アセットトラッキングソフトウェアでアセットタグを使用する5つの方法

会社が多種多様な物理的資産を扱っている場合は、資産タグに投資することをお勧めします。 。資産の可視性を強化することで、オーバーヘッドを削減し、従業員の時間を大幅に節約できます。また、企業が詳細をすばやく把握し、将来に向けて計画を立て、調達と保守について十分な情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。
ただし、心配な事実は、すべての企業の30％がすべてを認識していないことです。彼らが所有する機器！在庫の過剰注文や、予防保守や定期監査がほとんどまたはまったくないために期限切れになって錆びてしまうなど、これが引き起こす可能性のあるすべての問題について考えてみてください。企業がこれらすべての落とし穴を回避できるようにすることで、資産タグはビジネスプロセスの最適化に関して簡単になります。
これらのタグは、堅牢な資産追跡ソフトウェアと連携します。アセットタグは、専用のソフトウェアツールを使用して価値を高めることができる便利なソリューションと考えてください。この目的のために、機器追跡ソフトウェアにある機能を使用して、アセットタグを最大限に活用するための5つの方法の概要を説明します。

簡単な監査を実施する

セキュリティは、特に物的資産に関しては、すべてのビジネスにとって大きな懸念事項です。たとえば、いくつかの非常に高価な建設機械を所有している場合や、交換が面倒な数千の小さなカスタムメイドのツールを所有している場合があります。建設業界をさらに例にとると、この業界の回答者の92％が、仕事で盗難を経験したと主張しています。要件が何であれ、盗難、置き忘れ、紛失から機器を保護することは、黒字を維持するために不可欠です。ここで監査が役に立ちます。資産追跡モバイルアプリまたはバーコードリーダーを使用して、すべての機器タグを定期的に確認できます。最後に作成されたカスタマイズされたレポートは、どの機器が不足しているか、誰がそれを管理していたか、そしてそれが最後にあった場所を知らせることができます！このすべての情報は、盗難品や置き忘れた品物を回収し、ゴースト資産に税金や維持費を支払わないようにするのに役立ちます。

予防保守をスケジュールしてダウンタイムを短縮します

ダウンタイムは、特に予期しない場合に、企業にとって大きな障害になる可能性があります。回避策が見つからない場合、生産性が停止するだけでなく、メンテナンスコストが上昇し、資産の寿命が短くなる可能性があります。これを克服するために、資産タグを使用して、作業者がMRO（保守、修理、および運用）の詳細を即座に引き出すことができます。これは、たとえば、特定の修理手順を確認したり、アイテムのメンテナンススケジュールを確認したりする場合に、大きな助けになります。アイテムをスキャンして詳細を確認し、気を散らしたり邪魔したりせずに作業を続行する代わりの方法を見つける必要がある場合、これらすべてのタスクにはさらに時間がかかります。

メンテナンススケジュールにより、資産の寿命が延び、緊急サービスのコストが削減されます。

便宜上ステータスチェックを行う

目の前のアイテムがIT部門のものであるかどうかを知りたいが、ドキュメントのページを調べて調べたくないですか？おそらく、部品が不足している状態で入荷する前に、誰が最後までチェックアウトされたかを確認したいですか？バーコードを使用すると、このすべての情報にすぐにアクセスできます。アイテムを資産追跡システムにスキャンすると、カストディアンシップ、メンテナンススケジュール、およびカスタムフィールドに含まれるその他の重要なデータのスコアに関連する詳細を取得して閲覧できます。これにより、従業員の関連付けをアセットタグ自体に配置することで説明責任を強化できるため、手元にあるアイテムに責任があることを誰もが知ることができます。タグを色分けして、ステータスチェックをさらに簡単にすることもできます。たとえば、部門ごとに色を変えたり、オペレーションヘッドを設定したりできます。

モバイルアプリを使用して、外出先でアセットを簡単に見つける

多くの場合、企業は、オフィス間であれ、倉庫からビジネスサイトへであれ、ある場所から別の場所に絶えず移動している資産を使用します。フィールドでレコードをプルアップするのは面倒な場合があり、このように厳密な管理コンテキストから外れると、実際にはデータ収集でエラーが発生する可能性があります。これが、どこからでもバーコードをスキャンできる資産追跡モバイルアプリが企業にとって大きな恩恵である理由です。建設現場、大企業のイベント、長距離輸送など、あらゆる場所の資産を会計処理できます。アクションのポイントに非常に近い情報を更新することで、記録の精度が向上するだけでなく、2つのことを同時に実行することで作業を合理化できます。極端な気温や環境要素のある起伏の多い地形では、その仕事のために特別に作られた耐久性のあるアセットタグを使用することをお勧めします。

フィールドで資産ラベルをスキャンできると、管理タスクが削減され、貴重な時間を節約できます。

在庫管理機能を使用して在庫を常に把握する

株は本当にあなたから逃げる方法を持っています！企業は在庫の有効期限を管理し、過剰在庫を排除し、必要なときに在庫切れにならないようにする必要があります。これは、アセットタグを使用して簡単に克服できます。それらをスキャンして在庫管理ソフトウェアに取り込み、消費量、在庫の下限しきい値、各場所で利用可能な数量など、在庫に関連するあらゆる種類の詳細を確認できます。アセットタグを使用すると、数百または数千の小さな在庫アイテムを管理するプロセスが非常に簡単になります。これだけでなく、これらのタグを使用して、発注書を通じて在庫を補充し、在庫データベースをリアルタイムで更新できます。もう1つのニュアンスは、在庫アイテムごとに異なるタイプのタグを設定できることです。それらは取り外し可能で、不正開封防止、破壊可能である可能性があります–すべての在庫ニーズに対応するすべての異なるタイプ！

結論

アセットタグは、処理時間を短縮し、データの精度を向上させ、監査またはメンテナンスイベントをより効果的にスケジュールしたい企業にとって優れたリソースです。アセットトラッキングソフトウェアは、アセットタグの利便性を、アセットを最大限に活用するためのよく考えられた機能と統合することで、アセットタグを次のレベルに引き上げることができます！
この記事の寄稿者 資産追跡ソフトウェアEZOfficeInventory 。 TechCrunchで取り上げられ、何千もの企業がROIを改善し、損失を回復し、チームのコラボレーションを強化することを可能にしました。