製造業にとってクラウド導入が競争力の鍵となる理由

多くの組織にとって、クラウドは依然としてストレージとバックアップのためのものです。しかし、その先を見据える組織にとって、クラウドは変革をもたらし、大手企業が支配する市場で効果的に競争することを可能にします。

なぜ買掛金処理から始めるのか？

伝統的に、製造メーカーは大量の仕入先請求書を受け取ります。請求書を手作業で処理するには、多くの時間とリソース（人的・財務的）が必要です。さらに、手作業プロセスで常に完全な精度を達成するのは困難で、エラーの可能性が常にあります。

この難しさは、請求書がさまざまな形式でさまざまな場所から届く現代の製造環境でさらに複雑化しています。請求書は現在、紙、オンラインシステム、メール、PDFなどで届きます。複雑な手作業プロセスは、処理期間を14日以上に押し上げ、遅延支払い手数料のリスクを招き、早期支払い割引や仕入先関係の改善の機会を逃すことになります。

統計的に大企業の方が請求書の期日内支払いが苦手な傾向がありますが、彼らには手元資金と財務能力があり、遅延手数料を吸収できます。しかし、信頼性の高い一貫した資金調達へのアクセスが限られ、手元資金が少ない多くの組織にとってはそうはいきません。効果的なAP（買掛金）管理はこの問題を解決し、企業が信頼できないと判断した仕入先が今後の契約を拒否することで生じる関係悪化を防ぎます。

生産ラインの効率化とグローバル対応

製造ビジネスの成功は生産ラインの有効性にかかっています。管理プロセスを自動化することで、生産を国内に維持し、アウトソーシングの必要性を減らすなど、他の付加価値サービスにリソースを振り向けることができます。生産がすでに複数のグローバル拠点に分散している場合、請求書を現地でアップロードし、自動処理し、本社で一元管理できます。

APでの自動化の基盤を築くことで、組織はコアプロセスから始め、財務プロセススイート全体へと拡張できます。メーカーは受注、納品書、購買依頼の処理を自動化できます。このように財務スイートの自動化を構築することで、生産性とROI（投資利益率）の両方を最大化できます。

クラウドがどのように役立つか

クラウドは、アプリケーションやプログラムを多くの異なるコンピュータで同時に実行できるインフラストラクチャです。他のタイプのネットワークを指すこともありますが、クラウドコンピューティングは通常インターネットを指します。この意味では、企業はソフトウェアへのアクセスを提供しますが、顧客に物理的なコピーを配布する代わりに、自社のセントラルサーバーにソフトウェアを保存します。顧客はインターネットに接続し、セキュアなサーバーにログインすることでソフトウェアにアクセスして使用できます。これがSaaS（Software as a Service）モデルです。

ソフトウェアがプロバイダーのセントラルサーバーで実行されるため、顧客が自社のコンピュータにソフトウェアを保存して実行する必要がなく、コンピュータのメモリが解放され、パフォーマンスが向上します。

クラウドAPのメリット

クラウドベースのSaaSを使用してバックオフィスのAP機能を自動化すると、最小限のIT関与や追加のハードウェア・ソフトウェア投資で、請求書の取り込みと処理のための完全なソリューションを導入できます。

最も効果的なソリューションは、書類からデータを自動的に抽出し、例えば住所や社名のテキストと発注番号の違いを理解します。この情報抽出を自動化することで、メーカーは請求書を発注書や納品書と自動的に照合できます。関連書類がすべて揃い、情報が一致する場合、ソフトウェアは支払いのための請求書処理を行い、情報をクラウド上で安全に一緒に保存します。

メーカーはこれまで以上に、ビジネスプロセスを完全に自動化する良い位置にあります。歴史的には、高価な追加ハードウェア、ソフトウェア、インフラストラクチャが最初から必要であり、包括的なプロセス自動化は大企業の専有物でした。SaaSモデルにより、中小メーカーでも初期投資なしで、極めて短い導入時間で同じ成果を得られるようになりました。数週間以内に、管理者は外部から、オフィスを離れていても請求書を承認できるようになります。

多くの組織にとって、ビジネスプロセス自動化をクラウドに移行することはセキュリティを強化します。SaaSやクラウドサービスプロバイダーが備えるセキュリティと冗長性のレベルをローカルインフラで確保するのは非常にコストがかかります。したがって、ローカルIT環境からクラウドベースのサービスへ移行することは、セキュリティを強化すると同時にビジネス効率を向上させます。

成長のためのポジショニング

請求書処理、支払い管理、キャッシュフロー計画、サプライチェーンの流動性維持に加え、メーカーは監査のための効果的なペーパートレイル（記録の痕跡）を確保する必要があります。クラウド機能を活用することで、企業は財務機能を合理化し、コンプライアンス確保に必要な時間を大幅に削減できます。クラウドベースの請求書システムは、到着したすべての請求書を即座にスキャンし、オンラインで安全にコピーを保存することを可能にします。クラウドベースの請求書システムは、柔軟なリソース展開とビジネス活動の効率的な再スケーリングを可能にし、メーカーを成長に向けて位置づけます。財務機能で75%の時間短縮は一般的で、特に多数の仕入先を持ち、年間5,000枚以上の請求書を処理する企業で顕著です。

請求書処理が意思決定者の貴重な時間を奪うことはなくなります。管理者は代わりに、ソフトウェアが特定した少数の例外に集中できます。これらはスマートフォン、PC、タブレットのどこからでも承認可能です。山のような請求書の処理に貴重なオフィス時間を費やす代わりに、管理者はビジネスの成長、仕入先関係の改善、市場でのトップ競合との競争に自由に取り組めます。

ReadSoftの調査によると、77%のメーカーが手作業の受注処理によって成長が阻害されていると感じており、61%の企業が依然として手作業処理が必要な紙の受注を受け取っています。コアAPプロセスを自動化することで、組織はテクノロジーを通じて成長の体制を整えます。その後、受注自動化への明確でシンプルなステップとなり、受注処理遅延時間を42%削減できます。