CMMS で学校の作業指示管理を簡素化

かつての牧歌的なワンルーム校舎はとうの昔に姿を消しました。学校は現在、独自の大規模な保守部門を備えた巨大な施設になる可能性があります。物事を実行し続けるのが難しいことは間違いありません。しかし、作業指示主導の CMMS を使用すると、どれだけ簡単になるでしょうか?

今日の学校には、独自の送迎車線、複数構造の遊び場、舗装されたトラック、そして多くの場合、人工芝のフィールドとスタンドを備えたスポーツ複合施設があります.これらの迷路の中心には、教室、体育館、リソースセンター、カフェテリア、講堂があります. 、コンピュータ ラボ、サイエンス ラボ、および図書館。物事の安全とコンプライアンスを維持することは、フルタイムの年中無休の仕事です。ほとんどの職員と学生は夏休みをとりますが、7 月と 8 月は学校の維持管理部門にとって多忙な月であり、スケジュールはキャッチアップ プロジェクトでいっぱいです。

学校の保守管理の平均的な日に、作業指示書が果たすことができる役割を調べてみましょう。保守担当者の実際の求人情報を使用して、部門が直面する日々の課題をよく理解できます。以下の責任の説明は、ニュージャージー州の小学校の求人情報から直接借用したものです。

一般的なメンテナンスと修理のタスク

さまざまな分野で、適用されるすべてのコードと規制に従って、メンテナンスの監督者によって割り当てられた一般的なメンテナンスと修理のタスクを実行します

これは、平均的な技術者の 1 日の大部分を説明しているため、開始するのに適した場所です。では、作業指示書はどのような役割を果たすのでしょうか?

多くの場合、作業指示は、教師またはスタッフの他のメンバーによって送信されたチケットとして開始されます。美術の先生が自分の部屋の蛇口が壊れていることに気がついたのを想像できます。作業指示書ソフトウェアにログインして、彼女は問題の簡単な説明とその場所を入力します。その後、情報は CMMS ソフトウェアによって自動的にメンテナンス担当者に転送されます。

美術の先生は、おそらくほとんど情報を提供しなかったでしょう。しかし今では、スーパーバイザーがチケットを取得して、データが豊富な作業指示書に発展させることができます。彼は自分のデスクまたはモバイル デバイスで CMMS にアクセスし、それが優れている場合は、直感的でユーザー フレンドリーなインターフェイスを介して作業指示書に追加します。

• インタラクティブなフロアマップ
• 現在の在庫レベルを含む、必要な部品のリスト
• 最新のベスト プラクティスを確認するためのカスタマイズ可能なチェックリスト

彼が追加できることは他にもたくさんありますが、壊れた蛇口の場合、彼はおそらくそれをシンプルに保ちます.次に、優先順位を付けて修理を割り当てます。すべては、資産の相対的な重要度に依存します。美術室の蛇口は、学校の扉を開いたままにしておくために重要ですか?おそらくそうではありません。しかし、仕事の指示を見るときは、学生とスタッフの安全を考慮する必要があります。そのファセットは、大きな問題ではない水性塗料で汚れた手につながるでしょう.しかし、遊び場のブランコが壊れ、金属チェーンが緩んでいると、好奇心旺盛な子供たちにとって差し迫った危険になります。

結局、壊れた蛇口には低い優先度が割り当てられる可能性があります。これで、スーパーバイザーが作業指示書を割り当てます。彼は、CMMS を介して追跡可能な作業指示書を使用して、部門の各メンバーにタスクを送信しているため、全員がどこにいて何をしているかを把握しています。現在の作業指示書に目を通し、彼は蛇口の修理を技術者の午後に割り当てました。一日の終わりに、彼は戻って、作業指示書が閉じられたかどうか、どの部品が使用されたか、技術者がメモを送り返したかどうかを確認します。

第三者への作業指示

責任、スキル、または経験の範囲を超えた修理または手順を推奨し、必要な作業と外部請負業者に必要な仕様を概説します。

これは学校ではそれほど頻繁には発生しませんが、サードパーティ ベンダーに対して作業指示書を生成できます。たとえば、新しいブレーカー パネルを取り付けるには、資格のある電気技術者が必要です。その部門には、安全に、または合法的に作業を行える人がいない可能性があります。

部門外の誰かが作業を行っている場合でも、作業指示書はすべてをよりスムーズに進めるのに役立ちます。必要な作業に関する情報と、監督者の連絡先情報を含めることができます。すべてが作業指示書であることは、ベンダーへの支払いや契約や保証の追跡に役立ちます。

作業指示による在庫追跡

通常は修理に使用される部品と消耗品の十分な供給を維持し、地区の確立された手順を通じて必要な消耗品を要求します。

優れた CMMS により、在庫の追跡が簡単になります。最初の正確なカウントを取得すると、在庫追跡は作業指示書ソフトウェアによって処理されます。修理に必要な部品は、生成時に作業指示書に含めることができます。閉店すると、在庫レベルが自動的に調整されます。

求人情報には、「地区の確立された手順」が記載されています。それらが何であるかを知るのは難しいですが、優れた CMMS が在庫管理をどのように合理化するかを調べる価値があります。ソフトウェア内で、部品と在庫に再注文のしきい値を設定できます。数がこれらのカスタマイズ可能なレベルを下回ると、CMMS は、現在のリード タイムを考慮しても、独自に注文を送信できます。または、保守部門にレベルが低いことを電子メールで通知することもできます。あなたの選択。

予防保守と作業指示の追跡

該当するすべての火災、安全、健康、および環境に関する規制および法律が遵守され、遵守されていることを確認してください。

実行されたすべてのメンテナンス機能と修理のログを保管してください。

コンプライアンスには、コンプライアンスを維持することと、コンプライアンスを証明することの 2 つの部分があります。最初の部分については、部門は PM を使用します。これは、大規模な修理や交換が将来必要にならないように事前にスケジュールされる特別な種類の作業指示書です。彼らは点検とマイナーな維持をカバーします。学校の場合、PM には煙探知機のチェック、消火器の充電の確認、理科実験室の洗眼ステーションの設置が含まれます。 PM が CMMS に追加されると、定期的な作業指示になります。何も忘れないようにします。

作業指示書の追跡により、2 番目の部分が作成され、準拠していることを簡単に証明できます。優れた CMMS を使用すると、履歴データを確認し、重要な生産性指標 (KPI) のほぼ無限の組み合わせを計算し、レポートを簡単に生成して、関連する政府部門に転送できます。

組織化された保守管理

特にスタッフ、学生、地域の訪問者がいる場合は、常に協力的で快適な態度を示してください。

OK、作業命令は、あなたの部門のすべてのメンバーが快適になることを保証することはできません.しかし、作業指示書により保守管理がより組織化されるため、ストレスが軽減されます。計画が容易になるため、不幸な驚きが少なくなります。作業命令はあなたの気質を変えるつもりはありません。しかし、作業指示チケット システムと作業指示追跡を使用すると、仕事で何かがあなたの一日を台無しにする可能性がはるかに低くなります。