ワークオーダープログラムのメリット

今日の企業が直面している 2 つの最大の課題は、競争に遅れずについていくことであり、同時に、ますます厳しくなる営業利益率に対処することです。市場の需要、変化する業界動向、進化するテクノロジーのすべてが、ビジネス オーナーに常に最新の状態を維持しなければならないというさらなるプレッシャーを与えています。これらの、そしておそらく他のストレス要因が続くと信じるに足るあらゆる理由があるため、企業がコントロールできる問題に対処することが重要です。 1 つの方法は、保守部門が最大限の効率で機能していることを確認して、方程式の運用面に集中することです。

近年、大小を問わず、幅広い産業、サービス、企業部門の企業がこの方向に進んでいます。彼らは、コンピューター化された保守管理ソフトウェア (CMMS) を支持して、保守管理に「紙と鉛筆」またはスプレッドシートのアプローチを採用することで、これを実現しました。 CMMS は、施設の運用の概要や個々の機器のステータスを受け取るオプションを保守管理者に提供する、強力で機能が搭載された自動保守システムです。とりわけ、これらのシステムは、従来の手動アプローチでは不可能な方法で作業指示を管理することもできます。ここでは、会社の保守管理部門に CMMS 作業指示書ソフトウェアを組み込むことの利点と同様に、いくつかの機能について説明します。

リアルタイムの作業指示処理

作業指示書を管理する従来のアプローチでは、通常、ハード コピーの作業指示書を作成し、それを机または保守技術者の受信トレイに配置します。それが見られるまでそこにとどまります。保守スタッフは他の仕事で忙しいため、回収までに数時間から数日かかることもあります。この時間のギャップの間、技術者はその緊急性、場所、および問題に対処するために部品が必要かどうかさえ認識していない可能性があります。これは重要な時間の損失に相当し、生産サイクルの中断につながる可能性があります。これは、企業の収益に影響を与えます。自動化された作業指示プログラムは、作業指示をリアルタイムで送信します。つまり、それらは瞬時に受信されます。作業指示書は CMMS ソフトウェアを介して送信されるため、修理に関するすべての関連情報が識別されます。これには、修理の場所、修理の種類、優先度、および必要な部品のリストが含まれます。

外出先で作業指示を管理

CMMS の最近のイノベーションは、作業指示アプリの組み込みです。モバイル アクセスにより、メンテナンス スタッフはスマートフォンやタブレットのアプリを通じて、どこにいてもソフトウェアのすべての機能を利用できます。セルラー サービスまたは WIFI サービスのみを必要とする作業指示システムは、施設内のコンピューター ステーションに戻る必要なく、メンテナンスの問題に対処するために利用できます。これは、不要な時間の遅延なしに作業指示書を開始できることを意味します。

重要なドキュメントにアクセスします。画像、マニュアル、図面

多数の資産を持つ企業が直面する問題は、それらを追跡することです。保守管理においては、修理が必要な機器が見つかった場合、それを正確に特定できることが重要です。大規模な施設では、資産と問題の状況を特定するとき、または交換部品を注文するときにエラーが発生することがよくあります。 CMMS は、次の方法でこれらの問題を解決します:

• 施設の設計図をシステムにアップロードして、サービスが必要な機器が特定されたときに、施設内のその正確な位置を作業指示書にマークできるようにする
• 機器の故障部分の写真を撮り、作業指示書に追加すること
• バーコード スキャン機能を組み込むことで、交換部品を迅速、簡単、正確に注文できます。シリアル番号を誤って転置したり、検索する必要がある場合に遅延が発生することはもうありません。

シンプルな検索およびレポート ツール

自動保守管理ソフトウェア (施設管理ソフトウェアとも呼ばれます) の優れた点は、すべての資産データがシステムに入力されると、マウスをクリックするか、モバイル デバイスをタップするだけで作業指示書を作成できることです。ワーク オーダー操作は、直感的で使いやすいドロップダウン メニューを使用して、CMMS デスクトップからアクセスできます。ユーザーは、作業指示書を最初から最後まで管理するために技術的なスキルを必要としません。作業指示書システムを使用して、保守スタッフは作業​​指示書を作成し、その場所を特定し、部品を注文し、作業指示書のステータスを追跡し、修理が完了したときにレポートを作成できます。これらのタスクはすべて CMMS で実行されます。従来の保守管理アプローチには、こうしたワンストップのリアルタイム機能はありません。

Hippo の CMMS ソフトウェア作業指示スケジュール カレンダー

CMMS を介して作業指示システムを実装することによって得られるメリットは、ソフトウェアがビジネスに提供するものの 1 つにすぎません。メンテナンス部門は、生産サイクルを正常に実行し続けるために依存しているため、それを実現するための最適なツールを用意することが不可欠です。全体として、自動化されたシステムは事業主にメンテナンス管理ソリューションを提供します。これを設計どおりに使用すると、施設の安全な運用が保証され、生産品質が向上し、設備の寿命が数年ではないにしても数か月延長されます。これらが一体となって会社の運営の改善につながり、最終的な収益にプラスの影響を与えます。