産管理システムは、公立学校が1つの中央データベースから数百万ドル相当のIT機器を効果的に管理するのに役立ちます
• 資産管理への統合されたアプローチは、地区が監査時間を大幅に短縮するのにも役立ちます

4。適切な最高調達責任者を見つける–高等教育

Lutzer Globalは、調達、戦略的調達、およびサプライチェーンを専門とするブティック検索会社です。サプライチェーンエグゼクティブに最初に掲載された教育者の調達に関するこの記事では、LutzerGlobalの創設者でありサプライチェーン管理/グローバルソーシングの専門家であるStevenLutzerが、最高調達責任者（CPO）に必要な3つの主要な成功分野を検証します。
適切な最高調達責任者を見つけることから私たちが好きな3つの重要なヒント–高等教育：

• 調達担当役員は、利害関係者の関与を成功させるために、優れた聞き手であり、高度な謙虚さを備えているなど、重要な特性と対人スキルを備えている必要があります。
• CPOは意味のある支出分析を開発する必要があります
• CPOは、新しい調達プロセスをサポートするための新しい組織インフラストラクチャを作成するためのビジョンを持っている必要があります

5。調達を顧客の目標および関係戦略の価値に合わせる
@naep

全米教育進行状況調査協会（NAEP）は、高等教育の調達専門家を支援しています。彼らは、調達の専門家に関連する問題を強調するために、教育調達ジャーナルをリリースします。エモリー大学の調達業務の元アシスタントディレクターであるFinishColton-Leeと、MetaProcureのエグゼクティブバイスプレジデントであるRoy Andersonが執筆し、調達と顧客の目標および関係の価値戦略の調整は、調達の専門家が内部関係に焦点を合わせ、高等教育機関の理事会とその理事会が務める社長との目標。
調達と顧客の目標および関係戦略の価値との整合から私たちが好む3つの重要なヒント：

• 調達の専門家は、学長、学部長、施設の責任者、その他の大学の指導者と話をして、教育機関の3年から5年の目標を知る必要があります。
• 調達の専門家は、大学の職員を教育して、全体的な観点から商品やサービスの購入を検討する義務があります。
• 調達で機能する関係戦略のために、調達チームは技術を変革し、受け入れ、サプライヤーベースからの革新とコラボレーションを促進する必要があります

6。透明性が今や王様：高等教育調達の再定義
@GuardianUS

教育者の調達に関するガーディアンの記事で、CEL調達のマネージングディレクターであるスティーブマローンは説明しています大学は貯蓄をするという信じられないほどのプレッシャーにさらされています。マローンは、調達慣行の変更がこれらの大学が効率性を発見するのに役立つことを認識しています。
透明性から私たちが好む3つの重要なヒントは今や王様です：高等教育調達の再定義：

• 大学は、契約が失われ、サプライヤーが調達プロセスの実行方法に関する問題を探すために弁護士を連れてくるため、大学とサプライヤーとの関係が敵対的になることに注意する必要があります。
• 透明性は、調達慣行に関連する訴訟手続きの脅威の高まりを軽減するための鍵です
• 高等教育の調達慣行に関しては、コンプライアンスは透明性と同じくらい重要です

7。調達の課題の解決
@WebCPM

College Planning＆Managementは、施設、セキュリティ、テクノロジー、およびビジネス上の懸念をカバーする業界をリードする出版物です。大学で。教育者向けの調達に関するCPMの記事で、ライターのEllen Kollieは、予算が厳しく、ベンダーが競争力を持っているため、調達の専門家はこれまで以上に多くの課題に直面していると説明しています。 Kollieは、高等教育におけるこれらの調達専門家からのソリューションも共有しています。
調達の課題を解決するための3つの重要なヒント：

• 調達は、障害ではなく、サービスプロバイダーと見なす必要があります
• 共同購入契約を使用すると、購入の専門家が入札プロセスの時間を節約して、さまざまな部門が必要とする正確な製品を見つけるためにより多くの時間を費やすことができます。
• 調達の専門家は、コストを削減するために、情報を管理し、支出データを収集するために必要なスキルを持っている必要があります

8。調達：高等教育における新たな優先事項
@SDCExec

Supply＆Demand Chain Executive（SDCE）は、グローバルサービス、ソリューション、トレンド、エンドツーエンドのサプライチェーンとデマンドチェーン全体の課題。 Eric Zoetmulderは、SDCEの調達に関する記事で、調達が高等教育の優先事項になった経緯を説明しています。
調達から得られる3つの重要な事実：高等教育における新たな優先事項：

• 高等教育は、授業料の増加、予算の不足、基金の減少、およびコストの上昇のために、調達プロセスの変更を余儀なくされました。
• 高等教育機関のインフラストラクチャは、最新の調達技術によって可能になった戦略的な調達技術から大きな恩恵を受けるようにそれらを設定します
• 調達変革を主導する学校は、供給コストを20％以上削減することを実現しています

9。高等教育機関は組織のグリーン調達を新しい時代に導くことができますか？
@AASHENews

高等教育における持続可能性の進歩のための協会（AASHE）は、大学と持続可能な未来の創造に取り組んでいる大学。教育者向け調達に関するこの記事では、「高等教育をはるかに超えた分野での持続可能な調達の採用と有効性を根本的に加速する」ことを目的とした、持続可能な調達リーダーシップ認識プログラムを作成するための高等教育パイロットプロジェクトを紹介します。
3つの鍵高等教育機関が機関のグリーン調達を新しい時代に導くことができるかどうかから私たちが好きなヒント：

• 持続可能な調達には、製品のライフサイクル全体にわたる影響を考慮する必要があります
• 持続可能な調達には、製品のライフサイクル全体にわたる環境への影響に加えて、製品の経済的および社会的影響も含まれます
• 調達スタッフは、持続可能性の支出データを第三者に報告する準備をする必要があります

10。高等教育に関する上院議員の計画は、資金調達を調達改革に戻す

このNorthernPublicRadioの調達記事では、ジムメドウズが州の欠如の影響を探っています。州立大学、コミュニティカレッジ、およびMonetary Award Program（MAP）助成金への資金提供。セントラルイリノイ共和党上院議員のChapinRoseは、資金調達を調達改革を開始するための措置に結び付ける高等教育資金の回復を提案しました。>>

• 調達のベストプラクティスは、高等教育機関が商品やサービスを購入する方法を合理化することで、お金を節約するのに役立ちます。
• 現在の調達規制と政策はかなりの費用を追加するため、大学は調達改革を求めてきました
• 大学の学長と調達担当者は、調達コンプライアンスの達成に関連する課題とプレッシャーに直面しています

11。大学は一元化された購入で大きな節約を見る
@chronicle

Chronicle of Higher Educationは、高等教育の主要なニュースソースです。教育者向けの調達に関する彼の記事で、スコットカールソンは、大学の集中購入の利点を探っています。
大学からの3つの重要なアイデアは、集中購入の大幅な節約を参照してください：

• 購入は教育機関の支出の非常に大きな部分を占めています。つまり、大学が調達部門を新しい管理下に置き、戦略的な調達プログラムを開始し、数百万ドルの節約目標を設定するのが一般的です。
• 教育機関にとって、インテリジェントなテクノロジーを使用したインテリジェントな調達の処理ははるかに簡単です。
• 大学のリーダーは、大学での調達慣行の変革を開始するために、大学の購入決定を一元化することの価値を理解する必要があります

12。高等教育における効率的な支出からの3つの教訓
@ProcurementMag

グローバルインテリジェンスネットワークの一部である調達リーダーは、主要な調達雑誌です。高等教育の調達に関する彼のブログ投稿では、ノーサンプトン大学の副学長であり、英国調達の議長であるニック・ペットフォードが、高等教育の調達慣行と、民間部門がそれらから学ぶことができる教訓について考察しています。
高等教育における効率的な支出からの3つのレッスンから私たちが好きな3つの重要なレッスン：

• 共同購買力を優先する必要があります
• 調達の期待とベストプラクティスをすべての従業員に伝えて、理解を深め、効果的な意思決定を行います
• 効果的かつ効率的なビジネスモデルを実現するには、実際の調達とベストプラクティスの共有の両方の観点から、コラボレーションにさらに力を入れる必要があります。

13。学校は資産管理で予算を伸ばすことができます
@WaspBarcode

教育者向けの資産管理に関するPaulTrujilloのWaspBarcodeの記事では、予算不足により学区を拡大する必要があると説明されています彼らのドルは賢く。ただし、これは、デジタル資料の印刷とダウンロードに最終的なコストがかかるため、教師が無料または安価なリソースを無責任に利用することを意味するものではありません。
学校からの3つの重要なヒントは、資産管理で予算を伸ばすことができます。

• 学校にとって、事前費用や耐用年数の過程での費用など、リソースが地区にかかる費用を正確に知ることは非常に重要です。
• 資産管理は、学校とその予算の成功と失敗の違いになる可能性があります
• 統合されたバーコードベースのシステムによる自動資産管理の価値は、最も効率的に運営されている学校のいくつかによって実現されています

14。 Althoff：イリノイ州の調達改革が概念から法律に移行
@chicagotribune

シカゴトリビューンは、1847年以来、ニュースや機能などを提供してきました。このシカゴトリビューンでは記事、コミュニティ寄稿者のTim Bryersが、イリノイ州の議員、機関長、および利害関係者によって開発された包括的な調達改革パッケージについて報告しています。イリノイ州の大学がコストを削減するため、調達パッケージはイリノイ州の納税者のお金を節約することを目的としています。
アルトフからの3つの重要なヒント：イリノイ州の調達改革は概念から法律に移行します：

• すべての利害関係者が調達慣行の変革について主張している場合に有益です
• 教育機関が購入と調達の柔軟性を高めると、節約の機会が増えます
• 調達コードの免除は、サービス契約、見本市、高等教育機関を扱うときに役立ちます

15。焦点となる一律の助成金ガイダンス：調達
@Moss_Adams

Moss Adams、LLPは、主要な会計およびビジネスコンサルティング会社です。非営利およびヘルスケアプラクティスのシニアマネージャーであるKinmanTongとAparnaVenkateswaranによる調達に関するこの記事では、調達のベストプラクティスを実装しようとしている教育機関にとって、均一な助成金ガイダンスが難しい理由を検証します。
3つ焦点を当てたUniformGrantGuidanceからの重要なヒント：調達：

• 教育機関は、コンプライアンスを維持するために、調達ガイドラインの変更に注意する必要があります
• 調達を取り巻くシステム、プロセス、および文書を変更する教育機関は、調達慣行の新しいガイドラインをより適切に満たすことができます
• 国および地域の法律および規制を反映した、文書化された調達手順に従うことが重要です

16。高等教育セクターにおける調達の将来の課題
@EfficiencyEx

Efficiency Exchangeは、「よりスマートな、より強力な大学。」ロンドン以外では、Efficiency Exchangeが、PeterSmithからの高等教育における調達に関するこの記事を提供しています。この記事では、大学の調達チームが世界のリーダーとしての地位を維持するという課題に立ち向かわなければならない理由をよく見ていきます。
高等教育セクターにおける調達の将来の課題から私たちが好む3つの重要なヒント：>

• 調達を成功させるには、調達が大学のより広範な戦略目標に貢献していることを実証する必要があります
• 調達は単にコスト削減に基づくことはできません
• 調達を成功させるには、購入、支出分析、サプライヤー管理などに必要な適切なツールとテクノロジーが必要です。

17。公共部門調達技術のトップ5トレンド
@PSpendForum

Public Spend Forumは、オープンで効率的でイノベーション主導の市場を創出することを使命としています。公共部門のために。教育者向けの調達に関する彼らの記事は、調達を形作っている最新のトレンドを示しています。
公共部門調達のトップ5トレンドから私たちが気に入っている3つの重要な事実：

• ビッグデータは、支出分析とビジネスインテリジェンスツールを使用して調達を改善する機会を提供します
• 高等教育は、調達と調達をこれまで以上に真剣に受け止めています
• 次世代のソーシングツールは、総価値に基づいたより良い契約をもたらし、教育調達担当者がマーケットインテリジェンスをより有効に活用するのに役立ちます

18。 LoyolaUMarylandが調達プロセスを更新
@Campus_Tech

Campus Technologyは、高等教育テクノロジーのニュースとリソースの最高の情報源です。 Michael Hartは、教育者向けの調達に関するCampus Technologyの記事で、メリーランド州ロヨラ大学が新しいソフトウェアを使用して手動調達プロセスをアップグレードした方法について説明しています。
メリーランド州ロヨラUからの3つの重要なアイデアは、調達プロセスを更新します。 ：

• 一元化された調達システムにアップグレードする大学は、単一のインターフェースを使用して調達を管理する機能を享受しています
• 1つのプラットフォームで調達活動データにアクセスすると、リソースをより戦略的に活用して効率と節約につながります
• 上位の資産管理および調達自動化プログラムには、支出、サプライヤー、契約、調達、在庫、買掛金を管理するためのツールが含まれています

19。大学は資産管理ソフトウェアでコストを管理します
@EdTech_HigherEd

EdTech Focus on Higher Educationは、高等教育のITリーダーや教育者が直面しているテクノロジーの問題をカバーしています。教育者向けの資産管理に関するEdTechの記事で、ジャーナリストのSteve Zurierは、ワシントンのシアトル大学が資産管理ソフトウェアを使用してお金を節約し、コストを管理する方法について説明しています。
CollegesControlからの3つの重要なヒント資産管理ソフトウェアのコスト：

• 資産管理ソフトウェアは、大学に年間数千ドルの節約をもたらします
• 高等教育機関向けの主要な資産管理ソフトウェアソリューションには、在庫管理、資産管理などがあります
• 資産管理ソフトウェアは、大学もコンプライアンスを維持するのに役立ちます

20。構築するかしないか：コストを管理しながら施設のニーズに対応する

高等教育の雑誌、Changeから、教育者向けの資産管理に関するJamesKadamusの記事に焦点を当てています。施設管理とコスト管理について。教育機関は、資産管理に関して、建物や設備を見落とすことはできません。
構築するかしないかから私たちが好む3つの重要なヒント：コストを管理しながら施設のニーズに対応する：

• 大学やカレッジは、コストを抑えながら、近代的な施設への投資のバランスをとる方法を決定する必要があります
• ほとんどの大学では、施設が最大の資産です。これは、それらを最新の状態に保ち、最高品質の設備を持つことが重要であることを意味します
• 大学は、施設の大規模な改修を行うことが最善の利益であるか、それとも施設を交換することが最善であるかを判断する必要があります

21。アナザー・ブリック・イン・ザ・ウォール？物理的なキャンパスが直面する課題の増加
@nebhe

ニューイングランド高等教育委員会の教育者向け資産管理に関するこの記事では、James Kadamus大統領、評議員、および管理者は、物理的なキャンパスに新しい学生を引き込むことを保証しながら、授業料を低く抑える必要があることを認識していると説明しています。問題は、予算の制限により、施設への投資が最初に削減されることが多いことです。
アナザー・ブリック・イン・ザ・ウォールの3つの重要な事実は？物理的なキャンパスが直面する課題の増加：

• 大学やカレッジは、築50年に達した建物の「キャッチアップ」改修と、1990年代に建設された施設の「維持」を行う必要がありますが、そのために必要な資金が不足していることに気づいています。
• オンライン学習の成長は、物理的なキャンパスとその資産に挑戦する破壊的イノベーションです
• メンテナンスの延期は、大学の資産に悪影響を及ぼしています

22。財政的に持続可能な大学
@BainAlerts

Bain＆Companyは、戦略、運用、技術、組織、合併の問題について地球市民にサービスを提供していますと買収。 JeffDenneenとTomDretlerによるFinanciallySustainableUniversityは、教育者向けの調達と資産管理に関する記事の1つであり、大学が噂の高等教育の「バブル」に直面したときのイノベーションと変化の必要性に焦点を当てています。
The Financials Sustainable Universityから私たちが気に入っている3つの重要な事実：

• 教育機関は現在、これまで以上に多くの負債、より高い債務返済、およびそれらをバックアップするための収入や現金準備なしでの費用の増加を抱えています。
• 資産管理と合理化された調達プロセスは、財政難に陥っている大学にとって重要です
• 革新的な大学の学長と職員は、持続可能性のための明確な戦略を策定し、サポートと管理コストを削減し、非中核資産の資本を解放し、革新的なモデルに戦略的に投資しています

23。物的資産管理：過去、現在、未来
@APPA_facilities

APPAは、以前は物理プラント管理者協会として知られていましたが、現在はAPPA：リーダーシップとして知られています。教育施設で。 APPAは、今日の教育環境に卓越性を提供し、教育施設にプラスの影響を与えるために、将来の施設を適応、強化、および変革することを目指しています。教育者向けの資産管理に関するAPPAの記事で、ブリガムヤング大学の施設管理プログラムの議長であるジェフキャンベルは、高等教育の専門分野としての物理的な資産管理の実践について考察しています。
私たちが好む3つの重要なポイント物的資産管理：過去、現在、未来：

• 物理的な資産管理は、全体的なライフサイクルアプローチを採用するために、会計および財務の領域から外れ始めています。
• 資産のライフサイクルを耐用年数と混同しないでください
• 建物や施設に関する資産管理は、システム管理、つまり屋根システム、機械システム、床システムなどの観点からアプローチする必要があります。

24。教育施設に関する特別な資産管理の考慮事項
@FMLinkGroupLLC

FMLink Group、LLCは、施設管理のための包括的なリソースです。彼らは、読者が責任ある施設管理についてもっと理解するのを助けるために、電子出版物、主要な雑誌、および協会からの情報を共有します。たとえば、教育施設に関する特別な資産管理の考慮事項は、学校、大学、大学が堅牢な施設と資産管理システムおよびプロセスの課題にどのように対処する必要があるかを説明する記事です。
私たちが好きな3つの重要なポイント教育施設に関する特別な資産管理の考慮事項から：

• 教育機関は、地理的に分散している資産や機器の管理と制御において課題に直面しています
• 学校、短大、大学は、資産管理の一環として、高価な施設や設備を責任を持って管理する方法を知っている必要があります
• 多くの教育機関は、自動資産管理にバーコードシステムを利用して、年間の物理的な資産在庫手順を合理化しています

25。ある機関が物理的資産をどのように収益化しているか
@academicimpress

Academic Impressionsは、高等教育機関が持続可能性を実現するために品質を向上させ、コストを削減するのに役立ちます。資産管理に関するこの記事では、Academic Impressionsは、オハイオ州立大学が、ますます枯渇する収益源を相殺する手段として、資産を収益化するリーダーとして強調しています。
How One InstitutionisMonetizingからの3つの重要なヒントその物理的資産：

• 大学は、収益化するためにミッションクリティカルではないキャンパス資産を特定することで利益を得ることができます
• パートナーを連れてくることで、大学は駐車場、ゴルフコース、不動産などの物理的資産をより簡単に現金化できます
• 教育機関は、物的資産の収益化には考え方と文化の大幅な転換が必要であることを認識しなければなりません

26。 MDMと物理的資産管理：違いは何ですか？両方が必要ですか？
@HayesSoftware

Hayes Softwareは、教科書の管理を1対1で行う、学校管理向けの在庫管理ソリューションを提供しています。デバイス管理、IT資産管理など、特に幼稚園から高校までの学校向けに設計されています。資産管理に関するこのHayesSoftwareの記事では、ライターのMegan Whiteが、モバイルデバイス管理（MDM）システムと学校の資産管理システムの違いについて考察しています。
MDMと物理資産管理の3つの重要なポイント：違いは何ですか？両方が必要ですか？：

• 特に学区は、教室でのモバイルテクノロジーの管理と、安全で効率的な方法でのデバイスの追跡という課題に直面しています。
• 教育機関はモバイルテクノロジーへの投資を保護する必要があり、MDMソフトウェアを利用するだけでは、適切な物理的資産管理を確保するのに十分ではありません。
• 物理的な資産管理システムは、デバイスを追跡し、デバイスがどのように使用されているかについて地区に洞察を与えるために不可欠です。

27。午後3時：学校の資産がどこにあるか知っていますか？
@WaspBarcode

教育者向けの資産管理に関するこのワスプバーコードの記事で、ブライアンサッターはバーコードテクノロジーが納税者をどのように節約するかを説明していますお金、地区役員の時間、そして地区が大勢の学生を教育するのを助けます。この記事では、学校がIT資産管理の問題、教科書の管理などを高品質のバーコードと資産管理システムでどのように処理するかについて説明します。
午後3時からの3つの重要なポイント：学校の資産がどこにあるか知っていますか？：

• 学校は、教師、管理者、サポートスタッフ、パートタイムワーカー、ボランティア、生徒が資産管理を真剣に受け止めていない場合でも、資産を適切に管理する必要があります。
• 一部の学校では、設備ではなく生徒が最優先されるようにリソースを十分に割り当てるために、資産管理の問題に効果的に統合されたアプローチを採用しています。
• バーコードラベルとハンドヘルドスキャナーにより、学校は資産を管理し、在庫管理と監視を合理化された方法で処理できます。

28。高等教育のためのセンター主導の調達

教育者の調達に関するこの記事では、LutzerGlobalのStevenLutzerが大学や大学が高い内部顧客満足度を維持しながらコストを削減するための革新的な調達組織モデル。 As Lutzer demonstrates, chief financial offers of academic institutions are increasingly showing interest in the hybrid model of center-led procurement.
Three key points we like from Center-Led Procurement for Higher Education:

• Center-led procurement has been an effective model in the for-profit sector for many years
• Center-led procurement enables higher education financial leaders to aggregate categories of spend across the institution
• Center-led procurement requires a systematic cultural shift in the attitudes toward reducing costs and the benefits for internal stakeholders that result from cost reduction

29。 An Asset Management Plan Can Help Modernize Public School Facilities
@GenSol_EAM

GenesisSolutions offers best-in-class enterprise asset management, computerized maintenance management systems, and asset reliability services. In this article on asset management for educators, GenesisSolutions demonstrates the dire need public school districts have for an effective asset management program.
Three key points we like from An Asset Management Plan Can Help Modernize Public School Facilities:

• Public school asset managers face difficulty in ensuring that asset lifecycle are maximized without incurring necessary costs, because budgets are extremely tight
• Public schools increasingly bring new assets onboard that do not fit into the traditional asset management procedures of the past
• Public school building managers and asset managers face tough decisions when public school buildings, HVAC systems, IT infrastructure, etc. ages and needs to be replaced but the districts can only afford to retrofit or repair them

30。 Why Higher Education is a Bright Green Market
@GreenBiz

GreenBiz is working to advance “the opportunities at the intersection of business, technology, and sustainability.” In this GreenBiz article on procurement and asset management for educators, writer Lyn Meany examines why academic institutions have been at the head of the sustainability movement.
Three key points we like from Why Higher Education is a Bright Green Market:

• Schools undertake sustainability initiatives often because it boosts institutional image
• More higher education procurement offices are operating with a mandate to prioritize green purchasing today than ever before
• Focal points of green procurement include paper products, general office supplies and equipment, janitorial supplies, appliance, computers, construction materials, renewable energy, and local and organic food

31。 How to Improve Your School’s Asset Borrow, Disposal and Transfer Processes
@processmaker

ProcessMaker helps educational organizations run more smoothly by simplifying workflow, automating tasks, increasing visibility, reducing costs, and more. Their article on asset management for educators explains how K-12 schools can improve their processes for borrowing, disposing of, and transferring their assets.
Three key points we like from How to Improve Your School’s Asset Borrow, Disposal and Transfer Processes:

• Tracking assets is critical to preventing theft, loss, and damage
• Spreadsheets are an outdated method for asset tracking and management
• Schools that use asset management solutions to assign responsibility for assets and track them have better control over expensive assets than schools that do not

32。 Asset Management Software Helps Districts Save Time, Money
@EducationDive

Education Dive delivers daily education news and covers K-12, higher education, MOOCs, blended learning, EdTech, school administration, testing, education policy, and much more. In her EducationDive article on asset management for educators, Erin McIntyre considers how various school districts use asset management tracking software to streamline their accounting and inventory processes.
Three key points we like from Asset Management Software Helps Districts Save Time, Money:

• School districts that utilize asset management solutions and hire staff to oversee asset management ultimately save hundreds of thousands of dollars
• Asset management processes often result in the elimination of antiquated devices and streamlined requests for new assets, simplifying communication overall
• Asset management solutions also save a great deal of time, in addition to a great deal of money

33。 Tracking Devices in School Badges Raise Concerns
@HoustonChron

The Houston Chronicle is a leading source of news. In her article on privacy concerns relating to asset management and tracking in school districts, Jennifer Radcliffe explains how tracking devices utilizing RFID technology are upsetting parents and privacy advocates alike.
Three key points we like from Tracking Devices in School Badges Raise Concerns:

• Schools need to keep in mind which technology is the best choice when tracking students and assets; RFID solutions raise privacy concerns while barcodes do not
• Schools need to conduct thorough research into asset tracking and management systems to ensure student privacy and safety
• All stakeholders should be included in asset management decision-making processes

34。 Automating Attendance, Visitor and Asset Tracking in University Environments:Taking Attendance Like Never Before
@PUPNMAG

Private University Products and News (PUPN) magazine focuses on news, products, and more for higher education institutions. In this PUPN article on asset management for educators, Jolly Technologies senior marketing manger Chris Arnwine explores how universities can take advantage of advanced technology for asset tracking and attendance taking.
Three key points we like from Automating Attendance, Visitor and Asset Tracking in University Environments; Taking Attendance Like Never Before:

• Automated asset tracking and attendance systems save professors time and help to eliminate human error
• Educational institutions must be able to track valuable equipment and know exactly who has it and where; asset management systems automate that process
• Fixed assets and university property easily may be checked in and out with barcodes and an asset management solution

35。 How the Largest School District in Arizona Successfully Deploys, Tracks Thousands of Devices
@K12TD

K-12 Tech Decisions (K-12TD) is a resource for K-12 A/V and IT decision makers looking for insights, opinions, and answers into solutions, products, and services to make A/V and IT integration decisions. In her K-12TD article on asset management for educators, Rachel Quetti highlights the processes Mesa Public Schools has implemented in order to assign and manage 17,000 devices.
Three key points we like from How the Largest School District in Arizona Successfully Deploys, Tracks Thousands of Devices:

• IT managers and specialists often unfairly bear the great responsibility of efficiently assigning and tracking assets that typically include thousands of devices to students via one-to-one programs and initiatives
• Schools often need fixed asset systems for tracking devices even when students and faculty members take them home
• Several asset management solutions for school districts include mobile apps for scanning and registering devices and an online asset management system

36。 Keeping Track of Technology
@edtechdigest

EdTech Digest tells “the story of 21st-century education transformation.” In this EdTech Digest article on asset tracking for educators, writer Brian Sutter explains that schools face more challenges than ever before in tracking assets, but technology solutions are available to help.
Three key points we like from Keeping Track of Technology:

• Schools now face the challenge of tracking computers, laptops, tablets, smartphones, and other devices
• Schools are responsible for knowing who is using equipment, where it is at any given point in time, and ensuring that only authorized users take possession of it
• If schools are using outdated asset tracking systems, like handwritten records or Excel spreadsheets, they are wasting too much time, energy, and money

37。 Four Ways Asset Management Can Help With Your Federal Grant Money
@WebSPM

From School Planning &Management, this article on asset management for educators explains that asset management not only can reduce costs and save time, but can also help with federal grant money. Asset management helps educational institutions to achieve the necessary transparency for spend that is tied to federal grant money.
Three key points we like from Four Ways Asset Management Can Help With Your Federal Grant Money:

• Asset management systems make it possible for schools to account for every penny
• Asset management solutions give schools the tools they need to record the tracking process and ensure detailed documentation for compliance auditing
• Asset management solutions assist schools that handle grant money by helping them to manage funding, establish accountability, and avoid forced repayment, and save money

38。 Guiding Your District to More Effective Resource Management
@annieteich

In this asset management article for educators, Annie Teich, K-12 marketing consultant, explores how asset management systems are helping schools track expensive mobile devices and manage software licenses, purchase and repair history, warranties, service plans, physical locations of devices, and the people using devices. Teich outlines the benefits of efficient asset tracking for schools and districts and explores the advantages of a centralized asset management system for schools.
Three key points we like from Guiding Your District to More Efficient Resource Management:

• New mobile devices and laptops make asset management strategies critical for school districts looking to reduce losses and earn savings
• Asset management systems that account for fixed, digital, and instructional resources are most beneficial to educational institutions
• Asset management solutions help school districts responsibly manage assets and resources during a time when school budgets are extremely tight and the need for transparency and accountability is higher than ever before

39。 A Blueprint for Effective and Adaptable School District Procurement
@CRPE_UW

The Center on Reinventing Public Education at the University of Washington Bothell conducts independent research and policy analysis on K-12 public education issues. The center works to develop system-wide solutions for K-12 public education. Their report on procurement for educators, A Blueprint for Effective and Adaptable School District Procurement, by research analyst Tricia Maas and CRPE director Robin Lake, explains why schools can not afford to ignore the need for procurement reform.
Three key points we like from A Blueprint for Effective and Adaptable School District Procurement:

• Emerging technological solutions and the need for school redesign mean that procurement practices must also transform to meet the demands of the 21st century
• Significantly complex procurement policies and long wait periods hinder school districts
• “Outdated procurement policies coupled with the risk-averse cultures and habits of central office staff present real barriers to school change and improvement efforts. This results in significant costs and wasted time as schools struggle to get what they need and central offices shuffle proposals and requests between departments”

40。 K-12 Procurement is Hell. Let’s Fix It.
@HuffPostEdu

HuffPost Education is an education news source and online hub for those passionate about education. In his article on procurement for educators, The Noodle Companies founder and CEO John Katzman explains that it is nearly impossible to sell to K-12 schools because of current procurement policies and procedures.
Three key points we like from K-12 Procurement is Hell. Let’s Fix It.:

• Procurement at the K-12 level involves an extensive amount of complex, bureaucratic, expensive, and opaque processes
• The complex procurement processes also impede school districts, as they only have a few products and services from which to choose
• Educators and providers need a centralized destination for purchasing, in order to introduce real competition and transparency in K-12 procurement

41。 20% Book to Floor Inventory Discrepancy Ratio – Should We Accept That in Our County School Systems?
@eQuip_EISG

eQuip! is easy-to-use, flexible software for managing physical and IT assets. CEO of E-ISG Asset Intelligence, Jackie Luo works to provide innovative solutions, like eQuip!, for managing physical assets to schools. In her asset management article for educators, Luo examines the cases of school systems that lose millions of dollars because of inadequate and ineffective asset management policies and procedures.
Three key points we like from 20% Book to Floor Inventory Discrepancy Ratio – Should We Accept That in Our County School Systems?:

• Schools should examine their own asset management systems, in light of the emerging stories about school districts losing millions due to ineffective asset management policies and procedures
• There is an urgent need for improving asset management practices in public schools
• Best practices in asset management will help school districts reduced their book to floor and floor to book inventory discrepancy ratio

42。 Challenges That Education Procurement Officers Face
@BidSync

BidSync provides suppliers with daily government and public agency bid notifications and an easy-to-use platform for responding to the most attractive, relevant bids. In this article on procurement for educators, BidSync examines the challenges that procurement professionals face every day in the field of education.
Three key points we like from Challenges That Education Procurement Officers Face:

• Procurement officers in education face unique challenges that procurement departments in other sectors do not have to face
• Education procurement officers lack flexibility because of tight budgets
• Centralized procurement is one solution for school districts and universities because it enhances buying power and competitive bids and gives the better control of contracting

43。 Improving Procurement and IT Efficiency Critical for Institutional Success
@EvoLLLution

EvoLLLution is an online newspaper that challenges traditional ideas about higher education and features opinions of industry leaders. In this EvoLLLution article on procurement for educators, Bain &Company’s global higher education practice leader Jeff Denneen explains how some educational institutions are improving operational efficiency by improving procurement practices.
Three key points we like from Improving Procurement and IT Efficiency Critical for Institutional Success:

• Higher education institutions are under extreme pressure to streamline internal processes and reduce operational costs, which can occur with improve procurement practices
• Universities and other education institutions should begin with procurement and determine how much money they can see by spending less on onsite vendors and by making better decisions about what they buy and how they buy it
• Schools within universities should work together to build scale and capability to gain an advantage in purchasing and procurement

44。 Device Management 101:Starting from Scratch
@EdSurge

EdSurge helps educators find and use the right tools to support all learners. Their asset management article for educators, Device Management 101:Starting from Scratch, examines exactly what it takes for schools and teachers to manage one-to-one technology and device initiatives.
Three key tips we like from Device Management 101:Starting from Scratch:

• Institute a check out/check in procedure
• Assign devices to students for each class
• Identify a secure location for storing devices when they are not in use

45。 Power in Numbers:Group Purchasing for Healthier School Meals
@HealthierGen

The Alliance for a Healthier Generation works to eliminate childhood obesity and inspire all young people in the United States to develop lifelong, healthy habits. In conjunction with ChangeLab Solutions and NPLAN, the Alliance for a Healthier Generation presents Power in Numbers:Group Purchasing for Healthier School Meals, a resource on procurement for educators.
Three key points we like from Power in Numbers:Group Purchasing for Healthier School Meals:

• School food authorities (SFA) increase their buying power by entering into cooperative purchasing agreements with one another, other institutions, and purchasing organizations
• Any time a school or SFA enters into a cooperative agreement with any non-public entity, a competitive procurement of that entity’s services is required
• SFAs enter into cooperative purchasing arrangements to obtain the best products at the lowest prices in the easiest way

46。 Saving Big with Cooperative Purchasing
@WebSPM

In her article on procurement for educators, Ellen Kollie explores how K-12 schools realize substantial savings by joining cooperatives. Kollie points out that cooperative purchasing can benefit school districts of all sizes.
Three key points we like from Saving Big with Cooperative Purchasing:

• Cooperative purchasing gives schools the products they want at volume pricing
• Schools today have several choices in cooperative purchasing and can find those that meet their needs the best
• School districts may use more than one cooperative

47。 Why Building Level Asset Management is the Perfect Complement to Your Fixed Asset System
@HayesSoftware

In this asset management article for educators from Hayes Software, writer Anna Maxin examines the advantages of managing assets at the building level, within the context of a broader fixed asset system. For accurate asset tracking and increased accountability, education institutions are choosing building level asset management systems.
Three key points we like from Why Building Level Asset Management is the Perfect Complement to Your Fixed Asset System:

• School principals benefit from building level asset management systems because they are designed to track real-time assignment and movement of assets across the district
• Building level asset management systems provide data integration options
• By combining building level asset management and fixed asset management systems, schools are able to communicate asset information across the district, ensure asset data accuracy, automate inventory tracking, and ensure the accuracy of the district’s property listing

48。 7 Benefits of School Inventory/Asset Management Software
@AwapalSolutions

Awapal Solutions is an IT company that provides software development, web development, online marketing, and corporate branding solutions to small to medium enterprises. Their article on asset management for educators imparts the importance of asset management and inventory control for education institutions.
Three key points we like from 7 Benefits of School Inventory/Asset Management Software:

• Without proper asset management systems in place, education institutions suffer asset loss and inaccurate records for reporting
• Asset management systems for schools lead to better resource management
• Asset management systems for schools improve accountability across the institution

49。 Seven Questions Every District Should Ask about Asset &Inventory Management Solutions
@CrossTec

CrossTec Software is an industry-leading provider of school and classroom management software. Their white paper on asset management for educators examines how schools successfully automate inventory and asset management tasks with asset management software solutions.
Three key points we like from Seven Questions Every District Should As about Asset &Inventory Management Solutions:

• Asset tracking software solutions save technology coordinators and district IT departments, among others, time and money
• Asset management solutions help school districts manage physical devices and laptops in addition to software license compliance, in order to prevent licensing penalties
• Asset management software solutions provide accurate asset information for budgeting and tech planning and help education institutions save time on audits

50。 Developing an Asset Management System for Schools and Academies
@CSE_Education

CSE delivers technology for education and specializes in providing top quality and best value ICT systems to educational establishments. Developing an Asset Management System for School and Academies is their white paper on asset management for educators. The paper highlights the advantages of implementing asset management in schools.
Three key points we like from Developing an Asset Management System for Schools and Academies:

• Asset management systems lead to cost savings, simplified administration, and improved efficiency in education institutions
• Regulations and requirements make accurate, up-do-date asset and equipment inventories a must
• Traditional methods of asset management no longer are adequate for education institutions that need to track and monitor assets, manage and model costs, manage maintenance and leases, mange vendors and contacts, etc.

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