レジリエンスの構築：CMMSを使用したリモートワークへの適応、健康と安全の向上など

世界的なCOVID-19の大流行により、それはもはや通常のビジネスではなく、ほとんどのビジネスは新しい運営方法に適応し、学ぶ必要があります。一部の人にとっては、これは現状維持の生産レベルを維持するために高度な感染管理対策を実施することを意味します。他の企業は、需要の増加に対応するために、生産を増やしたり、急速に改造したりしています。他の人がまだ生産を断っている、または完全にシャットダウンしている間。

どのような状況にあっても、CMMSがこれらの新しい働き方をサポートするのに役立つ方法があります。

仮想コミュニケーションはこれまで以上に重要です

私たちはこれまで、対面でのコミュニケーションに勝るものはないという前提で運営してきました。しかし、社会的距離が離れ、欠席率が高いこの時期には、多くの状況で対面でのコミュニケーションはもはや実現可能ではありません。したがって、私たち全員が仮想コミュニケーション方法を採用し、どれが私たちにとって最も効果的かを判断する必要があります。

CMMSを使用すると、重要な情報を次のものと通信できます。

• リモートで作業するメンテナンスコーディネーターとマネージャー
• サイトにアクセスできなくなった請負業者とベンダー
• さまざまな部門の労働者または時差シフトの変更

資産画像の追加、QRまたはバーコードを使用した機器の識別、作業指示書へのファイルとメディアの追加、レポート作成、共有ダッシュボードなどのCMMS機能はすべて、重要な情報を仮想的に伝達する能力を強化できます。

新しい情報や進化する情報をすばやく伝達する

コロナウイルスに関する私たちの集合的な知識は、私たちのビジネスに推奨される予防策や影響と同様に、日々進化しています。したがって、ビジネスリーダーは、安全を維持するために、これらの変更を労働者に迅速に伝達する方法を持っていることが重要です。

Fiixのタスクグループ機能を使用すると、変更を次の宛先にすばやく伝達できます。

• 高度な感染管理対策ごとのタスクに必要な更新されたPPEと、着用、検査、クリーニング、および保管に関する指示を強調表示します。
• 衛生手順または頻度を変更します。
• 換気率とエアフィルター交換の頻度を増やします。
• 労働者を相互訓練する必要がある場合に備えて、各作業指示書で詳細な手順とマニュアルにアクセスできるようにします。
• 物理的なバリアなどの新しい設計されたコントロールをインストールします。

さらに、利用可能な通知オプションを使用して、アクティブユーザーと非アクティブユーザーに変更と新しい作業指示を自動的に通知する方法を構成できます。

共有ツールの使用を推奨しない

米国労働省、労働安全衛生局（OSHA）は、COVID-19の職場の準備に関するガイダンスを公開しました。この文書では、OSHAは、コンピューターや電話などの共有ツールの使用を明示的に推奨していません。

ここでの適切な回避策は、共有端末に依存するのではなく、チームが自分の個人用デバイスでモバイルCMMSアプリを使用できるようにすることです。 Fiixアプリは、インターネット接続が不安定または利用できない場合でも、CMMSへのアクセスを容易にします。

何が重要かを判断する

未処理の作業指示を最も優先度の高い方法で検索してタグ付けすることにより、施設に不可欠なメンテナンス項目のヒットリストをすばやく取得できます。この重要な情報をビジネスリーダーと共有して、スタッフの調整を通知し、予想されるサプライチェーンの問題を浮き彫りにすることができます。経営陣とのこの種の項目別で優先順位の高いコミュニケーションは、全体的な事業継続計画において保守チームが果たす重要な役割を示しています。 Fiixでは、スケジュールされたレポートを作成して、更新された重要な作業指示リストを適切な人に任意の間隔で自動的に送信できます。

時間を取って、後で速くする

生産が現在減速または停止している施設で働いている場合でも、これは、古いことわざにあるように、木を大幅に伐採する能力を持って戻ってくるために、のこぎりを研ぐのに時間をかける良い機会かもしれませんより速く。

未処理のメンテナンスタスクを確認したり、独自の専門能力開発をブラッシュアップしたり、目的の追加のCMMSモジュールを実装したりすることはすべて、将来の成功に向けて準備するための優れた方法です。上記の機能に加えて、プラントが再び稼働を開始する準備ができていることを確認するための優れたチェックリストがあります。

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Fiixコミュニティに頼る

これらは、実稼働環境の多くのお客様、パートナー、およびコミュニティにとって困難な時期であり、不確実性への適応は複雑になる可能性があることを私たちは知っています。そうは言っても、成長を続けるFiixコミュニティには膨大なメンテナンスの専門知識があるので、苦労している他の状況について遠慮なく説明してください。私たちはあなたを助けるためにここにいます。

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