簡単な CMMS ソフトウェアの入手

コンピューター化された保守管理ソフトウェア (CMMS) システムへの移行は、特に長年スプレッドシートに依存して保守作業を管理してきた事業主にとっては、困難な経験になる可能性があることは間違いありません。変更の必要性を認識することは、企業のニーズを満たさなくなった方法を置き換えるためのより堅牢で効率的なソリューションを見つけることを意味するため、それ自体が課題になる可能性があります。したがって、シンプルな CMMS ソフトウェアの検索が始まります。さらに、多くのビジネス オーナーは、従来の「紙と鉛筆」のアプローチとはまったく異なる自動メンテナンス システムの導入に頭を悩ませています。よくある質問は次のとおりです:

CMMS はメンテナンス作業を本当に改善しますか?
CMMS ソフトウェアの費用、リソース、および時間はどれくらいかかりますか?
CMMS への移行にはどのくらいの労力が必要ですか?
CMMS の操作は簡単ですか?
従業員は実際に CMMS を利用しますか?
会社の変化するニーズに CMMS はどのように適応しますか?
どこからでも CMMS にアクセスできますか?
最終的に、CMMS は会社の経費を節約できますか?

これらの懸念やその他の懸念を考慮すると、多くのビジネス オーナーが有料のメンテナンス ソフトウェア システムの導入をためらう理由は理解できます。幸いなことに、無料のシンプルな CMMS ソフトウェア システムを使用して、最初に試乗する方法があります。これらのシステムは、有料の CMMS ほど完全な機能を備えていないか、カスタマイズ可能ではありませんが、ビジネス オーナーに、その運用方法と何ができるかについての感覚を与えます。一部のビジネス オーナーにとって、無料の CMMS ソフトウェアは完璧な長期的なソリューションであるかもしれませんが、他のビジネス オーナーにとっては、より高度なシステムへの足がかりになるかもしれません。自動メンテナンス ソフトウェアの無料でシンプルなバージョンを入手する際に考慮すべき点がいくつかあります。

シンプルな CMMS ソフトウェアの基礎

自動化された保守管理ソフトウェアを初めて使用する場合、最初にこれらのシステムが何であるかを理解することをお勧めします。現在の保守管理ソフトウェアは、作業指示を追跡し、正確なレポートを迅速に生成し、予防保守が必要な資産を即座に判断する機能を企業に提供します。この改善により、機器の寿命が延び、組織が改善され、時間管理と労働力の活用が向上し、最終的に運用コストが削減され、会社の利益が増加しました。

効率的に管理された運用の中核となるのは、適切に維持された設備と資産です。機器の保守が不十分であると、通常、予期しない故障、費用のかかる修理、および多くの場合機器の交換が発生します。定期的な予防保守を実施することは、予期せぬ機器の故障を防ぎ、機器の寿命を延ばす最善の方法です。予防保守に関しては、CMMS は各機器の保守に関連するすべてのタスクのチェックリストを提供し、定期的なスケジュールを作成し、通知とリマインダーを送信し、レポートを生成します。予防保守は CMMS の最も重要な側面であるため、どの自動化システムを選択しても (無料であるかどうかに関係なく)、定期的な保守チェックを監視できることが重要です。

無料の CMMS ソフトウェア システムで提供される機能

これらのシステムは、主に有料システムのトライアルとして、または広告用のプラットフォームとして、多くの CMMS ベンダーによって提供されています。無料の CMMS ソフトウェアは、ダウンロード可能な形式またはオンプレミス形式で利用できます。つまり、ソフトウェアは企業のサーバーに格納して維持する必要があります。一言で言えば、無料の保守ソフトウェアは「基本」であり、合理的な予防保守機能があり、現在電子メール機能を提供しているベンダーもあります。これらのシステムは、資産が 100 未満の小規模な運用に最適です。

無料の CMMS に関する注意事項

シンプルな CMMS ソフトウェアを無料で入手することを考えると、すぐに 2 つのことわざが思い浮かびます。基本的なソフトウェアは無料またはオープン アクセスですが、いくつかの重要な制限があり、コストと時間の制限が追加されることに注意することが重要です。検討する価値のあるものをいくつか紹介します:

• 一部の無料の CMMS ソフトウェア システムへのアクセスには、30 日または 60 日などの時間制限があります。
• 一部のオープン アクセス ソフトウェアには広告が含まれています。
• オンプレミス形式が選択された場合、ユーザーはソフトウェアのインストールと保守の全責任を負います。追加費用には、システム メンテナンス、コンピュータ ハードウェア、ウイルス対策ソフトウェアの購入費用を担当するオンサイト技術者が含まれます。
• 無料の CMMS システムには、ソフトウェアの定期的な更新は含まれていません。
• 無料の CMMS ソフトウェアで利用できるテクニカル サポートやチュートリアルはありません。
• オープン アクセスの CMMS ソフトウェアは静的であるため、企業の特定のニーズに合わせてカスタマイズすることはできません。
• 有料の CMMS システムで日常的に利用できるモバイル アクセス、バーコード スキャン、ドキュメントのアップロード、その他の画像処理などの機能は、無料の CMMS ソフトウェアには含まれていません。

結論

自動化された保守管理システムへの移行は、コストだけでなく、時間とリソースの割り当てという点でも大きな決断です。このため、事業主が点線で署名する前に、購入するものについて十分な情報を得たいと考えるのは完全に理にかなっています。試乗は、費用対効果が高く、最小限のエネルギー投資で実行できる場合にのみ、合理的なアプローチのように思えます。無料の CMMS ソフトウェアから最も恩恵を受ける可能性がある操作は、次のものです。

• 100 未満のアセット
• 限られたスペアパーツの供給
• 最小限の事後メンテナンス
• 技術サポートは不要
• モバイル アクセスは不要

これらのパラメーター内で作業できる企業にとって、無料のシンプルな CMMS ソフトウェア パッケージは、長期的な保守管理ソリューションとして、または CMMS が長期にわたる保守運用を管理する適切な方法であるかどうかを判断する際の短期的なオプションとして優れた選択肢となる可能性があります。 .あるいは、オープン アクセスの CMMS システムが実行可能な選択肢ではない場合、有料システムのベンダーは自社のシステムのデモを提供するだけでなく、自社の製品、サービス オプション、および料金体系について詳細に議論する機会を提供します。上記の制限を認識することは、有料のシンプルな CMMS ソフトウェアを取得することがビジネスにとって正しいルートであるかどうかを判断する際の参考になります。