予防保守計画の作成方法
予防保守はすべてのビジネスにとって不可欠です。適切な予防保守がないと、はるかに高額になる可能性があり、多くの場合、ダウンタイムや顧客の怒り（または喪失）につながる問題が発生します。予防保守が確実に行われるようにするためには、何も忘れられないようにする適切な保守計画を立てる必要があります。ただし、多くの企業は依然として完全に修正メンテナンスに依存しています。つまり、何かが壊れてから修正するのを待っています。
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プロアクティブなメンテナンス計画を立てる必要がある理由はいくつかあります。
では、すべてが確実に行われるように、どのように適切にメンテナンスを計画しますか？すべてが適切に行われるようにする予防保守計画をまとめる必要があります：
重要な資産の監査
以前に予防的なメンテナンス計画を立てたことがない場合、最初のステップは、どの機器が最も重要であるかを特定することです。これは、Dynaway EAMで重要な資産を監査する方法です。失敗した場合に最も費用がかかるか、生産性の損失が最も少ないものを特定します。これらの資産は、特に上位の資産からの賛同を求めている場合は、スケジュールを立てるのに最も重要です。重要な資産を使用すると、節約をすばやく実証できます。これにより、完全なスケジュールに「ステップアップ」し、従業員が調整する時間を確保することもできます。 3つの質問を自問してください：
- この機械は生産にとってどれほど重要ですか？
- 定期的なメンテナンスが必要ですか？
- 修理や交換にはどれくらいの費用がかかりますか？
あなたは定期的なメンテナンスと高い修理と交換のコストのための確かな推奨事項を備えた機械を探しています。とにかくすぐに交換する必要があることがわかっている機器は避けてください。
必要な情報をまとめる
Dynaway EAMで計画をまとめるときは、計画の必要性を示し、何をいつ行う必要があるかを確立するのに役立ついくつかの重要な情報を収集する必要があります。
この情報については、次の3つの優れた情報源があります。
- メーカーの推奨事項。製造業者は、機器がどのように機能し、いつ清掃および修理が必要になるかについて、多くのデータを収集できます。これを使って。機器が数年前のものである場合は、付属のマニュアルから最新の推奨事項がある可能性があるため、Webサイトを確認してください。
- 独自のメンテナンスログ。マシンをいつ修理する必要があり、どのような種類の修理が行われたかがわかります。
- 保守技術者。機器がどのように動作し、いつ、どのように故障するかをよく理解している必要があります。彼らの専門知識は非常に貴重であり、あなたはそれを使うべきです。
この情報を使用して、タスクとそのスケジュールのリストを作成します。メンテナンススタッフが何をしなければならないかを明確にしてください。これは、メンテナンススタッフがプロセスに関与していることを確認するもう1つの理由です。
計画を作成する
リストを取得したら、それを保守計画ツールに入れる必要があります。スプレッドシートに依存するのではなく、ツールとして最新のCMMS（Computerized Maintenance Management System）を使用する必要があります。 Dynaway EAMには、そのコンポーネントの1つとしてフル機能のCMMSが含まれています。メンテナンススケジューリングソフトウェアは、メンテナンススタッフがマシンで作業する必要があるときにアラートを送信するため、メンテナンスを忘れたり吹き飛ばしたりする可能性が大幅に減少します。タスクが完了すると、ソフトウェアはログに記録します。
各マシンのリストは、必要なメンテナンスのマスターリストの一部になります。これは、メンテナンスプランに資産が追加されると、簡単に拡張できます。
計画を立てたら、保守スタッフに相談してください。これらの機能のトレーニングを受けていないスタッフは、必要なトレーニングを受けていることを確認してください。より複雑なタスクのトレーニングのためにそれらを送信する価値がある場合があります。単純なタスクの場合、既存のチームメンバーが一緒にそれを実行できる必要があります。予防保守のもう1つの利点は、スタッフが機器の操作についてより多くの練習と経験を積むことです。
追跡と微調整
あなたの最初の計画は完璧ではないでしょう。実際に必要以上のメンテナンスをスケジュールするリスクが高くなります。メンテナンススタッフは、モバイルEAMシステムと連携して、すべてのメンテナンスをログに記録し、マシンのパフォーマンスを追跡する必要があります。 3日ごとに掃除するというメーカーの推奨は、実際には週に1回であることがわかるかもしれません。メンテナンス計画が完璧であると思い込まないでください。場合によっては、マシンが古くなるにつれて、いくつかのタスクをより頻繁に実行する必要があることに注意してください。機械が完全に作動すれば、より少ないメンテナンスで逃げることができるかもしれません。それでも故障している場合は、何かが足りません。
理論上ではなく、実際の実際の状況で機器がどのように機能するかを誰よりもよく知っているので、保守技術者の話を聞くことは依然として重要です。
拡張
最終的には、予防保守計画は、所有しているすべての資産をカバーする必要がありますが、会社の規模によっては、それを迅速に拡張できない場合があります。ただし、最初に完全に正しくしようとすると、実際に拡張することはできません。
Dynaway EAMに追加する新しい機器ごとに、アセットを選択し、必要なメンテナンスに関する情報を取得し、リストを作成してメンテナンススケジューリングソフトウェアに追加するという同じ手順を実行する必要があります。
>予防保守計画を立てたら、保守コストを前年度と比較して、どれだけの費用を節約できるかを正確に把握する必要があります。
ダウンタイムを追跡することも、保守計画を微調整し、株主と上司にそれがどれほどうまく機能しているかを示すために良い考えです。計画は決して完成したものではなく、進行中の作業であり、それが必要な場所にあることを確認するために常に監視および調整する必要があることを忘れないでください。
施設の予防保守計画を作成している場合は、予防保守ファクトシートを確認してください。このファクトシートには、計画の作成、予算の追跡、および保守要求の確実な取得を支援するという点で、DynawayEAMが何ができるかが示されています。適切な人に。
すべての手順を完了したことを確認してください。
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