50の資産在庫管理のヒントとベストプラクティス
在庫管理の経験がある場合は、すべてのアイテムをアセットと見なすことがいかに重要かをご存知でしょう。 Fortune 500企業であろうと中小企業であろうと、事業の健康と生計の両方のために。また、倉庫を埋め尽くすSKUだけでなく、日常業務で信頼できる貴重な機器、デバイス、その他の資産を効果的に追跡および管理する必要があります。
すべての企業が従う基本的な概念のように思えるかもしれませんが、SMBのなんと46％が手動の資産管理のみに依存しているか、在庫をまったく追跡していないことを考えると、資産在庫管理がなぜ多くの業界にまたがる企業にとっての永続的なホットボタンの問題。
幸いなことに、運用の最も「骨の折れる部分」でさえ、わずかな先行投資で効率的に在庫資産管理の世界に移行するのに役立つ、実証済みの真のリソースがたくさんあります。この件に関する当局からのアドバイスを取り入れて、今日提供されている50のトップインベントリアセットのヒントとベストプラクティスをお届けできるようにしました。以下に、これらの専門家のリソースから直接引用したものを、カテゴリ別に整理して示します。
ジャンプ先：
- 資産インベントリ計画の実装に関するヒント
- 資産在庫管理のベストプラクティス
- 資産インベントリトレーニングのヒント
- IT資産在庫管理のヒント
資産在庫計画の実装に関するヒント
1。時間をかけて、すべてのアセットを定義します。 「選択プロセスでフィルタリングできるアセットの定義は、見た目ほど簡単ではない場合があります。資産管理の拡張ビューから、資産を管理できるさまざまなレベルがあります。基本レベルでは、アセットは個別に表示されます。これは最も単純で最も理解しやすいアプローチです。
「資産は、システムの観点から定義および表示することもできます。資産システムの例には、ネットワーク、生産ライン、または施設システム（HVAC、廃水、圧縮空気）が含まれます。そして最後に、3番目の拡張ビューで資産ポートフォリオを定義できます。例としては、石油掘削装置、ビジネスユニット、不動産、地方自治体のインフラストラクチャのクラスがあります。」 –資産管理計画の作成 、ライフサイクルエンジニアリングによる稼働時間マガジン。 Twitter： @uptime
2。処理とフルフィルメントのプラクティスを再考および/または確立します。 「注文数は収益を表すため、ビジネスにとって最も重要な要素です。しかし、多くの企業は、これらの注文を処理、処理、および実行するための適切なシステムを持っていません。最善の方法は、注文を完全に処理して履行するために完了する必要のあるタスクのリストを作成することです。」 – Raad Mobrem、 在庫管理の6つのヒント 、SmallBizリソース; Twitter： @Small_BizHelp
3。ソフトウェアを実装する前に、クリーンなデータから始めていることを確認してください。 「資産在庫管理ソフトウェアを使い始めたとき、既存のデータをインポートしました。プロセスが完了すると、同じモデルの書画カメラの20の異なる製品名など、多くの矛盾があることに気付きました。時間をかけてデータを分類してクリーンアップしていたら、それらの不一致を見つけていただろう。在庫レポートの一貫性と正確性を確保するために、このデータをすべて調べてクリーンアップする必要があるため、多くの頭痛の種を減らすことができたでしょう。」 –地区で資産在庫管理プログラムを成功させるための5つのヒント ヘイズソフトウェアシステム; Twitter： @HayesSoftware
4。 費用効果の高い管理手法を適用します。 「資産をプロアクティブまたはリアクティブな方法で管理していますか？ほとんどの場合、プロアクティブな管理は、リアクティブな管理よりも長期的には費用効果が高くなります。たとえば、道路のメンテナンスを実行する前に、道路の1つに悪い穴ができるまで待つと、時間をかけて積極的に道路のメンテナンスを実行する場合よりも多くのお金を費やすことになります。資産のライフサイクル全体の適切なタイミングで最も費用効果の高いメンテナンス、修理、または交換を行うことで、費用効果の高い管理を実践できます。」 –効果的な資産管理計画と資産計画を構築するための5つのステップ 、Asset Works; Twitter： @AssetWorks
5。資産と在庫の共通部分の重要性を過小評価しないでください。 「資産と在庫は、同じ企業内で時折交差します。一部の企業は、資産管理ソリューションを使用して、すでに顧客に提供しているサービスとメンテナンスのための機器（サーバー、オイルポンプ、重機など）を追跡および管理しています。この場合、生産および販売中に在庫管理ソリューションを使用して追跡されていた最終用途アイテムは、現在、資産管理ソリューションを使用して追跡されています。
「資産追跡と在庫管理の両方が、コストを抑えて生産を改善しようとしている企業にとって重要なアプリケーションです。これらの運用とそれらを改善できるシステムの違いを知ることは、企業が独自の課題により適切に対処し、管理するのに役立ちます。」 –在庫管理と資産追跡の違いは何ですか 、Lowry Solutions; Twitter：@lowrysolutions
6。 安全ロックレベルを設定し、ビジネスの変化に応じて再評価します。 「在庫管理は、在庫ソフトウェアをダウンロードすることで簡単になります。各製品の安全在庫レベルを設定できます。これらは本質的に、販売を逃さないために常に手元に必要な最小量の在庫在庫です。在庫が減少するか、これらの安全レベルに近づくと、さらに注文するように警告されます。特に季節商品の場合は、これを修正することが重要です。特に市場が変動しやすい市場では、手元に在庫が多すぎないように、安全在庫レベルを調整する必要があります。」 –在庫在庫管理の4つのベストプラクティス 、解き放たれた; Twitter：@unleashedteam
7。戦略的な場所を作成し、確認します。 「在庫日の前に、在庫内のすべての部品が在庫管理システムにリストされている場所にあることを確認してください。 また、これらの場所が正しいことを確認する必要があります。
「部品が2つの場所に保管されている場合は、在庫管理システムがこれを示していることを確認してください。この手順により、在庫カウンターが部品を見つけようとして走り回ったり、さらに悪いことに、部品を見つけることができないために誤ったカウントをマークしたりすることがなくなります。サイクルカウント中にビンの位置を確認すると、年末にこのタスクが簡単になります。」 –年間実地棚卸を成功させるためのヒント 、AssetWorks; Twitter：@assetworks
8。優れた資産在庫管理の実践により、お金を節約できます。 「 しっかりした在庫システムがあれば、持っている製品の量を正確に知ることができ、売り上げに基づいて、いつなくなるかを予測し、時間どおりに交換することができます。これにより、売り上げが失われないようにするだけでなく（キャッシュフローにとって重要）、さらに購入する計画を立てることができるため、十分な現金を確保することができます。」 – Cassandra Campbell、警告：これらの8つの在庫管理手法を使用しないことでお金を失っています 、Shopifyブログ; Twitter：@shopify
9。在庫修正を記録する準備をします。 「棚卸後、システム内の製品の数量を数に合わせて変更する必要がある場合があります。これを行うための最良の方法は、次のヒントに従って、在庫を修正することです。
- 意味のあるコストを選択してください —在庫を追加する場合は、原価を入力する必要があります。ただし、在庫修正では、コストを示すサプライヤーの請求書がないため、意味のある数値を選択してください。
- 別の会計コードを使用する —システムがそれらをサポートしている場合、個別の会計コードを使用すると、在庫修正から生じる利益（在庫が多い、請求書がない）と損失（在庫が少ない、販売がない）を確認できます。」 –12管理のヒント在庫および在庫管理の概要 、ブライトパール; Twitter：@BrightpearlHQ
10。 運用に合わせて作成された損失防止計画を確立します。 「グループによって特定されたすべての在庫損失防止または削減のサクセスストーリーの背後には、優れた損失データがあります。すべての適切な利害関係者が利用できるタイムリーで正確で実用的なデータをアイテムごとおよびストアごとに分類すると、コラボレーションが向上し、適切なアクションが増え、結果とパフォーマンスの傾向を継続的に追跡できるようになります。現在、このデータを取得する唯一の方法は、店舗で定期的にサイクルをカウントすることです。明日は、RFID（Radio-Frequency Identification）を含むスマートシェルフテクノロジーが、この可視性をより速く、はるかに低コストで、より高い精度で提供することを期待しています。」 – Colin Peacock、在庫損失防止のための15のベストプラクティス 、LPMインサイダー; Twitter：@lpmag
11。 ROIを最大化する決定を下します。 「資産管理は、企業がすべての投資の収益を最大化するのに役立ちます。資産管理を利用して購入の決定を通知し、継続的なメンテナンスを常に把握していると、高価な資産からより多くの命を得ることができます。
「さらに、従業員全体の資産使用率を改善することにより、ワークフローがより効率的になり、生産が増加します。紛失または盗難された資産からの無駄の排除または削減も削減されます。最後に、資産管理により、チームや部門間で共有資産を効率的にスケジュールできるため、重複する資産を不必要に購入する必要が少なくなります。」 –資産管理の4つの目標 、カムコード; Twitter：@camcode
12。ビッグデータテクノロジーに投資して実装します。 「ハンドヘルドスキャナーやRFIDタグなどのツールは、不正確さをすばやく特定して修正するのに役立ちます。結局のところ、情報は資産管理プログラムを成功させるために不可欠です。ソフトウェアまたは機器を選択する前に、機器の監視および評価手順を開発および実装する必要があります。新しい資産管理システムを実装したら、選択したソフトウェアシステムを継続的に評価および監視して、システムが適切に機能し、確立された管理手順に準拠していることを確認する必要があります。これには、データの不正確さを特定して修正するためのメカニズムの開発が含まれます。」 – Ryan Ayers、建設会社の資産管理 、Business.com; Twitter：@businessdotcom
資産在庫管理のベストプラクティス
13。すべての管理システムを統合します。 「部品の注文、返品、請求、支払いのプロセスを合理化するには、フリート管理と他のソフトウェアシステムがどのように接続されているかを確認することが重要です。統合により、データの正確性が確保され、管理、財務、その他の人員への要求が軽減され、場合によっては人員配置のニーズも削減されます。」 – Lynne White、必要なときに適切な部品を手元に用意することは、ワークショップを成功させるために重要です 、シェビン; Twitter：@chevintweet
14。資産の在庫を自動化する方法を見つけましょう。 「一部のネットワーク管理ソフトウェアソリューションでは、ネットワークアセットを検出、マッピング、インベントリを作成して、デバイスの構成とステータスの変更を反映するように自動的に更新し、適切に整理されたビューと包括的なレポートを通じて管理者に情報を提示できます。
「重要なのは、ツールがさまざまなテクノロジーとプロトコル（ARP、SNMP、SSH、仮想インフラストラクチャ管理、IPアドレス指定、ICMP、LLDP、WMI、Telnet）で機能し、ルーター全体で包括的なデバイス情報を自動的に検出、検索、収集することです。プリンター、スイッチ、サーバー、ファイアウォール。」 –ベストプラクティスの資産インベントリ 、WhatsUp Gold
15。鉄で覆われた在庫KPIを確立します。 「在庫KPIは、特定の目標に向けて、特定の期間にわたる特定の領域でのパフォーマンスを測定します。それらは、毎週、四半期、または毎年ヒットする明確なマイルストーンを提供することにより、当て推量を排除するのに役立ちます。これらを使用すると、ビジネスのスマートで戦略的な決定を下すために必要なデータを入手できます。」 –ビジネスを改善するための10の在庫管理のベストプラクティス 、親愛なるシステム; Twitter：@DearInventory
16。部品部門に特化したセキュリティ対策を採用します。 「部品倉庫で効果的なセキュリティ対策が講じられていることを確認してください。いくつかの重要なプラクティスを検討する必要があります。部品倉庫の在庫へのアクセスを制限することは、在庫の正確さを維持するために重要です。部品の在庫は「立ち入り禁止」であり、部品部門の従業員のみがアクセスできるというポリシーを採用します。
「これを確実にする最初の方法は、従業員が在庫保管場所に立ち入り、必要な部品を引っ張ることを防ぐ部品カウンターなどの物理的セキュリティ対策を採用することです。誰もがアクセスできるようにすると、部品の在庫がすぐに不正確になる可能性があります。この目的を支援するための2番目の方法は、防犯カメラシステムを設置し、入口と出口へのバッジアクセスの利用を開始することです。」 – Brian Barry、7つのスペアパーツ在庫管理のベストプラクティス 、F。Curtis Barry＆Company; Twitter：@FCurtisBarryCo
17。状況に合わせて作成された在庫サポートシステムを開発します。 「最適化された在庫には、頻繁に取得されるデータポイントと、それらの測定値に基づいた
リアルタイムでの問題の在庫の進化が必要です。
ベストプラクティスを組み込んだ意思決定支援システム
は、在庫管理者に
ビジネス目標を管理し、チームを大幅に効果的にするための強力なツールを提供します。」 –在庫最適化の12のベストプラクティス 、オニクア; Twitter：@oniquaanalytics
18。特定の倉庫とうまくペアリングできるストレージプランを作成します。 「通常、倉庫は、商品や商品が流通するまで保管される場所と考えられています。実際、倉庫は、アクセス（鉄道、水、道路など）、セキュリティ、ITテクノロジー、温度管理、ライフサイクルおよびサプライチェーン管理を必要とする複雑な不動産資産です。
これらの要因は、政府機関が現在および将来のミッションおよびプログラム要件の不動産資産として倉庫を評価および分析する方法に影響を与えます。倉庫の削減戦略では、倉庫に保管されている資材によってサポートされる機能、倉庫を最も効率的に使用するために必要なサプライチェーン、リアルタイムのビジネスインテリジェンス、および必要なリソースが少ない技術の進歩を考慮に入れる必要があります。ミッションをサポートするために。」 –倉庫管理のベストプラクティスに関するホワイトペーパー 、政府全体の政策の一般サービス管理局; Twitter：@USGSA
19。需要行動計画に優先順位を付けます。 「需要を先取りして予測できることで、コスト削減を最大化できます。在庫管理に関しては、それはあなたのビジネスが最小と最大の在庫レベルを確立することを可能にします。アイドル状態の在庫は、処理と監視にかかる費用と追加のストレージコストのためにコストがかかります。」 – 在庫管理と管理とは何ですか？ 、Amcap; Twitter：@amcapaus
20。リアルタイムの分析を提供するテクノロジーにのみ投資してください。 「在庫レベルとフルフィルメントステータスに関する最新情報を入手したら、サプライチェーンを継続的に分析して、
収益性の高い需要フルフィルメントを確保する必要があります。在庫レベルが不十分な場合、サービスレベルの罰金や売上の損失につながりますか？在庫過剰は、陳腐化した在庫の増加につながりますか？
結論：特定の在庫状況に対する最も有益な対応は何ですか？ネット上で利用可能なすべてのデータから同時に引き出す高度な分析によってサポートされるリアルタイムの可視性をプランナーに提供します。」 –アジャイル在庫管理の4つのベストプラクティス 、インフォア; Twitter：@infor
21。予想外のシナリオに対して、スマートで一貫性のある監査計画を作成します。 「発生する可能性があり、監査人が懸念するその他の問題には、在庫監視のタイミングが含まれます。観測は通常、10月末または12月末に行われます。通常、年末年始や天候の問題により、在庫観測は10月に行われます。ただし、クライアントが詐欺や操作の傾向が高く、そのことで悪名高い場合は、12月末に監査人が現れて、より信頼性の高いデータを取得する可能性があります。
「もう1つの問題は、監査人が専門家を連れてくる必要があるのか、それとも倉庫内の在庫が本物であることを確認するためにオフサイトテストを実行する必要があるのかということです。たとえば、宝飾品、穀物、その他のハイテク製品などの一部の商品では、通常の監査人が本物の商品と偽物の商品を区別することはめったにありません。監査人は、徹底的な検査のために専門家を連れてくるか、適切なテストのためにいくつかのサンプルをラボに送ることを望むかもしれません。」 – 在庫監査とは何ですか？ 、CFI; Twitter：@InnovationCA
22。ビジネスの固定資産向けに作成された、気密なポリシーと手順のマニュアルを考案します。 「固定資産の一貫した正しい会計と管理を確実にするために、方針と手順を確立する必要があります。このようなポリシーは、固定資産のすべての可能な側面をカバーする必要があります。次のような領域を検討してください。会計処理;買収、譲渡、処分の承認プロセス。耐用年数/減価償却費;資産建設;債務コストの資本化（US GAAP）;定期的な固定資産の在庫。等々。" –固定資産のベストプラクティス 、Simplestudies; Twitter：@simplestudies
23。最悪の事態に備えます。 「陳腐化は在庫管理の避けられない事実ですが、残念ながら、多くの組織はそれを事後対応的に管理しています。退行を積極的に管理するには、組織は次のような質問に答えられる必要があります。退行をどのように予測できますか？ どのような緊急時対応計画を立てていますか？ 私たちの最も重要なニーズは何ですか？ アイテムを維持する必要がありますか、それとも交換する必要がありますか？ 安全を確保するにはどうすればよいですか？
「このような組織は、陳腐化リスク評価プロセスを開発し、在庫管理者がアイテムが陳腐化する可能性を評価し、陳腐化するリスクが最も高いアイテムにフラグを立てるのを支援する必要があります。プロセスを強化するために、在庫管理者は分析を使用して、すでに廃止されたアイテムを特定し、組織が事後対応的に管理できるアイテムを特定し、廃止の確率の計算に伴う手作業を減らすことができます。分析を廃止プロセスに組み込むことで、組織は、サプライヤー契約、システムアップグレード、リスク軽減購入などの軽減戦略を適用するために必要なデータを得ることができます。」 – Tristan O’Gorman、在庫最適化を実現するための5つの在庫分析のベストプラクティス 、IBM Big Data and Analytics Hub; Twitter：@IBMAnalytics
24。 すべての部門で管理戦略を共有します。 「従業員の行動を変える戦略の作成は、物置の床に変更が加えられる数か月前に始まります。プロジェクトの範囲を確立するには、変更がどのように見えるかを定義し、プロジェクトから生じる利益のビジョンを作成する必要があります。
「現在の状況を見て、なぜ私たちがこのように物事を行うのかを尋ねるために、新しい目で見ることは常に良い考えです。物置の従業員が直面している障壁と問題を評価するには、組織の断面を代表する従業員のチームを選択します。チームは、チームリーダー、スポンサー、および4〜5人のチームメンバーで構成する必要があります。このチームのメンバーは、組織のリーダーと見なされ、無駄を引き起こしている現在の倉庫慣行にソリューションを提供するための新しいアイデアについてブレインストーミングを行うことに慣れている従業員である必要があります。」 – Wally Wilson、倉庫の文化をベストプラクティスのパフォーマンスに変更する 、ライフサイクルエンジニアリング; Twitter：@LCE_Today
25。すべてのゴーストアセットに注意してください。 「インベントリ内のゴーストアセットを削除します。紛失または盗難にあったアイテムがまだ在庫記録に残っている場合があります。これらはゴーストアセットとして知られています。多くの場合、ゴーストアセットは不正確に記録されたアイテムでした。」 –資産管理が重要である10の理由 、AERワールドワイド; Twitter：@AERWorldwide
26。特殊な並べ替えパラメータを確立します。 「ERP材料管理システムが補充注文を生成するために使用する再注文パラメータ—最小および最大レベル（MIN / MAX）—は、在庫結果の主な決定要因です。変更を反映するために、並べ替えパラメータを定期的に最適化する必要があります。最適化プロセスは以下に対処します：
- 最小および最大の在庫レベルを最適化するための適切なアルゴリズムの選択
- 固定サービスレベルアプローチの好ましい代替手段として、在庫の保持、補充、迅速化、在庫切れのコストを考慮した経済的コストモデルの使用
- 1つずつではなく、アイテムのグループの分析
- 「what-if」モデリングを実行し、最適化された結果を現在の在庫パフォーマンスと比較する機能
- 最大ビン容量、ストレージ容量などを含む「実際の」制約の考慮」 – Andy Hill、在庫最適化の12のベストプラクティス 、Manufacturing.net; Twitter：@MnetNews
27。 SKU属性を多様化します。 「最も一般的なプロセスの改善は、各SKUに関連付けられたより多くの属性を使用して、さまざまなポリシーが割り当てられるはるかに多くのアイテムクラスを作成することです。これは、ほとんどの企業が現在も使用している標準の3つまたは4つのレベルをはるかに超えています。これらの属性には、リードタイム、需要と供給の変動、消費パターン、重要度、速度などが含まれます。会社が使用するディメンションが多いほど、在庫管理の精度が高くなります。クラス最高の企業で10〜12のディメンションが使用されているのを見るのは珍しいことではありません。」 –複雑なサプライチェーンネットワーク全体の在庫管理を改善するための5つの戦略 、CSCOインサイト; Twitter：@cisco
資産インベントリトレーニングのヒント
28。資産在庫トレーニングセッションに投資します。 「優秀で有能なスタッフがいることで、企業の成功にすべての違いをもたらすことができます。在庫管理トレーニングは、従業員に在庫管理の最新のアイデアとベストプラクティスの方法を提供します。組織の目的を適切に達成するには、従業員に在庫管理トレーニングを提供することが不可欠です。
「在庫トレーニングに投資することで、従業員が仕事を効果的に行うために必要なツールを確実に提供できるようになります。トレーニングは、スタッフが知識、スキル、能力を向上させ、全体的な効率を高め、在庫の無駄を減らすのに役立ちます。これにより、パフォーマンスの品質が向上します。」 –スタッフにとっての在庫管理トレーニングの重要性 、解き放たれた; Twitter：@unleashedteam
29。精度を高めるために、適切なシステムトレーニングを労働者に提供してください。 「コンピューター化された在庫および資産会計システムは、資産情報をそのライフサイクル全体にわたって整理し、人的エラーのリスクを軽減するのに役立ちます。年間インベントリプロセス中に定期的に使用する場合、優れたソリューションは、すべてのデータが正確で最新であることを保証するのに役立ちます。そのため、次にシリアル番号や財務情報などの資産の詳細を表示しようとするときに、データベース内の情報が正しいことを確認できます。
「資産管理システム内で年間を通じて正確なデータを維持することは、信頼できる財務報告を作成する可能性が高くなることを意味します。この情報はコンプライアンスにとって重要であり、予算編成および計画プロセス中に情報に基づいた意思決定をサポートするのに役立ちます。」 –資産追跡と在庫プロセスの自動化| 5つのメリット 、AssetWorks; Twitter：@assetworks
30。リーダーシップスキルの構築に集中します。 「在庫管理者は効果的なリーダーである必要があります。彼らは従業員のチームを雇い、解雇し、管理し、それに伴うすべての課題を管理します。彼らはチームを率いる必要があります。彼らはまた、より大きなチームの一員として方向性を示し、働くことができる必要があります。ほとんどの在庫管理者は、マーケティング部門や営業部門、購買管理者と協力して、会社に出入りする在庫の効率的な流れを整理する必要があります。」 – Jay Schofield、優れた在庫管理者が行う6つのこと 、システムID; Twitter：@システムID
31。商品追跡の認識を優先します。 「毎年、何が売れ、何が売れないかを知ることは有益です。この情報は、将来に向けてより多くの情報に基づいたビジネス上の意思決定を計画および行うのに役立ちます。製品が棚に長時間置かれていることによる損失や、製品が顧客の需要に対してすぐに売り切れてしまうために売り上げを失うことによる損失を回避できます。」 – Wasp Barcode Technologies、マーケティングディレクター、Brian Sutter、在庫管理と資産管理：違いは何ですか？ 、 スコア; Twitter：@SCOREMentors
32。在庫管理システムのオンボーディング/トレーニングソリューションを活用してください。 「今日の市場の多くの在庫管理ソリューションプロバイダーは、トレーニングまたはオンボーディングサービスを提供しているため、あなたとあなたの従業員の両方が、システムの機能を最大限に活用する方法を学ぶことができます。サービス自体の背後にあるチームは、システムの最も包括的な概要を提供することができ、必要な分野でサポートとさらなる支援を提供することができます。」 – Nikki Michaels、小売店の従業員が在庫を把握するための5つのヒント 、販売; Twitter：@vendhq
33。在庫資産管理に体系的なアプローチを取ります。 「企業は、資産とそのコストの管理に関連するすべての側面を統合することで、資産管理プログラムから最大の利益を得ることができます。プログラムは、総価値に焦点を当てるために、部門と分野の間のすべての境界線を越える必要があります。管理者は体系的なアプローチを使用し、構造化された方法で標準を適用する必要があります。
「リスクを評価する必要があり、必要に応じて、リスクとパフォーマンスおよびコストのバランスをとるのに最適な妥協点が見つかりました。このプログラムでは、管理者が資産の使用と会社にとっての価値に照らして資産を調査できるようにする必要があります。優れた資産管理プログラムも持続可能であり、環境への影響などの長期的な影響を考慮しながら資産の寿命を最適化するのに役立ちます。」 – Jeffrey Joyner、資産管理プログラムの目的は何ですか？ 、クロニクル; Twitter：houstonchron
34。十分なトレーニングを提供し、適切にスケジュールします。 「作業指示履歴とメンテナンススケジュールを調査することで、通常、年間に必要と予想されるスタッフの数と工数を正確に予測できます。この数を念頭に置いて、親指をいじるだけでなく、従業員を適切にスケジュールすることができます。あるいは、問題が人員過剰ではなく、人員不足であることに気付くかもしれません。あちこちで定期的なメンテナンスを見逃していることがありますが、スタッフが足りないために頻繁にメンテナンスを見逃し始めると、事態はすぐに南下する可能性があります。」 – Lisa Richards、在庫管理の7つのメリット 、Mapcon; Twitter：@MAPCONtech
35。アセットインベントリトレーニングプログラムを実装したら、スキルインベントリを強化してプログラムを最大限に活用します。 「スキルインベントリには、現在の従業員のスキル、教育、および経験が要約されています。ビジネスの規模と複雑さに応じて、スキルインベントリを準備するプロセスは異なります。一部の企業は商用ソフトウェアを使用しています。他の会社はデータベースプログラムを使用しています。一部の中小企業は、スキルインベントリを準備するために、単純なワークシートまたは紙ベースのシステムを使用しています。
「どの方法でも、正しく実行されれば、スキルインベントリは、企業の従業員が所有するスキル、知識、および実際の経験の集合的なビジネスインベントリを提供します。」 –ロバートタナー、MBA、ビジネスコンサルティングソリューションLLCの創設者兼プリンシパルコンサルタント、スキルインベントリとは 、管理は旅です。 Twitter：@mgmtjourney
36。すべての従業員が資産の在庫関連の責任を認識していることを確認してください。 「在庫指標が転倒するのを監視することは、それを修正するチームがいなくても無駄な作業です。専任の在庫管理者や在庫管理者は必要ないかもしれませんが、責任が別の部門長にある場合は、彼らが自分の役割と達成が期待される目標を十分に認識していることを確認してください。成功の指標が必要な場所にない場合は、会議をスケジュールするときが来ました。」 –あなたが尋ねるべき20の在庫管理の質問 、アクションストレージ; Twitter：@ActionStorage
37。適切な在庫資産の簿記を使用して、内部の盗難を撲滅します。 「管理スタッフによる盗難を防ぐために、適切な簿記を実践してください。一人の人間が金融取引のあまりにも多くの部分を管理していないことを確認してください。購入、給与、払い戻し、その他の支払いには、上級スタッフによるレビューと承認が必要です。
「毎月、銀行の照合を実行し、ビジネスクレジットカードの明細書を確認します。資格のあるビジネス会計士と協力して、帳簿が適切に管理され、取引が適切に投稿され、監査証跡に疑わしい活動がないことを確認してください。」 –クライアントが従業員の盗難を防ぐのに役立つ10のヒント 、Xero; Twitter：@Xero
38。資産関連のトレーニングや専門能力開発プログラムへの参加を奨励します。 「倉庫スタッフのために専門能力開発コースの一部またはすべてを支払うプログラムを提供することを検討してください。これらのインセンティブは双方にメリットがあります。従業員は変化に満足し、得た知識はより迅速な実装とより効果的な運用の両方を推進できます。」 – Apteanの流通およびプラント管理グループのゼネラルマネージャー、Stephen“ Stevie” Hay 、自動化の時代に倉庫の従業員が成功するのを支援する 、Aptean; Twitter：@aptean
IT資産在庫管理のヒント
39。包括的な資産追跡ソフトウェアを利用してください。 「あなたはすでに時代を先取りしており、ある種の資産追跡ソフトウェアに投資している可能性がありますが、その基盤をカバーしているからといって、それがビジネスの資産にとって最良の選択肢であるとは限りません。
「自分のものであることを確認するには、場所、機器、コンポーネントなど、資産に関する複雑で包括的な情報をソフトウェアで入力できることを確認してください。階層に加えて、これらの詳細をリアルタイムで簡単に変更して、メンテナンススケジュールの変更、減価償却の更新、およびその他すべての関連情報を反映できることも保証します。
「資産追跡のセキュリティを最大限に高めるには、特に機器の資産が頻繁に移動する場合は、GPSテクノロジーを含むソフトウェアを選択してください。 GPS機能を利用することで、盗難が進行中の場合でも、最も価値の高い資産を常に見つけることができます。」 – 石油およびガス会社の資産管理に関する4つのベストプラクティス 、カムコード; Twitter：@Camcode
40。選択したシステムに、包括的な「サービスデスク」機能が含まれていることを確認してください。 「まあ、それを否定したいのと同じように、スタンドアロンの資産管理ソフトウェアに投資するよりも、サービスデスクに資産管理モジュールがあることを確認する方が常に良いでしょう。資産管理ソフトウェアがサービスデスクソリューションの一部であることを確認することで、組織全体でのデータ共有が効率的になります。さらに、資産管理モジュールを備えたサービスデスクソリューションを用意することで、組織内のすべてのチームの機能が合理化されます。」 – FreshworksInc.のFreshserviceのプロダクトマーケターであるApoorvaRavikrishnan、適切なIT資産管理ソフトウェアを選択するための5つのヒント 、Freshserviceブログ; Twitter：@freshserviceapp
41。会計システムと統合する資産在庫管理システムを選択します。 「理想的には、在庫管理システムを会計システムと統合して、ビジネスの状況を理解するのに役立つ最新の財務情報を入手し、タイムリーで十分な情報に基づいた決定を下せるようにする必要があります。すでにIntuitのQuickBooks会計ソフトウェアを使用している企業の場合、在庫評価をリアルタイムで追跡でき、在庫の変更に応じて財務諸表をシームレスに更新できます。
「どのシステムを使用する場合でも、在庫があるものの定期的な在庫カウントを実行してその有効性を維持し、実地棚卸勘定と在庫記録の違いをタイムリーに調整します。これらの調整の違いが発生する理由を理解し、盗難の潜在的なリスクを管理する必要があります。」 – Orin Schepps、はっきりと見える：効果的な販売在庫管理のための3つのヒント 、コンサルティング会計; Twitter：@Consultancellc
42。一元化の観点から、IT資産管理を検討してください。 「実際には、すべてのITショップは、企業の資産管理をサポートするための手段（ポリシー、手順、ツール）を備えている必要があります。購入、コスト、契約、場所、廃棄データを記録する機能は、組織が戦略的購入について十分な情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。
「私たちは皆、古い、不完全な、または精度の低い情報に基づくITインフラストラクチャプロジェクトに関連する増分リスクと関連コストを最小限に抑えることを目指しています。したがって、これらの資産を一元的に配置することは、機器やソフトウェアのバージョンで重要なアップグレードを実行するのに役立ちます。」 – Norm Brien、 IT資産管理：効率化する方法 、CIO; Twitter：@CIOonline
43。 ITを使用して、自己監査に優先順位を付けます。 「リスクは、どの組織においても不確実性の主な原因です。したがって、企業は、リスクがビジネスに影響を与える前に、リスクを特定して管理することにますます重点を置いています。 IT在庫管理の世界では、自己監査プロセスにより、企業は実際の監査が行われる前に問題を積極的に見つけることができます。監査を常に把握することで、データセンターの統合や廃止などのプロジェクトをスムーズに進めることもできます。
「多くの企業が大まかな監査を実施し、場合によってはより広範な監査を実施する場合もありますが、これらの表面レベルの監査では、実際のソフトウェアコンプライアンス監査中に見られる問題は発生しない可能性があります。」 – Jeremy Schaller、 IT在庫管理：何を、なぜ、どのように（ベストプラクティス） 、exIT Technologies; Twitter：@exittech
44。すべての資産の自動メンテナンススケジューリングを活用してください。 「ほとんどの保守管理ソフトウェアを使用すると、特定の資産のすべての側面に関する詳細なメモを保持できます。メンテナンス履歴とコストを維持することにより、これを活用してください。これは、将来の比較ポイントとして、または交換が必要になったときに特定のモデルが信頼できるかどうかを判断する方法として役立ちます。同様に、アセットのキャリブレーションイベントとトラブルシューティング結果を維持することは、複数の場所および複数のアセットで役立つことがわかります。」 –保守管理ソフトウェアを使用した資産管理を改善するための7つのヒント 、DPSI; Twitter：@dpsiCMMS
45。試行錯誤した真のアセットタグテクノロジーを使用して、アセットを追跡します。 「あなたのビジネスが成長するにつれて、それは大きな資産基盤を獲得するに違いありません。これらすべての追加のツールとマシンを使用すると、在庫管理は困難になります。簡単な方法は、在庫プロセスをはるかに合理化する追跡システムを考案することです。まず、倉庫にあるすべての資産IDを入力する必要があります。従業員は特定の機器がどこにあるかを知っている必要があるため、これは重要です。資産に関するインスタントデータは、スタッフの労働者が日常業務をはるかに効率的に実行するのに役立ちます！
「資産在庫管理ソフトウェアに含まれている特別な機能を使用すると、すべてのオフィスアイテムのバーコードを作成できます。バーコードとQRラベルを使用すると、システム内のすべての関連情報をすばやくスキャンして入力できます。たとえば、特定の時間に資産Xの倉庫の場所を保存できます。資産タグを使用すると、従業員が資産をチェックアウトするたびに在庫の動きを追跡することもできます。資産の最適化を強化するために、簡単にアクセスできる情報でビジネス活動を監視します。」 –資産在庫管理ソフトウェアを使用して資産管理を簡素化するための5つのルール 、EZOfficeInventory; Twitter：@officeinventory
46。可能な限り最高のシステムサポートを実装します。 「例外レポート、手持ち在庫、場所ごとの注文の可用性、および在庫切れを防ぐためにSKUの販売方法と発注が必要な時期の予測を含みます。これには、顧客の注文に対してSKU数量を予約する機能や、ベンダーが出荷した注文を監視および追跡するベンダー管理も含まれます。」 – F. Curtis Barry＆Companyの創設者兼会長であるCurt Barry、在庫管理を改善するための10のヒント 、マルチチャネルマーチャント; Twitter：@mcmerchant
47。最先端の自動化に依存します。 「資産を手動で管理するには、同等の結果が得られずに多くの時間、労力、コストがかかります。資産管理を最適化するには、自動資産管理ソリューションの使用を検討してください。このソフトウェアは、資産価値と減価償却の追跡、資産の保守、契約管理、コスト分析、詳細なレポート生成などの資産管理プロセスを自動化します。複雑な資産管理タスクを自動化することで、ビジネスの効率、有効性、生産性を向上させることができます。」 –ビジネス効率を改善するための5つの効果的な資産管理のヒント 、BusinessTech; Twitter：@HashMicro
48。会社のITデータを使用して、全体像を予測します。 「今日の経済情勢では、現金が重要であることを理解してください。あなたが良い立場に座っているなら、あなたの支出を削減しますが、あなたのビジネスを成長させ、より大きな効率を推進するために長期的にあなたを助けるツールと人々に投資してください。レイオフや売上高の維持に熱心な企業があれば、必要なテクノロジーツールで最高品質の人材と優れた取引を確保できます。」 – DemandSolutionsの社長であるBillHarrison、在庫管理でビジネスを救うための5つのヒント 、すべてのビジネス; Twitter：@AllBusiness_com
49。 IT在庫資産管理システムに、簡単な統合ツールが装備されていることを確認してください。 「IT資産管理アプリケーションは、他のアプリケーションと簡単に統合できる必要があります。 IT資産管理アプリケーションを会社が使用するヘルプデスクアプリケーションと統合するためだけに何時間も費やしていると想像してみてください。時間と労力の無駄遣いになります。今度は、会社が別の発券ソフトウェアに移行することを決定した場合にどうなるか想像してみてください。それはダブルワーミーになります。ここで、新しいヘルプデスクアプリケーションを学ぶために時間を費やす必要があります。同時に、既存のIT資産管理アプリケーションを新しいヘルプデスクと統合する方法を理解するためにかなりの時間を費やすよう専門家に依頼する必要があります。購入したばかりのアプリケーション。」 – Vaishali Gopi、IT資産管理ソフトウェアを購入する際に考慮すべき重要なヒント 、Maintworld; Twitter：@maintworld
50。すべてのERPデータを資産ベースの管理ソフトウェアと統合します。 「企業は、エンタープライズリソースプランニングソリューションを在庫管理ソフトウェアと統合することを検討する必要があります。モバイルデータ収集テクノロジーを倉庫に実装すると、従業員とマネージャーが在庫を把握し、棚のどこに何があるかを確認できるようになり、ピッキングと配送が容易になります。」 – Dustin Caudell、在庫管理を成功させるための5つのヒント 、RFgen; Twitter：@RFgenSoftware
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