メンテナンス マネージャーが CMMS で探すべき 5 つのこと

メンテナンス マネージャーが CMMS で探すべき 5 つのこと

保守管理者は、施設の稼働を維持する責任を負う人々です。彼らはあらゆる作戦の貴重なメンバーです。彼らの任務は、彼らが働く施設の規模と機能に応じて範囲が異なります。一般に、保守管理者は、機械、機械システム、建物、およびその他の施設構造物を含む、雇用主の資産の設置、修理、維持管理を監督します。管理者の日常業務には、電球の交換などの平凡なことから、主要な機器の修理や建物の水害への適切な対応の確保などの重要なことまで責任があります。ビジネスは中断のない運用に依存しているため、メンテナンス マネージャーは、最も効率的で費用対効果の高い方法で仕事を行う方法を模索する責任があります。

この点で、ますます多くの管理者が、コンピュータ化された保守管理ソフトウェア (CMMS) システムを運用のガイドとして選択しています。この自動化されたソフトウェアは、安全なクラウドベースのインターフェイス、モバイル デバイスのアクセシビリティ、およびペーパーレス機能を利用して、メンテナンス管理を簡素化するように特別に設計されています。保守管理システムを導入することで、マネージャーは作業指示を追跡し、正確なレポートを迅速に作成し、予防保守が必要な資産を即座に判断できます。このツールは保守管理者にとって時間の節約になるだけでなく、適切に使用すると、機器の寿命を延ばし、組織を改善し、時間管理と労働力の活用を改善し、最終的にコストを削減して利益を増やすことができます。

以下は、保守管理ソフトウェアを検討する際に考慮すべき 5 つの重要な CMMS 機能です。

1. CMMS の使いやすさ

保守管理ソフトウェア システムは、ユーザーが技術的な経験を必要とせずに使いやすいように設計されています。施設のデータがシステムに入力されると、ソフトウェアの使用はスマートフォン アプリの使用と同じくらい難しくありません。必要なのは、アイコンをタップまたはクリックし、プロンプトに応答し、情報を入力することだけです。 CMMS は携帯性も備えているため、いつでもどこでも使用できます。タブレットやスマートフォンを使用して作業指示書を作成したり、レポートを引き出したり、画像をアップロードまたは表示したり、予防的な作業スケジュールを確認したりできるため、デスクトップ コンピューターに縛られる必要はありません。このソフトウェアは、さまざまなデバイスからのデータを自動的に同期できるため、新しく入力したデータを手動で更新する必要がありません。コンピュータ化されたメンテナンス システムは、ユーザー フレンドリーなアプリケーションに新しい意味をもたらします。

2.即時の CMMS 機能要件を特定して満たす

すべての企業は独自のものであり、差し迫った保守管理要件も同様です。たとえば、1 つの施設に収容されている企業もあれば、複数のサイトを持つ企業もあります。この場合、考慮すべきオプションは、複数のサイトを持つビジネスに対応できる保守ソフトウェアに向けて調整する必要があります。これに加えて、保守管理者は、ソフトウェアを使用する技術者の数、さまざまなレベルのシステム アクセスの必要性、モバイル アクセス、建築図面を含める必要性、必要なサポートの種類など、他のニーズを慎重に調査する必要があります。ほとんどの保守管理ソフトウェアは、次の機能の多くを提供します:ベンダー管理、予防保守、作業指示書管理、機器の追跡、在庫と部品、バーコード スキャン、インタラクティブなフロア プラン、保守レポート、モバイル デバイス アクセス、フリート メンテナンス。

3.長期的な CMMS 機能要件を満たす

ビジネスは静的な操作ではありません。業界やテクノロジーが変化するにつれて、企業も進化しなければなりません。これは、今日の企業の保守要件が明日と同じではない可能性があることも意味します。保守管理者は変化に適応する必要があるため、彼らが依存する保守管理ソフトウェアも同様に変化に適応する必要があります。サイトの開発や拡大、新しい機器の購入、および/またはスタッフの増加など、将来の成長と発展を想定している企業にとって、CMMS はこれらの将来のニーズに対応する必要があります。保守管理システムには、スタッフ ユーザーの追加、新しい施設サイトの拡張および/または追加、または新しい機器や会社資産のアップグレードを可能にすることで、進化する企業のニーズに対応する機能があります。

4. CMMS のトレーニングとサポートのオプション

CMMS ソフトウェアは、クライアントのニーズに基づいてさまざまなレベルのサポートを提供します。サポート サービスのオプションには、オンボーディング、オンサイト監査、およびトレーニングが含まれます。メンテナンス マネージャーは、自分でデータを入力するか、CMMS 技術者にデータを入力してもらうかを選択することもできます。オンボーディングとトレーニングは、オンラインまたはオンサイトで行うことができます。また、企業のニーズに基づいた継続的なサポートのオプションもあります。自社に最も適したトレーニングとサポートのオプションを選択する際、マネージャーは追加サービスのコストと、サービスを提供しない場合の時間、エネルギー、およびリソースの割り当てとのバランスを取る必要があります。

5. CMMS と他のソフトウェア システムの統合

保守管理ソフトウェアを使用する利点の 1 つは、他のソフトウェア システムと連携できることです。例としては、モバイル デバイスのカメラ ソフトウェアを統合するバーコードおよび画像のアップロード機能や、さまざまなデバイスから入力されたデータを更新する自動同期機能があります。他のソフトウェアとシームレスに連携するメンテナンス管理システムの機能は、メンテナンス管理者にとって効率的で効果的なツールとしての価値を高めます。

今日、企業は業界の需要と経済状況によって常に課題に直面しています。収益を最大化するには、最も効率的な運用方法も見つけなければなりません。保守管理者にとって、コンピュータ化された保守管理ソフトウェア システムは、機器と資産を最適な状態に保ち、ダウンタイムを最小限に抑えるために必要な優位性を提供します。