最新ドキュメントが生産不適合を最小化する理由
生産段階のいずれかで発生する不適合は、企業をいくつかの面でペナルティします。 製造エラーと仕様からの逸脱 は、時間、金、エネルギーを浪費します。さらに、不適合品が顧客に渡れば、企業のイメージが影響を受けるのは明らかです。不適合との戦いはしたがって不可欠であり、これには特に、最新の産業ドキュメントの維持が求められます。
エラーと不適合を防ぐ更新済みドキュメント
産業ドキュメントは不可欠 です。なぜなら、企業内の様々な作業がそれらを基に実行されるからです。プロセスで実行すべきすべてのアクションは文書化され、機械センサーで取得されたすべてのデータは記録され、すべての重要な情報はトレーサビリティを確保するために記録されます。
作業指示書は文書ピラミッドの中で突出した位置を占め、品質記録とともに、ある意味で現場の運用実態を反映する 形で、その基盤を構成しています。これらの操作手順は明確かつ正確に書かれ、説明されています。なぜなら、実行すべき作業を正確に規定し、したがってバリューチェーンの重要な要素だからです。
作業指示書、技術文書、プロセス、手順は固定的ではありません。品質と生産パフォーマンスを改善するために改善が必要なとき、これらのドキュメントはその意図で更新されなければなりません。つまり、サポートの新しい更新版が作成され、古い版がオペレーターの参照用として使われなくなるようにしなければなりません。そうでなければ、不適合の高いリスクがあります。
常に更新されたドキュメントは、したがって基準と期待からの逸脱を防ぐ主要な手段の一つ です。
不一致発生時に効果的に対応するため、資料を更新する
参照資料の更新が不適合の発生確率を減らすだけでなく、発生した場合にも効果的に対応する機会を提供します。
ここでも、管理および監査作業で発見されたエラー、あるいは納品後に発見された欠陥を追加することで、既存文書を修正する ことが関わります。顧客の手元に不適合品があることは企業にとって決して良いことではありませんが、インシデントが発生した後、外部（製品販売後）であれ内部（製品製造段階のいずれか）であれ、状況を是正する方法も知らなければなりません。そのため、不適合検出時の手順を詳細に規定した特定の手順に基づいて是正措置を講じます。この場合も、当該手順が常に、かつ不可欠に更新されていなければ、講じるべき治療的措置が真に効果的ではありません。
要するに、最新の産業ドキュメントは、予防と是正の両面で企業に有用です。 不適合リスクを減らすことで、顧客に提供する生産とサービスの品質を保証します。
Picomtoは、標準作業手順、作業指示書などの作成、管理、運用、分析のためのWebおよびモバイルソリューションです。ソリューションとデジタル化プロセスでの支援方法について、お気軽にお問い合わせください。
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