機器追跡ソフトウェア :メンテナンス管理を最適化する

コンピューター化されたメンテナンス管理ソフトウェア (CMMS) システムは、製造、ヘルスケア、ホスピタリティ、小売など、幅広い業界にまたがる企業の日常業務に革命をもたらしました。機器追跡ソフトウェアは、作業を追跡する洗練された堅牢な施設管理ソフトウェア システムです。注文、正確なレポートを迅速に生成し、予防保守ソフトウェアが必要なビジネス資産を即座に判断します。これらのシステムへの移行が進んでいるのは、ビジネス オペレーションを自動化し、生産のダウンタイムを減らし、機器の寿命を延ばす能力にかかっています。完全に機能する管理システムにより、企業は投資収益率 (ROI) の向上を実現できます。

CMMS の実装を成功させるための最も重要な側面の 1 つは、入力されたすべてのデータが完全かつ正確であることを保証することです。コンピュータ プログラムは、データの良し悪しを区別する (または欠落しているデータのソースを特定する) ことができないため、会社の管理システムの設定担当者は、システムが設計どおりに機能することを保証する責任があります。以下は、すべての会社の機器と資産が管理ソフトウェア プログラムに確実に組み込まれるようにするための 5 つの簡単な方法です。

1. CMMS インベントリに含める資産と機器を決定する

各企業はユニークであり、その設備や資産もユニークです。どの品目を棚卸するかを決定する際には、企業のニーズと優先順位を考慮することが重要です。たとえば、生産機械や部品は製造作業に不可欠であり、機械、電気、配管設備はオフィス ビルや大規模施設に不可欠です。学校や大学に欠かせない机やテーブル、パソコン、AV機器。インベントリに不可欠な機器を決定するだけでなく、二次資産に関する決定も考慮する必要があります。これらには、車両のほか、事務用品、清掃用品、工具などの在庫品が含まれる場合があります。

2. CMMS のために収集するアセットの詳細を決定します

理想的には、会社の設備や資産についてできるだけ多くの情報をシステムに入力するのが最善です。ただし、これには時間と労力がかかるため、機器と資産のリストをどの程度網羅するかを決定する必要があります。操作が大きくなればなるほど、より多くのデータが存在することを考慮することも重要です。ほとんどの企業にとって、大規模な運営および機械的保有は最も重要であり、したがって、詳細に最も注意を払う必要があります。追加する関連情報は次のとおりです:

• シリアル番号
• 場所
• バーコード
• 画像
• マニュアルとドキュメント
• メーカーの詳細
• 日付（設置、保証期限、検査）
• 関連ベンダー
• 関連する交換部品とサプライヤー

CMMS ソフトウェアの機器および資産データを収集する場合、部門長の間で配布および更新できる書式設定されたスプレッドシートを作成すると役立つ場合があります。そうすることで、特定の機器の詳細にアクセスできるさまざまな部門のメンバーが協力してマスター資産リストを作成できます。クラウドベースのプログラムを使用すると、チーム メンバーはドキュメントをリアルタイムで更新できます。

3.タイムラインを使用して CMMS データ収集の責任者を割り当てる

設備保全ソフトウェアシステムの構築には時間と労力がかかることは間違いありません。これらの理由から、プロセスを導く戦略を策定することは理にかなっています。チームが機器リストの作成を担当している場合は、各チーム メンバーが全体的なタスクと自分の責任について十分な情報を得ることが重要です。在庫リストを作成するための現実的なタイムラインを設定すると、タスクを完了するためのフレームワークが提供されます。以下は、現実的なタイムラインがどのように見えるべきかについてのアイデアを提供します:

• 資産数が 0～100 の企業:30 日
• 資産が 200 の企業:45 日
• 資産数が 201 ～ 500 の企業:60 日
• 資産数が 501 ～ 1000 の企業:90 ～ 120 日

また、タスクが予定どおりに進行していることを確認するために、毎週または隔週で実施される定期的な進捗状況チェックを実施する必要があります。

大企業または多くの資産を持つ企業は、監査機器のタスクを外部委託することを選択する場合があります。この問題を判断する際に、企業は、このタスクを適切かつ効率的に行うために外部ベンダーを雇うコストと、スタッフ メンバーが通常の職務から離れることによる機会コストを比較検討する必要があります。

4.アドバイスについては CMMS ベンダーに相談してください

すでに機器の在庫リストをオンラインで持っていて、それを CMMS に移行したいと考えている企業の場合、潜在的なベンダーは、何を行う必要があるかを理解するのに役立ちます。クライアントは、データを自分で移行するか、ベンダーに移行してもらうかを選択できます。時間があり、CMMS 実装の技術的側面を処理することに自信がある人は、データの移行が望ましいと感じるかもしれません。開始することに不安があり、問題が発生したくなく、最初から作業を完了させたい場合は、CMMS ベンダーがターンキー セットアップ オプションを提供しています。

5. CMMS 機器データ リストの確認とクリーンアップ

機器および在庫リストを作成する最後のステップには、エラーのチェックと、すべての関連情報が収集されていることの確認が含まれます。最後のステップには以下が含まれます:

• 目録リストが完全であることを確認する (2 つ目の検査を受けることをお勧めします)
• つづりが正しいかどうかを確認します (つづりの間違いは信憑性に欠けます)
• 画像は鮮明で、さまざまなデバイスで表示できるように適切にフォーマットされています
• すべてのマニュアルとドキュメントが参照されています
• 機器とアセットの場所が正しい

運用に機器追跡ソフトウェアを追加するには、金銭的な投資以上のものが必要です。システムが設計どおりに機能するようにするには、時間と労力を費やす必要があります。システムに適切に入力された包括的な機器と資産のインベントリを作成することは、成功するために不可欠です。そのために、ベンダーは、保守管理ソフトウェアの実装オプションに関するアドバイスを喜んでクライアントに提供します。選択したオプションに関係なく、システムのセットアップが完了すると、CMMS は企業に完全に自動化された方法を提供し、時間、エネルギー、およびお金を節約しながら、運用が最高の状態で機能するようにします。

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