未知のものを調達する：一緒により良い

COVID-19との戦いの早い段階で、個人用保護具（PPE）の需要とともに症例が増加したため、米国の病院と医療システムは、通常の供給経路ではニーズを満たすことができないことにすぐに気づきました。

多くの病院は、呼吸器によるパンデミックが発生した場合に、PPEとミッションクリティカルな供給品のジャストインタイム（JIT）配布に依存しています。 JITベンダーができる最善のことは、需要が広範かつ大幅に増加していることを考えると、病院が必要とするもののほんの一部を提供することでした。

これを補うために、世界中の病院と医療システムは、自分たちで製品を調達し、見つけたリードを追いかけ始めました。物資が不足している間、サプライチェーンチームの受信トレイはすぐに未知の組織や個人からの勧誘で溢れ、それぞれが貴重なPPEの供給源を持つことを約束しました。医療従事者と患者を保護するために必死になって、多くの調達専門家は可能な限りすべてのリードを精力的に追いかけ始めました。一方、需要が高まるにつれ、これらの消耗品の価格も上昇しました。個々の病院、医療システム、政府機関は、なじみのない、時には疑わしいソースからの製品の入札戦争に巻き込まれたためです。

公益のためのコラボレーション

American Hospital Association（AHA）は、すべての人が日曜大工モードで活動するのではなく、システムレベルで課題に取り組む必要性を認識した最初の組織の1つでした。ほぼ同時に、Global Healthcare Exchange（GHX）は、コミュニティのプロバイダーメンバーから、これらの未知の組織を調査するための支援を求める電話を受けていました。その時、GHXとAHAの専門家会員グループであるAssociation for Health Care Resource＆Materials Management（AHRMM）が協力し始めました。 GHXは、病院のクレデンシャルサプライヤーを支援するために通常使用するリソースを活用するための無料サービスを提供しました。それは最初の審査サービスを提供し、AHRMMは最初のスクリーニングに合格したベンダーに関する情報を彼らの裁量で公にアクセス可能なウェブサイトに公開しました。目標は、病院のサプライチェーンチームが審査作業の結果を表示できる単一の場所を作成することにより、重複する作業を最小限に抑えることでした。

3月下旬から4月上旬にかけて、ベンダーの数は飛躍的に増加しました。この流入を管理するために、GHXは、ベンダーが自分自身を審査キューに追加するための自己登録ポータルを設定しました。一方、AHRMMは、一部のベンダーが、大量の最小注文数量や前払い金の要求など、厄介な要求を行っていることを認識していました。その結果、AHRMMは、利用可能な製品、送料、価格、および契約条件に関する追加の質問を審査プロセスに組み込み、病院の供給に必要な作業をさらに簡素化するために、審査されたサプライヤーの名前とともにこの情報を公開しました。チェーンチーム。これらの質問は、これらの質問に答えないことを選択したベンダーを選別するのにも役立ちました。それ以来、AHRMMにより、精査されたベンダーと協力してきた病院は、ベンダーとの経験を評価し、ピア組織が質の高いソースを特定し、選択に自信を持てるようになりました。

7月17日の時点で、GHXは770以上のベンダーを精査し、315が承認され、AHRMMWebサイトに掲載されました。これは、サプライヤーまたはその製品が合法であることを保証するものではありませんが、悪意のある行為者が病院をだまし、健康と福祉を危険にさらす可能性を減らしながら、病院が独自に精査しなければならないベンダーの数を最小限に抑えるのに役立ちました-患者とスタッフの存在。ただし、病院は引き続き、通常のベンダーのレビューと承認のポリシーと手順に従う必要があることに注意してください。

審査イニシアチブの推進

共同作業は、GHXとAHRMMだけでなく、サプライヤーや重要な供給品を審査している他の組織によって行われた作業を統合しようとしている全米知事協会（NGA）の注目を集めました。知事は、複雑なグローバルサプライチェーンをナビゲートする際のパンデミック前の経験が限られているにもかかわらず、救命設備の可用性を確保する上で、州および準州で主導的な役割を果たしてきました。単一のWebサイトで集合的な結果をホストすることにより、PPEおよびその他の消耗品を探している人は、製品とベンダーの両方を検索できるワンストップショップを利用できます。医療提供組織は、どのベンダーや製品が複数のスクリーニングに合格したか、または同業者によってレビューされたかを確認することもでき、さまざまな調達イニシアチブの価値を拡大します。

そのようなイニシアチブの1つは、公共部門市場向けのグローバルマーケットインテリジェンスプラットフォームであるPublic Spend Forum（PSF）によって組織されています。 PSFは、無料のサプライヤーおよび契約インテリジェンスプラットフォームであるGovShopを通じて、すべての市場にわたる包括的なサプライヤーおよび契約データを提供します。 COVID-19に対応して、彼らのチームは国防合同タスクフォース、全国知事協会、およびAHRMMなどの医療機関と協力して、サプライヤーを検証し、COVID-19関連の製品在庫、容量に関する最大の無料サプライチェーンデータセットを編集しています。と可用性。データセットはサプライヤーからの情報を集約し、医療機関がウイルスに対応して必要な製品を調達するのを支援することを目的としています。

COVID-19は、世界中の何百万もの個人や組織の健康と福祉を脅かしています。さらに明るいことに、それはまた、戦闘を支援するための正当なリソースを備えた組織を前進させる一方で、公的および私的の両方の組織を結集させました。サプライチェーンは、その性質上、コラボレーションで繁栄するシステムです。 COVID-19は、ヘルスケアサプライチェーンの弱点を強調することから始まったかもしれませんが、利害関係者が共通の目的のために集まったときに何が可能かを示すことで終わります。

Karen Conwayは、GHXのヘルスケアバリュー担当副社長です。 Mike Schillerは、AHRMMのサプライチェーンのシニアディレクターです。