教育機関向け資産管理・調達ガイド50選：ベストプラクティスとコンプライアンス

政府基準とコンプライアンス規制、統治理事会、利害関係者、納税者への説明責任など、公立・私立を問わず学校や大学などの教育機関は、調達と資産管理において説明すべきことが山ほどあります。施設と設備も適切に維持・報告する必要があります。誰もが資金が賢明かつ適切に使われていることを確認したいと考えており、無駄なリソース、資金の不適切な取り扱い、資産のミスマネジメントの余地はありません。だからこそ、教育者と教育機関が資産管理と調達のベストプラクティスをしっかり把握することが極めて重要なのです。
調達と資産管理に関する情報は大量に存在します。ここでは、教育者とその機関がこれらのトピックを理解するのに役立つトップ記事とリソースを厳選しました。掲載記事は、信頼できるメディア、出版物、この分野のリーダーからのものなので、最も適切な情報と最高のアドバイスを得られます。さらに良いことに、ここで紹介する教育者向け調達・資産管理リソースはすべて無料で利用できます。なお、トップ50記事は特に順不同で掲載しています。

注目の記事ピックアップ

1. 高等教育の調達コープ、新カテゴリへ展開
@universitybiz

University Business（UB）は高等教育のテクノロジー、ニュース、財務、施設などをカバー。この記事ではNancy Mann Jackson氏が、購買協同組合（コープ）が新カテゴリ提供をどう決定し、機関がどのようなメリットを得られるかを探ります。
注目の3つのポイント：

• 大学は購買協同組合と契約し、事務用品などの大量購入品に加え非定型カテゴリでベンダー契約を確保することで、数千ドルの節約が可能
• 設備メンテナンスを協同組合に委託する契約を結ぶ大学では、数十万ドルの節約事例も
• 調達部門は、契約プロセスの管理を支援する購買協同組合を利用することで時間とコストを節約

2. 調達の力
@THE_Journal

THE Journalはテクノロジーを通じた教育変革を目指す。この記事ではDian Schaffhauser氏が、時代遅れの調達慣行によって学区が直面する課題を、ロサンゼルス統合学区のiPadとカリキュラム購入に関する調達慣行の例を用いて考察。
注目の3つのポイント：

• 学区は調達慣行を実施する際、法令遵守を徹底する必要がある
• 従来の調達手法をテクノロジーに適用するのは難しいため、デバイス購入情報の調整をシンプルにすることが重要
• 独自の調達部門やIT部門を持たない小規模学区は、州の調達取引を利用して時間とコストを節約できる可能性がある

3. 資産管理で学校予算危機を回避
@WaspBarcode

Wasp Barcodeは中小企業向け効率化ソリューションを製造。この記事では、適切な資産管理がいかに学区の予算危機回避に役立つかを考察。
注目の3つのポイント：

• 学生が扱う機器を追跡するには、機能的で最新かつ使いやすい効果的な資産追跡ソリューションが必要
• 自動化された資産管理システムは、公立学校が数百万ドル規模のIT機器を単一の中央データベースで効果的に管理するのを支援
• 資産管理への統合的アプローチは、監査時間を大幅に短縮するのにも役立つ

4. 適切な最高調達責任者（CPO）の選び方 ― 高等教育

Lutzer Globalは調達、戦略的ソーシング、サプライチェーンを専門とするブティックサーチファーム。この記事は元々Supply Demand Chain Executiveに掲載されたもので、創業者でありサプライチェーン管理/グローバルソーシングのエキスパートであるSteven Lutzer氏が、CPOに必要な3つの主要成功領域を検証。
注目の3つのポイント：

• 調達エグゼクティブには、優れたリスナーであること、高い謙虚さを持つことなど、ステークホルダーエンゲージメントを成功させるための重要な特性と対人スキルが必要
• CPOは有意義な支出分析を開発しなければならない
• CPOは新しい調達プロセスを支える新たな組織インフラ創造のビジョンを持つべき

5. 調達を顧客目標と関係戦略の価値に合わせる
@naep

全米教育調達協会（NAEP）は高等教育の調達プロフェッショナルを支援。Educational Procurement Journalを発行し、調達職に関連する問題をハイライト。元エモリー大学調達運営副ディレクターのFinish Colton-Lee氏と、MetaProcureエグゼクティブバイスプレジデントのRoy Anderson氏による共著。調達プロフェッショナルは内部関係に焦点を当て、自分たちが仕える高等教育機関の理事会と学長の目標と調達目標を一致させるべきだと提唱。
注目の3つのポイント：

• 調達プロフェッショナルは、学長、学部長、施設責任者、その他大学リーダーと対話し、教育機関の3〜5年目標を把握する必要がある
• 調達プロフェッショナルは、大学関係者が商品・サービス購入を総合的視点で検討できるよう教育する義務がある
• 調達における関係戦略を機能させるには、調達チームが変革し、テクノロジーを受け入れ、サプライヤーベースからのイノベーションと協働を促進する必要がある

6. 透明性が王様：高等教育調達の再定義
@GuardianUS

The Guardianへの寄稿で、CEL ProcurementマネージングディレクターのSteve Malone氏が、大学は節約への途方もないプレッシャーにさらされていると指摘。調達慣行の変更が効率化の発見に役立つことを認識。
注目の3つのポイント：

• 大学は、契約喪失によりサプライヤーが弁護士を雇って調達プロセスの問題点を探るようになるなど、機関とサプライヤーの関係が敵対的になるリスクを警戒すべき
• 透明性は、調達慣行に関連する訴訟リスクの高まりを抑える鍵
• コンプライアンスは、高等教育調達において透明性と同等に重要

7. 調達課題の解決
@WebCPM

College Planning & Managementは、大学の施設、セキュリティ、テクノロジー、ビジネス懸案をカバーする業界トップ出版物。Ellen Kollie氏が、タイトな予算と競合ベンダーにより調達プロフェッショナルがかつてない課題に直面している現状と、高等教育現場の調達プロフェッショナルからの解決策を共有。
注目の3つのポイント：

• 調達を障害ではなくサービスプロバイダーとして位置づける必要がある
• 共同購買契約の活用で、入札プロセスの時間を節約し、各部門が真に欲しい製品の発見により多くの時間を費やせるようにする
• 調達プロフェッショナルは、情報管理と支出データ収集のスキルを備え、コスト削減を図る必要がある

8. 調達：高等教育における新たな優先事項
@SDCExec

Supply & Demand Chain Executive（SDCE）は、エンドツーエンドのサプライ・デマンドチェーンにおけるグローバルサービス、ソリューション、トレンド、課題を独占取材。Eric Zoetmulder氏が、調達がいかに高等教育の優先事項になったかを解説。
注目の3つの事実：

• 授業料上昇、予算不足、寄付金減少、コスト上昇により、高等教育は調達プロセスの変革を迫られた
• 高等教育機関のインフラは、現代の調達テクノロジーで可能な戦略的ソーシング手法の恩恵を大いに受けられる構造
• 調達変革を主導する学校では、備品コストが20%以上削減されることを実現

9. 高等教育はグリーン調達の新時代をリードできるか？
@AASHENews

高等教育における持続可能性推進協会（AASHE）は、持続可能な未来を創造する大学・大学の協会。この記事では、持続可能な調達リーダーシップ認定プログラムの創設を目指す高等教育パイロットプロジェクトを紹介。「持続可能な調達の採用と効果を、高等教育をはるかに超えるセクターで劇的に加速させる」ことを意図。
注目の3つのポイント：

• 持続可能な調達には、製品のライフサイクル全体を通じた影響を考慮することが必要
• 持続可能な調達は、環境影響に加え、製品のライフサイクル全体を通じた経済的・社会的影響も含む
• 調達スタッフは、サステナビリティ支出データをサードパーティに報告する準備が必要

10. 上院議員の高等教育計画：資金復活を調達改革とリンク

Northern Public Radioの記事でJim Meadows氏が、州立大学、コミュニティカレッジ、金銭授与プログラム（MAP）助成金への州資金不足の影響を探る。イリノイ州共和党上院議員Chapin Rose氏が、調達改革の実施を条件に高等教育資金を復活させる法案を提案。
注目の3つの事実：

• 調達のベストプラクティスは、高等教育機関が商品・サービス購入の方法を合理化し、コスト削減を実現するのに役立つ
• 大学は、現在の調達規制とポリシーが多大な費用を上乗せしているため、調達改革を求めている
• 学長と調達担当者は、調達コンプライアンス達成に伴う課題とプレッシャーに直面

11. 大学が中央集権購買で大幅節約
@chronicle

The Chronicle of Higher Educationは高等教育の主要ニュースソース。Scott Carlson氏が、大学の中央集権購買のメリットを探る。
注目の3つのアイデア：

• 購買は教育機関の支出の大部分を占めるため、大学が調達部門を新管理体制下に置き、戦略的ソーシングプログラムを開始し、数百万ドル規模の節約目標を設定するのは一般的
• インテリジェントなテクノロジーがあれば、教育機関がインテリジェントな調達を行うのはずっと容易
• 大学リーダーは、大学の購買決定を中央集権化する価値を認識し、自校の調達慣行変革を開始する必要がある

12. 高等教育における効率的支出からの3つの教訓
@ProcurementMag

Procurement LeadersはGlobal Intelligence Networkの一部で、主要調達マガジン。ノーサンプトン大学副学長兼Procurement UK議長のNick Petford氏が、高等教育調達慣行と民間セクターが学べる教訓を考察。
注目の3つの教訓：

• 協働購買力を優先事項とすべき
• 調達の期待とベストプラクティスを全従業員に伝え、より良い理解と効果的な意思決定を促進
• 実際の調達面でもベストプラクティス共有面でも、より多くの努力を協働に注ぎ、効果的で効率的なビジネスモデルを実現すべき

13. 資産管理で学校予算を伸ばす
@WaspBarcode

Paul Trujillo氏のWasp Barcode記事。予算不足は学区に賢明なドル運用を要求する。しかし、これは印刷・ダウンロードコストが後でかかるため、教師が無料・安価リソースを無責任に利用すべきだという意味ではない。
注目の3つのポイント：

• リソースが学区にいくらかかるか（初期コストと耐用年数を通じたコスト）を正確に把握することが極めて重要
• 資産管理は、学校とその予算の成否を分ける
• 統合バーコードベースシステムによる自動化資産管理の価値は、最も効率的に運営されている学校の一部で実現されつつある

14. Althoff氏：イリノイ州調達改革、概念から法制化へ
@chicagotribune

Chicago Tribuneは1847年以来ニュース・特集を提供。この記事ではコミュニティ寄稿者Tim Bryers氏が、イリノイ州議会議員、機関長、利害関係者が開発した包括的調達改革パッケージを報道。イリノイ州立大学のコスト削減により、イリノイ州納税者の節約を意図。
注目の3つのポイント：

• すべての利害関係者が調達慣行変革に利害を持つことは有益
• 教育機関により多くの購買・調達の柔軟性が与えられれば、節約機会が増大
• 調達法令免除は、サービス契約、見本市、高等教育単位を扱う際に有用

15. 統一助成金ガイダンスの焦点：調達
@Moss_Adams

Moss Adams, LLPは大手会計・ビジネスコンサルティングファーム。Kinman Tong氏とAparna Venkateswaran氏（非営利・ヘルスケアプラクティスシニアマネージャー）が、統一助成金ガイダンスがなぜ教育機関の調達ベストプラクティス実装を困難にするかを検証。
注目の3つのポイント：

• 教育機関は変化する調達ガイドラインを認識し、コンプライアンスを維持する必要がある
• 調達に関するシステム、プロセス、文書化を変更する機関は、新しい調達慣行ガイドラインをより良く満たせる
• 州法・地方法規を反映した文書化された調達手順の遵守が鍵

16. 高等教育セクターにおける調達の将来課題
@EfficiencyEx

The Efficiency Exchangeは「より賢く、より強い大学のためのアイデア、優れた実践、リソースの発見と共有」を目指す。ロンドンから、Peter Smith氏による高等教育調達記事を提供。大学調達チームが世界的リーダーとしての地位を維持する挑戦をなぜすべきかを考察。
注目の3つのポイント：

• 調達が成功するには、大学のより広範な戦略目標への貢献を実証する必要がある
• 調達を単なるコスト削減ベースにしてはならない
• 成功する調達には、購買、支出分析、サプライヤー管理などの適切なツールとテクノロジーが必要

17. 公共セクター調達テクノロジーのトップ5トレンド
@PSpendForum

Public Spend Forumは、公共セクターのためのオープンで効率的、イノベーション主導の市場創出をミッションとする。調達を形作る最新トレンドを提示。
注目の3つの事実：

• ビッグデータは、支出分析とビジネスインテリジェンスツールによる調達改善の機会を提供
• 高等教育はこれまで以上にソーシングと調達を真剣に捉えている
• 次世代ソーシングツールは、トータルバリューに基づくより良い契約をもたらし、教育調達担当者が市場インテリジェンスをより良く活用できるようにする

18. ロヨラ大学メリーランド校、調達プロセスを更新
@Campus_Tech

Campus Technologyは高等教育テクノロジーニュースとリソースの主要ソース。Michael Hart氏が、ロヨラ大学メリーランド校がいかに手動調達プロセスを新ソフトウェアでアップグレードしたかを考察。
注目の3つのアイデア：

• 中央集権調達システムにアップグレードした大学は、単一インターフェースで調達を管理する能力を獲得
• 単一プラットフォームで調達活動データにアクセスできることで、リソースのより戦略的な活用による効率化と節約が実現
• トップクラスの資産管理・調達自動化プログラムには、支出管理、サプライヤー管理、契約管理、ソーシング、在庫、買掛金管理のツールが含まれる

19. 大学が資産管理ソフトウェアでコストコントロール
@EdTech_HigherEd

EdTech Focus on Higher Educationは、高等教育ITリーダーと教育者が直面するテクノロジー課題をカバー。Steve Zurier氏が、ワシントン州シアトル大学が資産管理ソフトウェアでいかにコスト削減とコスト管理を実現しているかを考察。
注目の3つのポイント：

• 資産管理ソフトウェアは大学に年間数千ドルの節約をもたらせる
• 高等教育機関向けトップ資産管理ソフトウェアには、在庫管理、資産管理などが含まれる
• 資産管理ソフトウェアはコンプライアンス維持にも役立つ

20. 建設か否か：施設ニーズへの対応とコスト管理

高等教育雑誌Changeから、James Kadamus氏の資産管理記事。施設管理とコスト管理に焦点。教育機関は建物と設備を資産管理の観点から見落とせない。
注目の3つのポイント：

• 大学は近代的施設への投資とコスト抑制のバランスをどう取るか決定する必要がある
• ほとんどの大学で施設は最大の資産であり、それらを最新状態に保ち、最高品質の施設を維持することが鍵
• 大学は、施設の大規模改修か建て替えか、どちらが自校の利益になるか判断しなければならない

21. 壁のまた一つのレンガ？ 物理キャンパスが直面する課題の増大
@nebhe

New England Board of Higher Education向け記事で、James Kadamus氏が、学長、理事、管理者は授業料を抑えながら物理キャンパスで新入生を惹きつける必要があると認識している一方、予算制約で施設投資が真っ先に削られる現実を指摘。
注目の3つの事実：

• 大学は築50年ビルの「追いつき」改修と1990年代建設施設の「維持」の両方に直面し、必要な資金がない
• オンライン学習の成長は、物理キャンパスとその資産に挑戦する破壊的イノベーション
• 先送りメンテナンスが大学資産に悪影響を与えている

22. 財政的に持続可能な大学
@BainAlerts

Bain & Companyは戦略、運営、テクノロジー、組織、M&Aでグローバル市民にサービス提供。Jeff Denneen氏とTom Dretler氏によるこの記事は、噂される高等教育「バブル」に直面する大学におけるイノベーションと変革の必要性に焦点。
注目の3つの事実：

• 教育機関はこれまで以上に多くの負債、高い債務返済、増大する費用を抱え、それを裏付ける収益や現金準備がない
• 財政難の大学にとって、資産管理と合理化された調達プロセスは不可欠
• 革新的な学長・役員は、持続可能性のための明確な戦略を開発し、サポート・管理コストを削減、非コア資産から資本を解放、革新的モデルへ戦略的に投資

23. 物理資産管理：過去、現在、未来
@APPA_facilities

APPA（旧Association of Physical Plant Administrators）は現在、APPA: Leadership in Educational Facilitiesとして知られる。今日の教育環境での卓越性提供と、未来の施設への適応・強化・変革によるポジティブインパクト創出を目指す。ブリガムヤング大学施設管理プログラムチェアのJeff Campbell氏が、高等教育における物理資産管理を専門分野として考察。
注目の3つのポイント：

• 物理資産管理は会計・財務の領域を超え、ホリスティックなライフサイクルアプローチへと進化しつつある
• 資産ライフサイクルと耐用年数を混同すべきではない
• 建物・施設の資産管理は、屋根システム、機械システム、床システムなどのシステム管理の視点からアプローチすべき

24. 教育施設における特別な資産管理考慮事項
@FMLinkGroupLLC

FMLink Group, LLCは施設管理の包括的リソース。電子出版物、主要雑誌、協会情報を共有し、責任ある施設管理の理解を支援。例えば「教育施設における特別な資産管理考慮事項」は、学校・大学が堅牢な施設・資産管理システムとプロセスの課題にどう対処すべきかを論じる。
注目の3つのポイント：

• 教育機関は、地理的に分散した資産・機器の管理・制御に課題を抱える
• 学校・大学は、高価な施設・機器を資産管理実践の一環として責任を持って管理する方法を知る必要がある
• 多くの教育機関が、バーコードシステムを活用し年間物理資産棚卸手順を効率化

25. 一つの機関が物理資産を収益化する方法
@academicimpress

Academic Impressionsは高等教育機関の品質向上とコスト削減による持続可能性達成を支援。この記事では、オハイオ州立大学を、ますます枯渇する収益源を相殺する手段として資産を収益化するリーダーとして紹介。
注目の3つのポイント：

• 大学はミッションクリティカルでないキャンパス資産を特定し、収益化することで利益を得られる
• パートナーを導入することで、駐車場、ゴルフ場、不動産などの物理資産をより容易に収益化可能
• 教育機関は、物理資産の収益化にはマインドセットと文化の大きな転換が必要だと認識すべき

26. MDMと物理資産管理：違いは？ 両方必要？
@HayesSoftware

Hayes Softwareは学校管理向け在庫管理ソリューション（教科書管理、1人1台デバイス管理、IT資産管理など）を提供、K-12学校向けに特化。Megan White氏が、モバイルデバイス管理（MDM）システムと学校向け資産管理システムの違いを考察。
注目の3つのポイント：

• 学区は特に、教室でのモバイルテクノロジー管理と、デバイスの安全・効率的な追跡に課題を抱える
• 教育機関はモバイルテクノロジー投資を守る必要があり、MDMソフトウェアの活用だけでは適切な物理資産管理を保証できない
• 物理資産管理システムは、デバイス追跡、地区内でのデバイス利用状況の洞察獲得などに不可欠

27. 午後3時：学校資産の行方を把握していますか？
@WaspBarcode

Brian Sutter氏のWasp Barcode記事。バーコードテクノロジーがいかに納税者の金銭、地区役員の時間を節約し、大規模生徒数の教育を支援するかを解説。学校がIT資産管理、教科書管理などを、質の高いバーコーディングと資産管理システムでどう処理しているかを探る。
注目の3つのポイント：

• 教師、管理者、サポートスタッフ、パートタイムワーカー、ボランティア、学生が資産管理を真剣に受け止めなくても、学校は適切に資産を管理しなければならない
• 一部の学校は、資産管理課題に統合的アプローチで効果的に取り組み、学生が機器ではなく最優先されるようリソースを配分
• バーコードラベルとハンディスキャナーにより、学校は資産管理、在庫管理・監視を合理化可能

28. 高等教育のためのセンターレッド調達

Lutzer GlobalのSteven Lutzer氏が、大学・カレッジがコスト削減と高い内部顧客満足度維持の両立を目指し、革新的な調達組織モデルを模索していると説明。Lutzer氏が示す通り、学術機関のCFOはハイブリッドモデルであるセンターレッド調達への関心を高めている。
注目の3つのポイント：

• センターレッド調達は営利セクターで長年効果的なモデルとして実証済み
• センターレッド調達により、高等教育財務リーダーは機関横断的な支出カテゴリを集約可能
• センターレッド調達には、コスト削減とそれによる内部ステークホルダーへのメリットに対する態度の、体系的な文化変革が必要

29. 資産管理計画で公立学校施設を近代化
@GenSol_EAM

GenesisSolutionsは最高水準のエンタープライズ資産管理、CMMS、資産信頼性サービスを提供。この記事では、公立学区が効果的な資産管理プログラムをいかに切実に必要としているかを実証。
注目の3つのポイント：

• 公立学校資産管理者は、予算が極めてタイトな中、必要なコストをかけずに資産ライフサイクルを最大化することに困難を抱える
• 公立学校は、従来の資産管理手順に合わない新資産をますます導入している
• 公立学校ビル管理者と資産管理者は、ビル、HVACシステム、ITインフラなどが老朽化し交換が必要でも、改修や修理しか予算がないという厳しい判断を迫られる

30. なぜ高等教育は明るいグリーンマーケットなのか
@GreenBiz

GreenBizは「ビジネス、テクノロジー、サステナビリティの交差点における機会を前進させる」ことを目指す。Lyn Meany氏が、なぜ学術機関がサステナビリティ運動の先頭に立ってきたかを考察。
注目の3つのポイント：

• 学校がサステナビリティイニシアチブに取り組むのは、多くの場合機関イメージ向上のため
• これまで以上に多くの高等教育調達オフィスが、グリーン購入を優先するマンデートの下で運営されている
• グリーン調達の焦点分野：紙製品、一般事務用品・機器、清掃用品、家電、コンピューター、建設資材、再生可能エネルギー、地産地消・有機食品

31. 学校の資産貸出・廃棄・移転プロセスを改善する方法
@processmaker

ProcessMakerはワークフロー簡素化、タスク自動化、可視化、コスト削減などで教育組織の円滑な運営を支援。K-12学校が資産の貸出、廃棄、移転プロセスを改善する方法を解説。
注目の3つのポイント：

• 資産追跡は盗難、紛失、損傷防止に不可欠
• スプレッドシートは資産追跡・管理の時代遅れ手法
• 資産管理ソリューションで資産の責任者を割り当て、追跡している学校は、そうでない学校より高価な資産をより良く管理できている

32. 資産管理ソフトウェアで学区が時間とコストを節約
@EducationDive

Education DiveはK-12、高等教育、MOOC、ブレンディッドラーニング、EdTech、学校管理、テスト、教育政策などをカバーする日刊教育ニュース。Erin McIntyre氏が、さまざまな学区が資産管理追跡ソフトウェアで会計と在庫プロセスをどう合理化しているかを考察。
注目の3つのポイント：

• 資産管理ソリューションを活用し、資産管理担当スタッフを配置する学区は、最終的に数十万ドルの節約を実現
• 資産管理プロセスは、時代遅れデバイスの淘汰と新規資産リクエストの効率化をもたらし、コミュニケーション全体をシンプルにする
• 資産管理ソリューションは、コスト削減に加え、大幅な時間短縮も実現

33. 学生証の追跡デバイスが懸念を呼ぶ
@HoustonChron

Houston Chronicleは主要ニュースソース。Jennifer Radcliffe氏が、RFID技術を利用した追跡デバイスが保護者とプライバシー擁護派の双方を動揺させている実態を報道。
注目の3つのポイント：

• 学生と資産の追跡にどの技術が最適か検討すべき。RFIDソリューションはプライバシー懸念を生むが、バーコードは生まない
• 学校は資産追跡・管理システムについて徹底的に調査し、学生のプライバシーと安全を確保する必要がある
• すべての利害関係者を資産管理意思決定プロセスに含めるべき

34. 大学環境での出席・来訪者・資産追跡の自動化：これまでにない出席管理
@PUPNMAG

Private University Products and News（PUPN）誌は高等教育機関向けニュース、製品などを扱う。Jolly TechnologiesシニアマーケティングマネージャーChris Arnwine氏が、大学が資産追跡と出席管理に先進テクノロジーをどう活用できるかを探る。
注目の3つのポイント：

• 自動化された資産追跡と出席システムは教授の時間を節約し、ヒューマンエラーを排除
• 教育機関は貴重な機器を追跡し、誰がどこに持っているか正確に把握できる必要がある。資産管理システムがそのプロセスを自動化
• 固定資産と大学財産は、バーコードと資産管理ソリューションで容易にチェックイン・アウト可能

35. アリゾナ州最大学区が数千台デバイスを導入・追跡する方法
@K12TD

K-12 Tech Decisions（K-12TD）は、A/VとIT意思決定者向けのインサイト、意見、回答を提供するリソース。Rachel Quetti氏が、Mesa Public Schoolsが17,000台のデバイスを割り当て・管理するために導入したプロセスを紹介。
注目の3つのポイント：

• IT管理者とスペシャリストが、通常1人1台プログラムなどで学生に割り当て・追跡する数千台のデバイスという大きな責任を不当に負わされていることが多い
• 学生と教職員がデバイスを自宅に持ち帰る場合でも、学校にはデバイス追跡用の固定資産システムが必要なことが多い
• 学区向け資産管理ソリューションには、スキャン・登録用モバイルアプリとオンライン資産管理システムが含まれるものが複数ある

36. テクノロジーの追跡管理
@edtechdigest

EdTech Digestは「21世紀教育変革の物語」を伝える。Brian Sutter氏が、学校がこれまで以上に資産追跡の課題に直面しているが、テクノロジーソリューションが利用可能だと説明。
注目の3つのポイント：

• 学校は現在、コンピューター、ノートPC、タブレット、スマートフォン、その他デバイスの追跡という課題に直面
• 学校は、誰が機器を使用しているか、いつどこにあるか、許可されたユーザーのみが占有できることを把握する責任がある
• 手書き記録やExcelスプレッドシートなど時代遅れの資産追跡システムを使っているなら、時間、労力、コストを浪費している

37. 資産管理が連邦助成金に役立つ4つの方法
@WebSPM

School Planning & Managementから。資産管理はコスト削減と時間節約だけでなく、連邦助成金にも役立つと説明。資産管理により、連邦助成金に紐づく支出の必要な透明性を教育機関が達成可能。
注目の3つのポイント：

• 資産管理システムにより、学校は1円単位まで説明可能になる
• 資産管理ソリューションは、追跡プロセスを記録し、コンプライアンス監査のための詳細な文書化を確保するツールを学校に提供
• 資産管理ソリューションは、助成金を扱う学校が資金管理、説明責任確立、強制返還回避、節約を実現するのを支援

38. 学区をより効果的なリソース管理へ導く
@annieteich

K-12マーケティングコンサルタントAnnie Teich氏が、資産管理システムがいかに学校の高価なモバイルデバイス追跡、ソフトウェアライセンス管理、購入・修理履歴、保証、サービスプラン、デバイスの物理的位置、デバイス使用者の管理を支援しているかを探る。学校・学区における効率的資産追跡のメリットと、中央集権資産管理システムの利点を概説。
注目の3つのポイント：

• 新しいモバイルデバイスとノートPCは、損失削減と節約を目指す学区にとって資産管理戦略を不可欠にする
• 固定、デジタル、指導リソースをカバーする資産管理システムが教育機関に最も有益
• 学校予算が極めて厳しく、透明性と説明責任の必要性がこれまで以上に高まっている今、資産管理ソリューションは学校地区が責任を持って資産とリソースを管理するのを支援

39. 効果的で適応可能な学区調達の青写真
@CRPE_UW

ワシントン大学ボセル校のCenter on Reinventing Public Educationは、K-12公立教育問題について独立研究と政策分析を実施。システム全体のソリューション開発を目指す。研究アナリストTricia Maas氏とCRPEディレクターRobin Lake氏によるレポート「効果的で適応可能な学区調達の青写真」は、なぜ学校が調達改革の必要性を無視できないかを説明。
注目の3つのポイント：

• 新興テクノロジーソリューションと学校再設計の必要性により、調達慣行も21世紀の要求に応えるよう変革必須
• 著しく複雑な調達ポリシーと長い待機期間が学区を阻害
• 「時代遅れの調達ポリシーと、中央オフィススタッフのリスク回避的文化・習慣が、学校変革と改善努力への実質的障壁になっている。これが、学校が必要なものを入手するのに苦労し、中央オフィスが部門間で提案とリクエストをたらい回しにする結果、多大なコストと時間の浪費を生んでいる」

40. K-12調達は地獄だ。直そう。
@HuffPostEdu

HuffPost Educationは教育ニュースソースと、教育に情熱を持つ人々のオンラインハブ。The Noodle Companies創業者兼CEO John Katzman氏が、現在の調達ポリシーと手続きのせいでK-12学校への販売がほぼ不可能だと説明。
注目の3つのポイント：

• K-12レベルの調達には、膨大な複雑、官僚的、高コスト、不透明なプロセスが関与
• 複雑な調達プロセスは学区も阻害し、選択肢となる製品・サービスがわずかしかない
• 教育者とプロバイダーには、真の競争と透明性をK-12調達に導入するための、購買の一元化されたデスティネーションが必要

41. 帳簿-実地棚卸乖離率20% ― 郡立学校システムで許容すべきか？
@eQuip_EISG

eQuip!は物理・IT資産管理のための使いやすく柔軟なソフトウェア。E-ISG Asset Intelligence CEOのJackie Luo氏が、不適切で非効果的な資産管理ポリシー・手順により数百万ドルを失う学区の事例を検証。
注目の3つのポイント：

• 学校は、非効果的な資産管理ポリシー・手順で学区が数百万ドルを失う新たな事例を踏まえ、自校の資産管理システムを検証すべき
• 公立学校における資産管理実践の改善は喫緊の課題
• 資産管理ベストプラクティスは、学区の帳簿-実地および実地-帳簿在庫乖離率の削減に役立つ

42. 教育調達担当者が直面する課題
@BidSync

BidSyncはサプライヤー向けに日次政府・公的機関入札通知と、最も魅力的で関連性の高い入札への応札しやすいプラットフォームを提供。教育分野で調達プロフェッショナルが日々直面する課題を検証。
注目の3つのポイント：

• 教育調達担当者は、他セクターの調達部門が直面しないユニークな課題に直面
• 教育調達担当者はタイトな予算のため柔軟性を欠く
• 中央集権調達は、購買力と競争入札を高め、契約管理をより良くするため、学区と大学の一つの解決策

43. 調達とIT効率改善が組織的成功に不可欠
@EvoLLLution

EvoLLLutionは伝統的な高等教育観に挑戦し、業界リーダーの意見を特集するオンライン新聞。Bain & Companyグローバル高等教育プラクティスリーダーJeff Denneen氏が、一部教育機関が調達慣行改善で運営効率をどう改善しているかを解説。
注目の3つのポイント：

• 高等教育機関は内部プロセス合理化と運営コスト削減への極めて強いプレッシャーにさらされており、調達改善で実現可能
• 大学など教育機関は調達から始め、オンサイトベンダーへの支出削減と、何をどう買うかのより良い決定でいくら節約できるか見極めるべき
• 大学内のスクール同士が連携し、規模とケイパビリティを構築して購買・調達で優位性を獲得すべき

44. デバイス管理入門：ゼロから始める
@EdSurge

EdSurgeは教育者が適切なツールを見つけ、すべての学習者を支援できるよう支援。資産管理記事「デバイス管理入門：ゼロから始める」では、学校と教師が1人1台テクノロジーとデバイスイニシアチブを管理するのに何が必要かを詳細に検証。
注目の3つのヒント：

• チェックアウト/チェックイン手順を制度化する
• 授業ごとにデバイスを学生に割り当てる
• 使用しない際のデバイス保管用セキュアな場所を特定する

45. 数の力：より健康的なスクールミールのための共同購買
@HealthierGen

Alliance for a Healthier Generationは小児肥満撲滅と、米国のすべての若者が生涯健康的な習慣を身につけることを目指す。ChangeLab SolutionsとNPLANと共同で、「数の力：より健康的なスクールミールのための共同購買」を発表、教育者向け調達リソースとして提供。
注目の3つのポイント：

• 学校食品当局（SFA）は、互いに、他機関と、購買組織と共同購買契約を結ぶことで購買力を強化
• 学校やSFAが非公的主体と共同契約を結ぶ際は、その主体のサービスについて競争的調達が必要
• SFAは、最良の製品を最安値で最も容易に入手するため共同購買取決めを結ぶ

46. 共同購買で大幅節約
@WebSPM

Ellen Kollie氏が、K-12学校が協同組合参加でいかに大幅な節約を実現しているかを探る。協同購買はあらゆる規模の学区にメリットがあると指摘。
注目の3つのポイント：

• 共同購買により、学校は希望製品をボリューム価格で入手可能
• 現在、学校には複数の共同購買選択肢があり、ニーズに最適なものを見つけられる
• 学区は複数の協同組合を併用可能

47. なぜ建物レベル資産管理が固定資産システムの完璧な補完になるのか
@HayesSoftware

Hayes SoftwareのAnna Maxin氏が、より広範な固定資産システムの文脈において、建物レベルでの資産管理の利点を検証。正確な資産追跡と説明責任強化のため、教育機関は建物レベル資産管理システムを選択している。
注目の3つのポイント：

• 校長は建物レベル資産管理システムにより、地区全体での資産のリアルタイム割り当てと移動を追跡可能になるためメリットを享受
• 建物レベル資産管理システムはデータ統合オプションを提供
• 建物レベル資産管理と固定資産管理システムを組み合わせることで、学校は地区全体で資産情報を伝達し、資産データ精度を確保し、棚卸追跡を自動化し、地区の資産台帳の正確性を確保できる

48. 学校在庫/資産管理ソフトウェアの7つのメリット
@AwapalSolutions

Awapal Solutionsは中小企業向けにソフトウェア開発、Web開発、オンラインマーケティング、企業ブランディングソリューションを提供するIT企業。教育機関における資産管理と在庫管理の重要性を伝える。
注目の3つのポイント：

• 適切な資産管理システムがないと、教育機関は資産損失と報告用の不正確な記録に悩まされる
• 学校向け資産管理システムは、より良いリソース管理を実現
• 学校向け資産管理システムは、機関全体の説明責任を改善

49. すべての学区が資産・在庫管理ソリューションについて問うべき7つの質問
@CrossTec

CrossTec Softwareは業界トップの学校・教室管理ソフトウェアプロバイダー。資産管理に関するホワイトペーパーで、学校が資産管理ソフトウェアソリューションでいかに在庫・資産管理タスクを自動化し成功しているかを検証。
注目の3つのポイント：

• 資産追跡ソフトウェアソリューションは、テクノロジーコーディネーターと地区IT部門などの時間とコストを節約
• 資産管理ソリューションは、物理デバイスとノートPCの管理に加え、ソフトウェアライセンスコンプライアンス管理によりライセンス違反ペナルティを防止
• 資産管理ソフトウェアソリューションは、予算策定とテクノロジー計画に正確な資産情報を提供し、監査にかかる時間を節約

50. 学校とアカデミーのための資産管理システム開発
@CSE_Education

CSEは教育向けテクノロジーを提供し、教育機関へ最高品質とベストバリューのICTシステム提供を専門とする。「学校とアカデミーのための資産管理システム開発」は彼らの資産管理ホワイトペーパー。学校への資産管理導入の利点をハイライト。
注目の3つのポイント：

• 資産管理システムは、教育機関にコスト削減、管理簡素化、効率改善をもたらす
• 規制と要件により、正確で最新の資産・機器在庫が必須
• 従来の資産管理手法は、資産追跡・監視、コスト管理・モデリング、メンテナンス・リース管理、ベンダー・連絡先管理などが必要な教育機関にはもはや不十分

Camcodeの資産追跡ソリューション：

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