職場の安全強化：定期的な従業員バックグラウンド再チェックが重要な理由

採用と雇用の状況はここ数ヶ月で急速に変化しました。安全性とポジティブな職場文化への継続的なコミットメントの一環として、一部企業はバックグラウンドチェック方針を強化しています——定期的な従業員再スクリーニングの計画も含まれます。

バックグラウンドスクリーニング企業スターリングの最近の調査では、回答者の55%が、コロナ禍で休職中の従業員を再スクリーニングすることを検討または計画していることが判明しました。ビジネス再開が進む中、12〜24ヶ月ごとの一貫した高品質なバックグラウンドチェックへの投資は、リスク軽減に役立ちます。

請負業者の課題

請負業者は、正社員と肩を並べて働くことになります。適切なスキルとバックグラウンドは、全体の成功と安全の両面で不可欠です。現場にいる人々が自分たちの主張通りの人物であり、貴社の基準を均一に反映していることを確認することが重要です。これには、犯罪歴と文書化された職務経験に関する完全な透明性と正確性が求められます。

正社員採用時と同じバックグラウンドスクリーニングプロセスを、契約・派遣社員の採用時にも適用することでリスクを軽減できます。単一のバックグラウンドスクリーニング会社によって実行される統一基準を適用すれば、企業文化の維持と、組織の信頼と安全の基盤構築が可能になります。

優れた請負業者スクリーニングプログラムの明確な指標は、マスターバックグラウンドスクリーニングアカウント内で管理・運営できることです。一貫したスコアリングアプローチと各チェックのステータスへの容易なアクセスにより、個々の請負業者の現場入場資格を迅速に確認できます。HRチームも、断片的なスクリーニングソリューションの迷路ではなく、単一のレポートとダッシュボードを活用できるため、業務体験が向上します。

リスクの評価と軽減

COVID-19パンデミックを通じ、多くの企業が評価される従業員を休職または解雇せざるを得ない苦渋の決断を迫られました。継続雇用にブランクがあるかどうかに関わらず、企業は従業員集団内でブランク期間中に潜在的な犯罪行為がなかったか検討する必要があります。問題行動が生じるリスクがあるためです。

多くの企業は、年次や半年ごとといった予め決められた期間で犯罪歴の再スクリーニングを実施し、このリスクを低減しています。このアプローチ採用による3つの直接的効果があります：

1. 従業員は犯罪行為が最終的に報告される可能性を認識します。これにより自己申告が促進され（一部企業では方針化）、適切なカウンセリングや研修が可能になります。
2. 「ホーソン効果」——観察されていると自覚することで個人の行動が変容する現象——が生じる可能性があります。
3. 有罪判決が出た場合、定められた期間内に犯罪記録の変更を把握でき、潜在的なリスク曝露を限定できます。

再スクリーニングにより、新たな状況が生じた際に、従業員ベースへの定期的で実行可能なインサイトを得られます。この種のスクリーニングは、職場内暴力、犯罪行為、詐欺、窃盗に対するタイムリーかつ継続的な保護を提供します。現在の不確実な状況下では、コンプライアンスを維持し、専門的な再スクリーニングプロバイダーと提携することで、リスクを軽減しながら状況を把握し続けられます。組織の安全を確保するための実行可能な措置を講じられます。

アーラ・シェイはスターリングのインダストリアルズ、政府、教育担当ジェネラルマネージャーです。スターリングはバックグラウンドおよびアイデンティティサービスを提供しています。