資産在庫管理の実証済み50のヒント：最適効率を実現するベストプラクティス集

在庫管理の経験があれば、フォーチュン500企業であれ中小企業であれ、自社オペレーションの健全性と存続のために、すべてのアイテムを「資産」として捉えることがいかに重要かご存知でしょう。管理すべきは倉庫を埋めるSKUだけでなく、日々の業務を支える貴重な設備、デバイス、その他の資産も同様に、効果的に追跡・管理しなければなりません。

一見当たり前の概念に見えますが、中小企業の46%が、依然として手動の資産管理のみに頼るか、在庫を一切追跡していないという事実は、資産在庫管理が多業種にわたる企業の持続的な課題である理由を如実に物語っています。

幸い、即使是最「骨董」レベルの運用でも、少ない初期投資で効率的に在庫資産管理の世界へ移行できる、試された信頼できるリソースが豊富に存在します。当局の助言を精査し、今日提供されているトップ50の在庫資産ヒントとベストプラクティスを厳選しました。以下では、専門家リソースからの引用をカテゴリ別に整理して掲載します。

ジャンプ先：

• 資産在庫計画導入のヒント
• 資産在庫管理ベストプラクティス
• 資産在庫トレーニングのヒント
• IT資産在庫管理のヒント

資産在庫計画導入のヒント

1. すべての資産を定義する時間を取る。 「選択プロセスを通じてフィルタリングできるよう資産を定義することは、一見単純に見えて実はそうではありません。資産管理の拡張ビューから見ると、資産が管理されるレベルは複数あります。基礎レベルでは資産を個別に見ます。これが最もシンプルで理解しやすいアプローチです。
資産は『システム』として定義・閲覧することもできます。資産システムの例：ネットワーク、生産ライン、設備システム（HVAC、排水、圧縮空気）。さらに第3の拡張ビューとして『資産ポートフォリオ』を定義できます。例：油掘削リグのクラス、事業単位、不動産、公共インフラ。」 – Developing Asset Management Plans, Uptime Magazine via Life Cycle Engineering; Twitter: @uptime

2. 処理・フルフィルメント慣行を見直し、または確立する。 「受注数は収益を表すため、ビジネスにとって最重要要素です。しかし多くの企業が、受注の処理・履行のための適切なシステムを持っていません。ベストなのは、受注を完全に処理・履行するために完了すべきタスクのリストを作成することです。」 – Raad Mobrem, 6 Tips for Inventory Management, SmallBiz Resources; Twitter: @Small_BizHelp

3. ソフトウェア導入前に、クリーンなデータから始めることを確認する。 「資産在庫管理ソフトウェアを導入し始めたとき、既存データをインポートしました。完了後、同じドキュメントカメラモデルに20種類もの異なる製品名が存在するなど、多数の不整合があることに気づきました。データを整理・クレンジングする時間を取っていれば、それらの不一致を発見できたはずです。今、在庫レポートの整合性と精度を確保するため、すべてのデータを遡ってクレンジングし直す羽目になり、多くの手間が生じています。」 – 5 Tips for Creating a Successful Asset Inventory Management Program at Your District, Hayes Software Systems; Twitter: @HayesSoftware

4. コスト効率的な管理手法を適用する。 「資産をプロアクティブに管理しているか、リアクティブに管理しているか。多くの場合、プロアクティブ管理の方が長期的にコスト効率に優れます。例えば、道路の大きな穴が開いてから補修するのではなく、時間をかけて計画的に道路メンテナンスを行う方が、トータルコストは抑えられます。資産ライフサイクル全体を通じて、最もコスト効率の良いメンテナンス・修理・交換を適切なタイミングで実行することが、コスト効率的管理の実践です。」 – 5 Steps to Building an Effective Asset Management Plan and Asset Planning, Asset Works; Twitter: @AssetWorks

5. 資産と在庫の交差領域の重要性を過小評価しない。 「資産と在庫は、同一企業内で交差することがあります。一部企業は、資産管理ソリューションを用いて、顧客に納入済みの設備（サーバー、オイルポンプ、重機等）のサービス・保守を追跡・管理しています。この場合、生産・販売時に在庫管理ソリューションで追跡されていた最終用途アイテムが、今度は資産管理ソリューションで追跡されることになります。
資産追跡と在庫管理の両方は、コスト抑制と生産性向上を目指す企業にとって不可欠なアプリケーションです。これらの運用の違いと、それらを改善できるシステムを理解することで、企業は独自の課題により適切に対処・管理できるようになります。」 – What is the Difference Between Inventory Management and Asset Tracking, Lowry Solutions; Twitter: @lowrysolutions

6. セーフティロックレベルを設定し、ビジネス変化に合わせて再評価する。 「在庫管理ソフトを導入すれば、各製品の安全在庫レベルを設定できます。これは常時確保すべき最小在庫数であり、これを下回るとアラートが発せられます。特に季節商品では、市場変動の激しい市場で過剰在庫を抱えないよう、安全在庫レベルを適宜見直すことが重要です。」 – 4 Best Practices for Inventory Stock Management, Unleashed; Twitter: @unleashedteam

7. 戦略的ロケーションを作成し、検証する。 「棚卸前に、在庫のすべてのパーツが在庫管理システムにロケーションとして登録され、かつそのロケーションが正しいことを確認してください。
パーツが2ヶ所に保管されている場合、システム上でもそれが反映されていることを確認します。このステップにより、棚卸担当者がパーツを探し回ったり、見つからないために誤ったカウントをしたりする事態を防げます。サイクルカウント時にビンロケーションをチェックしておけば、期末棚卸が楽になります。」 – Tips for Successful Annual Physical Inventory, AssetWorks; Twitter: @assetworks

8. 良い資産在庫管理プラクティスはコストを削減する。 「堅牢な在庫システムがあれば、保有数量を正確に把握でき、販売実績に基づいていつ品切れになるか予測し、適切なタイミングで補充できます。これは売上機会損失を防ぐ（キャッシュフローに直結）だけでなく、事前に購入資金を確保する計画も立てられます。」 – Cassandra Campbell, Warning: You're Losing Money by Not Using These 8 Inventory Management Techniques, Shopify Blogs; Twitter: @shopify

9. 棚卸差異の記録に備える。 「棚卸後、システム上の数量を実地カウントに合わせて修正する必要が生じることがあります。ベストな方法は、以下のポイントを守った棚卸修正（ストックコレクション）を行うことです：

• 合理的な原価を選択 — 在庫を増やす場合、原価を入力する必要があります。しかし棚卸修正では仕入請求書がないため、合理的な数値を設定します。
• 別会計コードを使用 — システムが対応しているなら、別会計コードを用いることで、棚卸修正による利益（請求書なしで在庫増）と損失（売上なしで在庫減）を可視化できます。」

– 12 Tips for Taking Control of Inventory and Stock Management, Brightpearl; Twitter: @BrightpearlHQ

10. 自社オペレーションに特化した損失防止計画を策定する。 「グループが特定した在庫損失防止・削減の成功事例の裏には、すべて良質な損失データがあります。アイテム別・店舗別のタイムリーで正確かつアクション可能なデータが適切なステークホルダーに共有されることで、協業が促進され、適切なアクションが生まれ、結果とパフォーマンストレンドの継続的追跡が可能になります。現在、このデータを得る唯一の手段は店舗での定期的なサイクルカウントです。将来的には、RFIDを含むスマート棚技術により、より速く、低コストで、高精度にこの可視化が実現されることが期待されています。」 – Colin Peacock, 15 Best Practices for Inventory Loss Prevention, LPM Insider; Twitter: @lpmag

11. ROIを最大化する意思決定を行う。 「資産管理は、あらゆる投資のリターンを最大化する上で企業を支援します。資産管理を購買意思決定と継続的メンテナンスに活かせば、高価な資産からより長く価値を引き出せます。
さらに、労働力全体の資産活用率を高めれば、ワークフローが効率化し生産性が向上します。紛失・盗難資産による浪費の排除・削減も可能です。最後に、資産管理によりチーム・部門間での共有資産スケジューリングが効率化され、不必要な重複購入を防げます。」 – 4 Goals for Asset Management, Camcode; Twitter: @camcode

12. ビッグデータ技術への投資と導入。 「ハンドヘルドスキャナーやRFIDタグ等のツールは、不正確さを迅速に特定・是正するのに役立ちます。情報は、あらゆる成功する資産管理プログラムの生命線です。ソフトウェアや機器を選定する前に、機器監視と評価手順を開発・実装しなければなりません。新しい資産管理システムを導入したら、それが適切に機能し、確立された管理手順に準拠しているかを継続的に評価・監視する必要があります。これには、データ不正確性を特定・是正するメカニズムの開発も含まれます。」 – Ryan Ayers, Asset Management for Your Construction Firm, Business.com; Twitter: @businessdotcom

資産在庫管理ベストプラクティス

13. すべての管理システムを統合する。 「部品発注、返品、請求、支払いプロセスを合理化するには、フリート管理やその他のソフトウェアシステムがどう連携しているかを見極めることが重要です。統合によりデータ精度が確保され、管理・財務・その他人員への負荷が軽減され、場合によっては人員削減にもつながります。」 – Lynne White, Having the Right Parts on Hand When Needed is Critical for Any Successful Workshop, Chevin; Twitter: @chevintweet

14. 資産在庫の自動化方法を見つける。 「一部のネットワーク管理ソフトウェアは、ネットワーク資産を発見・マッピングし、デバイス設定・ステータスの変化を自動反映するインベントリを作成し、整理されたビューと包括的レポートで管理者に提示します。
重要なのは、ARP、SNMP、SSH、仮想インフラ管理、IPアドレッシング、ICMP、LLDP、WMI、Telnet等、多様な技術・プロトコルに対応し、ルーター、プリンター、スイッチ、サーバー、ファイアウォール等を横断して包括的なデバイス情報を自動収集できることです。」 – Best Practices Asset Inventory, WhatsUp Gold

15. 堅牢な在庫KPIを設定する。 「在庫KPIは、特定期間における特定目標に向けた特定領域のパフォーマンスを測定します。毎週・四半期・年次の明確なマイルストーンを与えることで推測を排除し、ビジネスにとって賢明な戦略的意思決定に必要なデータを提供します。」 – 10 Inventory Management Best Practices for Improving Your Business, Dear Systems; Twitter: @DearInventory

16. 部品部門向けの専門的セキュリティ対策を採用する。「部品倉庫で効果的なセキュリティ対策を講じること。部品倉庫在庫へのアクセス制限は在庫精度維持に不可欠。部品在庫を『立入禁止』とし、部品部門従業員のみアクセス可能とするポリシーを採用すべきです。
第一に、従業員が在庫ロケーションに入って部品を引き出せないよう、パーツカウンター等の物理的セキュリティ対策を講じます。全員アクセス可とすれば、部品在庫は瞬時に不正確になります。第二に、防犯カメラシステム設置と、入退室へのバッジアクセス運用を導入します。」 – Brian Barry, 7 Spare Parts Inventory Management Best Practices, F. Curtis Barry & Company; Twitter: @FCurtisBarryCo

17. 自社状況に合わせた在庫意思決定支援システムを開発する。 「最適化された在庫には、頻繁に取得されるデータポイントと、それら測定値に基づくリアルタイムでの在庫進化が必要です。ベストプラクティス手法を組み込んだ意思決定支援システムは、在庫管理者にビジネス目標管理とチーム効率大幅向上の強力なツールを提供します。」 – 12 Best Practices of Inventory Optimization, Oniqua; Twitter: @oniquaanalytics

18. 自社倉庫に適した保管計画を策定する。 「倉庫は一般に、商品・原材料が流通まで保管される場所と考えられがちですが、実際は複雑な不動産資産であり、アクセス（鉄道・水路・道路）、セキュリティ、IT技術、温度管理、ライフサイクル・サプライチェーン管理が求められます。これらの要因が、機関による倉庫の不動産資産としての評価・分析、現在および将来のミッション・プログラム要件への影響を与えます。倉庫削減戦略は、倉庫内資材が支える機能、サプライチェーン効率化、リアルタイムビジネスインテリジェンス、ミッション支援に必要なリソースを削減する技術進歩を考慮しなければなりません。」 – White Paper on Warehouse Management Best Practices, General Services Administration Office of Government-wide Policy; Twitter: @USGSA

19. 需要アクションプランニングを優先する。 「需要を先読み・予測できれば、コスト削減を最大化できます。在庫管理においては、最小・最大在庫レベルの設定が可能になります。遊休在庫は、取扱・監視費用と追加保管コストの観点からコスト高です。」 – What is Inventory Management and Control?, Amcap; Twitter: @amcapaus

20. リアルタイム分析を提供するテクノロジーのみに投資する。 「在庫レベルとフルフィルメントステータスの最新情報を得たら、サプライチェーンを継続的に分析し、収益性の高い需要充足を確保する必要があります。在庫不足がサービスレベル違約金や機会損失を招くか？ 過剰在庫が陳腐化在庫増を招くか？ 結論：与えられた在庫状況に対する最も収益性の高い対応は何か？ プランナーに、利用可能なすべてのデータから同時に引き出す高度な分析によるリアルタイム可視性を提供しましょう。」 – 4 Best Practices for Agile Inventory Management, Infor; Twitter: @infor

21. 想定外シナリオに対応した賢明かつ一貫した監査計画を策定する。 「監査人が懸念する他の問題には、在庫観察のタイミングがあります。観察は通常10月末または12月末に行われます。年末休暇や天候の影響で10月実施が一般的ですが、顧客が不正・操作の常習で悪名高い場合、より信頼性の高いデータを得るため12月末に実施することもあります。
もう一つの問題は、専門家を同行させるか、オフサイトテストを実施して倉庫在庫の真正性を確認する必要があるかです。宝石、穀物、ハイテク製品など一部商品では、通常の監査人が真贋を判別するのは困難です。専門家による詳細検査や、サンプルをラボに送って適切な検査を行うことが求められます。」 – What is an Inventory Audit?, CFI; Twitter: @InnovationCA

22. 自社固定資産に特化した、鉄壁のポリシー・手順マニュアルを策定する。 「固定資産の一貫した正しい会計処理と管理を確保するため、ポリシーと手順を確立すべきです。これらは固定資産のあらゆる側面をカバーする必要があります。検討領域：資本化閾値、会計処理、取得・移転・処分の承認プロセス、耐用年数・減価償却期間、資産建設、債務原価資本化（米国GAAP）、定期固定資産棚卸等。」 – Fixed Asset Best Practices, Simplestudies; Twitter: @simplestudies

23. 最悪の事態に備える。 「陳腐化は在庫管理において避けられない事実ですが、多くの組織が事後対応的に管理しています。プロアクティブに陳腐化を管理するには、以下の問いに答えられる必要があります：どう陳腐化を予測するか？ どんなコンティンジェンシープランがあるか？ 最重要ニーズは何か？ 維持すべきか、置換すべきか？ どう安全性を確保するか？
組織は陳腐化リスク評価プロセスを開発し、アイテムが陳腐化する確率を評価し、最大リスクアイテムをフラグすべきです。分析を活用し、すでに陳腐化したアイテム特定、リアクティブ管理で許容できるアイテム特定、陳腐化確率計算の手作業削減を図ります。陳腐化プロセスに分析を組み込めば、サプライヤー契約、システムアップグレード、リスク軽減購入などの緩和戦略に必要なデータが得られます。」 – Tristan O'Gorman, 5 Inventory Analytics Best Practices to Achieve Inventory Optimization, IBM Big Data and Analytics Hub; Twitter: @IBMAnalytics

24. 管理戦略を全部門で共有する。 「従業員行動を変える戦略の策定は、実際のストアフロア変更の数ヶ月前から始まります。プロジェクト範囲を定めるには、変更内容を定義し、プロジェクトから生まれるベネフィットのビジョンを作ります。
『なぜこのやり方なのか』を問う新しい視点を取り入れるのは常に良いことです。ストアフロア従業員が直面する障壁と課題を評価するため、組織の横断的セクションを代表するチームを選抜します。チームはリーダー、スポンサー、4〜5名のメンバーで構成され、組織内でリーダーと見なされ、現在のストアフロア慣行が生む浪費を解決する新アイデアをブレインストーミングできる人材で構成すべきです。」 – Wally Wilson, Changing the Storeroom Culture to Best Practice Performance, Life Cycle Engineering; Twitter: @LCE_Today

25. すべての幽霊資産（ゴーストアセット）を把握する。 「在庫から幽霊資産を除去してください。紛失・盗難されたアイテムが在庫レコードに残っているケースがあります。これらは幽霊資産と呼ばれ、多くは不正確な記録が原因です。」 – Top Ten Reasons Why Asset Management is Important, AER Worldwide; Twitter: @AERWorldwide

26. 専門的な再発注パラメータを設定する。 「ERP資材管理システムが補充発注を生成する際に使用する再発注パラメータ（最小・最大レベル：MIN/MAX）は、在庫結果の主要決定要因です。再発注パラメータは変化を反映し定期的に最適化すべきです。最適化プロセスでは以下に対処します：

• 最小・最大在庫レベルを最適化する適切なアルゴリズムの選択
• 固定サービスレベルアプローチではなく、在庫保有コスト、補充コスト、緊急対応コスト、欠品コストを考慮した経済的コストモデルの採用
• アイテム個別ではなく、アイテムグループ単位の分析
• 『What-if』モデリング実行と、最適化結果と現在の在庫パフォーマンスの比較
• 最大ビン容量、保管容量等の『現実的制約』の考慮

– Andy Hill, 12 Best Practices of Inventory Optimization, Manufacturing.net; Twitter: @MnetNews

27. SKU属性を多様化する。 「最も一般的なプロセス改善は、各SKUに関連付ける属性を大幅に増やし、実質的にアイテムクラスを増やして、それぞれに異なるポリシーを割り当てることです。多くの企業がまだ標準的な3〜4レベルに留まっているのに対し、ベストインクラス企業では10〜12次元を用いるのが珍しくありません。属性にはリードタイム、需給変動、消費パターン、重要度、回転速度等が含まれます。次元が多ければ多いほど、在庫管理の精度が高まります。」 – Five Strategies for Improving Inventory Management Across Complex Supply Chain Networks, CSCO Insights; Twitter: @cisco

資産在庫トレーニングのヒント

28. 資産在庫トレーニングセッションに投資する。 「優秀で有能なスタッフは、企業の成功を分かつ要因です。在庫管理トレーニングは、従業員に最新のアイデアと在庫管理ベストプラクティスを提供します。組織の目標を適切に達成するためには、従業員への在庫管理トレーニング提供が不可欠です。
在庫トレーニングに投資すれば、従業員に業務遂行に必要なツールを提供できます。トレーニングはスタッフの知識・スキル・能力を向上させ、全体効率を高め、在庫浪費を削減します。これがより質の高いパフォーマンスにつながります。」 – The Importance of Inventory Management Training for Your Staff, Unleashed; Twitter: @unleashedteam

29. 精度向上のため、作業員に十分なシステム教育を提供する。 「コンピュータ化された在庫・資産会計システムは、資産情報をライフサイクル全体で整理し、ヒューマンエラーリスクを低減します。年間棚卸プロセスで定期的に活用すれば、すべてのデータが正確かつ最新に保たれます。次回、資産のシリアル番号や財務情報等の詳細を確認する際、データベースの情報が正しいことを確信できます。
資産管理システム内のデータを年間を通じて正確に維持すれば、信頼できる財務レポートで締めくくれる可能性が高まります。この情報はコンプライアンスに不可欠であり、予算策定・計画プロセスにおける意思決定を支援します。」 – Automating Asset Tracking & Inventory Processes | 5 Benefits, AssetWorks; Twitter: @assetworks

30. リーダーシップスキル構築に注力する。 「在庫管理者は効果的なリーダーでなければなりません。採用・解雇・チーム管理とそれに伴う課題を担います。チームを導く必要があり、同時に上位チームの一員として指示を受け、協働する能力も必要です。多くの在庫管理者は、マーケティング・営業部門や購買管理者と連携し、社内外への効率的な在庫フローを構築しなければなりません。」 – Jay Schofield, 6 Things Great Inventory Managers Do, System ID; Twitter: @System ID

31. 製品追跡意識を優先する。 「年々、何が売れて何が売れないかを知ることは有益です。この情報は将来の計画と、より情報に基づいたビジネス意思決定を支援します。長期在庫による損失や、需要に追いつかない売り切れによる機会損失を防げます。」 – Brian Sutter, マーケティングディレクター, Wasp Barcode Technologies, Inventory vs Asset Management: What's the Difference?, Score; Twitter: @SCOREMentors

32. 在庫管理システムのオンボーディング/トレーニングソリューションを活用する。 「今日の市場にある多くの在庫管理ソリューションプロバイダーは、トレーニングやオンボーディングサービスを提供しており、システムの機能・能力を最大限活用できるよう、あなたと従業員を支援します。サービス提供元のチームが最も包括的なシステム概要を説明し、必要に応じてサポートと追加支援を提供します。」 – Nikki Michaels, 5 Tips to Help Retail Employees Stay on Top of Inventory, Vend; Twitter: @vendhq

33. 資産在庫管理にシステミックアプローチを取る。 「資産とそのコストを制御するすべての側面を統合したとき、企業は資産管理プログラムから最大のベネフィットを得られます。プログラムは部門・分野の垣根を越え、トータルバリューに焦点を当てるべきです。管理者は体系的アプローチで、構造化された形で標準を適用すべきです。
リスクを評価し、必要ならパフォーマンスとコストのバランスを取る妥協点を見出します。プログラムは、資産の利用文脈と企業への価値の文脈で資産を検証できるようにすべきです。優れた資産管理プログラムは持続可能であり、環境影響等の長期的効果を考慮しながら資産寿命を最適化します。」 – Jeffrey Joyner, What is the Purpose of an Asset Management Program?, Chron; Twitter: houstonchron

34. 十分なトレーニングを提供し、適切にスケジュールする。 「作業指示履歴と保守スケジュールを分析すれば、年間を通じて必要なスタッフ数と工数を概ね正確に予測できます。この数を念頭に、従業員を適切にスケジュールし、手持ち無沙汰な待機時間をなくせます。あるいは、問題が過剰人員ではなく人手不足であることに気づくかもしれません。定期メンテナンスをたまに逃すことはありますが、人手不足で頻繁に逃すようになれば、事態は急速に悪化します。」 – Lisa Richards, 7 Benefits of Inventory Management, Mapcon; Twitter: @MAPCONtech

35. 資産在庫トレーニングプログラム導入後、スキルインベントリを充実させて最大限活用する。 「スキルインベントリは、現有従業員のスキル、教育、経験を要約したものです。ビジネスの規模・複雑性により作成プロセスは異なります。商用ソフト、データベースプログラム、簡易ワークシート、紙ベースシステムなど多様な手法があります。
手法を問わず、正しく実施すれば、スキルインベントリは企業の労働力が保有するスキル、知識、実務経験の集合的インベントリを提供します。」 – Robert Tanner, MBA, Founder & Principal Consultant of Business Consulting Solutions LLC, What is Skills Inventory?, Management is a Journey; Twitter: @mgmtjourney

36. すべての従業員が資産在庫関連の責任を自覚していることを確認する。 「在庫指標の悪化を眺めているだけでは無意味です。専任の在庫・ストックマネージャーが不要でも、責任が他の部門長にあるなら、その役割と達成目標を明確に認識させましょう。成功指標が目標に達していなければ、ミーティングを設定する時期です。」 – 20 Inventory Management Questions You Should be Asking, Action Storage; Twitter: @ActionStorage

37. 適切な資産在庫簿記で内部不正を防ぐ。 「管理職による窃盗を防ぐには、適切な簿記を実践します。単一人物が財務取引の多くを支配しないよう確保します。購買、給与、経費精算、その他の支出は、上級職員のレビューと承認を必須とします。
月次で銀行照合と法人カード明細の確認を行います。資格あるビジネス会計士と連携し、帳簿が適切に維持され、取引が正しく記録され、監査証跡に疑わしい活動がないことを確認します。」 – 10 Tips to Help Clients Prevent Employee Theft, Xero; Twitter: @Xero

38. 資産関連トレーニングと専門能力開発プログラムへの参加をインセンティブ化する。 「倉庫スタッフの専門能力開発コース費用を、一部または全額負担するプログラムを検討してください。これらのインセンティブはウィンウィンです。従業員は変化に慣れ、習得した知識がより迅速な導入と効果的な運用を促進します。」 – Stephen "Stevie" Hay, Aptean Distribution & Plant Management Groupゼネラルマネージャー, Helping Warehouse Employees Thrive in an Era of Automation, Aptean; Twitter: @aptean

IT資産在庫管理のヒント

39. 包括的な資産追跡ソフトウェアを活用する。 「すでに何らかの資産追跡ソフトウェアに投資済みで、曲線の先を行っている可能性が高いですが、ベースをカバーしているからといって、それが自社資産にとって最良の選択肢とは限りません。
自社に最適か判断するには、ロケーション、機器、コンポーネントを含む複雑・包括的な資産情報を入力でき、さらにそれら詳細をリアルタイムで変更可能（メンテナンススケジュール更新、減価償却更新、その他関連情報の反映）であることを確認してください。
資産追跡セキュリティのベストを求めるなら、特に設備資産が頻繁に移動する場合、GPS技術搭載ソフトを選択しましょう。GPS機能により、最高価値資産を常に特定可能になり、盗難進行中でも追跡できます。」 – 4 Best Practices for Oil and Gas Company Asset Management, Camcode; Twitter: @Camcode

40. 選択システムに包括的な「サービスデスク」機能が含まれていることを確認する。 「認めたくないかもしれませんが、スタンドアロンの資産管理ソフトウェアに投資するより、サービスデスクに資産管理モジュールがある方が常に優れています。資産管理ソフトウェアがサービスデスクソリューションの一部であれば、組織横断的なデータ共有が効率的になります。また、資産管理モジュールを持つサービスデスクソリューションなら、組織内のすべてのチームの合理的な機能を保証します。」 – Apoorva Ravikrishnan, Freshworks Inc. Freshserviceプロダクトマーケッター, 5 Tips for Selecting the Right IT Asset Management Software, Freshservice Blog; Twitter: @freshserviceapp

41. 会計システムと連携する資産在庫管理システムを選定する。 「理想的には、在庫管理システムが会計システムと統合され、最新の財務情報でビジネス状況を把握し、タイムリーかつ十分な情報に基づいた意思決定ができるべきです。Intuit QuickBooksを使用中なら、在庫評価をリアルタイム追跡し、財務諸表を在庫変更に合わせてシームレスに更新できます。
どのシステムを選んでも、定期的な実地棚卸で実在庫と帳簿在庫を突合し、差異をタイムリーに解消することで効果を維持します。差異発生理由を理解し、窃盗リスクを管理すべきです。」 – Orin Schepps, Seeing Clearly: 3 Tips for Effective Sales Inventory Management , Consultance Accounting; Twitter: @Consultancellc

42. IT資産管理を「一元化」の観点から捉える。 「現実的に、すべてのIT部門は、企業全体の資産管理を支える手段（ポリシー、手順、ツール）を持つべきです。購入、コスト、契約、ロケーション、廃棄データを記録する能力が、戦略的購買に関する情報に基づいた意思決定を組織にもたらします。
古い、不完全、不正確な情報に基づくITインフラプロジェクトに伴う増分リスクと関連コストを最小化するためにも、これら資産の一元的な保管場所を持つことは、機器・ソフトウェアのバージョンアップ等の重要なアップグレード実施に役立ちます。」 – Norm Brien, IT Asset Management: How to Be Efficient, CIO; Twitter: @CIOonline

43. ITデータを活用し、セルフオーディットを優先する。 「リスクは組織における不確実性の主因です。したがって企業は、リスクを特定し、ビジネスに影響する前に管理することに注力しつつあります。IT在庫管理の世界では、セルフオーディットプロセスが、実際の監査前に問題を発見するプロアクティブな手段となります。監査を常に把握しておくことは、データセンター統合や廃棄等のプロジェクトをスムーズに進めることにもつながります。
多くの企業が形式的な監査を行い、一部はより広範な監査を時折実施しますが、これら表面的な監査では、実際のソフトウェアコンプライアンス監査で発見される問題を検出できない可能性が高いです。」 – Jeremy Schaller, IT Inventory Management: What, Why, and How (Best Practices), exIT Technologies; Twitter: @exittech

44. すべての資産に対して自動化されたメンテナンススケジューリングを活用する。 「多くのメンテナンス管理ソフトウェアでは、任意資産のあらゆる側面について詳細な記録を保持できます。これを活用し、メンテナンス履歴とコストを記録しましょう。これは将来の比較基準や、特定モデルの信頼性判断（交換時期が来たとき）に役立ちます。同様に、校正イベントとトラブルシューティング結果を記録すれば、複数拠点・複数資産で有用です。」 – 7 Tips for Better Asset Management with Maintenance Management Software, DPSI; Twitter: @dpsiCMMS

45. 実績ある資産タグ技術を活用し、資産を追跡する。 「ビジネス成長に伴い、資産ベースは必然的に拡大します。ツールと機器が増えれば、在庫管理は困難になります。簡単な解決策は、在庫プロセスを大幅に合理化する追跡システムを構築することです。まず、倉庫内のすべての資産IDをシステムに登録します。これは従業員が特定機器の所在を即座に把握できるため重要です。資産の即時データにより、スタッフが日常業務を遥かに効率的に遂行できます！
資産在庫ソフトウェアの特殊機能を用いれば、すべての事務用品にバーコードを作成できます。バーコードとQRラベルで、すべての関連情報をシステムに迅速にスキャン・入力できます。例：特定時点における資産Xの倉庫ロケーションを保存。資産タグで、従業員が資産をチェックアウトするたびに在庫移動を追跡。容易にアクセスできる情報でビジネス活動を監視し、資産最適化を推進。」 – The 5 Rules to Simplify Asset Management with Asset Inventory Software, EZOfficeInventory; Twitter: @officeinventory

46. 最高レベルのシステムサポートを実装する。 「例外レポート、ロケーション別の手持ち・発注中在庫可用性、SKU販売実績と発注タイミングの予測による欠品防止を含みます。さらに、顧客注文へのSKU数量予約機能、ベンダー管理（ベンダー出荷注文の監視・追跡）も含まれます。」 – Curt Barry, F. Curtis Barry & Company創業者・会長, 10 Tips for Improving Your Inventory Management, Multichannel Merchant; Twitter: @mcmerchant

47. 最先端の自動化に頼る。 「手動での資産管理は多大な時間・労力・コストを要し、同等の成果は得られません。資産管理を最適化するには、自動化資産管理ソリューションの導入を検討してください。このソフトウェアは、資産価値・減価償却追跡、資産保守、契約管理、コスト分析、詳細レポート生成等の資産管理プロセスを自動化します。複雑な資産管理タスクを自動化することで、ビジネスの効率性・効果・生産性を向上させられます。」 – 5 Effective Asset Management Tips for Improving Business Efficiency, BusinessTech; Twitter: @HashMicro

48. 自社ITデータを活用し、全体像を予測する。 「今日の経済環境ではキャッシュが王様です。良いポジションにいるなら、支出を抑制しつつ、長期的にビジネス成長と更なる効率化をもたらすツールと人材に投資すべきです。レイオフが進み、企業が売上維持に必死な今、優秀な人材を確保し、必要なテクノロジーツールを好条件で導入できます。」 – Bill Harrison, Demand Solutions社長, Top Five Tips to Rescue Your Business with Inventory Management, All Business; Twitter: @AllBusiness_com

49. IT在庫資産管理システムが容易な統合ツールを備えていることを確認する。 「IT資産管理アプリケーションは、他アプリケーションと容易に統合可能でなければなりません。自社が使用するヘルプデスクアプリケーションとIT資産管理アプリケーションを統合するだけで数時間費やすようでは、時間と労力の無駄です。さらに、別のチケットシステムへ移行することになれば、二重の負担です。新しいヘルプデスクアプリケーションを学びつつ、既存IT資産管理アプリケーションとの統合方法を専門家に依頼して多大な時間を費やすことになります。」 – Vaishali Gopi, Important Tips to Consider in Buying IT Asset Management Software, Maintworld; Twitter: @maintworld

50. すべてのERPデータを資産ベース管理ソフトウェアと統合する。 「企業は、ERPソリューションと在庫管理ソフトウェアの統合を検討すべきです。倉庫へのモバイルデータ収集技術導入により、従業員と管理者が在庫を常に把握し、棚に何があり、どこにあるかを可視化でき、ピッキングと配送が容易になります。」 – Dustin Caudell, 5 Tips for Successful Inventory Management, RFgen; Twitter: @RFgenSoftware