メーカーは耳を傾けます！クラウドを活用するか、今すぐ終了する

多くの組織にとって、クラウドは依然としてストレージとバックアップがすべてです。これを超えて見ている組織にとって、クラウドは変革をもたらし、可能になります...

多くの組織にとって、クラウドは依然としてストレージとバックアップがすべてです。これを超えて見ている組織にとって、クラウドは変革をもたらす可能性があり、大企業が支配する市場で企業が効果的に競争できるようにします。

買掛金から始めるのはなぜですか？

従来、メーカーは多数のサプライヤー請求書を受け取ります。請求書を手動で処理するには、人的および経済的の両方で、かなりの時間とリソースが必要です。さらに、エラーの可能性が常にあるため、手動プロセス中に一貫して全体的な精度を達成することは困難な場合があります。

この困難は、請求書がさまざまな場所からさまざまな形式で届く現代の製造環境ではさらに複雑になります。請求書は、紙、オンラインシステム、電子メール、PDFで届くようになりました。複雑な手動プロセスにより、納期が14日を超える可能性があり、決済手数料が遅れるリスクがあり、早期支払いの割引やサプライヤーとの関係の改善から利益を得る機会を逃します。

大企業は統計的に時間通りに請求書を支払うのが悪い傾向がありますが、彼らは遅れた決済手数料を吸収するために利用可能な現金と資金の能力を持っています。これは、信頼性が高く一貫性のある資金へのアクセスが少なく、料金を吸収するための手元の現金が少ない多くの組織には当てはまりません。効果的なAP管理はこの問題に対処し、企業が信頼できないと判断した場合に将来の契約を結ぶことを拒否する可能性のあるサプライヤーとの関係の損傷を回避します。

製造業の成功は、生産ラインの有効性にかかっています。管理プロセスを自動化すると、生産をローカルに保ち、アウトソーシングの必要性を減らすなど、他の付加価値サービスで利用できるリソースが解放されます。生産がすでに複数のグローバルオフィスに分散されている場合、請求書はローカルにアップロードされ、自動的に処理され、事業本部で管理されます。

APを使用して自動化の基礎を築くことにより、組織は、財務プロセススイート全体に拡張する前に、コアプロセスから始めることができます。その後、製造業者は、販売注文、納品書、および購買依頼処理を自動化できます。この方法で財務スイートの自動化を構築すると、生産性と投資収益率の両方が最大化されます。

クラウドはどのように役立ちますか？

クラウドは、アプリケーションまたはプログラムを多くの異なるコンピューターで同時に実行できるインフラストラクチャです。他のタイプのネットワークを指すこともありますが、クラウドコンピューティングは通常インターネットを指します。この意味で、企業はソフトウェアへのアクセスを提供できますが、顧客に物理的なコピーを発行するのではなく、中央サーバーに保存します。その後、顧客はインターネットに接続して安全なサーバーにログインすることにより、ソフトウェアにアクセスして使用できます。これはサービスとしてのソフトウェア（SaaS）モデルです。

ソフトウェアはプロバイダーの中央サーバーで実行されるため、顧客がソフトウェアをコンピューターに保存して実行する必要はなく、コンピューターのメモリが解放され、パフォーマンスが向上します。

クラウドAP

クラウドベースのSaaSを使用してバックオフィスのAP機能を自動化することで、ITの関与や追加のハードウェアやソフトウェアへの投資を最小限に抑えながら、請求書の取得と処理のための完全なソリューションを採用できます。

最も効果的なソリューションは、住所または会社名であるテキストと発注書番号の違いを理解して、ドキュメントからデータを自動的に抽出します。この情報の抽出を自動化することにより、製造業者は請求書を発注書および納品書と自動的に照合できます。関連するすべてのドキュメントが利用可能であり、情報が一致する場合、ソフトウェアは支払いの請求書を処理し、情報をクラウドに安全にまとめて保存できます。

製造業者は、ビジネスプロセスを完全に自動化するために、これまで以上に優れた立場にあります。歴史的に、高価な追加のハードウェア、ソフトウェア、およびインフラストラクチャが最初から必要であり、包括的なプロセス自動化を大規模な組織のみが利用できるようにしています。 SaaSモデルを使用すると、小規模なメーカーでも、初期投資なしで、非常に高速な実装時間で同じ結果を得ることができます。数週間以内に、マネージャーはオフィスから離れていても、外部から請求書を承認できるようになります。

多くの組織にとって、ビジネスプロセスの自動化をクラウドに移行することでセキュリティが強化されます。 SaaSまたはクラウドサービスプロバイダーが実施するセキュリティと冗長性のレベルを確保することは、ローカルインフラストラクチャでは非常にコストがかかります。その結果、ローカルITセットアップからクラウドベースのサービスに移行することで、セキュリティを強化し、ビジネスの効率を高めることができます。

成長のためのメーカーの位置付け

請求書の処理、支払いの管理、キャッシュフローの計画、サプライチェーンの流動性の維持に加えて、製造業者は監査のための効果的な紙の証跡を確保する必要があります。クラウド機能を使用すると、企業は財務機能を合理化し、コンプライアンスを確保するために必要な時間を大幅に短縮できます。クラウド自動化サービスにより、あらゆる規模の企業が請求書の到着時にすべての請求書をスキャンできるようになり、オンラインで安全に保管されているコピーがあることをすぐに確認できます。クラウドベースの請求書システムは、製造業者を成長に向けて位置付け、柔軟なリソース展開とビジネス活動を効率的に再スケーリングする機能を利用できるようにします。特に、多数のサプライヤがあり、年間5,000を超える請求書を処理する必要がある企業では、財務機能の75％の時間節約が一般的です。

請求書の処理は、意思決定者の貴重な時間を費やすことがなくなりました。管理者は、代わりに、ソフトウェアが識別する少数の例外に焦点を合わせることができます。これらは、スマートフォン、PC、タブレットなど、どこからでも承認できます。貴重なオフィス時間を請求書の山の処理に費やす必要はなく、マネージャーは自由にビジネスを成長させ、サプライヤーとの関係を改善し、市場で最高のものと競争することができます。

ReadSoftが実施した調査によると、製造業者の77％は、手動の販売注文処理によって成長が抑制されていると考えており、61％の企業は、手動で処理する必要のある紙の販売注文をまだ受け取っています。コアAPプロセスを自動化することにより、組織はテクノロジーを通じて成長できるようになります。これは、販売注文の自動化に向けた明確でシンプルなステップであり、販売注文の履行時間の遅延を42％削減します。