CMMS ソフトウェアの ROI:CEO ウィスパラー

CMMS を見るとすぐに、メンテナンス部門の作業を楽にする方法を考えることができます。利点をすぐに理解できるあなたの能力は、苦労して得たメンテナンスと施設管理への洞察から生まれます。

これらの効率キラーのフラストレーションはご存知でしょう:

• 誰かがあなたにメールしたと約束した作業指示書を見つけようとして延々と上下にスクロールし、後で誤って他の誰かに送信したことを知りましたが、とにかく作業指示書を添付することはありませんでした.
• 交換部品を注文する前に、紙の記録をシャッフルして、故障したベアリングが保証期間内かどうかを確認する
• バルブの定期的なチェックが費用のかかる修理に発展するのを避けるために、従わなければならない具体的な手順を再確認するためのマニュアルを入手するために、プラント全体を歩き回る

作業指示書の生成、割り当て、および追跡を一元化および標準化する CMMS ソフトウェアがあれば、これらの時間の浪費はなくなります。ソフトウェアは、すべての資産の場所を含むデジタル フロア プランを表示できます。資産をクリックして、関連する作業指示書、保証、マニュアル、重要な部品リスト、さらにはそれらの部品の現在の在庫レベルを表示します。あなたが不足していることを心配していますか？現在の価格とリードタイムを含むすべてのベンダー情報にも簡単にアクセスできます。

しかし、最もリベラルなオープン ドア ポリシーを持つ CEO がいたとしても、CMMS ソフトウェアがあなたの部門にどのように役立つかについて、座って長い説明を聞く時間はありません。彼らはあなたをコストセンターと見なしている可能性があります。つまり、あなたは必要ですが、会社の利益に直接貢献していないことを意味します。つまり、彼らは、可能な限り最小の予算で、あなたの部門から最大限の利益を得ることを望んでいることを意味します。 .

彼らを説得したいなら、彼らの言語を話さなければなりません。 1 つの方法は、投資収益率 (ROI) という、既に多くの経験がある概念にすべてを絞り込むことです。

ROI の定義

ROI を使用すると、何かのコストとそれが生み出す価値を比較して、お得かどうかを判断できます。結果は、パーセンテージまたは金額で表示できます。これを使用して、1 つの投資を評価したり、複数の投資を比較してどれが最も効果的かを確認したりできます。

企業のフロント オフィスでは、ROI の計算は、スプレッドシートと標準化された数式を含む複数のステップからなるプロセスです。しかし、その背後にある基本概念は普遍的です。

月曜日のことです。近所の人が、仕事の後に来て、新しいスマート ホーム サーモスタットのセットアップを手伝ってほしいとあなたに頼みました。彼の説明によると、少なくとも 1 時間はかかると思います。あなたがノーと言う前に、彼はあなたを来週の水曜日の夕食に招待し（彼と彼の妻は料理が上手です）、木曜日に映画に招待します。あなたの反応は？今晩8時頃にあなたのところに行きます。

これで、毎日の ROI 計算が完了しました。あなたにとっての代償は無料の隣人の労働ですが、それがもたらす価値はおいしい食事と無料の映画です.あなたの隣人も同じように考えています。会社の技術者にサーモスタットの取り付けを依頼するよりも、食事と映画を楽しむほうが安上がりであるだけでなく、妻が読書クラブを主催する木曜日に家を出る言い訳ができるという追加の利点もあります。 .どちらも特別な公式を使用したり、何も書き留めたりしませんでしたが、ROI の概念を使用して決定を下しました。

企業のフロント オフィスが ROI を計算する場合、一般に、より多くの変数とより高い賭け金が存在するため、物事はもう少し完全で複雑になります。しかし、コア コンセプトは決して変わりません。

最初のステップ:費用

CMMS ROI の計算は、そのコストを追跡して合計することから始まります。ここでは、事前と継続の両方を考慮する必要があります。初期費用は、物事をセットアップするために支払うものです。たとえば、実装にはオンボーディングが含まれ、CMMS プロバイダーはさまざまなサポート パッケージを提供して、ソフトウェアに慣れてから快適に使用できるようにします。しかし、従業員がシステムを学習している間、従業員の給与も支払うことになるため、コストはそれだけではありません。つまり、従業員数に平均時給を掛け、その数に新人研修の時間数を掛けたものです。一方、継続的なコストは、物事を継続するために必要なものです。サブスクリプションの費用が最初に思い浮かぶ例ですが、他にもあります。

第 2 ステップ:価値

次に、CMMS で節約できるすべての場所を見てみましょう。

節約を探すのに適した場所は次のとおりです。

• 資産寿命の延長
• ダウンタイムの短縮
• 人件費の削減
• 在庫管理の改善

CMMS ソフトウェアがダウンタイムを短縮すると言うのは 1 つのことですが、それを具体的な金額に換算するのは別の話です。これらの数値がすでにある場合は、それで問題ありません。そうでない場合は、喜んで業界の平均値をお知らせします。

第 3 ステップ:ROI

すべての数値を取得し、それらを公式の基本バージョンに当てはめます。

ROI =(節約された金額 – TCO) / TCO

これにより、投資収益率が得られます。これは最初の 1 年間のみであり、ROI は 12 か月後に改善されることを忘れないでください。

CMMS が保守部門を支援することはすでにわかっていますが、今ではすべての理由を部門間や組織図上で理解できる数字に圧縮するための強力な新しいツールがあります。