CMMS ソフトウェアのコストは?

企業の保守管理をスプレッドシートからコンピューター化された保守管理ソフトウェア (CMMS) システムに移行するという決定を下すことは、時間がかかり、多くの場合困難なプロセスになる可能性があります。たとえそれがより良いものであっても、変化は難しい場合があります。通常、懸念事項は、プロセスがどれほど難しいか、メンテナンス スタッフがどれだけうまく処理できるか、実装にかかる時間、そしてもちろん CMMS のコストに集中します。 になります。

あなたの会社にとって適切で最も費用対効果の高い CMMS を探し始めると、事態はさらに困難になる可能性があります。保守管理ソフトウェアは、近年急成長している業界になっています。企業運営をより効率的に管理する方法に対する需要が高まるにつれて、CMMS ベンダーはさまざまなオプション、機能、および価格表を提供することで対応し続けています。 Google で「CMMS 企業」というキーワードをざっと検索すると、625,000 の Web サイト リンクが生成されました。企業の所有者や管理者が、保守管理ソフトウェアを調査するプロセスが困難な作業であることに気付いているのも不思議ではありません。以下は、CMMS 検索の混乱とフラストレーションを解消するためのヒントです。

会社のニーズを知る

規模、運営方法、施設の構造、スタッフの文化などに違いがあるため、同じ企業は 2 つとありません。あなたの会社に最適な CMMS ソフトウェアを見つけるには、施設の運営に携わる人々のチームに相談することから始めるのが最善です。これらには、メンテナンスに従事する個人、および/または外部の請負業者やベンダーである個人が含まれる場合があります。これらの担当者は、保守管理業務の 100% を自動化されたソフトウェア システムに正常に移行するために必要な機能を決定するのに最適な立場にあります。チームとして、必要な機能のリストと、役立つが必要ではない他の機能を含む二次的なウィッシュ リストを作成できます。よくリクエストされる機能は次のとおりです:

• 毎月または四半期ごとの保守修理費用の追跡
• 予防保守ツールで機器のダウンタイムを短縮
• 紙の必要性をなくす
• 簡単な作業指示書管理と作業指示書リクエスト フォーム
• モバイル デバイスを使用して作業指示書を処理する能力
• 機器および部品の位置を追跡する方法
• メンテナンス活動を計画するためのカレンダー システム
• 必要に応じて、チーム メンバー間および上層部とのコミュニケーションを改善する

機能リストが完成したら、探している機能を提供する CMMS ベンダーを探すことができます。

CMMS 導入の決定

次のレベルの意思決定には、会社のニーズに最適な CMMS 形式を決定することが含まれます。 CMMS 製品にはかなりの重複がありますが、プラットフォームによって「クラウドベース」または「オンプレミス」のいずれかであることが最も容易に区別できます。簡単に言えば、クラウドベースのシステムはベンダーが独自のサーバーでデータをホストすることに依存していますが、オンプレミスのシステムでは、企業が自社の機器にデータをインストールしてホストする必要があります。前者はシステムの保守をベンダーに依存しますが、後者はスタッフ IT スペシャリストによるシステム ソフトウェアとハ​​ードウェアの社内保守に依存します。

各プラットフォームには、利点と欠点があります。多くの顧客は、低コストとメンテナンス不要という 2 つの主な理由で、クラウド ベースの CMMS に惹かれています。他の顧客は、保守管理者にデータとシステムの完全な制御とカスタマイズ性を提供するため、オンサイト システムを好みます。オンプレミスのシステム オペレーターは、独自のスケジュールに従ってシステムのメンテナンスとアップグレードをスケジュールできますが、クラウド ベースのメンテナンスとアップグレードはベンダーのスケジュールに従って実施されます。さらに、クラウド ベースのプラットフォームはモバイル アクセシビリティを提供しますが、サイト プラットフォームはそうではありません。最後に、2 つの CMMS プラットフォームにはかなりのコスト差があり、オンプレミス プラットフォームの初期費用ははるかに高くなります。

<センター>

CMMS ソフトウェアのコスト

前述のように、CMMS ソフトウェアには、選択した機能とサービス オプション、およびシステム プラットフォームによって違いがあります。まず、オンプレミス プラットフォームは、Web ベースのシステムの年間ライセンス料金の 3 倍の費用がかかる傾向があります。ただし、この保守管理ソフトウェアの費用は、追加のシステム料金がないため、一括払いです。一方、クラウドベースのシステムの初期コストは低くなりますが、時間の経過とともに、ライセンス料に関連する長期的なコストは高くなります (つまり、小規模な保守部門の場合、年間サブスクリプション/ライセンス料は年間 1500 ドルと見積もられます)。 .関連および/または継続的なコストの観点から、オンプレミスの CMMS プラットフォームには、ハードウェア、ファイアウォール、ウイルス対策ソフトウェア、およびインストール、データ入力、アップグレード、セキュリティ、スタッフのトレーニングなど、システム機能のすべての側面を維持および管理する IT スタッフが必要です。 .クラウドベースの CMMS では、システム サポートにはソフトウェアの更新、システムのアップグレード、セキュリティ、および技術サポートが含まれるため、これらの追加コストは必要ありません。注意点として、クラウドベースのシステムについて問い合わせる場合は、価格見積もりがユーザーごとの支払い、モジュールごとの支払い (予防保守、在庫管理など)、作業指示ごとの支払い、または1 回限りのライセンス料。これらのさまざまな料金体系には、かなりのコストの違いがあります。

追加の CMMS ソフトウェア コストには、社内データ入力とスタッフのオンボーディングのためのオンライン チュートリアルが含まれます。一部のベンダーは、これらを年間ライセンス料にバンドルしていますが、これらのシステムは、基本的なまたは必要最小限の CMMS よりも高価になる傾向があります。多くのベンダーは、オンサイトの在庫監査とスタッフのオンボーディングも提供していますが、これも追加料金がかかります.一般に、保守管理プラットフォームで選択するオプションが多いほど、コストが高くなります。最後に、オンプレミス システムは CMMS 購入者に完全な独立性を提供するのに対し、クラウド ベースのシステムは、データの可用性を維持するために継続的なベンダーとの関係の対象となることを覚えておく必要があります。

結論

CMMS への移行は、混乱し、苛立たしく、ストレスの多い、費用のかかるプロセスになる可能性があります。 CMMS ソフトウェアの価格表は、選択した機能とプラットフォームによって大きく異なります (ライセンス料は 500 ドルから 8000 ドル、継続的な月額サブスクリプション料金は 50 ドルから 250 ドル)。会社のニーズ、リソース、予算を確認することが重要です。決定を下す前に適切な情報を入手することで、適切なシステムを見つける作業がはるかに簡単になります。時間をかけて保守管理市場で見つかった製品を徹底的にレビューすることで、顧客は、組織の効率の向上、コストの削減、および利益の増加をもたらす CMMS ソリューションを見つける可能性が最も高くなります。