3つの簡単なステップでCMMSソフトウェアを選択する

この記事を見つけた場合は、現在の保守管理アプローチの代替案を考えている可能性が高いと考えて間違いないでしょう。幸いなことに、あなたは良い会社にいます。なぜなら、あらゆる規模のあらゆる業界セクターで、より効率的な経営管理方法を模索し、ひいては収益を改善しようとしている企業が増えているからです。市場競争の激化、経済的需要、技術の変化が、変化を起こす主な動機です。会社の所有者はまた、事業運営を追跡するための従来の鉛筆と紙のアプローチは、現在の需要を満たすことができるという点で制限されていることを認識しています。ますます多くの企業向けのソリューションは、コンピュータ化された保守管理システム（CMMS）ソフトウェアです。

CMMSとは何ですか？

保守管理システムに慣れていない人のために、CMMSソフトウェアは非常に洗練されており、何千ものデータポイントを利用して、いつでも施設の運用の概要や個々の機器のステータスをユーザーに提供できます。これらは、製造、鉱業、ヘルスケア、ホスピタリティなど、幅広い業界、サービス、企業セクターにまたがる企業に最適です。機能面では、これらのシステムにより、企業は在庫レベルを監視し、作業指示を追跡し、正確なレポートを迅速に生成し、予防保守が必要な資産を即座に判断できます。
CMMSソフトウェア業界は、絶えず進化し、絶えず変化する顧客のニーズにより対応することにより、テクノロジーと業界の変化を常に把握するよう努めています。保守管理ソフトウェアの最近の革新には、安全なクラウドベースのインターフェイス、モバイルデバイスのアクセシビリティ、および使いやすさをさらに向上させるペーパーレス機能が含まれます。そのすべての機能の中で、予防保守は完全に自動化されており、継続的な保守チェックをスケジュールするために保守管理者に依存しなくなったため、ほとんどの企業にとって最大の魅力を持っている1つの機能です。設計どおりに使用されるCMMSソフトウェアは、優れた投資収益率（ROI）と収益の増加により、企業に効率と生産性を向上させる機会を提供します。
施設管理ソフトウェアを使用して自動化された施設管理の世界を探求し始めた人にとって、この作業は少し難しいように思えるかもしれません。ベンダーの数だけでなく、潜在的な購入者が利用できるさまざまなオプションやフォーマットも理由です。すでにお気づきかもしれませんが、ビジネスに適したCMMSソフトウェアシステムの選択については多くのことが書かれています。ここでは、そこにある情報の多くを3つの簡単なステップに統合することにより、プロセスを単純化したいと考えています。これにより、検索へのアプローチ方法が合理化され、十分な情報に基づいて決定を下すことができます。

CMMS機能の要件を決定する

CMMSソフトウェアを選択する際の重要な出発点は、保守管理ソフトウェアに必要なものと、それをどのように利用するかを明確にすることです。この決定を行うには、保守スタッフのチームを集めて、現在実施されている保守アプローチに関連する課題と、それらを克服するために何が必要かについて話し合うことが最善です。たとえば、一部の企業は作業指示の管理に苦労しています。このような場合、モバイルデバイスを使用してシステムにアクセスできるようにする自動化されたCMMSソフトウェアシステムがあると便利です。急成長しているビジネスでは、ビジネスニーズの増大と変化に対応することで、企業の成長の可能性に対応できるシステムを選択することが重要です。最後に、会社のリソースと機能を検討してください。これは、クラウドベースとオンサイトのCMMSソフトウェア形式を選択するときに特に重要です。システムを保守できる社内の技術者が会社にいない場合は、ユーザーフレンドリーで保守不要のクラウドベースのシステムを選択するのが最善です。 CMMSソフトウェアの成功は、適切かつ定期的な使用に依存するため、使いやすいシステムを選択することで、保守スタッフがそれを採用する動機付けになります。選択したソリューションがビジネスに適していることを確認するには、ニーズと機能に基づいて、探している機能のリストを作成します。

何を使う準備ができているかを判断する

CMMSソフトウェアシステムの購入は、時間、お金、リソースの面で莫大な投資です。さまざまな機能とサポートを提供する幅広いパッケージがあります。低価格のパッケージには継続的な技術サポートが含まれていないことが多いため、ベンダーが基本価格に何を含めているかに注意してください。オンサイトのCMMSソフトウェア形式には前払いの高額が付いていますが、クラウドベースの形式には年間サブスクリプション料金が必要です。時は金なりなので、ベンダーに監査を実施させるのではなく、CMMSソフトウェアを社内で実装するコストを考慮に入れてください。オンサイトシステムの社内テクニカルサポートのコストや、すべてのシステムフォーマットタイプとパッケージのその他のアドオンオプションのコストを含む、CMMSソフトウェアの全体的なコストを慎重に検討します。

将来のニーズと拡張を検討する

CMMSへの移行は長期的な取り組みを目的としているため、何が先にあるかを検討することが重要です。業界、テクノロジー、経済情勢の変化により、ビジネスオーナーは、スプレッドシートベースの運用管理を自動化されたCMMSソフトウェアに置き換えるようになりました。システムを選択する際には、企業の成長の可能性と変化の観点から将来を見据えることが重要です。将来を予測することは不可能ですが、企業の成長の歴史と業界の傾向は、何が期待されるかについてのヒントを提供することができます。重要な問題は、カスタマイズ性と拡張の可能性です。堅牢で反射的なCMMSソフトウェアシステムを使用することは、変更が発生した場合に対応できることを意味します。

CMMSを購入するという決定は大きなものであり、軽視すべきではありません。時間をかけて調査を行ってください。いくつかのベンダーに相談して質問してください。会社のニーズ、機能、および予算が、検討している製品と一致していることを確認してください。