CMMS ソフトウェアの最も影響力のある 17 の機能

CMMS ソフトウェア ベンダーは、自社製品が管理とコンピューティングの最新トレンドに対応できるように最善を尽くしています。最新バージョンは、以前のエディションに比べて制限が少なく、複数の業界向けに簡単に変更できます。このシステムは、施設管理と保守管理の両方に使用でき、意思決定とデータ管理に影響を与えるその他のユーティリティを備えています。この記事では、CMMS ソフトウェアの継続的な進化に大きな影響を与えている 2016 年の最も重要な CMMS 機能をまとめます。

CMMS の傾向

1.機動性

タブレットやスマートフォンでソフトウェア システムにアクセスする従業員が増えています。現場にいるマネージャーやその他の従業員は、誰かに電話したり、オフィスに戻ったりする必要がないように、どこからでも情報にアクセスできる必要があります。したがって、そのような従業員が現場で生産性を維持できるようにするには、CMMS ソフトウェアがモバイル デバイスと互換性があることが不可欠です。

2.クラウド ホスト ソフトウェア

これは一般的な傾向になっています。これは、最新の SaaS プロモーションのアイデアが、主にクラウド ホスト ソリューションの多数のメリットを宣伝することに重点を置いているためです。ベンダーは、新しいインフラストラクチャを作成する必要なく、機能を追加し、ソフトウェア容量を増やすことができます。さらに、このソフトウェアは、企業の成長と拡大に合わせて簡単に拡張できます。インストールと展開の問題はなく、クラウド ホステッド ソリューションにより、複数の場所を簡単に管理できます。価格モデルもシンプルで通常手頃な価格であり、パッケージは無制限のサポート、トレーニング、およびホスティングを提供します。これにより、会社の IT スタッフは解放され、他の重要な仕事に集中することができます。

3.グローバル企業

グローバルなプラントや建物を持つ国際企業は、大規模なデータベースを必要とし、それらを管理するための適切な CMMS 機能を必要としています。同時に、国際企業には通常、複数の言語を話す従業員がいるため、これらの言語をサポートする CMMS ソリューションが必要です。

4.環境に配慮

環境に配慮した開発が重要になりつつあり、政府機関は環境に関する制限や規制を強調しています。建築業者や建築家は、CMMS ソフトウェアを使用して LEED 要件を満たし、エネルギー効率を促進し、予防保守のスケジュールを強化できます。これらのソリューションは、費用を削減するために効果的に使用できます。

5.リスク管理

災害や緊急事態を防止し、対応するための多くの研究が進行中です。高度で使いやすいシンプルな CMMS ソリューションは、予防保守のスケジュールを強化し、施設の警報システムとインターフェースして、緊急事態が発生した場合に管理者に警告します。また、完全な在庫管理を提供して、マネージャーに有用で効果的な部品とツールを提供します。

6.紙をなくす

優れた CMMS ソフトウェアは、費用対効果が高く、環境にやさしく、手間がかからないものです。システムは資産を監視し、ペーパーレス レポートを生成できるため、紙をなくしてコストと環境を節約できます。これにより、記録の整理と管理が簡単になります。

7.時間を節約

特に中小企業を運営する場合、マネージャーには多くの責任があります。詳細なレポートを準備する時間がなく、迅速な意思決定を行うために迅速な情報が必要です。 CMMS ソフトウェアは、KPI とレポートを提供することで、このようなマネージャーを支援します。

8. CMMS 統合

スマート ビルディングには、データ キャプチャと包括的な管理のために複数のソフトウェアが必要です。高度な CMMS ソフトウェアは、ビルディング オートメーション システム (BAS) やその他の関連ソリューションとスムーズに統合されます。製造部門では、CMMS ソフトウェアが PLC および機械制御と統合され、デマンド メンテナンスと予防メンテナンスに役立ちます。

9.使いやすさ

初期の CMMS ソフトウェア アプリは、ソフトウェア開発の制限により、複雑で使いにくいものでした。今日では、CMMS ソフトウェアは通常、シンプルで使いやすいように設計されており、技術的な知識のない素人のユーザーでも短時間で簡単かつ効果的に使用できるようになっています。企業は、ユーザーのニーズに合わせてソフトウェアをカスタマイズできなければなりません。その逆ではありません。最新の CMMS パッケージは、レポート、分析、およびデータ入力に関する各ユーザーの特定のニーズに応えるように設計されています。

10.ベンダーとの生産的パートナーシップ

CMMS ソフトウェア (ファシリティ管理ソフトウェアとも呼ばれます) の展開が失敗する割合が高いことは、既知の事実であり、通常は複数の要因が原因です。そのため、企業は CMMS ソフトウェア ベンダーとの永続的かつ効果的なパートナーシップの構築に注力しています。これにより、システムのすべての機能とツール、および特定のニーズに合わせてそれらを効果的に使用する方法について学ぶことができます。ベンダーは、各企業の要件に合わせてソフトウェアをカスタマイズすることも支援する必要があります。

11.ベンダー プロファイルの変化

多くの大手 ERP ベンダーは、自社の CMMS モジュールを強化しているか、CMMS ベンダーの買収に投資しています。大規模なプラント自動化企業は、CMMS ベンダーとのパートナーシップを購入または形成しています。これらのシステムは、製造現場レベルでのデータ収集に最適です。

12.オープン アーキテクチャ

プロプライエタリなソリューションの時代は終わりました。 CMMS ベンダーは、他のソフトウェアおよびハードウェア企業と提携して、自社のプラットフォームと統合し、エンタープライズ アプリケーションの価値を高めています。 Web ベースのソリューションの普及により、複数のプラットフォームと互換性のあるソリューションの作成が促進されています。

13.サプライチェーン管理

インターネットは、発注書、電子見積もり、サプライヤー ポータル、および電子カタログを使用して、サプライ チェーンの機能を変化させています。 CMMS ベンダーは、これらの電子調達タスクと組み合わせて、サプライヤーのパフォーマンスとスペアパーツの在庫を管理するのに役立つ、より多くの機能を作成する予定です。

14.ニッチなアプリが登場

世界は専門化され、焦点化されています。ベンダーは、企業がカスタムのレポートと追跡を必要とする規制規定がある製薬や原子力などの特定の業界に対応することで、CMMS 機能に対応しています。パイプラインや輸送などの他の業界にも、一般的なソリューションでは対応できない特別なニーズがあります。

15.状態監視

企業は状態監視を利用して、製品のばらつきを減らし、操作、環境、および機器使用プロセスをより細かく制御しています。センサーは機械の状態と出力を追跡し、異常な展開があれば、自動メンテナンスまたはメンテナンス コールを即座にトリガーします。ゲージ、スキャナー、カメラなどのセンサーを使用して、湿度や圧力などの特定のパラメーターを測定します。

16.適切な実装に焦点を当てる

企業は、新しい CMMS の実装または既存のシステムのアップグレードを効果的に行うには、プロセスの変更が必要であることを認識しています。これには、会社のすべての利害関係者の行動を大きく変える必要があります。機能だけに基づいて CMMS ソリューションを選択するだけでは十分ではありません。実装と展開の成功は、プロジェクトで使用されるリソースの質と量に依存します。このプロジェクトは、単なる IT プロジェクトではなく、運用プロジェクトとして扱う必要があります。プロジェクトマネージャーは、重要な意思決定者として機能できるオペレーションから選択する必要があります。最後に、多くの企業が自社の CMMS ベンダーと協力してシス​​テムとプロセスの継続的な強化を促進するセンター オブ エクセレンスを確立しています。

17. CMMS バイヤーの動向

「ほとんどの購入者 (37%) 101 人から 500 人の従業員を管理する必要があると述べています。一般に、ほとんどのバイヤーは 21 人から 500 人の従業員を監督しています。」

Software Advice が CMMS ユーザーを対象に行った調査では、多くの興味深い結果が得られました。見込み顧客の 48% が、保守管理の追跡にスプレッドシートや紙などの手動の方法を使用しています。最も望まれる機能は、予防保守 (25%)、資産管理 (22%)、作業指示管理 (21%) です。さらに興味深いことに、購入者の 85% が今後 3 か月以内に CMMS システムに投資する予定です。同時に、購入者の 71% は、クラウドベースまたはオンプレミスのシステムに特にこだわっていないと述べており、各プラットフォームの利点を認識していないようです.

CMMS ソフトウェアがビジネスにどのように役立つかを確認する準備はできましたか?

もちろん、時間とお金を節約したくない場合は別として…

この投稿は、B2B ビジネス ディレクトリおよびオンライン SaaS ソフトウェア レビュー プラットフォームである Finances Online から寄稿されました。 CMMS ソフトウェア オプションのレビューについては、G2 Crowd もチェックしてください。