メンテナンスソフトウェア/CMMS–ビジネスケースの準備

保守管理者は、CMMSソフトウェア（保守ソフトウェア）が保守作業を改善し、費用を削減する方法を強く認識しています。ただし、上級管理職や事業主からそのようなソフトウェアを購入して使用するためのサポートを得るのは難しい場合があります。

これが起こったことはありますか？

一方…

管理者の観点からは、メンテナンスソフトウェア以外にも、このような設備投資を行うことができる領域がいくつかあります。これらのほぼすべては、事業運営を改善することもできます。

では、メンテナンスソフトウェアを入手するために限られた予算を費やすのは、他の場所で使うのではなく、どうすれば正当化できるのでしょうか。

メンテナンスソフトウェアがビジネス上の意思決定に与える影響

メンテナンスは、これらの前例のない運用領域の1つです。大きな危機がない場合、しばしば無視されます！

ただし、CMMSソフトウェアで利用できるレポートと機能は多数あります。これらは、上級管理職や事業主がコストを削減し、収益性を向上させるのに役立ちます。それらを使用して、ケースを提示し、CMMSソフトウェアプログラムの予算を取得します。

例としてFastMaintCMMSを使用してこれらのいくつかを見ていきます。同様のレポートと機能が他のメンテナンスソフトウェアにも存在します。

多くの種類の企業がメンテナンスソフトウェアを使用できます。たとえば、2つの異なる業種を考えることができます。まず、中小規模の製造業務です。第二に、さまざまな顧客にサービスを提供する中小規模の商業施設。これは、ホテルやリゾート、オフィス複合施設、レストランなどのようなものである可能性があります。ただし、設備や設備が多い他の業務にも同様に適用できます。たとえば、ユーティリティオペレーター、リファイナーなど。

1。統計レポート

最も有用なレポートの1つは、FastMaintCMMSの統計レポートです。上級管理職または事業主と共有するように特別に設計されています。 FastMaintにアクセスする必要はありません。メンテナンスマネージャーはそれを印刷して彼らに渡すことができます。複雑で理解しにくい統計は含まれていません。

レポートには、現在の期間（過去30日間）のパフォーマンスが表示されます ）対2つの前の同様の期間のパフォーマンス。これにより、起こりうる問題や傾向を簡単に把握できます。探すべきいくつかのアイテムは次のとおりです：

a）前の期間からの保留中の作業指示

以前の期間に作成された異常な数の作業指示がまだ保留中であるかどうかを確認する必要があります。これらのいずれかが重要な資産（機器または場所）用である場合、懸念の原因があります。資産のメンテナンスが不完全な場合、製品の品質やサービスが低下したり、製品やサービスを提供できない場合に収益が失われたりする可能性があります。

b）費やした予防時間と故障時間

この比率はパーセンテージで表されます。パーセンテージが低いということは、ほとんどのメンテナンスが故障タイプであることを意味します。これは、資産（機器または場所）が予期せず使用できなくなったことを意味するため、費用がかかります。製造作業では、おそらく生産または製品の品​​質が失われています。商業施設では、施設（ホテルの部屋など）を顧客に貸し出すことができないため、顧客を混乱させたり、収益を失ったりする可能性があります。

c）故障作業の注文時間が最も長い機器

予防vs.故障時間が費やされたとしても 比率は良好に見えます。同じ機器が最も多くの故障作業オーダーを持っているものとして増え続けるかどうかを確認してください。可用性の欠如が製品やサービスの提供を妨げる重要な資産ではないことを確認する必要があります。重要な資産である場合は、保守および運用管理者に相談して、交換するか、完全に再構築するかを確認する必要があります。

「メンテナンスプランナー向けの3つのクイックメンテナンスメトリクス」をご覧ください。 」を参照して、より詳細に確認してください。

2。作業指示分析レポート

これは、印刷して経営陣に提供できるもう1つのレポートです。 コストと期間の差異を使用する必要があります 月ごとの集計を示すレポートテンプレート 。このレポートは、さまざまなクラスの作業指示のコストと期間が見積もりからどのように変化したかを示します。

原因不明の大きな差異が見られる場合は、通常、保守と運用に問題があることを意味します。より深く掘り下げて、根本的な原因を見つける必要があります。

メンテナンスと運用がうまく連携していない可能性があります。または、一部の資産が寿命に達し、計画よりも多くのメンテナンスが必要になる場合があります。メンテナンスコストの増加に加えて、これらの問題は両方とも、製品やサービスの提供の遅れにより、収益と顧客の損失につながる可能性があります。

3。機器メンテナンスカレンダー

これは、経営幹部が通常見る必要のあるレポートではありません。ただし、保守スタッフと運用スタッフの協力には重要な意味があります。

計画的予防保守のために機器が使用できなくなると予想される時期を示します。ピーク時に利用できない機器や設備は受け入れられないため、タイミングがすべてです。

このレポートの情報が部門間で共有され、必要に応じてメンテナンススケジュールが調整されるようにしたいと考えています。

4。資産台帳と資産の交換

ほとんどの産業プラントおよび商業施設には、数年にわたって購入されたかなりの数の機器およびその他の資産があります。多くの場合、そのような資産とそのコストの集中リストはありません。これは、これらの施設と設備の資産保守プログラムが本当に役立つ場所です。

FastMaint CMMSを使用して、そのような資産のリストを維持し、それらに発生した継続的な保守コストを追跡することもできます。

機器の購入は通常、多額の資本支出です。予想される設備寿命に基づいて減価償却費を計上することにより、これらの費用を相殺します。

メンテナンスを怠ったために機器を予想よりも早く交換する必要がある場合はどうなりますか？逆に言えば、CMMSソフトウェアのサポートによってメンテナンスが改善されたために、機器の寿命が平均10％長くなるとしたら、どのようなメリットが期待できますか？

これらの種類の項目は、貸借対照表と損益計算書に影響を与えます。

さらに、「CMMSのメリットとCMMSのROI計算ツール」から、潜在的なコスト削減とメリットのアイデアを得ることができます。 「。

メンテナンスソフトウェア選択ガイド

保守管理ソフトウェアを検討していて、どこから始めればよいかわからない場合は、この無料のCMMSソフトウェア選択ガイドが非常に役立ちます。さまざまな質問とチェックリストを使用して、組織に適した製品を特定するのに役立ちます。または、選択プロセスを担当している可能性のある他の人にPDFガイドを渡すことができます。