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テクノロジーが解決できる3つの個別原価計算の頭痛

建設業の収益性を達成し、成功した事業を他の事業から分離するためには、人件費を管理するために正確な時間追跡が不可欠です。

人件費が適切なプロジェクトやタスクに割り当てられていない場合、または完了した作業の量が間違っている場合、プロジェクトの予算を管理することは困難です。精度は、プロジェクトの利益または損失に直接影響します。

効果的な個別原価計算と時間追跡は、収集されたデータと同じくらい優れています。幸いなことに、今日のリアルタイムのクラウドベースのソリューションは、これらのプロセスを合理化するだけでなく、ビジネスの他の主要なデータポイントを接続することができます。適切なソリューションは、経理、給与、個別原価計算、時間追跡、資産管理、およびERPプログラムを統合することにより、全体的な可視性を高め、プロセスにおけるより良い意思決定を可能にします。

以下は、請負業者と監督者が個別原価計算と時間追跡システムを扱う際に一般的に直面する3つの頭痛を誘発するシナリオと、レベルアップによってストレスを軽減し、人為的ミスを軽減し、プロジェクトの利益を増やす方法についての洞察です。

頭痛の種1:労働時間の追跡と絶えず変化するタスク。 チームの労働時間と生産性の追跡は、紙またはスプレッドシートベースのタイムカードを正確に維持する各メンバーにかかっています。しかし、これらは記入するのに貴重な時間がかかるだけでなく、矛盾がある可能性が高くなります。多くの場合、これらのタイムカードは、作業が完了してから数日または数週間後に記入されます。また、チームメンバーは、不注意で非アクティブなコストコードを入力または書き込んだり、時間を省略したり、オンサイトで費やした時間や特定のタスクに取り組んだ時間を過大評価したりする可能性があります。

リアルタイムのクラウドベースのタイムトラッキングは、建設プロジェクトの真の個別原価計算を実現することにより、この問題を排除します。紙のタイムシートやスプレッドシートに記入するのを待つ代わりに、各チームメンバーは携帯電話でクラウドベースのアプリを開き、PINで認証し、作業中のプロジェクトを選択し、実行するタスクを選択して、ピースを選択しますその日の作業を実行するために使用する機器の数。エントリを確認した後、アプリは従業員の自撮り写真を撮り、物理的な場所を確認します。アプリの顔認識機能は、従業員の自撮り写真をプロフィール写真と比較し、不一致アラートで問題にフラグを立てます。

請負業者は、適切な人が完全に正確に適切なプロジェクトに労働時間を割り当てていることを知っているため、顔認識を備えた時間追跡ソリューションにより、作業コストがより正確になります。タイムトラッキングアプリがエンタープライズリソースプランニングまたは給与システムと統合されると、ジョブコストデータが利用可能になり、クラウドで承認されます。次に、情報は最終的に、処理とレポートのために対応するデータフィールドにプッシュされます。チームがセメントの混合からセメントの注入など、タスクからタスクに切り替える場合、各チームメンバーは、前のタスクから時間を計る必要なしに、次のタスクを選択するだけです。各タスクの変更は、完了するのに3秒未満かかります。従業員は、その日の仕事が終わったときにのみ時間を計る必要があります。

最も正確なジョブコストを取得するための最良の方法は、発生時にジョブコストデータを収集することです。インターネットアクセスや適切なセルラーデータサービスがない場合でも、従業員は仕事のコストを把握し、発生したときに出勤および退勤することができます。

リアルタイム追跡は、請負業者に正確なジョブコストレポートのための最良のデータを提供し、プロジェクトのリアルタイムの進捗状況をキャプチャして、可能な限り早い時点で問題を明らかにします。これにより、請負業者はプロジェクトの収益を保護するための最良の機会を得ることができます。

頭痛の種2:アプリケーション間で同期していないデータの処理。 請負業者は、個別原価計算の精度を高めるために何年にもわたってテクノロジーを使用してきました。まだ紙を使っている人もいます。他の人は、スプレッドシートまたは他のスタンドアロンソフトウェアを使用します。手書きの収集方法よりもスプレッドシートに移行することで中程度の改善が見られる可能性がありますが、ほとんどのスプレッドシートには計算エラーまたは入力エラーが含まれています。多くの企業は紙にデータを収集し、そのデータをスプレッドシートに追加してから、ソフトウェアに再度入力します。

時間を浪費し、精度の問題を引き起こす可能性のあるエラーやギャップのポイントはまだたくさんあります。単純なデータ収集または入力エラーは、コストのかかる仮定につながる可能性があります。比較すると、コントロールを備えた最新の統合システムでは、すべてのジョブコストデータの同期を維持できます。これらのようなガードレールは、請負業者が個別原価計算の取り組みを改善するのに役立ち、その結果、彼らが行う予測は、最終的に行われる作業と密接に一致します。

ERPと給与システムがリアルタイムでタイムトラッキングアプリと統合されると、プロジェクトのコスト構造が同じである相互接続されたシステムが作成されます。これにより、フィールドからデータを収集する方法が、ERPのジョブコストレポートのデータ構造と一致し、正確なジョブコストレポートと給与処理が保証されます。また、変更順序が原因でプロジェクトの途中で新しいタスクが追加された場合、ERP統合により、フィールド従業員が新しいタスクを選択できるように、タスクがタイムトラッキングアプリに自動的に追加されます。さらに、より高度な統合では、プロジェクト固有のコストコードのみが表示され、従業員が間違ったコストコードを選択するのを防ぎます。

タイムトラッキングソリューションは、ERPのプロジェクトコスト構造を反映しているため、監督者はプロジェクトの人件費がどのように影響を受けているかを認識し、プロジェクトの継続を支援するためのタイムリーな決定を下すのに十分な早期に保留中の予算超過をキャッチできます。予算。

架空の例を次に示します。コンクリートの歩道の乗組員が出勤します。彼らが出勤すると、ERPからの新しいコストコードが、歩道への鉄筋マットの追加など、昨日の変更順序からタイムトラッキングアプリに追加されました。上司は従業員にそのことを知らせ、従業員は新しいタスクを選択できます。別のプロジェクト、別の日、別のレートでコードをタイプミスしたり使用したりする可能性はありません。チームがタスクを完了すると、タイムトラッキングアプリとERPシステムは継続的にデータを共有し、スーパーバイザーに作業と生産の合計に関する継続的な更新を提供します。最も重要なことは、監督者が推定予算を実際のコストと比較できるため、時間どおりに予算内にとどまり、プロジェクトの途中での変更や追加を考慮しながら、すべての労働力が請求可能で会計処理されるようにすることです。

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頭痛の種3:非効率的な手動プロセスへの対処。 紙、スプレッドシート、またはプログラム内のある場所から別の場所にデータを移動するには、非常に時間がかかります。スーパーバイザーは、チームが管理時間を無駄にするのではなく、仕事に時間を費やすことを望んでいます。今日、26.4 すべての建設会社のパーセントは、自社のソフトウェアソリューションのいずれも相互に通信していないと述べています。そこで登場するのが統合ソリューションであり、作業者が簡単なタスクを迅速かつ正確に完了するのに役立ちます。

ライブフィールドデータ収集を備えたクラウドベースのシステムでは、ジョブコストレポートが最新のデータから作成され、すべてのプロジェクトのすべてのタスクの現在のステータスが示されます。この情報を入手することで、請負業者はプロジェクトステータスの変更が発生したときにそれを明確にし、調整が必要なときに迅速な意思決定を行うことができます。

もう一つの例。紙のタイムカードを使用して、給与担当者は手動で給与情報を給与システムに入力する必要があります。次に、経理担当者またはプロジェクトマネージャーは、コストコードごとの時間数を入力し、適切なプロジェクトに割り当てる必要があります。次に、コストコードごとの生産数量をERPまたは見積もりソフトウェアまたはスプレッドシートに入力する必要があります。給与担当者は、従業員1人あたりのデータ入力に最大5分を費やすことができ、経理担当者またはプロジェクトマネージャーは、少なくともその時間だけ、ERPにジョブコストデータを入力することになります。リアルタイムのタイムトラッキングアプリは、タイムエントリ、完了した生産ユニット、およびジョブコストの割り当てを即座に記録し、そのデータを給与とERPシステムに統合します。

足場会社の従業員は、1日あたり4〜5時間かけて手動で給与データを入力し、従業員の時間が適切なプロジェクトにコード化されていることを確認しました。また、デジタルストレージの書類をスキャンして整理する必要がありました。クラウドベースのタイムトラッキングアプリに移行し、人件費と仕事のコストをリアルタイムで収集すると、手動プロセスが1日1時間に短縮され、生産性が78%向上しました。

すべての建設プロジェクトには可動部品のセットがあり、監督者の注意を薄く広げることができます。タイムトラッキングの合理化、個別原価計算の改善、重要なデータのある部門から別の部門への転送など、リアルタイムのクラウドベースのソリューションは、強制されていないエラーを排除し、入札の競争力を高め、途中で不必要な頭痛の種を取り除きます。

マイクメリルは、の共同創設者兼最高執行責任者です。 WorkMax


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