危機に瀕しているとき、製造業者はカタに目を向けることができます：成功への昔ながらの道を探る

作成者：Sarah Burlingame

いくつかのプロセスを改善することよりも、リーン生産方式の方が重要です。持続可能な無駄のない成功には、日々の継続的な改善という全社的な文化が必要です。事実とデータを使用して意思決定を推進し、科学的に考えるように人々を育成する企業は、多くの場合、目標を最もうまく達成する企業です。 カタの練習 この考え方を促進し、企業が生き残るだけでなく、現在のパンデミック危機で繁栄するために、より機敏で競争力のあるものになるのに役立ちます。

カタ は、物事や行動のパターンを行うための構造化された方法を指す日本語の単語です。ニューヨーク製造拡張パートナーシップセンターおよびMEPNational Networkの一部であるTDO（Train Develop Optimize）のシニアプロジェクトマネージャーとして、私は中小規模の製造業者と協力してカタを実践しています。 、または行動、およびビジネス上の課題を解決するために追加のリーン生産方式のツールと技術を適用します。これにより、フィラデルフィアメトロでの競争上の優位性が得られます。

パンデミックのようなストレスの多い状況では、圧倒されて集中力を失うのは人間の本性です。しかし、カタ コーチングは、経営陣と従業員を軌道に乗せることができます。トヨタカタ フレームワークは、荒れた地形や不確実性を乗り越え、環境の変化に対応するのに十分な機敏性を備えたメーカーを導くための安定化の力になります。

改善カタ

改善カタ トヨタカタをベースにしたモデル Mike Rother（McGraw-Hill Education、2009）は、製造業者が人々に不可欠な科学的思考スキルを身に付けるのを支援するように設計されています。このモデルは、継続的な改善の過程で経営陣と従業員を導くための質問を指導することによって推進される4つのステップに基づいています。

改善カタ パンデミック時に施設を安全に開放するという連邦および地方政府の義務を順守するなど、危機を乗り越えているメーカーの基盤として機能します。この基盤の構築は、方向性に執拗に焦点を当てることから始まります。以下のモデルの質問を使用して、すべてのステップでの進捗状況を評価してください。

1。課題を設定する

カタの練習を通して 科学的思考を適用することで、企業は、数値や日常的な運用方法などの定量的な指標を使用するだけでなく、企業としての必要性の観点からも課題について考えることができます。

自問してみてください：あなたのビジネスは今後12〜18か月でどこにある必要がありますか？明確な目標を設定します。これには、望ましいパフォーマンスメトリック、特定の運用パターン、または達成する必要のあるその他のビジネス関連の結果が含まれる場合があります。

2。現在の状態を把握する

課題が特定されたら、次のステップは、現在の状態、本質的には「現在の場所」を明確に理解することです。これがカタの秘訣です 成功：あなたが今どこにいるのか、どこにいる必要があるのか​​、そしてどのような障害があなたの邪魔をしているのかを明確にする。

これは、さまざまなアプローチで実現できます。詳細なプロセスマップは、データと観察された動作パターンを収集して視覚化するために使用されることがあるツールです。アクションが発生する場所であるゲンバに物理的に行くことで、最新かつ正確な情報が確実に収集されます。

あなたの現在の状態に到達するために、あなたのビジネスが今日どのように運営されているかを説明してください。お元気ですか？あなたのプロセスと作業環境はどのように見えますか？リソースをどのように使用していますか？

現在の状態を完全に理解することは、最初の目標条件を設定するのに役立ちます。ターゲット条件は、現在発生していない将来に発生する必要があるもの、または逆に、現在発生している将来に発生してはならないものと考えてください。関連する目標条件を決定するときは、全体的な課題への対応に近づくために達成する必要があると思われる目標を検討することが重要です。

目標条件が確立され、明確な目的地が決まったら、楽しい部分が始まります。目的地への行き方を理解することは未知のものでいっぱいになる可能性があり、それは問題ありません。すべてがすでに知られていれば、あなたはすでにそこにいるでしょう。

3。次の目標条件を設定する

1〜2週間の目標を設定します。目標（目標条件）は、達成された場合、最終的な目標に近づくのに役立つものでなければなりません。

次の目標条件を設定するときは、現在起こっていることで将来起こり得ないこと、または今日起こっていないことで将来起こる必要があることを考慮してください。最初の目標条件を設定したら、自分自身に問いかけてください。なぜ私はまだ目標を達成していないのですか？あなたの質問への答えは、あなたがすでにあなたの望ましい目標状態にいることを妨げている障害を明らかにするでしょう。

4。目標条件に向けて実験する

あなたがすでにあなたの目標状態にいるのを妨げている障害の1つを選んでください。選択した障害に関して何か新しいことを学ぶことができるようにするためのアクションを決定し、それを試してみてください！

実験を完了すると、障害物を取り除くのに役立つ新しいことを学ぶか、対処する必要のある追加の障害物を発見することになります。いずれにせよ、あなたは学習し、目標条件の達成に近づくでしょう。

以前に邪魔だったすべての障害物を取り除くまで、このサイクルを繰り返します。必ず目標の状態を熟考し、実験の合間に現在の状態を評価して、適切な障害物に適切なタイミングで集中できるようにしてください。

カタ 考え方

カタの練習 実験を通じて一度に1つの障害物を取り除く構造化されたアプローチを奨励します。ゴルフのゲームと同様に、ゴルファーは一度に1ストロークずつボールをホールに近づける必要があります。ゴルファーがボールを打つたびに、彼は何がうまくいくか、何がうまくいかないかについてもう少し学び、ストロークごとに穴に近づく可能性があります。時々、ゴルファーは以前よりも悪い位置になってしまうかもしれませんが（砂の罠から抜け出そうとしたことがありますか？）、それでも彼は実験を通して学び、最終的にはホールに到着するまで各障害物を通り抜けます。

カタの練習 コーチがそこにいて、学習者が正しいパターンを実践し、軌道に乗っていることを確認するために、学習者に穏やかなガイダンスを提供する場合に最も効果的です。学習者とは、挑戦に挑戦し、その過程で実験を行っている人のことです。コーチは、学習者に次に取るべきステップを指示するのではなく、実験とデータベースの意思決定を通じて科学的思考を適用するように学習者を指導します。これにより、各自が途中で遭遇するすべての小さな障害に対処しようとするのではなく、目的地に集中することができます。そして最良の部分は、それがまた、彼女が遭遇するすべての将来の課題について科学的に考える能力を発達させることです。

この考え方を維持することは、今日の激動するCovid-19環境では特に困難です。サプライチェーンの混乱、生産需要の変化、従業員の離職… kata パンデミックジェットコースターのメーカーの「安全ハンドル」として機能することができます。感情が高揚しているとき、科学的思考は誰もが目の前の仕事に集中し続けることができます。

カタの例 動作中

私は最近、コロナウイルスの危機のために閉鎖しなければならなかったフィラデルフィアの金属メーカーと協力しました。再開するために、製造業者は、生産ノルマを満たしながら、従業員を安全に保つための新しい方法を発明する必要がありました。たとえば、社会的距離を置くためにワークステーションを移動するなどです。製造業者は、パンデミックの際に職場に戻ることを躊躇する恐ろしい従業員などの障害を克服する必要がありました。

kata を使用する アプローチでは、次のような障害を克服するための手順をメーカーのストーリーボードで支援しました。

• 最初の週の3つの成果を含め、課題を設定します。
• すべての従業員に安全な環境を確保します。
• 再開の障害を評価します。
• 義務付けられた社会的距離を確保する方法を決定します。
• ワークステーションなどを移動して、安全で社会的に距離のある環境を作成します。
• すべての従業員が仕事に復帰するための短期的および長期的な必要性を理解できるように、コミュニケーション計画を作成します。
• 規制が変更された場合でも、すべての政府の義務が遵守されていることを確認してください。

結果？金属メーカーはフィラデルフィアの施設を再開しました。現在、 kata を使用しています 継続的な改善文化を維持しながら、コンプライアンスを維持するため。

カタ 成功する結果に集中するのに役立ちます

カタ ベースの科学的思考は、危機の際に集中力を保ち、落ち着くのに役立ちます。一部の企業は kata で失敗します 彼らは危機の間に彼らの運用スケジュールを適応させることができないからです。パンデミックの間、通常の12か月から18か月のタイムラインとは対照的に、数週間後に変更を実装することを検討しています。

あなたが落ち着いて集中しているとき、あなたは目標を設定する準備ができています。メーカーには、目標を1週間に3つに制限することをお勧めします。水を救済するためにどこでも探し始めると、ビジネスの存続のための重要な要素である人々、リソース、および財政に集中できなくなります。毎日達成できる達成可能な目標を含めます。タイムラインを早める必要がある場合でも、実験パターンを設定し、それに固執します。

従業員が圧倒されたと感じたら、カタ 体系的で構造化されたアプローチを使用して、深呼吸をし、すべての課題を検討するように彼らに思い出させることができます。どこにいる必要がありますか？私たちは今どこにいますか？そして、私たちの邪魔は何ですか？私たちは皆人間なので、一度にすべての答えが得られるわけではありません。 kata パターンはあなたが行く必要があるところにあなたを連れて行きます。彼らは働きます。

カタを探しています 組織の無駄のない旅をサポートしますか？ DVIRCに連絡して、フィラデルフィア地域の小規模メーカーのニーズと課題を理解しているリーン専門家またはその他の製造スペシャリストに相談してください。

元のソース：https：//www.qualitydigest.com/inside/management-article/when-crisis-manufacturers-can-look-kata-102820.html