資産追跡が病院資産管理を強化する5つの実証済み方法

要点

資産追跡は、ワークフローの改善からパフォーマンスの最適化まで、病院資産管理を大幅に向上させ、病院が資産をより適切に維持、配分、最適化できるようにし、患者ケアと運用効率を向上させます。

はじめに

病院資産管理（HAM）は、追跡テクノロジーと施設ワークフローを組み合わせて、機能的で効率的なシステムを作ります。資産管理に加え、多くの最新ソフトウェアシステムは、在庫、メンテナンス作業、さらには患者フローを直接監視するためにも使用できます。COVID-19パンデミックは、患者安全への意識と、公衆衛生危機時に患者を支えるための適切な病院キャパシティの必要性を高めました。

典型的な病院施設は、外来サービス、入院手術、急性期入院ケア、救急サービス、診断依頼、投薬管理など、多くの機能を果たします。これらの各機能は、IVカートからMRI装置まで、多様な固定資産と可動資産に依存しています。各患者とのやり取りで潜在的に数十の資産が関わるため、効果的な病院資産追跡は、患者ケアの提供とその他の病院機能の遂行に不可欠です。

資産追跡計画には、バーコード、QRコード、RFIDタグ、バーコードスキャナー、GPS（全地球測位システム）トラッカー、IoT（モノのインターネット）デバイスなど、多くのテクノロジーを組み込めます。効果的に実装されれば、追跡システムにより病院スタッフが設備をより容易に特定、消毒、使用準備できるようになります。この情報が、皆様独自の病院資産追跡計画の策定と運用効率の改善に役立つことを願っています。

1. 患者フローの改善

資産と患者の追跡テクノロジーは、患者が医療システムを通過する流れを改善するように最適化できます。これは特に、ベッドキャパシティが特定の時点でケアのために入院できる患者数の制限要因となり得る入院サービスで当てはまります。患者追跡は、リアルタイム位置システム（RTLS）やイベント駆動型データワークフローを使用して実行できます。使用される追跡設計に関わらず、これらの機能により、病院施設は患者移動シミュレーション、プロセスモデリング、ワークフロー最適化などの高度な分析を実行できます。

2. 施設管理コストの削減

追跡システムが病院施設管理コストを削減する方法はいくつかあります。最も明確なのは、盗難、置き忘れ、劣化状態から生じる資産損失の削減です。病院資産管理は、設備の耐用年数を延ばすだけでなく、メンテナンスと維持コストも削減できます。病院資産の維持に必要な資本支出の削減は、しばしば数千の資産を管理する医療施設の収益性に劇的な影響を与える可能性があります。

3. 在庫管理の合理化

病院が管理する多くの資産（車椅子や病院ベッドなど）は、交換コストが高く、ほぼ常時使用されています。正確な資産在庫の維持は、適切な病院計画活動に不可欠です。医療施設は、設備の特定や交換購入のために数千ドルを費やすことがあります。専用の追跡システムがあれば、これらのプロセスを合理化し、各資産にユニークな識別子を持つ永続的なアセットタグを取り付けることが可能です。これにより、棚卸の速度が向上し、適用される規制へのコンプライアンス維持に役立ちます。各資産の詳細なエントリをシステムに保存することで、明確な保管連鎖と完全な履歴記録を提供できます。

医療業界向けのアプリケーションに適した多様なアセットタグとバーコードラベルがあります。たとえば、二部構成のアセットラベルは、消耗品の文書化と再注文を効率化するために使用できます。高価値資産の盗難と無許可移転を防ぐため、破壊型アセットラベルや改ざん防止バーコードラベルが優れた選択肢です。頻繁な洗浄、摩耗、化学薬品・溶剤にさらされるデバイスと設備には、Metalphoto®陽極酸化アルミニウムアセットタグが、資産の有用な寿命全体を通じてバーコードが読み取り可能な状態を保つために必要な耐久性を提供します。

4. 臨床ワークフローの効率化

病院環境での臨床ワークフローは複雑で、複数部門からのインプットを必要とします。追跡システムは、すべての病院スタッフがアクセスして作業依頼の表示、完了、割り当てができる単一の統合環境を作ります。個々の資産と患者検体にバーコードを付けて、施設内を移動する際に追跡できます。これらの依頼の処理にかかる時間が減れば、従業員は患者対面活動と設備との直接作業により多くの労力を注げます。これにより病院資産の活用率が向上し、全体的な患者ケアの改善につながります。

5. メンテナンスサービス依頼

病院メンテナンスコストは、施設を良好な稼働状態に保つために必要な予算の相当部分を占めることがあります。設備が重要な時に故障すれば、緊急修理に関連する追加コストも発生します。多くの病院が一部サービスを24時間体制で維持しているため、特定の設備に継続的な需要があります。追跡システムは多くの場合、メンテナンス管理に使用でき、病院スタッフに作業依頼のスケジューリングと履行のための専用リソースを提供します。これには、設備パフォーマンスを最大化し、資産の有用寿命を延ばすために完了できるツール校正も含まれます。

病院資産管理は、米国内外の施設全体で重要な焦点であり続けるでしょう。これらの建物には多額の初期資本投資が必要で、長期的な収益性にはコストの慎重な管理と、病院資産活用率の向上と設備有用寿命の最大化への注力が必要です。あらゆる病院の最優先事項は患者ケアの改善であり、追跡システムは必要なときにすべての設備が利用可能であることを保証する信頼できる方法です。市場には多くの資産追跡ソリューションがあり、各病院施設に適した資産管理プログラムを作成することが可能です。