効果的な作業手順：それらを書くための5つのグッドプラクティス

どの組織も、効率的で質の高いドキュメントを利用して、作業、前進、継続的な改善を実現できます。 。業界では、重要なドキュメントはさまざまな性質で作成されており、その中でも作業手順 は、会社のすべての関係者（労働者、新入社員）にとって真のリポジトリです。 、監督者、経営陣、意思決定者。

しかし、作成するように求められた命令が効率的で使用されていることを確認するにはどうすればよいですか？ 書き方は？ 効果的な作業指示に到達するための5つのベストプラクティスは次のとおりです…

1。シンプルにしてください！

シンプルさと効率 多くの場合、業界の世界で一緒に実行されます。一言で言えば、それは、サポートを妨げるデータから、余分な情報をドキュメントから取り除くことを意味します。しかし、ユーザーを混乱させたりエラーを引き起こしたりすることで、ユーザーに問題を引き起こすだけでなく、リスクも伴います。

また、標準化が必要です 作業指示の要素と統合のみを含む、作成プロセスの最小限の構造 必要な参照の。

2。明確で正確な文書を書く

明快さと正確さ。これらは、改善と最適化の際に覚えておく必要のある2つの言葉です。 効率、時間、エラーの可能性の低減。操作と作業手順を説明する必要があります これは、解釈を排除するために、明確で正確なビジュアルを通じて実行されます 読者が持っているかもしれないので、彼は彼の立場の中で彼の使命の達成に真に導かれます。

これにより、さらに明確になり、簡素化されます。 関係するポスト、各ポストでの予想通過時間、各ポストの介入の順序、リンケージ条件、駅から駅への移動手段など、さまざまな側面で可能な仕事間のつながり。言い換えれば、明快さと正確さは作業手順を容易にします 。

3。ペーパーレス化！

信頼性が高く、実用的で更新が簡単なサポートに依存しています。 会社のメンバーにとって不可欠です。目標は、エラー、誤動作、および欠陥を削減または排除することです。 特に、改訂なしで古いバージョンに残されたドキュメントのため 。 1つのことについて明確にする必要があります。 利用は否定できません 従来の用紙フォーマットでは、このタイプの要件を満たすことができなくなりました。デジタルメディアは数年前から好まれてきましたが、これにはいくつかの理由があります。情報へのアクセスのしやすさ、特にモバイル画面（タブレット、スマートフォンなど）、主にセキュリティの問題など、情報の集中化です。

採用 最新 ペーパーレス/非実体化 作業指示書の作成については、同じ規制を満たしています 4.0インダストリーの特徴であるデジタル化の要件と同じロジック 。

4。作業指示を会社の品質システムの柱の1つにします。

ISO 9001規格で定義されているQMS（品質管理システム）は、開発、保守、に重点を置いています。 メンテナンスの種類 効果的な品質のドキュメントのために 。作業指示書は、品質文書の重要な要素の1つです。これは上記の基準であり、その上部に品質マニュアルがあるドキュメンタリーピラミッドの形で象徴されています。これが、作業指示が組織の測定可能を達成する能力の柱になる理由です。 定性的な目標を設定し、効率を確保します

5。ユーザーの立場になってください

作業指示書を作成するとき、表示して展開する人のことを考えるのは明らかなようです。 彼ら。それは、ユーザーの立場に立つだけでなく、開発に彼を関与させ、現場で収集された彼の観察を考慮に入れることによっても 、構成可能を記述できるよりも 主題に関するドキュメント 可能な限り現実に近づけます。

6。 （ボーナス）デジタル作業指示ソフトウェアを使用する

効果的な作業指示書を作成する適切な方法の1つは、専用のソフトウェアを使用することです。 Picomtoは、視覚的でインタラクティブな作業指示を作成できるデジタル作業指示ソフトウェアです。当社のソリューションについて詳しくは、遠慮なく専門家にお問い合わせください。