倉庫がサプライチェーン監査から利益を得る5つの方法

大規模なエンドツーエンドのサプライチェーン検査から個別の倉庫タスクの検査まで、監査は複数の目的を達成するための重要なデータを提供できます。

監査は、倉庫やサプライチェーンなど、効率性を高めるためのあらゆる業務の中心的な要素である必要があります。監査が成功すると、コンプライアンスと進歩を推進しながら、コスト管理とリスク軽減の機会が浮き彫りになります。可視性と運用ビジネスインテリジェンスを提供します。

監査は必ずしも簡単に実施できるとは限りません。また、必ずしもきれいな絵を描くとは限りません。ただし、次のような複数のメリットがあります。

• 精度の提供 。倉庫や配送センターは、特に今日の急速な充足環境では、標準以下のエラー率で生き残ることはできません。精度はオプションではなく、必要です。監査により、フルフィルメントプロセスの弱点を特定できます。
• 品質管理の測定 。自社の施設の壁を越えて、上流と下流の両方に及ぶ監査は、品質対策に焦点を当て、サプライチェーン全体が効率的に運用されていることを確認し、マクロの影響についてミクロレベルで故障を特定することができます。
• サプライチェーンのリスクを軽減する 。サプライヤーとパートナーの正確な評価を維持することで、将来の弱点を予測することができます。潜在的な故障が発生する前に特定することで、緊急時対応計画を立てることでその影響を軽減できます。
• 危険または非倫理的な調達の特定 。サプライチェーンが環境へのネット中立またはネットプラスの影響に向かって進化するにつれて、監査は持続可能性イニシアチブを強化するためにどこで努力が必要かを示すことができます。測定できないものは直せないとよく言われます。監査により、持続可能性の目標に向けた施設またはサプライチェーンの進捗状況を明らかにすることができます。
• 自然または地政学的リスクの特定 。表面的には、貿易戦争と自然災害はあまり共通点がないかもしれませんが、どちらもサプライチェーンに大きな影響を及ぼします。サプライチェーンを監査することで、一般的に予期しない、または予測できないイベントをある程度明確にし、予測することができます。

運用の観点から持続可能性の目標まで、監査プロセスは、自社の施設内、およびビジネスに影響を与える外部の運用における既存および潜在的な弱点を明らかにします。しかし、万能のアプローチはありません。監査を成功させるには、何を監査し、何を達成しようとしているのかを正確に判断する必要があります。

監査は、1つの施設内の単一の部門から、サプライチェーンのすべてのポイントに沿ったサプライヤーやパートナーに至るまで、規模が大きく異なる可能性があります。ここで、目的を明確にすることが最も重要になります。監査は必ずしも壮大なプロジェクトである必要はありません。小規模な部門レベルの監査は、運用プロセスに大きな影響を与える可能性があります。見過ごされがちな分野での改善の必要性を強調することもできます。

パレット管理を行います。作業中のパレットの流れを調べると、開発が必要な領域が頻繁に特定されます。このような検査は、負荷、ラッキング、自動化のパフォーマンスの戦略を改善し、クライアントとバイヤーにダウンストリームのメリットをもたらしながら、独自の施設を最適化するのに役立つ可能性があります。パレット管理監査では、業務で不要になった余剰パレットの販売から収益を増やす機会を特定することもできます。

監査を実行するタスクを過小評価してはなりません。大規模な作業は、費用がかかり、複雑になる可能性があります。一方、小規模な監査は、多くの場合、より管理しやすくなりますが、全体的な可視性を提供することはできませんが、運用効率の機会を明らかにすることはできます。

さらに、監査から何を取得し、監査からデータを適用する方法を理解することが重要です。監査により、体系的な問題と1回限りの問題の両方が明らかになる可能性があり、どちらがどちらであるかを判断することが重要です。監査データは、1回限りの問題の簡単な解決策や、より複雑な状況での次のステップを決定するために使用される場合があります。

いずれの場合も、倉庫またはサプライチェーンの監査により、サプライヤとプロセスが精査され、効率と生産性の向上に不可欠なリアルタイムのデータとプロセスのドキュメントを提供できます。楽しい仕事ではないかもしれませんが、具体的なメリットがあります。

MikeHachtmanはRelogisticsのCEOです。