資産追跡によって病院の資産管理を強化する 5 つの実証済みの方法

2024 年 9 月 30 日更新

目次

• 1.患者の流れの改善
• 2.施設管理コストの削減
• 3.合理化された在庫管理
• 4.臨床ワークフローの効率化
• 5.メンテナンスサービスリクエスト

重要なポイント

資産追跡により、ワークフローの改善からパフォーマンスの最適化まで、病院の資産管理が大幅に改善され、病院は資産の維持、割り当て、最適化を改善して患者ケアと業務効率を向上させることができます。

病院資産管理 (HAM) には、追跡テクノロジーと施設ワークフローを組み合わせて、機能的で効率的なシステムを作成します。資産管理に加えて、多くの最新のソフトウェア システムを使用して、在庫、メンテナンス作業、さらには患者の流れを直接監視することもできます。新型コロナウイルス感染症（COVID-19）のパンデミックにより、患者の安全性と、公衆衛生危機の際に患者をサポートする適切な病院の能力の必要性に対する意識が高まっています。

一般的な病院施設は、外来患者サービス、入院手術、急性期入院患者ケア、救急サービス、診断要求、投薬管理などの多くの機能を実行します。これらの各機能は、点滴カートから MRI 装置に至るまで、さまざまな固定および可動資産に依存しています。各患者とのやり取りには数十の資産が関与する可能性があるため、効果的な病院資産追跡は、患者ケアの提供やその他の病院機能の実行に不可欠です。

資産追跡システムが病院資産の管理を改善する 5 つの重要な方法を見てみましょう。バーコード、QR コード、RFID タグ、バーコード スキャナ、全地球測位システム (GPS) トラッカー、モノのインターネット (IoT) デバイスなど、多くのテクノロジーを資産追跡計画に組み込むことができます。

追跡システムを効果的に導入すると、病院スタッフが機器を見つけ、消毒し、使用する準備をすることが容易になります。この情報が病院の資産追跡計画に役立ち、業務効率の向上に役立つことを願っています。

1.患者の流れの改善

資産および患者追跡テクノロジーを最適化して、医療システム内を移動する患者の流れを改善できます。これは、ベッドの収容能力が、一度に治療のために入院できる患者数の制限要因となる可能性がある入院患者サービスに特に当てはまります。患者追跡は、リアルタイム ロケーション システム (RTLS) またはイベント駆動型データ ワークフローを使用して実行できます。使用される追跡設計に関係なく、これらの機能により、病院施設は患者の移動シミュレーション、プロセス モデリング、ワークフローの最適化などの高度な分析を実行できます。

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2.施設管理コストの削減

追跡システムによって病院施設の管理コストを削減できる方法はいくつかあります。最も明白なのは、盗難、置き忘れ、または状態の悪化によって生じる可能性のある資産の損失の減少です。病院の資産管理は、機器の耐用年数を延ばすだけでなく、メンテナンスと維持のコストも削減できます。病院資産の維持に必要な資本支出の削減は、多くの場合数千もの資産を管理する医療施設の収益性に劇的な影響を与える可能性があります。

3.合理化された在庫管理

車椅子や病院用ベッドなど、病院が管理する資産の多くは交換に費用がかかり、ほぼ常時使用されています。正確な資産目録を維持することは、適切な病院計画活動にとって不可欠です。医療施設は、機器の検索や交換品の購入に数千ドルを費やすことがあります。専用の追跡システムを使用すると、これらのプロセスを合理化し、各資産に一意の識別子を備えた永久資産タグを付けることができます。これにより、在庫カウントの速度が向上し、適用される規制へのコンプライアンスの維持に役立ちます。また、システム内の資産ごとに詳細なエントリを保存して、明確な保管過程と完全な履歴記録を提供することもできます。

医療業界のアプリケーションに適したさまざまな資産タグとバーコード ラベルがあります。たとえば、2 部構成の資産ラベルを使用すると、文書化や消耗品の再注文を合理化できます。高価な資産の盗難や不正譲渡を防止するには、破壊可能な資産ラベルまたは改ざん防止バーコード ラベルが優れた選択肢です。 Metalphoto® 陽極酸化アルミニウム資産タグは、頻繁な洗浄、摩耗、または化学物質や溶剤にさらされるデバイスや機器に対して、資産の耐用年数全体にわたってバーコードの読み取り可能性を維持するために必要な耐久性を提供します。

4.臨床ワークフローの効率化

病院環境における臨床ワークフローは複雑になる場合があり、複数の部門からの意見が必要になります。追跡システムは、すべての病院スタッフがアクセスして作業要求を表示、完了、および割り当てることができる単一の統合環境を作成します。個々の資産や患者サンプルにバーコードを付けて、施設内を移動するときに追跡できます。これらのリクエストの処理に費やす時間が短縮されると、従業員は患者と向き合う活動や機器を直接操作することに多くの労力を費やすことができます。これにより、病院資産の利用率が向上し、全体的な患者ケアの向上につながります。

5.メンテナンスサービスリクエスト

病院のメンテナンス費用は、施設を良好な状態に維持するために必要な予算のかなりの額を占める場合があります。重要な時期に機器が故障した場合、緊急修理に関連する追加費用が発生する可能性もあります。多くの病院では一部のサービスを 24 時間体制で維持しているため、特定の機器が継続的に必要とされています。追跡システムはメンテナンス管理に使用されることが多く、病院スタッフにスケジュールを設定して作業要求を遂行するための専用リソースを提供します。これには、機器のパフォーマンスを最大化し、資産の耐用年数を延ばすために完了できるツールの調整も含まれる場合があります。

病院の資産管理は、今後も米国内および海外の施設にとって重要な焦点となります。これらの建物には多額の初期資本投資が必要であり、長期的な収益性を確保するには、コストを慎重に管理し、病院資産の利用率を高め、機器の耐用年数を最大化することに重点を置く必要があります。どの病院にとっても患者ケアの改善が最優先事項であるべきであり、追跡システムは、必要なときにすべての機器が確実に利用できるようにするための信頼できる方法となります。市場にはさまざまな資産追跡ソリューションが用意されているため、各病院施設に適した資産管理プログラムを作成することができます。