CMMS ROI を計算する簡単な方法

コンピュータ化された保守管理システム (CMMS) は、ヘルスケア、製造、ホスピタリティなど、多くの業界セクターにまたがる企業にとってますます魅力的になっています。

自動メンテナンス管理への移行の主な動機は、関連するメンテナンス タスクを簡素化し、より効率的で費用対効果の高いものにすることです。これらのシステムをカスタマイズして企業が成長目標を達成できるようにすることで、管理者はメンテナンス作業の日々のコストを考慮に入れ、時間の経過とともにより多くの情報に基づいたビジネス上の意思決定を行うことができます。

同じような企業は 2 つとないため、CMMS を何に使用するかを真剣に検討し、自動保守管理アプローチの導入を決定する際にこれを考慮に入れることが重要です。システムによって提供される機能が異なるため、企業の現在および将来のニーズを満たすものを見つけることが重要です。

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CMMS ROI の定義

肝心なのは、CMMS ソフトウェアは金銭的投資とエネルギー投資の両方であるため、価値があると見なされるためには、その役割を果たし、投資収益率 (ROI) を実現する必要があるということです。

投資収益率 (ROI) は、投資額に対する投資で発生した利益または損失を測定します。 ROI は通常、パーセンテージで表され、企業の収益性を比較したり、さまざまな投資の効率を比較したりするために、個人の財務上の意思決定に使用されます。

CMMS ROI 式

保守管理ソフトウェアを検討する場合、以下の式を使用して企業の ROI を計算できます。

CMMS ROI =(値-コスト / コスト)

フォーミュラ メトリクスは、企業の ROI の計算に含まれる手順も特定します。それぞれの内訳は次のとおりです。

CMMS コスト

前述のように、保守管理ソフトウェアのコストは、サブスクリプション料金だけに限定されません。自動化システムの総コストを見積もる際に考慮すべき要因のリストは次のとおりです:

• ソフトウェアの初期費用
• 初期導入費用
• ユーザー トレーニング
• サポートとアップグレードの費用
• ライセンスの更新
• 必要なハードウェア (コンピューター、モバイル デバイス)

上記のコストの多くは、メンテナンス管理オプションとベンダー 選択した .一部のシステムは、ソフトウェアのインストールを不要にするクラウドベースのアクセスを提供します。

同様に、いくつかのベンダーは、アップグレードされたサポートの追加料金で基本的なカスタマー サポートを提供しています。実装とユーザー トレーニングのコストも、クライアントがこれらを自分で管理するか、ベンダーを雇って機器と資産の監査やオンサイトのユーザー トレーニングを実施するかによって異なります。

一般に、CMMS にはコンピューター アクセスが必要であり、複数のベンダーがモバイル デバイス アクセスも提供しています。保守管理システムの総コストを検討する際、ビジネス オーナーは、ベンダーによる追加サービスに関連するコストに対して、ソフトウェアの実装に必要な時間とスタッフだけでなく、利用可能なハードウェアも考慮する必要があります。

CMMS 値

自動化された管理システムに価値があるためには、関連するコスト削減が必要です。これらは、考慮すべき潜在的な価値のある要素です:

• 資産の寿命 – 定期的な CMMS 予防保守により、機器のライフ サイクルを延長し、予期しないダウンタイムやシステム障害を減らすことが期待される推定年数。
• 時間の経過 – 予防保守が実施されていない場合の平均労働時間 (予期しない修理や予定外の修理に対応するための時間外労働を含む)
• 在庫 – 在庫不足と緊急購入により失われた労働時間と生産時間の平均数。これらは、CMMS が在庫の供給を追跡して最適化することで節約される時間です。アイテムの過剰在庫と不足在庫を防ぎます
• ダウンタイム – 予定外の予防保守によって失われる推定労働時間と生産時間
• 光熱費 – 定期的な予防保守により HVAC やその他の資産が最大の効率で運用されている場合に予想される予想コストと比較した光熱費の年間支出額
• 生産性 – 手動で生成された作業指示書、レポート、在庫指示書、メンテナンス スケジューリングに費やされた時間
• ドキュメント管理 – ドキュメントの手動作成、ファイリング、コピー、検索、取得に必要な時間

これらの要素から導き出される見積もりは、総じて保守管理ソフトウェアの価値になります。全体的な ROI の計算は、これらの指標を数式に入れることによって行われます。その結果によって、CMMS に投資する価値があるかどうかが決まります。 Hippo の ROI 計算ツールを使用して、CMMS の ROI を今すぐ把握してください。

ROI 回収期間を見積もる

CMMS が有益な投資になることを知るだけでは十分ではありません。その投資をいつ回収できるかを判断することも同様に重要です。その決定を下すには、ユニット数とコストによって、1 年にわたって次の要因を考慮してください。これらの見積もりを合計し、3 年間の全体的な CMMS コストで割ります。結果は、ROI に到達するまでにかかる推定時間を提供します。

• 毎週手作業で作業指示書を作成するのに費やした時間
• PM 以外の作業の 1 週間あたりの残業時間を見積もる x # 人
• 保証対象の機器に費やされる労力と部品の見積もり
• スケジューリングまたはスケジューリングの変更に毎週費やされる分数の見積もり
• 1 週間あたり報告されていない仕事に費やされた推定分数 x # 人
• ダウンタイムの 1 時間あたりのコスト - 年間時間の見積もり
• 1 週間あたりの部品探し時間の見積もり x 従業員数
• 速達部品の推定料金
• 管理用のレポートを手動で作成する推定時間

自動化された保守管理システムへの移行を決定するのは面倒です。前述のように、考慮すべき金銭的投資とコミットメントとは別に、評価する必要があるセットアップに関連する時間とエネルギー コストもあります。

CMMS ROI の概要

現実的な決定は、企業のニーズに基づいて利用可能な CMMS 製品を徹底的に調査し、管理システムがない場合の現在の運用コストと、管理システムが導入された場合に予想されるコストを比較検討した後にのみ行うことができます。