CMMS ソフトウェアが価値を保護し、コストを削減する方法

COVID-19 による現在の経済の不確実性により、施設のメンテナンスの効率化が重要になっています。施設やメンテナンスの管理者は、これまで以上に少ない労力で多くのことを成し遂げる必要があります。 CMMS ソフトウェアが役立ちます。価値を守り、コストを削減するための強力なツールです。

CMMS ソフトウェアがあなたの部門の仕事に応募する場合、その履歴書には「スチール トラップのような心と数字に対する本当の頭を持つ優れたコミュニケーター」と書かれています。

CMMS ソフトウェアの簡単な紹介

最新の CMMS プラットフォームはクラウド コンピューティングを使用しています。つまり、チームの全員がいつでもどこからでもアクセスできる 1 つの安全なデータベースにすべてのデータが保存されます。紙切れに走り書きされた作業指示書を追いかける必要はもうありません。古いメールに添付された古いスプレッドシート ファイルを探す必要はもうありません。すべてが 1 か所にあり、安全、確実、アクセス可能です。また、すべてがリアルタイムで行われるため、部門は変化する要求にシームレスに対応できます。全員がループに参加し、同じ最新データを使用して作業しています。

CMMS ソフトウェアは、データをキャプチャして安全に保つのに非常に優れています。また、そのデータを処理し、データ駆動型の意思決定のためにグラフと KPI が満載のレポートを生成することも非常に得意です。数回クリックするだけで、メンテナンスの全体像を確認できます。予算がどこに使われているかを知ることは、無駄を減らすための第一歩です。

これまでもそうでしたが、最近より重要になってきているのは、CMMS プロバイダーが IT の面倒な作業をすべて代行してくれるということです。サーバーを維持し、データを保護してバックアップし、ソフトウェアを更新およびアップグレードします。つまり、予定外のリモート作業への移行を行った他の部門をサポートするために既に忙しくしている会社の IT チームにとって、余分な作業はありません。

それが何であり、どのように機能するかについて少し理解したところで、CMMS ソフトウェアがどのように価値を保護し、コストを削減するかを見てみましょう.

CMMS ソフトウェアで「部族の知識」を保護

多くの部門にとって、彼らの最も貴重な所有物は、彼らが維持する資産について苦労して得た知識です。機械や機器を動かし続けてきた技術者ほど、機械や機器をよく知っている人はいません。誰かがアセットを聞いたり、手を置いて振動を感じたりするだけで問題を診断できる場合、それは素晴らしいことです。そして非常に危険です。

それは、技術を失うとすぐに、そのノウハウもすべて失うからです。これは新しい問題ではなく、素晴らしい都市伝説さえあります。物語では、保守技術者が長年の仕事の後に引退します。最初の 1 か月以内に、彼は絶望的な上司から呼び戻されました。マシンの 1 つがダウンしており、新しい技術者は誰もそれを復旧して実行する方法を知りません。引退した技術者がやって来て、マシンの周りを数回歩き回り、チョークでスポットをマークします。それは交換する必要がある部分です、と彼は説明します。それから彼は古い上司に請求書を提示します。チョークマーク？ペニー。チョークマークをどこに置くべきか知っていますか？ 1 万ドル。

CMMS ソフトウェアは、作業指示書に多くの情報を簡単に含めることができるようにすることで、すべての技術者の経験とノウハウを保護します。作業指示書が紙に走り書きされたり、スプレッドシートに貼り付けられたりすることはありません。これらは CMMS 内にあるため、技術者が作業を適切に行い、効率的に完了するために必要なすべてを簡単に追加できます。たとえば、次のものが含まれます。

• 段階的な説明
• カスタマイズ可能なチェックリスト
• デジタル回路図、マニュアル、画像
• 関連する部品と材料

優れた CMMS ソフトウェアには、インタラクティブなサイト プランとフロア マップさえあります。

引退した技術者と 1 万ドルの請求書に関するその話は、まさにその話です。しかし、技術者が退職したり他の会社に異動したりすると、部門は実際に多くの価値を失います。

CMMS ソフトウェアで在庫を管理

在庫管理が悪いと無駄になります。資産がオフラインになると、会社はオペレーターに何もせずに立ち止まるように支払います。資産に取り組むために技術者にお金を払っています。物事に時間がかかる場合は、残業代も支払う可能性があります。また、生産の損失のコストもあります。ダウンタイムが長引くと、会社は余分なシフトを余儀なくされる可能性があります。適切な部品や材料が手元にない場合、すべてにさらに時間がかかり、すべてのコストが急上昇します。それに加えて、必要な部品や材料を入手するための急ぎの配達に余分なお金を費やさなければなりません.

しかし、できるだけ多くの在庫を保持することは答えではありません。在庫には運搬費が伴います。保管する場所が必要です。温度や光に敏感な場合は、適切な環境を作成して維持する必要があります。期限内に使用しないと、期限が切れたり、劣化したり、古くなったりします。たとえば、ファン ベルトは乾燥してひびが入ります。古いフォークリフトのスペアパーツは、会社がフォークリフトをスクラップとして売却した瞬間に役に立たなくなります。在庫が多すぎると、お金を払ってから保管するためにお金を払った後、ただ捨てるだけになります。

在庫に関しては、多すぎることは少なすぎることと同じくらい悪いことです。 CMMS ソフトウェアは、過去の作業指示、予防保守スケジュール、およびベンダーのリード タイムを調べることで、すべての材料とスペア パーツの適切なレベルを設定するのに役立ちます。次の出荷がちょうど間に合うように到着する前に不足することなく、手元にある最小量のスイートスポットを見つけることができます.

在庫管理は常に重要ですが、サプライ チェーンに対する新たな負担が増大しているため、適切な在庫管理を確実に行う必要があります。数か月前は、部品が足りなくなってもあまり心配する必要はありませんでした。翌日配達で発送できることがわかっていたからです。しかし、今ではそれは選択肢ではないかもしれません。運送会社は必要不可欠な製品のみに焦点を合わせているため、部品や材料の調達がますます困難になっています。

CMMS ソフトウェアによる予防保守のスケジュール

それは簡単です。ダウンタイムには多額の費用がかかります。予防保守は、小さな問題が大きな問題に発展する前に発見します。これにより、ダウンタイムの量が減り、コストが削減されます。

CMMS ソフトウェアの出番はどこですか?これにより、予防保守スケジュールの設定と順守が非常に簡単になります。 CMMS には業務に関するデータが詰め込まれていることを忘れないでください。データベースが最初にセットアップされると、資産に関するデータが詰め込まれます。次に、誰かが作業指示書を生成またはクローズするたびに、作業指示書ソフトウェアもそのすべてのデータをキャプチャします。すべての重要なデータが追加されます。

そして、それはすべて使用することができます。そのデータを使用すると、どのアセットがより注意を払う必要があるかだけでなく、どのタイプかを簡単に確認できます。たとえば、ベルトコンベアは過去 2 か月で 3 回停止しました。毎回、ベルトの 1 つがずれていたことが原因でした。数週間ごとに予防作業命令を設定して、ベルトを目視検査および調整することができます。スケジュールが設定されると、CMMS ソフトウェアを使用すると、スケジュールを簡単に実行できます。すべての PM がカレンダーに表示されます。電子メール リマインダーを送信するようにソフトウェアを設定することもできます。

COVID-19 が組織にどのような影響を与えているかに関係なく、予防保守は対応の重要な部分になる可能性があります。生産量の減少に対処している場合は、CMMS のセットアップに投資する時間があるため、状況が必然的に回復したときに有利な立場に立つことができます。または、あなたの組織は、予期せぬ新しい需要に対応するために全力を尽くす必要があるかもしれません。予防保守によるダウンタイムの削減は、主な焦点の 1 つです。

CMMS ソフトウェアを使ってみる

CMMS ソフトウェアを理解するには、それについて読むだけでは不十分です。それがどのように機能し、自分の部門でどのように機能するかを実際に感じるには、実際に動作するのを見る必要があります。