最新のドキュメントで不適合を減らすにはどうすればよいですか？

生産段階の1つでコンプライアンス違反が発生すると、いくつかの点で会社に不利益が生じます。 製造エラーと逸脱 仕様から時間、お金、エネルギーを浪費します。さらに、非準拠の製品が顧客に届いた場合、会社のイメージが影響を受けることは否定できません。したがって、後者には不適合との闘いが不可欠であり、これには特に、最新の業界文書を維持する必要があります。

エラーや不適合を防ぐためにドキュメントを更新

産業文書は不可欠です なぜなら、社内でさまざまな業務が行われているのは彼らの基本だからです。プロセスで実行されるすべてのアクションが文書化され、マシンセンサーによって取得されたすべてのデータが記録され、トレーサビリティを確保するためにすべての重要な情報が記録されます。

作業指示はドキュメンタリーピラミッドに目立つように表示され、品質記録とともに、現場での運用の現実を反映する方法でピラミッドの基礎を構成します。。これらの操作手順は、実行される操作を正確に体系化しており、したがってバリューチェーンの重要な要素であるため、明確かつ正確に記述および説明されています。

作業指示、技術文書、プロセス、手順は修正されていません。品質と生産パフォーマンスを改善するために改善が必要な場合、これらのドキュメントはこれを念頭に置いて更新する必要があります。つまり、サポートの新しい更新バージョンが作成され、古いバージョンがオペレーターの参照として機能してはなりません。そうしないと、コンプライアンス違反のリスクが高くなります。

したがって、絶えず更新されるドキュメントは、標準や期待からの逸脱を防ぐための主な手段の1つです。。

不一致が発生した場合に効果的に対応するために、資料を更新します

参考資料を更新することでコンプライアンス違反の可能性が減少する場合は、コンプライアンス違反が発生した場合に効果的に対応する機会も提供します。

繰り返しになりますが、これには制御および監査操作中に見つかったエラーを追加して既存のドキュメントを変更することが含まれます。、または配信後に発見された欠陥ですら。もちろん、企業が製品を顧客の手に渡してコンプライアンス違反に苦しむことは決して良いことではありませんが、外部（製品が販売）または社内で、製品の製造段階の1つで。この目的のために、それは、不適合が検出された場合に従うべき手順を詳述する特定の手順に基づいて是正措置を講じます。この場合も、取るべき治療措置が本当に効果的であるためには、問題の手順を絶えずそして強制的に更新しなければなりません。

要するに、最新の産業文書は、予防と修正の両方の観点から会社にとって有用です。 コンプライアンス違反のリスクを軽減することで、顧客に提供される生産とサービスの品質を保証します。

Picomtoは、標準的な操作手順、作業指示などを作成、管理、操作、分析するためのWebおよびモバイルソリューションです。ソリューションの詳細とデジタル化プロセスの支援方法については、遠慮なくお問い合わせください。

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