モバイル ビルディング メンテナンス管理の 3 つの利点

CMMS の実装を計画するとき、あなたやあなたの組織が持つ懸念事項がいくつかあるかもしれません:

CMMS 情報をリアルタイムで更新するにはどうすればよいですか?

技術者が最も効率的に作業指示に対応できる方法は?

大量のトレーニングなしで、チームが CMMS ソフトウェアの操作方法を習得できる方法はありますか?

組織におけるテクノロジーの急速な変化に伴い、施設の保守管理は、チームのつながりを維持する方法を改善するために新しいデバイスを採用しています。これはモバイル デバイスの使用で最も顕著であり、これまでのところ、21 ^st で最も影響力のあるハードウェアの一部となっています。 世紀。現在、多くの業界で従業員にタブレット、ラップトップ、スマートフォンが装備されており、各ユーザーは使いやすく外出先でも企業情報にアクセスできます。また、メンテナンス管理者はリアルタイムでデータを検索してレポートすることができます。あなたがこれを読んでいる場合、あなたの業界の人々は、ワークフローを伝達し、会社情報を更新する手段として、何らかの形のモバイル テクノロジーを使用している可能性があります。

モバイル デバイスは、ファシリティ マネジメントと CMMS のユーザーの間で関心を集めています。モバイル CMMS アプリを使用するメリットは 3 つあります。

1.データへのリアルタイム アクセス

CMMS ソフトウェアに関して、多くのユーザーが自問する質問は、「スタッフが外出中に作業指示書にアクセスして更新できるようにする CMMS をどのように統合するか?」というものです。遠隔地の施設全体で働くメンテナンス スタッフ、常に外出している監督者、サービス コールのために出張する技術者が会社にいる場合、彼らに固定デスクトップ コンピューターを使用させることは、プロパティ マネジメント メンテナンス ソフトウェアの更新にはあまり現実的ではありません。これは、モバイル デバイス、特にスマートフォンやタブレットによって、チームがより迅速に作業指示に対応し、CMMS レポートをより正確にすることができる場所です。

市場調査員の Taylor Short 氏によると、モバイル デバイスは組織が Web ベースの CMMS データにアクセスするための簡単な方法です。 Taylor 氏は、リアルタイム データの重要性についても説明しています。人件費、在庫を追跡し、作業指示書をより正確に管理します。

「技術者は現場で働くことがよくあります。この市場ではモバイル デバイスの使用が普及しており、担当者は記録を即座に更新して組織全体でデータを利用できるようになっています。」

– テイラー ショート、ソフトウェア アドバイス

メンテナンス コストのレポートを追跡する場合、モバイル ツールを使用すると、スタッフは作業​​が完了するとすぐにその場で作業指示を更新できます。これにより、情報をより迅速に更新できます。

技術者は、スマートフォンやタブレットから直接作業指示書のステータスを更新し、リアルタイムで表示できるようになりました。これにより、監督者は CMMS で作業指示書の進行状況をより効果的に監視できるようになり、チームを追跡して作業中の作業を見つける必要がなくなりました。

2.作業指示の効率

Web 対応のモバイル デバイスから作業指示書を送信できるようになり、予防保守の完了時期に関する通知を受け取ることができるようになりました。メンテナンス管理には、時間に敏感なことが多い作業指示書と予防メンテナンスが含まれます。さらに重要なことは、組織は、保守情報の報告、需要のある作業指示書への対応、予防保守の予定どおりの完了による効率の価値を知っていることです。 Web 対応の CMMS ソフトウェアを使用すると、作業指示書を送信後すぐにモバイル デバイスとの間で送受信できます。技術者は、予防保守がいつ実行される予定であるか、またはどのような新しい修理が要求されているかを通知する電子メールを受信するようになりました。これにより、応答時間と期限切れのメンテナンスが削減されます。作業指示書をより迅速に完了できるだけでなく、監督者は予防保守の時期を事前に検出できます。

MPulse Software のメンテナンス ソフトウェア スペシャリストである Steve Brous は、ユーザーがモバイル デバイス機能を持つことで、CMMS テクノロジがどのように最大の効率性を実現しているかについて書いています。彼は言い​​ます、

「保守作業にモバイル デバイスを使用している組織は、効率が大幅に向上したと報告しています。回答者の 43% が効率の大幅な向上を報告し、別の 28% が中程度の向上を報告しました。 CMMS ユーザーが何よりも求めているのは効率の向上であり、モバイル デバイスはその実現に役立っているため、これは心強いことです。」

– Steve Brous、MPulse Software

一言で言えば、CMMS ソフトウェアは、ユーザーがモバイル デバイスからアクセスできると、より効率的に機能します。

3.ナビゲーションと整理が簡単

現在、Web 対応のモバイル デバイスの多くは、ハンドヘルド デバイスの標準となっている基本的なタッチ スクリーン コントロールを使用しています。これにより、トレーニングの負荷が軽減されます。ほとんどの人が既にスマートフォンを所有しているため、新しい CMMS ソフトウェアのナビゲーションははるかに合理化されます。モバイル デバイスで CMMS を使用すると、技術者は単純なドロップダウン リストとメニュー画面を使用して作業指示書をナビゲートできます。画面をタッチするだけで、すべての作業指示書の詳細を表示し、そのステータスを更新できます。

CMMS を使用する前は、多くの場合、マネージャーは Excel シートとフォルダーを使用して、作業指示書、PM、およびメンテナンス コストを追跡していました。ただし、このシステムの課題は、情報を整理して最新の状態に保つことでした。人件費や在庫レベルなどの側面は 1 日を通して絶えず変化するため、追跡するスプレッドシートやフォルダーが多すぎると、正確な値を維持することが難しくなります。 CMMS を使用すると、作業指示書のステータスが在庫および作業追跡情報に直接関連付けられます。これは、作業指示書が完了すると、他のカテゴリへの変更も更新されることを意味します。モバイル デバイスでは、技術者がタブレットまたはスマートフォンを使用して作業指示ステータスを更新するときに、CMMS をリアルタイムで更新できるようになりました。 CMMS が常に手元にあるため、技術者が勤務日の終わりにオフィスに戻る前に、その日のすべての作業指示ステータスとメンテナンス コストが送信されます。

最終的に、モバイル デバイスは急速に、データをリアルタイムで更新し、スタッフがより効率的に作業指示に対応し、よりシンプルなコントロールで CMMS を自由にナビゲートするための標準プラットフォームになりつつあります。日常生活でスマートフォン、タブレット、その他のハンドヘルドを日常的に使用しているため、モバイル デバイスを使用することは、私たちの施設で CMMS を使用するのに自然でうまく適合しています。

結論:

最終的に、モバイル デバイスは、データをリアルタイムで更新し、スタッフがより効率的に作業指示に対応し、よりシンプルなコントロールで CMMS を自由にナビゲートするための標準プラットフォームになりつつあります。日常生活でスマートフォン、タブレット、その他のハンドヘルドを日常的に使用しているため、モバイル デバイスを使用することは、施設で建物のメンテナンス ソフトウェアを使用するのに自然でうまく適合しています。

引用された作品:

Steve Brous、Maintenance Maven、公式 MPulse ソフトウェア ブログ – https://www.mpulsesoftware.com/Mobile-CMMS-Technology-is-Now-a-Must-Have -ブログ

Taylor Short、マーケット リサーチ アソシエイト、ソフトウェア アドバイス –

http://www.softwareadvice.com/ca/cmms/#important-features