メンテナンスパーツを購入するためのより良い方法

最近の保守管理セ​​ミナーで、カード（Pカード）の購入に関するトピックが悪用のために取り上げられましたグループの間でほとんど暴動を引き起こしました。保守担当者からのよくある不満の1つは、部品が正しく機能することを望んでいるということです。 Pカードはこれを可能にするのに役立ちますが、同時に呪いになる可能性があります。

通常、多くの組織は、保守、材料管理、および購買機能の間に良好なパートナーシップを持っていません。パートナーシップの幻想は存在しますが、実際のパートナーシップではありません。そのため、メンテナンスでは、通常のチャネルで部品や材料を購入する際の困難を回避する方法としてPカードを使用します。それに直面する：私たちは、必要なものを手に入れるために、ただ走ったり、地元の供給所に電話をかけたりする自由を楽しんでいます。言うまでもなく、ここには多くの問題が埋め込まれていますが、Pカードの呪いの一部に焦点を当てましょう。

Pカードを使用して通常の購入および資材管理チャネルの外をナビゲートしている場合、それは通常、CMMS / EAMシステムの外で部品および資材を購入していることを意味します。一部のグループは、Pカードの購入をCMMSに取り込むための優れた手順を持っていますが、ほとんどのグループはそうではありません。多くの組織にとって、プロセスの仕組みは次のとおりです。

• 1）保守管理者がPカードの部品を振る。購入時に領収書を受け取るかもしれませんし、そうでないかもしれません。
• 2）約30〜60日後、会計からの領収書とクレジットカードの請求書を照合し、一括注文方式で予算コストセンターに請求します。 「では、このアプローチの何が問題になっているのですか？」という質問をすでに聞いています。

上記のシナリオの問題は次のとおりです。個々の部品と材料、およびそれらのコストは、個々の作業指示書に請求されませんでした。遅れているメトリックについて話してください！実際に費やされたお金が予算に達するまでに90日かかる可能性があるため、私たちは盲目的に飛んでいます。それでも、個々の機器レベルで使用された費用や実際の部品はわかりません。せいぜい地域を知っているかもしれません。

さらに悪いことに、CMMSで部品表（BOM）を作成する機会を失いました。アイテムを購入するたびに、在庫がない場合でも、アイテムに非在庫の部品番号を割り当て、説明、コスト、および調達情報を取得して、機器にリンクする必要があります。部品表を作成する唯一の方法かもしれません。

Pカードを使って購入する場合でも、CMMSを通じてすべてを購入する習慣を身につける必要があります。これを行うことで、機器の部品表を作成できるようになります。私たちは使用法を理解しているので、材料管理でインテリジェントな在庫決定を行うことができます。私たちは、個々の機器レベルまでのコストを知っています。各作業指示のコストを理解するために90日待つことはありません。さらに、CMMSの機器データを使用して、どこでお金を使っているかを判断し、部品の種類に問題があるかどうかを確認できます。

つまり、Pカードを使用している場合は、Pカードの呪いを克服するために監査および実施される手順があることを確認してください。