バイデンの大統領命令は、デジタルトランスフォーメーションの必要性を増幅します

2月、バイデン大統領はアメリカのサプライチェーンに関する大統領命令を発表しました。これは、供給不足の懸念を受けて、米国のサプライチェーンの連邦審査を義務付けました。 100日間のレビューの後、バイデン政権は、重要なサプライチェーンを強化および確保し、不可欠な製品の供給を強化するための一連の政策提言を発表しました。

サプライチェーンへの潜在的な影響についてさらに話題を呼んでいるのは、バイデン政権が最近発表した、米国でのすべての新車購入の50％を2030年までに電気自動車にするという目標です。

サプライチェーンのリソース管理と配布に関与する企業は、新しい規制に準拠する必要があります。影響を受ける企業が脆弱性に対処するために競争しているとき、彼らはどのようにして最前線の労働力を最もよく準備し、サポートすることができますか？

政権の大統領命令と同様のイニシアチブは、デジタルトランスフォーメーションの重要性を浮き彫りにしています。ピボットを成功させるには、組織は継続的な調整と限定的な変更管理を可能にするアジャイルオペレーションを開発する必要があります。また、従業員を効果的に管理し、レビューやポリシーの推奨事項に備えるために、組織はコミュニケーションチャネルを合理化し、柔軟なスケジューリングを開発し、デジタルトレーニングツールを実装する必要があります。

機敏性を維持するために、サプライチェーンマネージャーとメーカーは、いつでも発生する可能性のあるレビューと監査を強化し、準備する必要があります。これは、職場のコミュニケーションを可能にするプラットフォームが登場する場所です。組織は、単一のモバイルまたはデスクトップアプリケーション内で、複数の通信チャネルを提供するデジタルワークプレイスプラットフォームを実装できます。

たとえば、製造ラインの従業員は、仕事用の電子メールや社内のデジタル通信に常にアクセスできるとは限りません。デジタルワークプレイスツールはギャップを埋めます。トレーニングセッション、会社の発表、安全情報など、さまざまなトピックに関する情報を分散させるためのチャネルを作成できます。

デジタルワークプレイスを使用すると、作業者はサイト監査中にヘルプデスクチケットを作成できるため、メンテナンスチケットがすぐに開かれ、対処されます。従業員はこのツールをスペースとして使用して、新しいポリシーについて質問したり、従業員をポーリングして新しい注文やトレーニングを理解していることを確認したりすることもできます。

最終的に、リアルタイムのコラボレーションツールは、チームが効率的に連携して生産性を向上させると同時に、作業者にとっての問題点である領域に関するフィードバックを収集するために不可欠です。これらのメリットは、労働力のオーケストレーションと呼ばれるものにまとめられ、シームレスで多くの場合自律的な運用を可能にします。

ポリシーの推奨事項により、労働力を管理するための柔軟で適応性のある戦略を採用する必要が生じるためです。この課題は、現在の世界的な労働力不足によってのみ悪化しています。急速に進化する状況に対応できるアジャイル環境を育成するために、企業は柔軟なスケジューリングを検討する必要があります。

柔軟なスケジューリング機能を提供するデジタルワークプレースプラットフォームにより、従業員のシフトをリアルタイムで変更できます。柔軟なスケジュールにより、従業員はシフトの可用性を確認し、シフトを交換する必要がある場合は、すべて事前に承認された会社のガイドラインの範囲内で同僚に連絡できます。これはまた、地域間の労働力の共有への扉を開き、地域の労働力プール内の労働力の利用を改善します。

柔軟なスケジュール設定は従業員にとってメリットがあるだけでなく、組織のニーズに応じて生産性を最大化するための取り組みにも役立ちます。労働者が自分のスケジュールをより細かく制御できるようにすることで、ノーショーを減らし、代替品を見つけるプロセスを合理化します。

パンデミックにより、多くのメーカーは一時的または恒久的にドアを閉めることを余儀なくされました。開いたままだった人々は、機敏なままで生き残った。彼らはすぐに新しい健康と安全の基準について訓練することができ、従業員に情報が提供され、安全であることが保証されました。

デジタルトレーニングツールを使用すると、従業員のトレーニングとスキルアップを迅速に行うことができます。モバイルシステムにより、従業員はコンテンツやビデオなどのトレーニング資料にアクセスし、クイズに答え、完了を追跡し、完了を証明するデジタルバッジを受け取ることができます。従業員は、リソース不足を正確に報告するようにデジタルトレーニングすることもできます。

デジタルシステムを使用すると、従業員の記録を1か所に保存でき、現場の散歩や監査に文書の証明が必要な場合に、すぐにアクセスできます。このプロセスにより、ドキュメントの準備にかかる時間を大幅に短縮し、時間と費用を節約しながら、作業者の生産性を向上させることができます。

バイデン政権の大統領命令により、サプライチェーンとメーカーに新しい規制が作成されましたが、組織は完全なデジタルワークプレイスプラットフォームを実装することで準備できます。オペレーションをデジタル変換することで、最前線がより効率的に機能するようになります。オープンなコミュニケーション、柔軟なスケジューリング、デジタルトレーニングなどの手法は、企業がコンプライアンス要件を満たし、組織の変更を通じて従業員をサポートするのに役立ちます。

EadieはWorkJamの最高収益責任者です。