インタラクティブなフロア プランが施設管理者にとって優れている理由!

施設内の多数のフロアとセクションを管理する任務を負っている施設管理者の場合、メンテナンス管理ソフトウェアの変更を追跡することは、時には困難に感じることがあります。堅実な CMMS でも 実施しても、施設内のどこに作業指示書が配布されているかを視覚化できるという課題がまだ残っています。あなたは疑問に思うかもしれません:

すべての作業指示書は現在どこに割り当てられていますか?

施設内の問題領域を特定できますか?

保守ソフトウェアは、技術者が施設内で見つけにくい機器を見つけるのにどのように役立ちますか?

大学のキャンパス、病院、ホテル、または大規模な製造施設のいずれであっても、予防保守と作業指示管理が最も必要とされる場所を理解することが重要です。 ウェブベースの CMMS ソフトウェアを使用 、PM と作業指示書に関する情報は通常、スプレッドシートまたはインタラクティブ カレンダーで整理されます。 ただし、施設内でスケジュール済みまたは需要の作業指示書が最も多く割り当てられている場所を確認することにも価値があります。ここで、インタラクティブなフロア プランが大きな役割を果たします。

保守管理のための対話型フロア プランの利点について詳しくは、こちらをお読みください。

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CMMS ソフトウェアが施設内の作業指示書と予防保守を表示する最新の方法の 1 つは、フロア プランにインタラクティブなアイコンを表示することです。フロア プランは、施設のフロアまたはセクションごとにアカウントに統合できます。アイコンが各フロア プランにプロットされると、元のファイルがインタラクティブなダッシュボードに変換されます。自分でセットアップするのが面倒な作業のように思われる場合は、ソフトウェア ベンダーに連絡して、セットアップ サービスの見積もりを依頼してください。 CMMS セットアップの専門家として、ベンダーは施設を迅速に稼働させることができます。

1.施設全体の資産と設備を見つける方法を学ぶ

Hippo Advanced Dash などのインタラクティブなフロア プラン 、施設の各フロアまたはセクションをデジタルで表示できます。これにより、部屋を移動したり、インタラクティブなアイコンを使用してフロア全体に機器がどのように配置されているかを確認したり、建物全体を歩かなくても機械がどこにあるかを知ることができます.

施設の平面図を右クリックして、さまざまな基準でビューをフィルター処理するか、プロットされたすべての機器とヘッダーを一度に表示します。

2.問題領域を簡単に特定してトラブルシューティング

需要作業指示書の頻度は、施設に存在する可能性のある他の問題を示している可能性があります。施設のフロア プランを簡単にフィルタリングして、関連する機器、オープンな作業指示のあるすべての機器を表示したり、施設のフロア プラン全体にマッピングされたすべての資産を表示したりできます。

各インタラクティブ アイコンは、特定のステータスを示すさまざまな色で表示できます。たとえば、赤いアイコンは期限切れの作業指示書を示し、緑色はまだ開始されていない作業指示書を示します。フロア プランの特定の場所に赤いアイコンのクラスターがあることに気付いた場合は、問題のある領域を特定して、それに応じて修正することができます。おそらく、この場所/機器には、追加の専用リソース、スケジュールされたより多くの作業指示、または完全な機器の交換が必要です。直感的なフロア プラン マッピング ツールを使用することで、機器や場所の問題をコンピュータから直接トラブルシューティングできます。

3.見つけにくいアセットの作業指示を見つける

一部の施設では、技術者が、わかりにくい場所や同一のユニットに囲まれた特定の機器ユニットで作業することが多く、見つけにくくなっています。フロア プラン アイコンは、施設の実際の機器の位置に関連して配置されます (ユニットごとに 1 つ)。これにより、技術者は、作業する必要がある機器ユニットを間違えるのではなく、正しいユニットで作業指示書を見つけて完了することが保証されます。管理者ユーザーは、自分のアカウントから施設のレイアウトを簡単に管理することもできます。機器の一部を移動する必要がある場合は、施設管理メニューの [機器のプロット] オプションを使用して、その機器のアイコンを再プロットするだけです。

4.研修生と上級管理職が施設についてさらに理解するのを助ける 総合的に

インタラクティブなフロアプランは、各施設のセクションの簡単な地図と、サービスが必要なすべての部屋、資産、または機器の場所を提供することにより、新しいメンテナンス技術研修生の学習曲線を短縮できます。このクイック トレーニング ツールは、施設のレイアウト、潜在的な問題領域について理解を深めるのに役立ち、さまざまな機器に一般的に関連付けられている作業指示またはジョブの種類を示します。さらに、研修生を施設管理ソフトウェアに早期に関与させることで、日常のワークフローで CMMS を使用することに慣れることができ、CMMS トレーニングの費用が削減され、生産性が向上します。上層部の管理者は、さまざまな機器が配置されている場所は言うまでもなく、施設の各セクションやフロアについて詳細な知識を持っていない可能性があるため、高度なダッシュボードから大きなメリットを得られます。インタラクティブなフロア プランは、すべてのユーザーが簡単にアクセスして関連情報を見つけることができる詳細な施設情報を提供します。

<強い>5.すべての機器の詳細を含むインタラクティブなアイコン

インタラクティブなアイコンには、単に場所や機器をマッピングするだけでなく、ユーザーがアイコンをクリックしたときに表示できるすべてのアセット情報も含まれています。 ID タグ、画像、マニュアル、保証情報、シリアル番号などの資産情報のドロップダウン リストがソフトウェア システムのバックエンドにアップロードされ、機器に関連付けられます。各アセットに必要な数のアイテムを収納でき、整理されていないファイリング キャビネットで重要なドキュメントを探す心配はもうありません。

さらに、ユーザーは資産名をクリックして、上記のすべての資産情報、ID タグと画像、作業指示書の履歴、関連する作業指示書、および現在の作業指示書情報を表示する包括的な機器詳細画面を開くことができます。

ユーザーは、各資産の要求作業指示書を送信したり、作業指示書をすべてフロア プランから直接開いたり、変更したり、閉じたりすることができます。フロア プランは、グラフィカルなメンテナンス管理のすべてのニーズに対応するワンストップ ショップとして機能します。

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フロア プランは、あなたとあなたのチームが作業指示書を表示し、資産情報を見つけて管理するのに役立つ方法です。施設のすべてのセクションを上から見下ろすと、メンテナンスが行われている場所や注意を向ける必要がある場所をより適切にナビゲートするのに役立ちます。インタラクティブなアイコンにより、新しい研修生でも上級管理職でも、すべてのユーザーが作業指示書と機器を簡単に識別、管理、ナビゲートできます。 Hippo のインタラクティブ フロア プラン ツールである Hippo Advanced Dash と製品ビデオの詳細については、ここをクリックしてください。

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